偉大的所羅門王有一天晚上做了一個(gè)夢(mèng)。一位先圣在夢(mèng)里告訴他一句話，這句話涵蓋了人類的所有智慧，讓他高興的時(shí)候不會(huì)忘乎所以，憂傷的時(shí)候能夠自拔，始終保持勤勉，兢兢業(yè)業(yè)。但是，醒來后卻怎么也想不起那句話來，于是，他召來最有智慧的幾位大臣，向他們說了那個(gè)夢(mèng)，要他們把那句話想出來。并拿出一顆鉆戒，說：

　　“如果想出那句話來，就把他鐫刻在戒面上。我要把這顆鉆石天天戴在手上�！�

　　一個(gè)星期后，幾位大臣來送還鉆戒。戒面上已刻上了一句簡單的話：

　　　　　　　　　　　　　 “這也會(huì)過去�！�

　　這是一個(gè)關(guān)于時(shí)間的故事。時(shí)間是一去不返的，不管你是高興還是憂傷。

　　莎士比亞說：“時(shí)間是無聲的腳步，是不會(huì)因?yàn)槲覀冇性S多事情要處理而稍停片刻的。”

　　　朱自清先生著名的散文《匆匆》里也曾寫到：

　　“洗手的時(shí)候，日子從水盆里過去；吃飯的時(shí)候，日子從飯碗里過去；默默時(shí)，便從凝然的雙眼前過去。我覺察他去的匆匆了，伸出手遮挽時(shí)，他便從遮挽著的手邊過去；天黑時(shí)，我躺在床上，他便伶伶俐俐地從我身上跨過，從我的腳邊飛過。等我睜開眼和太陽再見，這又算溜走了一日。我掩著面嘆息。但是新來日子的影子，又開始在嘆息里閃過了。

　　“年年歲歲花相似，歲歲年年人不同”。當(dāng)心你的時(shí)間是怎么花掉的，因?yàn)槟愕恼麄�(gè)未來都要生活在時(shí)間里面。人的一生是有點(diǎn)點(diǎn)滴滴的時(shí)間組建而成的，當(dāng)然，“時(shí)間待人是公平的，但是在每個(gè)人手里的價(jià)值卻不同”，這里所要談的就是時(shí)間管理。

　　時(shí)間不可以缺少，

　　時(shí)間不可以替代，

　　時(shí)間不可以存儲(chǔ)，

　　時(shí)間不可以增減，

　　但時(shí)間可以管理。

　　達(dá)爾文的捍衛(wèi)者，英國博物學(xué)家赫婿黎說得很形象：

　　“時(shí)間是最不偏私的，給任何人都是二十四小時(shí)，同時(shí)時(shí)間是最偏私的，給任何人都不是二十四小時(shí)�！�

　　時(shí)間是生命，時(shí)間大于金錢。在此有一點(diǎn)須作個(gè)說明，長此以往，許多人都認(rèn)為，時(shí)間等于金錢，用此來說明時(shí)間的重要性。但是我卻認(rèn)為，時(shí)間大于金錢，金錢只是一種符號(hào)，沒有了可以再通過努力賺回來，當(dāng)時(shí)間流失后卻不會(huì)再回來。這也許對(duì)于心里只能裝下錢的人來說，這是不可以理解的，這點(diǎn)我們不用去奢望。我們應(yīng)該都明白，人之將死，其言也善。同時(shí)也是真實(shí)的，可沒有人在臨死前滿口說的是錢，大多說的是照顧好女兒、老人等與愛有關(guān)的親情。

　　對(duì)于我們而言，現(xiàn)在已經(jīng)知道時(shí)間可以管理，我們?cè)撊绾蝸聿僮髂�？如何讓時(shí)間產(chǎn)生價(jià)值呢？如何讓時(shí)間來為我們工作呢？接下來我們一起來探討；

　　一、體會(huì)時(shí)間的價(jià)值，珍惜時(shí)間的價(jià)值：

　　有人這么分享著：

　　想要體會(huì)「一年」有多少價(jià)值，你可以去問一個(gè)失敗重修的學(xué)生﹔

　　想要體會(huì)「一月」有多少價(jià)值，你可以去問一個(gè)不幸早產(chǎn)的母親﹔

　　想要體會(huì)「一周」有多少價(jià)值，你可以去問一個(gè)定期周刊的編輯﹔

　　想要體會(huì)「一小時(shí)」有多少價(jià)值，你可以去問一對(duì)等待相距的戀人﹔

　　想要體會(huì)「一分鐘」有多少價(jià)值，你可以去問一個(gè)錯(cuò)過火車的旅人﹔

　　想要體會(huì)「一秒鐘」有多少價(jià)值，你可以去問一個(gè)死里逃生的幸運(yùn)人﹔

　　想要體會(huì)「一毫秒」有多少價(jià)值，你可以去問一個(gè)錯(cuò)失金牌的運(yùn)動(dòng)員。

　　二、浪費(fèi)時(shí)間的主要原因與表現(xiàn)：

　　1、主觀原因：

　�、偃狈γ鞔_的目標(biāo)。

　�、谕涎�。

　　③缺乏優(yōu)先順序。

　　④想做的事情太多，而且做事有頭無尾。

　�、萑狈�條理與整潔。

　�、薏欢�授權(quán)。

　�、卟粫�(huì)拒絕別人的請(qǐng)求。

　　⑧倉促?zèng)Q策。

　　⑨懶惰與心理消極。

　�、庑袆�(dòng)緩慢。

　　2、客觀原因。

　　①上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)浪費(fèi)時(shí)間（開會(huì)、電話、不懂授權(quán)）。

　�、诠ぷ飨到y(tǒng)浪費(fèi)時(shí)間（訪客、官樣文件、審批程序等）。

　�、凵�活條件浪費(fèi)時(shí)間（通訊、環(huán)境、交通、朋友閑聊、家住郊區(qū)等）。

　　3、浪費(fèi)時(shí)間的表現(xiàn)。

　　浪費(fèi)時(shí)間有兩種表現(xiàn)，一是因?yàn)閷?duì)生命沒有緊迫感，對(duì)時(shí)間不夠重視，沒有養(yǎng)成遇事馬上做，日清日新的好習(xí)慣，總把今天的事情推到明天去做，以至于“明日復(fù)明日，明日何其多；我生待明日，萬事成蹉跎。世間苦被明日累，春去秋來老將至。”殊不知，昨天是期票，明天是支票，今天才是現(xiàn)金，萬事等明天就形成懶惰、拖沓，虛度年華，閑白了少年頭；第二種表現(xiàn)是沒有科學(xué)管理時(shí)間的方法與技巧，低效率重復(fù)勞動(dòng)，最終成效淺薄，甚至就“累死磨旁”。

　　時(shí)間的流逝是一分鐘一分鐘進(jìn)行的，而不是整個(gè)鐘頭浪費(fèi)的，若是這樣，能看到的人會(huì)多一些。我們把時(shí)間用水桶來盛，如果水桶底下有一個(gè)小洞，水是很快就會(huì)流光，結(jié)果與有意將水倒掉一樣，但是他是不宜察覺的。

　　有人曾統(tǒng)計(jì)過，一個(gè)活到72歲的美國人一生的時(shí)間分配：

　　睡覺　　　　　21年

　　工作　　　　　14年

　　個(gè)人衛(wèi)生　　　7年

　　吃飯　　　　　6年

　　旅游　　　　　6年

　　排隊(duì)　　　　　5年

　　學(xué)習(xí)　　　　　4年

　　開會(huì)　　　　　3年

　　打電話　　　　2年

　　找東西　　　　1年

　　其他　　　　　3年

　　我們無法使時(shí)間停留、倒流，但我們可以控制時(shí)間的“流向”，這就是通過有效地時(shí)間管理，這樣讓時(shí)光流向有意義的地方。

　　三、有效地時(shí)間管理理論

　　1. 2/8法則法：

　　這是經(jīng)濟(jì)學(xué)的理論，意思是說，在工作或生活上可能有一現(xiàn)象，就是少數(shù)的幾樁事卻成就了大部分的價(jià)值，如果我們能管理這少數(shù)的事，就掌握了大部分的效益。反之，如果不善管理，忙著處理百分之八十的事情，到頭來可能發(fā)現(xiàn)這些效益不過只百分之二十而已。

　　大智有所不慮，大巧有所不為，之所以成為大智大巧者，在于能夠揚(yáng)其長而避其短，所謂的重強(qiáng)避弱。德國很多企業(yè)做的好的原因有兩個(gè)，一是產(chǎn)品質(zhì)量一流，這是無可非議的。二是在一個(gè)領(lǐng)域里成為世界冠軍，這里說明操作自己擅長的方面，不需要面面俱到。企業(yè)用人也一樣，作為領(lǐng)導(dǎo)不要奢求員工是全能，重點(diǎn)是合適的人在合適的地方，這些都說明做事需要重點(diǎn)。

　　　　　　　　 【所以，做事做重點(diǎn)，成為重要的時(shí)間管理要訣�！�

　　怎樣才是重點(diǎn)？你整理一下工作或?qū)W業(yè)資料，可能發(fā)現(xiàn)公司百分之八十的業(yè)務(wù)來自百分之二十的客戶，百分之八十可以用的資料集中在百分之二十的檔案中，百分之八十出去吃飯的時(shí)候我們都去那百分之二十的餐廳，百分之八十的電話來自認(rèn)識(shí)的百分之二十的人。因此，掌握這些百分之二十就是掌握關(guān)鍵。

　　例如你的工作可能十幾項(xiàng)或二十項(xiàng)，但關(guān)鍵的工作可能只有三、四項(xiàng)。

　　時(shí)間的管理就是掌握關(guān)鍵工作，掌握關(guān)鍵人物，與關(guān)鍵活動(dòng)，會(huì)讓你「花少時(shí)間得大功效」。

　　2。集中處理法：

　　把類似的事情或順道可以完成的事情集中處理。把同類別的檔案資料集中放在一起方便集中閱讀或存取�？梢允〉粼S多來來回回的過度時(shí)間或找資料找東西的時(shí)間。

　　3．角色平衡法：

　　 我們自己身上可能會(huì)有好幾個(gè)角色，讓這些角色和時(shí)間保持動(dòng)態(tài)的平衡。有一種迷思認(rèn)為角色越多，時(shí)間越不夠分配，一益則一損，這是因?yàn)槟惆呀巧�之間看成是沖突的、競賽的、分割的，其實(shí)各種角色是一個(gè)整體的不同面，就好象一個(gè)活的生態(tài)系統(tǒng)，生活的均衡不是靠穿梭在各角色之間，而是一種動(dòng)態(tài)的平衡，動(dòng)態(tài)的花不同比例的時(shí)間在不同的角色上，各角色之間的關(guān)系是雙贏的，彼此共同組合成緊密的整體，一個(gè)角色的成功無補(bǔ)于另一角色的失敗，事業(yè)成功不能彌補(bǔ)家庭的失敗。

　　4．一周觀點(diǎn)法：

　　把時(shí)間從每天觀點(diǎn)改為一周觀點(diǎn)，這樣時(shí)間變多，調(diào)配的彈性加大，可以同時(shí)兼顧急迫性和長期性。有些事無法每天做但可以一星期做一次或兩次，長期下來會(huì)累積出相當(dāng)好的成果，不會(huì)有好幾天沒做就有借口不做的理由，尤其是重要的事情。

　　5。象限法：

　　這是我們要重點(diǎn)時(shí)間管理辦法，也稱第四代時(shí)間管理，在此我們先來探討第一代到第四代時(shí)間管理理論。第一代理論著重利用便條與備忘錄，在忙碌中調(diào)配時(shí)間與精力。這一理論的最大缺點(diǎn)，是沒有“優(yōu)先”概念。雖然每作完備忘錄上的一件事，會(huì)帶給人成就感，可是這種成就不一定符合人生的大目標(biāo)。所以，所完成的事必要而非重要的事。它是積極的，但卻是被動(dòng)的；它是一種良好的習(xí)慣，但未必是科學(xué)的方法。

　　第二代理論強(qiáng)調(diào)的是計(jì)劃與日程表，反映出時(shí)間管理已注意到規(guī)劃未來的重要。這一代理論使人的自制力和效率有所提高，能夠未雨綢繆，不只是隨波逐流，但是對(duì)事情仍沒有輕重緩急之分。

　　第三代理論是目前最流行的，講究優(yōu)先順序的觀念，也就是依據(jù)輕重緩急設(shè)定短、中、長期部標(biāo)目標(biāo)，再逐日訂立實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃，將有限的時(shí)間、精力加以分配，爭取最高的效率。這一代理論雖然有了很大的進(jìn)步，講究價(jià)值觀與目標(biāo)，但也有人提出疑義，認(rèn)為過分強(qiáng)調(diào)效率，把時(shí)間崩的死死的，反而會(huì)產(chǎn)生副作用，使人失去增進(jìn)感情、滿足個(gè)人需要及享受意外的機(jī)會(huì)；拘泥于逐日規(guī)劃行事，視野不夠廣闊，糾纏于急務(wù)之中，難免因小失大，像是拾到芝麻丟了西瓜。

　　第四代理論是前三代理論的基礎(chǔ)上，兼收并蓄，推出陳新，以原則為重心，配合個(gè)人對(duì)使命的認(rèn)知。將事情分成重要緊急、重要不緊急、不重要緊急和不重要不緊急四類，當(dāng)事情進(jìn)來，先歸類判斷是屬于哪一類，就知道要不要花時(shí)間或花多少時(shí)間是合宜的。

　　重要緊急的事馬上做，例如考試、趕三點(diǎn)半和急病求醫(yī)等，做完之后檢討是不是能預(yù)防以后不要發(fā)生的這么突然，因?yàn)樘�常發(fā)生，壓力太大，對(duì)健康很傷。

　　＊其次是做重要而不緊急的事，這一類的事情影響深遠(yuǎn)，例如做身體健康檢查和學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能等，這類事情的效益是中長期的，如果一再拖延，會(huì)變成重要又緊急的事，所以應(yīng)該擬定具體目標(biāo)和化整為零的計(jì)劃，按時(shí)完成。

　　＊第三是緊急但不重要的事，例如沒有事先約的訪客或打來閑聊的電話，則長話短說，或每天留一些空白時(shí)間來處理這類的事，或由替代方　式處理。

　　＊最后一類是不重要也不緊急的事，例如閑逛街或閑聊或無目的的看電視等等，偶一為之，但限時(shí)間就結(jié)束；或者提升層次，逛街提升為對(duì)流行的觀察或人的觀察，閑聊提升為討論或主題交流，看電視提升為有目的的新信息的接收。

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