在開始管理者技能的話題之前,首先介紹一個(gè)現(xiàn)象——“電影院的效應(yīng)”。
假如在一個(gè)坐位按傳統(tǒng)方式安排的電影院里,大家都在看電影,在這個(gè)過程中有一個(gè)人要去洗手間,如果這個(gè)人是坐在靠邊的位置上,他只要站起來悄悄離開就可以了,但如果這個(gè)人是坐在中間的位置上,他站起來往外走,則他旁邊的人都要給他讓路,整排的人都要站起來。我們可以看到,同樣的一個(gè)人做同樣的事,影響的人和引發(fā)的場(chǎng)面卻是如此不同。這并不是因?yàn)樗陨淼挠绊懥蛩刭|(zhì)發(fā)生了變化,只不過是因?yàn)樗幍奈恢貌煌。正是因(yàn)槲恢貌煌,所以他做同一件事所影響的范圍和?chǎng)面就發(fā)生了完全不同的變化。這個(gè)現(xiàn)象在我們的社會(huì)生活中昔遍存在。有些人能夠把事情做得引入矚目、風(fēng)光無限,并不是由于他的能力有什么不同,只是因?yàn)樗幍奈恢貌灰粯印:芏鄷r(shí)候,人們會(huì)把一個(gè)人的表現(xiàn)歸于他有特殊的能力、超常的素質(zhì),這就是位置特殊性造成的“能力光環(huán)”。清楚地認(rèn)識(shí)了這個(gè)現(xiàn)象以后,我們每個(gè)人都應(yīng)該樹立自信心,要能夠透視能力光環(huán),破除迷信,堅(jiān)信通過學(xué)習(xí),特別是通過扎實(shí)的基礎(chǔ)和比強(qiáng)者更強(qiáng)的知識(shí)學(xué)習(xí)及規(guī)范的專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),加上一定的磨煉,我們也能夠擔(dān)當(dāng)起重任。
作為一名管理者,必備的技能到底包含什么?一般來講管理人員的技能要求表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:
技術(shù)技能
一般來講,“懂行”“一技之長(zhǎng)”“才重一技”“隔行如隔山”“不熟不做”都是它的意思。指使用某一專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)有關(guān)的工作程序、技術(shù)和知識(shí)完成組織任務(wù)的能力(一般基層管理人員要求較高)。
人際技能
人際技能也就是所謂的“懂人”,指與處理人事關(guān)系有關(guān)的技能,即理解、激勵(lì)他人并與他人共事的能力。
“世事洞明皆學(xué)問,人情練達(dá)即文章!币陬I(lǐng)導(dǎo)者的位置上坐好,坐穩(wěn),離不開與周圍人群良好的關(guān)系,包括上級(jí)、下屬、同行、外部等等。這就是在領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)中調(diào)節(jié)人際關(guān)系的藝術(shù),其中包括協(xié)調(diào)同上級(jí)的關(guān)系、協(xié)調(diào)同級(jí)關(guān)系和協(xié)調(diào)與下屬的關(guān)系。
協(xié)調(diào)同上級(jí)的關(guān)系
要協(xié)調(diào)好同上級(jí)的關(guān)系應(yīng)注意以下兩點(diǎn):
首先,必須正確認(rèn)識(shí)到自己的角色地位,努力做到出力而不越位。就是不該決斷的時(shí)候不擅自決斷,不該表態(tài)的時(shí)候不胡亂表態(tài),不該干的工作不執(zhí)意去干,不該答復(fù)的問題不隨便答復(fù),不該突出的場(chǎng)合不‘搶鏡頭“等。
其次,要適當(dāng)調(diào)整期望、節(jié)制欲望,學(xué)會(huì)有限度的節(jié)制。但這并不足說惟上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)者之命是從,關(guān)鍵要看上級(jí)政策和領(lǐng)導(dǎo)的決策是否正確合理,如有不當(dāng)或者嚴(yán)重失誤之處,也要學(xué)會(huì)合理斗爭(zhēng),堅(jiān)持原則。實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn),前提條件是加強(qiáng)與上級(jí)的信息溝通和反饋,盡可能了解事情的真相,以免出現(xiàn)判斷失誤。
協(xié)調(diào)好同下屬的關(guān)系
下級(jí)是領(lǐng)導(dǎo)者行使權(quán)力的主要對(duì)象。因此,公正、民主、平等、信任地處理與下級(jí)的關(guān)系,對(duì)搞好領(lǐng)導(dǎo)工作具有重要的意義。為了實(shí)現(xiàn)這一要求,正職必須講究對(duì)下級(jí)的平衡藝術(shù)、引力藝術(shù)和彈性控制藝術(shù)。
。平衡藝術(shù)。就是在公正、平等的基礎(chǔ)上建立與下級(jí)的和諧平衡關(guān)系,實(shí)現(xiàn)心理的可接受性和利益的相容性,達(dá)到行為的一致性。
。引力藝術(shù)。就是領(lǐng)導(dǎo)者縮小自己與下屬的距離,使之緊密地團(tuán)結(jié)在自己周圍一道工作的過程。簡(jiǎn)單說,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)具有一定的吸引力。上下級(jí)之間在目標(biāo)、情感、心理、態(tài)度、利益等方面一致起來,這樣的領(lǐng)導(dǎo)才有威望。
。彈性控制藝術(shù)。就是領(lǐng)導(dǎo)者通過具有一定彈性空間或者彈性范圍的標(biāo)準(zhǔn)檢查,控制被領(lǐng)導(dǎo)者行為的過程。實(shí)現(xiàn)彈性控制既能使下屬感到充分的自由,又能予以必要的法度約束。這是領(lǐng)導(dǎo)者行使權(quán)力的一門重要藝術(shù)。
協(xié)調(diào)好與同級(jí)之間的關(guān)系
作為領(lǐng)導(dǎo)者,協(xié)調(diào)好與同級(jí)之間的關(guān)系是影響個(gè)人發(fā)展的重要方面,也是整個(gè)團(tuán)隊(duì)積極向上、健康發(fā)展的重要因素。要正確處理好與同級(jí)之間的感情,可以從以下兩方面著手;
首先,增進(jìn)與同級(jí)的感情。感情是人際關(guān)系的“協(xié)調(diào)器”,同級(jí)之間的關(guān)系應(yīng)當(dāng)融洽,互為“心理防線”,這樣自己在做工作的時(shí)候也順當(dāng),而且心情愉快。
其次,競(jìng)爭(zhēng)與合作共存。要處理好與同級(jí)領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系,需要領(lǐng)導(dǎo)者放開眼界,認(rèn)清世界,不要做井底之蛙。要想到,同級(jí)與自身之間的競(jìng)爭(zhēng)是磨礪自身的一個(gè)良好的環(huán)境,正確把握同級(jí)之間既競(jìng)爭(zhēng)又合作的關(guān)系。
概念技能
概念技能是指綜觀全局,認(rèn)清為什么要做某事的能力,也就是洞察企業(yè)與環(huán)境之間相互影響復(fù)雜性的能力。具體包括;理解事物的相互關(guān)聯(lián)性,從而找出關(guān)鍵影響因素的能力。確定和協(xié)調(diào)各方面關(guān)系的能力。權(quán)衡不同方案優(yōu)劣和內(nèi)在風(fēng)險(xiǎn)的能力,等等。
處于較低層次的管理人員,主要需要的是技術(shù)技能與人際技能;處于較高層次的管理人員,更多地需要人際技能和概念技能;處于量高層次的管理人員,尤其需要較強(qiáng)的概念技能。
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