微信群給大家在工作上的溝通帶來(lái)了便利,很多單位也會(huì)通過(guò)微信群發(fā)布通知。 然而,微信群太多也給大家?guī)?lái)了一些困擾,比如消息太多提示不斷、看錯(cuò)群而發(fā)錯(cuò)消息、漏看單位重要通知等。 近日,廣東珠海香洲區(qū)發(fā)文規(guī)定,原則上“一個(gè)單位只建一個(gè)微信群”。消息一出,立即引起了網(wǎng)友的熱烈討論。
網(wǎng)絡(luò)圖片
有人微信中
有五六十個(gè)工作群
此次接受采訪的10位市民包括公務(wù)員、媒體從業(yè)者、教師、公司人力資源主管、私企從業(yè)者等。單位工作群泛濫,是他們共同的困惑。
記者統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn),這10人中,多的有五六十個(gè)微信工作群,少的也有10多個(gè),還沒(méi)有包括QQ工作群。但其中也有部分群用了幾次后,就變成“僵尸群”閑置了。
她未及時(shí)回復(fù)
群信息被罰款
市民王茜上個(gè)禮拜被公司扣了50元錢,而且還在微信群里通報(bào)批評(píng)。原因很簡(jiǎn)單,她沒(méi)有及時(shí)回復(fù)老板發(fā)布在群里通知。
“公司的工作群太多了,平時(shí)信息提示閃個(gè)不停!蓖踯缯f(shuō),她在一家裝飾公司工作兩年了。老板當(dāng)時(shí)在群里發(fā)通知時(shí),她正接待一名客戶,確實(shí)沒(méi)有注意群里的信息。讓她感到委屈的是,老板發(fā)通知并不會(huì)因?yàn)槿憾喽x擇在某個(gè)固定的群,往往是率性地隨機(jī)發(fā)放到某一個(gè)群里。這一次,老板發(fā)的群就是一個(gè)平時(shí)不怎么使用的工作群。
王茜說(shuō),她并不是公司第一個(gè)因?yàn)闆](méi)有看到群消息而被處罰的人,有同事因?yàn)闆](méi)有及時(shí)查看消息,還錯(cuò)過(guò)了會(huì)議。
單位每開(kāi)展一項(xiàng)工作就建一個(gè)群
經(jīng)?村e(cuò)群而發(fā)錯(cuò)消息
在天元區(qū)某網(wǎng)絡(luò)公司工作的劉億說(shuō),自己所在的部門也就10個(gè)人,卻有5個(gè)微信工作群,如果再加上公司的群就更多了。
“現(xiàn)在單位已經(jīng)形成了一種習(xí)慣,只要開(kāi)展一項(xiàng)具體工作,就會(huì)先建一個(gè)群,把大家拉進(jìn)去再說(shuō)。”劉億說(shuō),實(shí)際上,那些因?yàn)槟骋患虑榻ㄆ鸬娜,在事情結(jié)束后就變成了“僵尸群”,很少有人會(huì)在里面發(fā)言,而到了下一件事情時(shí)又會(huì)建一個(gè)新群。
“由于群太多,我經(jīng)?村e(cuò)群而發(fā)錯(cuò)消息!眲|說(shuō),微信群的消息提示常常閃個(gè)不停,有的是工作通知,有的就是閑聊。
相同一條信息在數(shù)十個(gè)群發(fā)送
逐一點(diǎn)擊浪費(fèi)時(shí)間和精力
周女士在天元區(qū)某事業(yè)單位的綜合辦公室工作,加的群自然更多,“具體多少個(gè),我也沒(méi)數(shù),四五十個(gè)應(yīng)該有!背宋⑿湃,還有QQ群。每來(lái)一個(gè)任務(wù)就有一個(gè)群,每搞一次活動(dòng)也會(huì)有一個(gè)群,每個(gè)部門至少會(huì)有一個(gè)群,新進(jìn)員工有個(gè)群……
“單位領(lǐng)導(dǎo)雖然不常在群里說(shuō)話,但他們總想加入每一個(gè)員工群,讓人感覺(jué)總有一雙眼睛在監(jiān)視我們!敝芘空f(shuō),平時(shí)回復(fù)信息都要及時(shí),因?yàn)橛袑iT的人員考核,“相同的一條信息在數(shù)十個(gè)群里發(fā)送,這就意味著我要點(diǎn)開(kāi)看幾十次,浪費(fèi)時(shí)間和精力。”
“實(shí)際上,我們也很少在大群里說(shuō)話!敝芘空f(shuō),若對(duì)工作上的某件事有個(gè)人想法,也只會(huì)和好友私聊。
建工作群應(yīng)當(dāng)規(guī)范、精簡(jiǎn)、高效
株洲某大型人力資源管理公司負(fù)責(zé)人李先生認(rèn)為,重復(fù)建群信息頻閃,員工往往看不過(guò)來(lái),反倒耽誤事。即便是為工作需要而建群,也應(yīng)當(dāng)規(guī)范、精簡(jiǎn)、高效,避免虛耗精力與不必要的打擾。
比如,單位通過(guò)微信群發(fā)送重要通知或文件,可群發(fā)給員工本人,而不是復(fù)制粘貼在群里就完事了。另外,發(fā)布重要消息時(shí),還可采取群文件、群通知的形式,以免重要信息被淹沒(méi)了。
“我不主張單位多建群,尤其是一些大型公司,群多了管理不善,甚至?xí)䦟?dǎo)致涉密。到時(shí)候,工作群不但沒(méi)有起到方便工作的效果,反而成為‘麻煩事’源頭。”李先生說(shuō)。
單位若有相關(guān)考核細(xì)則員工應(yīng)遵循
湖南天橋律師事務(wù)所律師邱凌云表示,從法律層面來(lái)說(shuō),單位群多群少,肯定沒(méi)有具體的規(guī)定。像珠海香洲區(qū)提出“一個(gè)單位只建一個(gè)微信群”,也只是地方規(guī)定。
員工沒(méi)有及時(shí)回復(fù)群消息導(dǎo)致罰款、通報(bào)批評(píng)或者被辭職,則要具體問(wèn)題具體分析。比如,單位出于管理角度,要求大家在群里及時(shí)回復(fù)信息,并制定了考核細(xì)且提前告知了員工,員工應(yīng)執(zhí)行,否則罰款有章可循。
當(dāng)然,單位如因?yàn)閱T工沒(méi)有及時(shí)回復(fù)信息,變相罰款或者與員工解除勞動(dòng)合同,則顯然違反了國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),勞動(dòng)者可以通過(guò)勞動(dòng)仲裁或者法律途徑維護(hù)權(quán)益。
4月28日,珠海香洲區(qū)正式印發(fā)《香洲區(qū)解決形式主義突出問(wèn)題為基層減負(fù)工作措施》(以下簡(jiǎn)稱《措施》)。該《措施》共分6個(gè)方面28條,其中包括規(guī)范微信工作群、新媒體賬號(hào),減輕“指尖上”的負(fù)擔(dān)。如原則上一個(gè)單位只建一個(gè)工作群,發(fā)言要有內(nèi)容不得隨意刷屏,原則上非工作時(shí)間不發(fā)布工作信息,因?qū)m?xiàng)工作組建的微信群在結(jié)束工作后應(yīng)及時(shí)解散;合并內(nèi)容相近、成員重疊的微信群;解散已完成階段性工作的“僵尸群”;群成員發(fā)言須有實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,不得刷屏點(diǎn)贊;原則上非工作時(shí)間不發(fā)布工作信息(緊急情況除外)等。
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