經(jīng)理人見多識(shí)廣，卻時(shí)常覺得寫不出東西，怎么回事？

　　無論是在生意場(chǎng)合進(jìn)行交際、在會(huì)上講話，還是做情況介紹，你很少有想不出詞兒的時(shí)候。但是，當(dāng)你坐到辦公桌前面起草再簡(jiǎn)單不過的便箋時(shí)，卻常常有江郎才盡之感。

　　念過書的經(jīng)理有時(shí)覺得寫東西比不帶降落傘從天而降的感覺好不了多少。原因有二。首先，是上學(xué)時(shí)形成的畏懼心理作怪。要是把便函、報(bào)告老當(dāng)成50頁(yè)的學(xué)期論文來寫，搞不出來就毫不奇怪了。

　　第二，講話時(shí)要是語法有錯(cuò)，一帶就過去了，而寫在紙上的錯(cuò)誤就不光一直讓你自己不自在，還要傳到別人那里，同事、上司、甚至首席行政總監(jiān)。

　　無論是過去的可怕經(jīng)歷，還是眼前的畏懼心理，都不該讓你寫東西時(shí)裹足不前。幾條簡(jiǎn)單規(guī)則就能讓你輕松下筆成文。

　　沒準(zhǔn)備就別下筆 很多人喜歡邊想邊寫，這樣只會(huì)使事情更糟。好比一邊往池子里面灌水，一邊下池游泳。寫東西很少要求即刻完成。與其把寬限的時(shí)間花在擔(dān)心上，不如用筆記下想要表達(dá)的要點(diǎn)。這樣到了動(dòng)筆的時(shí)候你就有基礎(chǔ)展開成文了。

　　如果任務(wù)比較重要，例如重要報(bào)告，那就得把要點(diǎn)擴(kuò)展成有一定內(nèi)容的提綱。把每個(gè)要點(diǎn)寫在一張卡片上，在隨后的幾天里把萌牙的想法追加到相應(yīng)的卡片上。

　　馬丁·耶特（Martin Yate）是一系列商務(wù)和職業(yè)訓(xùn)練暢銷書的作者�！拔蚁矚g按重要程度把卡片排序，”他說，“在了解清楚之前，我已經(jīng)有了一份草稿，一旦掌握情況就馬上一鼓作氣寫下來�！�

　　一氣呵成，行寫后改 如果你的寫作習(xí)慣和多數(shù)人相似，很可能你不肯放過每一個(gè)措詞。老是反復(fù)捉摸，生怕不妥，花一個(gè)鐘頭弄出一個(gè)完善無缺的句子。

　　請(qǐng)聽聽專業(yè)作家的告誡：動(dòng)筆先寫，以后再整理修改。耶特說："不要擔(dān)心開頭部分不夠有力，你要做的是開支馬達(dá)加速前進(jìn)。"

　　試幾次“先寫后改”的辦法之后，你一定會(huì)發(fā)現(xiàn)，便函或報(bào)告在第三、四段才真開了頭。這是因?yàn)閯?dòng)筆寫的過程幫你把頭腦里雜亂的想法有條有理地落在紙上。寫東西惡伽個(gè)去粗取精皂過程。把在形成思路過程中寫下的尚不明確的部分去掉，從頭緒清楚、條理分明的地正式動(dòng)筆。

　　寫東西就當(dāng)是在用手運(yùn)筆說話 埃德.貝利（Ed Bailey）是一位寫作顧問，他說："商界人士總是抱怨寫作如何如何困難，但從來沒有聽他們說起過交談?dòng)惺裁蠢щy"，"坐下來寫東西，其實(shí)就是在用手運(yùn)筆交談。"

　　所以，你得把詞典收走，藏起來。一停下來查以前沒有用過的詞，思路就會(huì)出軌。這是浪費(fèi)時(shí)間。況且沒人愛看要查詞曲才能弄明白的便函。貝利說："高層經(jīng)理往往善于有鏟運(yùn)用普通的詞語"，"越接觸高層，就越容易見到簡(jiǎn)單而直接的語言。別忘了，歷史上凡是令人難忘的警句都很短。"

　　短小精悍 在學(xué)校里，老師要求學(xué)生在觸及主題之前，不厭基煩地交待所有有關(guān)情況。貝利說："這種象搭積木一樣，步進(jìn)式、學(xué)術(shù)化的東西在文學(xué)課上可以得優(yōu)，但在商務(wù)交往中只能得差。"

　　你已經(jīng)告別學(xué)校了，要不時(shí)提醒自己，寫東西沒有最低字?jǐn)?shù)要求。報(bào)告不一定要寫成五段論。貝利說："你想讓首席行政總監(jiān)和總裁們對(duì)你留有印象，可他們都把時(shí)間看得非常寶貴，因而喜歡簡(jiǎn)潔明了的文字"，"浪費(fèi)他們的時(shí)間最要不得�？墒悄贻p員工往往愛用羅里羅唆的廢話博得上司的好感。"

　　善用以往的資料 信件、使函的報(bào)告都遵循某種反復(fù)使用的固定格式。保存以往的信件或便函，這樣，一旦需要快速起草一份東西，就可以找出跟手頭任務(wù)接近的資料，稍加修改適合眼下的要求。這樣可以節(jié)省不少時(shí)間，也能避免不少麻煩。

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