“您好,這是我交給韓慶林法官的訴訟材料!8月9日上午10:30左右,一案件當事人趙某在山東省臨沂市蘭山區(qū)人民法院訴訟材料收轉(zhuǎn)中心對工作人員陳蘇萍說道。
“請出示您的身份證,同時填寫訴訟材料收清單,在上面簽字按手印確認。”陳蘇萍接過身份證和一摞材料。
幾分鐘后,趙某填好了《蘭山區(qū)人民法院訴訟材料收取清單》。
陳蘇萍接過清單和趙某提供的訴訟材料,一一對應核實無誤后,蓋上了“蘭山區(qū)人民法院訴訟材料收取專用章”。該訴訟材料收取清單一式三份,一份由材料收轉(zhuǎn)中心留存,一份交給承辦法官,一份交當事人。
隨后,陳蘇萍坐在電腦前把趙某的訴訟材料輸入材料收轉(zhuǎn)平臺軟件,進行登記。上午10:50分,韓慶林收到了材料收轉(zhuǎn)中心通過12368短信平臺發(fā)送的提示短信:“您有一份由陳蘇萍提交過來的單據(jù)復印件,請到訴訟服務中心領取!
下午16:35分,忙碌了一天的韓慶林憑借專屬自己的收儲箱密碼,取走了趙某的訴訟材料。陳蘇萍按動鼠標在材料收轉(zhuǎn)平臺軟件上輕輕一點,確認承辦法官簽收。
此刻,趙某的手機上也收到了材料收轉(zhuǎn)中心通過12368短信平臺發(fā)送的提示短信:“您交給韓慶林法官的訴訟材料,已經(jīng)被法官簽收!
據(jù)悉,自2016年2月16日,蘭山法院訴訟材料收轉(zhuǎn)中心正式運行以來,截至2017年8月4日,共收轉(zhuǎn)材料11506件。該系統(tǒng)運行實現(xiàn)智能化,一方面便捷了當事人,另一方面節(jié)省了法官的時間。
陳蘇萍介紹,材料收轉(zhuǎn)中心收取的材料,承辦法官須于每個工作日17:00前領走材料;情況緊急的,材料收轉(zhuǎn)中心工作人員會立刻轉(zhuǎn)交;當天未簽收的,會電話通知承辦法官,必須于第二個工作日12:00前簽收完畢。
蘭山法院訴訟材料收轉(zhuǎn)中心設立在審判大廳一樓,平時有兩名工作人員專職負責材料收轉(zhuǎn)工作。該中心辦公區(qū)域配備電腦、材料收轉(zhuǎn)儲物箱、速拍儀等智能辦公設備,使得材料收轉(zhuǎn)運行實現(xiàn)智能化。辦公電腦設置了材料收轉(zhuǎn)平臺軟件,通過對各個時間節(jié)點的訴訟材料登記,實現(xiàn)訴訟材料統(tǒng)一管理,全程留痕。
提到材料收轉(zhuǎn)中心,蘭山法院民一庭法官喬麗表示,這不僅減輕了當事人訴累,也讓法官把更多精力放在研判案情、審判案件上,做到專司審判,大大提高了工作效率。
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