3月21日下午，首屆檔案管理數(shù)字化及托管論壇在“海普聲域”產(chǎn)業(yè)園舉行。

　　為共同探討大數(shù)據(jù)時(shí)代下金融機(jī)構(gòu)檔案管理信息化建設(shè)的特點(diǎn)和要求，提高檔案管理的質(zhì)量和效率，3月21日下午，長(zhǎng)沙市首屆檔案管理數(shù)字化及托管論壇在“海普聲域”產(chǎn)業(yè)園舉行。論壇特邀嘉賓中南大學(xué)檔案技術(shù)研究所常務(wù)副所長(zhǎng)、研究生導(dǎo)師向禹就《金融機(jī)構(gòu)檔案管理數(shù)字化》進(jìn)行主題講座。

　　向禹介紹，檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、掃描矩陣CCD技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù)，及時(shí)提供利用，實(shí)現(xiàn)資源共享。

　　長(zhǎng)沙金融業(yè)聯(lián)合會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)費(fèi)國(guó)新表示，檔案作為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理和研究等活動(dòng)的真實(shí)記錄與憑證，是企業(yè)的核心信息資源與重要資產(chǎn)。在金融行業(yè)，檔案管理為金融機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)開(kāi)拓、研究開(kāi)展、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避等提供了有力的信息支持。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，檔案管理呈現(xiàn)形式多樣化、利用多層次化、服務(wù)多元化的特征，在實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案有效管理的基礎(chǔ)上，檔案數(shù)字化與管理信息化成為檔案管理的發(fā)展新趨勢(shì)。

　　論壇上，海普信息技術(shù)服務(wù)有限公司負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)要介紹了園區(qū)情況，“海普聲域”產(chǎn)業(yè)園以呼叫中心服務(wù)外包、檔案數(shù)字化與托管、百川云客服平臺(tái)為主營(yíng)業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)范圍覆蓋航空、金融、通訊運(yùn)營(yíng)商、政府、電商等領(lǐng)域，計(jì)劃打造“金融配套服務(wù)中心”。海普檔案庫(kù)房系園區(qū)自有、安全保障性能高、交通便捷，并配套數(shù)字化、檔案管理系統(tǒng)平臺(tái)，可滿足金融企業(yè)檔案方面各方面需求。