“貴陽(yáng)的共享辦公行業(yè),差不多是從2017年開(kāi)始的,目前貴陽(yáng)已經(jīng)有多家共享辦公企業(yè),為更多公司提供辦公服務(wù)……”
5月19日下午,在貴陽(yáng)市紫林庵附近一棟大樓30層的辦公室里,記者采訪(fǎng)了貴州匯金博邦商業(yè)管理有限公司負(fù)責(zé)人吳令狐。
(其中一個(gè)“共享辦公”的客戶(hù)公司)
該公司租了5層樓、約1萬(wàn)平米毛坯房,裝修和購(gòu)買(mǎi)各種設(shè)備和辦公家具后,大致可以滿(mǎn)足30家公司300-500人的辦公需求。
吳令狐帶記者轉(zhuǎn)了兩層樓,記者發(fā)現(xiàn),他們的租賃客戶(hù)有好幾家全國(guó)性大公司的貴州分公司,包括互聯(lián)網(wǎng)、金融、商貿(mào)、教育等行業(yè)。
據(jù)了解,2017年,貴陽(yáng)開(kāi)始出現(xiàn)提供共享辦公服務(wù)的企業(yè),這樣看來(lái),這一年可以稱(chēng)為貴陽(yáng)“共享辦公元年”。
吳令狐介紹,共享辦公,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是多家公司租賃同一家共享辦公企業(yè)裝修好、配置較齊備的房屋進(jìn)行辦公,包括共享會(huì)議室、打印機(jī)、休息區(qū)、茶水間、商務(wù)車(chē)輛等,同時(shí),一名行政助理為多家公司提供打印、訂票、商務(wù)安排等服務(wù)。
(一層樓配備一個(gè)行政助理)
共享辦公,可以為這些公司節(jié)約裝修時(shí)間、裝修經(jīng)費(fèi)以及購(gòu)買(mǎi)辦公家具等的費(fèi)用,省掉設(shè)置辦公室或秘書(shū)等人員的開(kāi)支,也提高了空間利用率。這是應(yīng)社會(huì)發(fā)展出現(xiàn)并逐漸壯大的一個(gè)行業(yè)。
吳令狐介紹,共享辦公,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),有兩個(gè)“共享”:
①共享功能空間。多家公司共同租賃一棟樓后,可以共享功能空間,包括會(huì)議室、打印機(jī)、休息區(qū)、茶水間等等;
②共享行政助理。行政助理相當(dāng)于傳統(tǒng)意義上的公司秘書(shū)或辦公室工作人員,可為多家企業(yè)提供打印、訂票、接機(jī)送機(jī)等商務(wù)接待服務(wù)。
(共享會(huì)議室)
(共享打印機(jī))
(共享休息區(qū))
(共享茶水間)
記者發(fā)現(xiàn),這些共享企業(yè)提供的租賃房屋,多集中在云巖區(qū)、南明區(qū)和觀山湖區(qū),這幾個(gè)貴陽(yáng)市的中心城區(qū)。
吳令狐說(shuō),這個(gè)行業(yè)要生存得下去,首先要考慮的是租賃房屋所在位置,要在商業(yè)較為集中的地段,這是客戶(hù)公司發(fā)展必須要考慮的重要一點(diǎn);其次,停車(chē)位充足,這樣可供客戶(hù)公司的員工及客戶(hù)公司的客戶(hù)提供停車(chē);還有,周邊公共交通發(fā)達(dá),因?yàn)樾枰蚕砜臻g的客戶(hù)公司,一部分是創(chuàng)業(yè)型公司,資金不足,收入也不高,一些人須乘坐公共交通工具上下班。
吳令狐介紹,共享辦公的客戶(hù)公司,大致需按月支付三筆費(fèi)用:
第一筆,租金。目前,貴陽(yáng)的共享辦公,低端,30-50元/平米,中端,一般50-80元/平米,高端,一般80-100元/平米。體現(xiàn)在地段不同、交通便利性、裝修檔次和設(shè)備設(shè)施差異等方面;
第二筆,物業(yè)管理費(fèi)。這也是各不相同的,比如,匯金博邦所在大樓的收費(fèi)是6元/平米;
第三筆,中央空調(diào)使用費(fèi)。比如,匯金博邦所在大樓的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是15元/平米。
吳令狐告訴記者,據(jù)其了解,一般小型公司大致5-10人,一般租賃150-200平米就夠了;20-40人的中型公司,租賃300平米左右;50人左右的中大型公司,租賃500平米;100人左右或以上的大公司,則租賃1000平米左右。
記者算了一下,一個(gè)10人以下的公司,租賃200平米的高端空間,按每平米80元租金計(jì),大致需要支付200×(80+6+15)=20200,也就是每月需要支付2萬(wàn)元左右的直接辦公費(fèi)用。
此外,還需要支付的是一些延伸性服務(wù)產(chǎn)生的費(fèi)用。比如,非上班時(shí)間使用會(huì)議室,需按小時(shí)支付費(fèi)用(上班時(shí)間內(nèi)免費(fèi),但要預(yù)約和排隊(duì))。就匯金博邦而言,6-12人的會(huì)議室為130元/小時(shí),30-40人為180元/小時(shí),100人左右的為800元/小時(shí)。
其他,還包括商務(wù)接待安排、使用商務(wù)車(chē)等一些額外的費(fèi)用。據(jù)其介紹,使用他們公司提供的商務(wù)車(chē),和市場(chǎng)上叫專(zhuān)車(chē)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)相同。
據(jù)記者了解,目前,在貴陽(yáng)中心城區(qū),提供高中低端共享空間服務(wù)的正規(guī)企業(yè)大概有10來(lái)家。
也有越來(lái)越多公司加入到提供共享空間服務(wù)這個(gè)行業(yè),為更多公司提供不同檔次和需求的辦公服務(wù)。
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