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抱怨時(shí)間不夠用,就像抱怨錢(qián)不夠花一樣。每日忙得腳不沾地任時(shí)間宰割,不能發(fā)揮時(shí)間效率,會(huì)讓你成為“時(shí)間的窮人”。金錢(qián)失去尚可再得,而時(shí)間卻“千金喚不回”。其實(shí)在時(shí)間管理上也有“二八定律”。有時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn),80%的收獲來(lái)自20%的時(shí)間,80%的時(shí)間創(chuàng)造了20%的成果。管理學(xué)家的忠告是:“將時(shí)間用在那些讓你真正感覺(jué)快樂(lè)、成功和滿足的事情上,而不要讓枯燥、低效的例行公事占據(jù)你時(shí)間的絕大部分。”
如果在時(shí)間管理方式里加入經(jīng)濟(jì)觀念,你會(huì)發(fā)現(xiàn)管理時(shí)間與理財(cái)一樣。僅僅將所有工作羅列出來(lái),再一一完成并不是最佳辦法。如果你想要獲得更大的成績(jī),你就需要拋開(kāi)那些低價(jià)值的活動(dòng),將你的時(shí)間花在高價(jià)值的活動(dòng)上。低價(jià)值的活動(dòng)包括:別人希望你做的事,千篇一律、例行公事的事,所花費(fèi)時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出你的預(yù)計(jì)但還是沒(méi)有完成的事,枯燥乏味的事,還有你并不擅長(zhǎng)的事。而高價(jià)值的活動(dòng)則包括:關(guān)于你人生重大目標(biāo)的事,你一直想做的事情,千載難逢、稍縱即逝的事。
上天給我們最公平的東西是時(shí)間。相同的時(shí)間資本,如果兩個(gè)人有差不多的起點(diǎn)和資質(zhì),一個(gè)人工作時(shí)間比另一個(gè)人長(zhǎng),績(jī)效卻沒(méi)有另一個(gè)人高,那么就有可能是在時(shí)間運(yùn)用上出了問(wèn)題。我們不該忘記,在許多因素不可控制的條件下,只有時(shí)間是自己可以真正牢牢掌握的。
除了目標(biāo)明確,把低價(jià)值活動(dòng)和高價(jià)值活動(dòng)分開(kāi),在保證必須完成的工作同時(shí),把時(shí)間資本投入到高價(jià)值活動(dòng)中之外,專家還建議,管理時(shí)間與理財(cái)一樣,既要“節(jié)流”,也要“開(kāi)源”!肮(jié)流”就是“省時(shí)間”,列出一張時(shí)間“收支表”,把每天的日程記錄下來(lái),全面評(píng)估時(shí)間的使用情況,可以幫你找到效率不高的原因。然后再把時(shí)間進(jìn)行計(jì)劃管理,分成以小時(shí)為單位的時(shí)間塊,進(jìn)行合理安排,切實(shí)達(dá)成每日的目標(biāo)。盡管計(jì)劃趕不上變化,但研究表明,做計(jì)劃仍比不做計(jì)劃要好。把“省時(shí)”養(yǎng)成一種習(xí)慣,加快速度,提高效率觀念,自然會(huì)達(dá)成一天24小時(shí)“收支平衡”。
“開(kāi)源”就是“賺時(shí)間”。一是盡量利用零碎時(shí)間。利用等車、坐車的時(shí)間讀報(bào)紙,睡覺(jué)前的空閑看書(shū),散步時(shí)與友人討論一些問(wèn)題。一些成功的企業(yè)家往往是善于開(kāi)發(fā)時(shí)間資源的高手。二是可以“用錢(qián)為自己買(mǎi)時(shí)間”。買(mǎi)時(shí)間需要有戰(zhàn)略眼光,要善于抓大放小,進(jìn)行取舍。比如乘公共車能省錢(qián),但打車可節(jié)省時(shí)間。通過(guò)自動(dòng)化以及各種服務(wù)業(yè)代勞辦公室工作和家務(wù),可以讓你用于創(chuàng)造工作價(jià)值的時(shí)間大大增加。尤其在現(xiàn)代化大城市,如果心疼金錢(qián),事事都親自動(dòng)手,或只用金錢(qián)去衡量、取舍做事的方式,必然使可用的時(shí)間被一一占用,不能把精力集中在最能創(chuàng)造財(cái)富和價(jià)值感的重要事情上。長(zhǎng)此以往,可能終生一事無(wú)成。別忘了,管理時(shí)間勝于管理金錢(qián)。
讓管理時(shí)間成為一種習(xí)慣,你的人生會(huì)從此不同。
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