人們常說(shuō),我們雖然沒有足夠的時(shí)間做所有事情,但是我們有足夠的時(shí)間做最重要的事情。
你總能找到時(shí)間
在你耗盡所有時(shí)間還沒有完成重要任務(wù)或項(xiàng)目的時(shí)候所面臨的后果是非常嚴(yán)重的,但是你好像總是能夠找到時(shí)間完成最后的工作,而這往往是發(fā)生在截止時(shí)間的最后一分鐘。你要早到晚歸,迫使自己按時(shí)完成工作,而不是在最后完成期限內(nèi)沒有完成工作面臨接踵而來(lái)的負(fù)面結(jié)果。你所面臨的時(shí)間規(guī)則是:"你從來(lái)沒有足夠的時(shí)間完成你必須完成的所有事情。"
你已經(jīng)被壓倒
事實(shí)上,普通人每天都在超出自己工作精力110%到130%的程度超負(fù)荷工作,而工作和責(zé)任還在不斷堆積。每個(gè)人不斷堆積著自己還必須需要跨過(guò)去的閱讀材料。最近完成的一項(xiàng)研究顯示平均每位主管有300到400小時(shí)時(shí)間的閱讀和項(xiàng)目堆積在家和辦公室里,這就意味著你永遠(yuǎn)不可能完成。你要在自己的大腦中拋棄這些積壓的包袱,所有你期望能夠完成的就是自己最為重要的責(zé)任,其它的就只有去等了。
你應(yīng)該問的關(guān)鍵問題
你應(yīng)該問的關(guān)鍵問題應(yīng)該是"你的時(shí)間目前最大的使用價(jià)值是什么?"這是時(shí)間管理的核心問題,同時(shí)也是克服拖沓變成一位高效率人士的關(guān)鍵。每天中的每個(gè)小時(shí)就是這個(gè)問題的答案。你的工作就是不斷地選問自己這個(gè)問題,并總是致力于工作在這個(gè)問題的答案上,無(wú)論這個(gè)答案是什么。首先去做排在第一位的事情,完全不管排在第二位的事情。就如同歌德說(shuō)說(shuō)的,"最要緊的事情永遠(yuǎn)不要受最不要緊事情的擺布。"你對(duì)這個(gè)問題的回答越準(zhǔn)確,你就越容易地能夠?yàn)樽约涸O(shè)定一個(gè)輕重緩急的優(yōu)先選擇次序,才能能夠克服拖沓,才能在體現(xiàn)你的最大時(shí)間使用價(jià)值的事情上開始工作。
行動(dòng)練習(xí)
每天花幾分鐘不受別人打擾、安靜地坐下來(lái),在這段時(shí)間里,放松你的大腦,只考慮你的工作和將要采取的行動(dòng),沒有任何壓力和強(qiáng)迫。
幾乎在所有情況下,你在這段獨(dú)處的時(shí)間內(nèi)都可以獲得節(jié)省大量時(shí)間來(lái)應(yīng)對(duì)工作的精彩見解。你還經(jīng)常會(huì)體驗(yàn)到可以改變你生活和工作方向的突破。
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