在剛剛閉幕的第四屆品質(zhì)住宅物業(yè)管理發(fā)展論壇上,包括龍湖物業(yè)、保利物業(yè)、雅生活、佳兆業(yè)、華潤置地物業(yè)在內(nèi)的25家知名物業(yè)企業(yè)聯(lián)合簽署了一份《品質(zhì)住宅物業(yè)管理企業(yè)聯(lián)盟誠信服務(wù)公約》。
25家物業(yè)企業(yè)聯(lián)名簽署《品質(zhì)住宅物業(yè)管理企業(yè)聯(lián)盟誠信服務(wù)公約》
企業(yè)抱團(tuán)取暖度過寒冬并不罕見,但在物業(yè)行業(yè)風(fēng)生水起的當(dāng)下,企業(yè)聯(lián)合發(fā)布“自律公約”,頗有些“屬意未來”的信心和責(zé)任感。對此,中國物業(yè)管理協(xié)會會長沈建忠表示,這份公約具有較高的行業(yè)和社會價值,對贏得社會對物業(yè)行業(yè)的尊重和理解,推動行業(yè)的健康發(fā)展都有積極意義。
“業(yè)主至上、誠實(shí)守信”。公約在這樣的定調(diào)之下,對設(shè)施設(shè)備維護(hù)、安防管理、增值服務(wù)、文明服務(wù)、宜居生態(tài)、創(chuàng)新發(fā)展等八個層面做出約定及倡導(dǎo)。
標(biāo)準(zhǔn)太高的公約難免成為“一紙空文”,為了讓公約內(nèi)容腳踏實(shí)地,有章可循,致力于建立和共享行業(yè)普適性操作系統(tǒng)的龍湖物業(yè)總經(jīng)理曾益明,此番分享了其在社區(qū)基礎(chǔ)服務(wù)及創(chuàng)新服務(wù)的多個案例,為在座企業(yè)做起“示范動作”。
龍湖物業(yè)總經(jīng)理曾益明分享品質(zhì)住宅管理優(yōu)秀案例
品質(zhì)管理“微”刻度
聽過龍湖物業(yè)小故事的人都知道,龍湖物業(yè)是個非常善于“以小見大”的物業(yè)企業(yè)。不放過每一個細(xì)節(jié),就是龍湖所倡導(dǎo)的微刻度計劃。
龍湖物業(yè)的管家,其員工APP每周都會收到一條任務(wù),需對園區(qū)電梯、綠化、水系、道路、樓棟大堂等進(jìn)行全方位的品質(zhì)檢查。接到任務(wù)后,管家需走遍園區(qū)的每一個角落完成所有24項(xiàng)品檢任務(wù)。而品檢的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)就來自于一本現(xiàn)場管理執(zhí)行手冊《目視化管理手冊》,通過服務(wù)環(huán)境和內(nèi)務(wù)管理兩條線,以公開化、視覺化的方式呈現(xiàn)項(xiàng)目管理目視化感觀質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。目前《目視化管理手冊》也已全部線上化,形成了一個移動的品質(zhì)管理系統(tǒng)。
讓全國數(shù)百個項(xiàng)目都能保持統(tǒng)一的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),龍湖物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系的完備和精細(xì)化可見一斑。一個小例子,龍湖物業(yè)在每個項(xiàng)目都有各專業(yè)體系的著裝整理標(biāo)準(zhǔn)掛圖和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)掛圖,時刻提醒員工檢查自己的工作標(biāo)型和儀容儀表,將規(guī)范性思維深植入員工腦海中。除卻日常培訓(xùn),更不定期進(jìn)行技能比拼,將服務(wù)及標(biāo)準(zhǔn)時刻磨煉,保持高水平。
龍湖物業(yè)技能比武大賽
社區(qū)運(yùn)營“高”科技
“如果說這些微刻度雖然細(xì)微,但仍是看得見的服務(wù)品質(zhì),那些業(yè)主看不見的,實(shí)則是維持園區(qū)正常運(yùn)行的關(guān)鍵。”曾益明說。
2018年1月,龍湖物業(yè)自主研發(fā)的設(shè)施設(shè)備智能遠(yuǎn)程管理系統(tǒng)RBA和設(shè)施設(shè)備管理監(jiān)測數(shù)據(jù)采集IRTU集中器雙雙獲批國家實(shí)用新型專利。RBA、IRTU以及FM設(shè)施設(shè)備管理系統(tǒng)的存在,讓幾十萬臺設(shè)備從入庫那一刻起,“生老病死”都將被記錄,異動報警,實(shí)時監(jiān)控。去年夏季多地頻繁暴雨襲擊,在FM、RBA的前控預(yù)警,以及物業(yè)人員現(xiàn)場防范的雙重預(yù)控下,龍湖全國數(shù)百個項(xiàng)目、業(yè)主財產(chǎn)及設(shè)備房無一損失。
而龍湖“慧眼”作為科技物業(yè)體系中的新成員,是現(xiàn)場品質(zhì)保障的基礎(chǔ)防線,它與移動品質(zhì)管理系統(tǒng)的現(xiàn)場巡查機(jī)制互補(bǔ),為多維度的現(xiàn)場品質(zhì)管控體系提供支撐。其價值在于遠(yuǎn)程診斷現(xiàn)場品質(zhì),擴(kuò)大員工管理半徑,提高管理效率;并能及時發(fā)現(xiàn)、快速整改園區(qū)現(xiàn)場問題,提高管理及時性。
客戶研究“深”層次
曾益明認(rèn)為,好的服務(wù)一定是隨著客戶需求提升而與時俱進(jìn)的。隨著社會及行業(yè)的發(fā)展,業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的認(rèn)知和期望,已不僅僅停留在問題被解決,而是期望在被服務(wù)的過程中,能夠感受到服務(wù)提供者所帶來的精神層面的愉悅感,這就是一種服務(wù)體驗(yàn)。要達(dá)成讓業(yè)主感覺到這種“發(fā)自內(nèi)心”的服務(wù),這是簡單的用“標(biāo)準(zhǔn)”所不能完全做到的。
所以龍湖物業(yè)一直在做的就是針對每一個地區(qū)、城市、社區(qū)甚至是每一個業(yè)主,洞察環(huán)境及人群需求的差異,針對性進(jìn)行服務(wù)設(shè)計?脱畜w系也伴隨公司從基礎(chǔ)服務(wù)階段至轉(zhuǎn)型升級階段,從業(yè)主全生命周期的理論研發(fā)深入至典型業(yè)主居住體驗(yàn)研究,這其中涵蓋各類業(yè)主生活形態(tài)及需求研究、龍湖業(yè)主粘度建立途徑課題、龍湖業(yè)主社區(qū)活動需求課題等等。
也是基于客戶視角的深入需求與行為洞察,2017年起,知情、懂事、時刻守護(hù)業(yè)主的智囊型管家在龍湖物業(yè)所有項(xiàng)目全面落地,在日常生活中,關(guān)于房屋設(shè)備使用、家電報修、衛(wèi)生保潔、定制旅游、美居業(yè)務(wù)、車輛處置等要求,業(yè)主都可以在任何時間與管家取得聯(lián)系,訓(xùn)練有素的管家會在第一時間為業(yè)主提供解決方案。此外,社區(qū)共享書吧、便民節(jié)、曬被節(jié)等都是因客戶洞察研究而推出的讓業(yè)主體驗(yàn)、感知“龍湖式幸!钡脑O(shè)置,且每年的社區(qū)活動都有著完備的計劃及實(shí)施體系。
龍湖物業(yè)“曬被節(jié)”
除卻客研訪談,龍湖業(yè)主擁有多種通道向物業(yè)表達(dá)服務(wù)訴求。除日常的前臺接待和400全國統(tǒng)一服務(wù)熱線接受業(yè)主的日常建議與監(jiān)督外,龍湖物業(yè)還會通過不定期的管家接待日、項(xiàng)目經(jīng)理接待日等形式收集業(yè)主們對于物業(yè)服務(wù)、共建和諧社區(qū)、幸福鄰里的建言獻(xiàn)策。物業(yè)團(tuán)隊需對業(yè)主提出的問題給予回應(yīng)、記錄,跟進(jìn)處理并反饋。并且,龍湖物業(yè)專門設(shè)立物業(yè)服務(wù)開放日,讓業(yè)主近距離觀看設(shè)施設(shè)備維護(hù)情況。
“變化的時代,不變的是初心;變化的矛盾,不變的是奮斗!霸婷饔眠@句話總結(jié)了龍湖物業(yè)面對新時代、新征程的發(fā)展思路。正如沈建忠所說,如何為業(yè)主提供高品質(zhì)的服務(wù)、讓他們的生活更美好,始終是物業(yè)服務(wù)的本源思考。懷揣著共享目標(biāo)的龍湖物業(yè),將品質(zhì)作為圓規(guī)一腳,奮力畫出完美社區(qū)生活圈。
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