就一般管理者來說，最典型的時(shí)間陷阱至少包括以下十二種：

　　時(shí)間陷阱之一：欠缺計(jì)劃

　　給日理萬機(jī)的管理者的啟示是：應(yīng)重視計(jì)劃之研擬與執(zhí)行以避免徒工勞無功。

　　時(shí)間陷阱之二：事必躬親

　　事無鉅細(xì)皆躬親為之。雕蟲小技但瑣碎的多數(shù)事物將占用他的許多時(shí)間，致使少數(shù)的重要事物無從做妥，而且將剝奪部屬發(fā)揮才能的機(jī)會。因此[事必躬親]乃成為管理者一個(gè)嚴(yán)重的時(shí)間陷阱。

　　時(shí)間陷阱之三：會議病

　　會議本來是溝通意見、解決問題與制定決策的一種有力手段。但是它卻常被濫加使用，以致成為一種浪費(fèi)時(shí)間的疾。

　　時(shí)間陷阱之四：不好意思

　　就一般管理者來說，他們所面臨的請托，有一類是職務(wù)所需而責(zé)無旁貸的，另一類雖然也是職務(wù)所需，但請托本身卻是不合時(shí)宜或是不合情理的，尚有一類則屬無義務(wù)予以承受的請托。引起管理者困擾的是后兩類之請托。

　　一個(gè)人之所以不好意思拒絕他人之請托，可能是基于以下之原因：接納比拒絕更為容易；想做一個(gè)好人；不了解拒絕的重要性。

　　時(shí)間陷阱之五：拖延

　　許多管理者都因無法免于拖延惡習(xí)，而一無所成。

　　時(shí)間陷阱之六：電話之干擾

　　電話之使用本來旨在免除筆寫、面談、開會之時(shí)間浪費(fèi)，但電話被普遍使用后，卻成了浪費(fèi)時(shí)間的重要根源，這是極具諷刺性的一件事，我們不難發(fā)現(xiàn)，有些管理者不但不能支配電話，反而受到電話所支配。

　　時(shí)間陷阱之七：不速之客之干擾

　　不速之客——泛指未經(jīng)約定的訪客，主要來源為屬下的員工，同一階層的同事，還有組織以外的人士。為有效地應(yīng)付不速之客的干擾，秘書人員之協(xié)助幾乎是不可缺的。當(dāng)然在一般組織里，通常只有高階管理者才配有秘書。不過就算組織內(nèi)部并無秘書職位之設(shè)置，主管亦可要求部屬在他須要專心處理事物時(shí)，協(xié)助他對付不速之客之干擾。

　　時(shí)間陷阱之八：文件滿桌

　　辦公桌是一般管理者最重要的工作領(lǐng)域。如果各色各類的文件被堆積在該領(lǐng)域內(nèi)，則管理者的工作效率無疑地將受影響，因?yàn)槲募�之堆積將妨礙注意力之集中，導(dǎo)致情緒之緊張，以及增加翻查的時(shí)間。

　　時(shí)間陷阱之九：交通

　　首先讓我們舉一個(gè)例子來說明，上下班交通所用時(shí)間之嚴(yán)重性。某甲由居所到上班地點(diǎn)所花費(fèi)的時(shí)間為35分鐘，某乙所花費(fèi)的時(shí)間為15分鐘，某甲并不認(rèn)為35分與15分鐘之間具有太大的差別，其實(shí)某甲所花的交通時(shí)間每天多出乙40分鐘，每星期多出4小時(shí)，每年多出200小時(shí)，這200小時(shí)能做多少事。為節(jié)省上下班時(shí)間而將居所移至工作場所附近，或在居所附近找工作，未嘗不是一個(gè)有效的解決方式。但這不是一件容易做到的事，更何況人們不一定愿意這樣做。因減少上下班交通所引起的時(shí)間浪費(fèi)的切合實(shí)際的作法，乃在有效地利用這一段時(shí)間。

　　時(shí)間陷阱之十：午餐

　　減少午餐所引起的時(shí)間浪費(fèi)的最有效的途徑，是在于管理者自律工夫之發(fā)揮。

　　時(shí)間陷阱之十一：與秘書協(xié)調(diào)欠佳

　　在秘書的配合與協(xié)助下，管理者與秘書將成為組織內(nèi)部的一個(gè)小型的[管理隊(duì)伍].

　　時(shí)間陷阱之十二：上司

　　倘若你的部屬愿意坦白地將他們的時(shí)間陷阱列舉出來，則你很可能被列入他們的清單中。這種情況并不令人感到驚奇，因?yàn)樯纤九c部屬之間的密切工作關(guān)系，提供了許多機(jī)會令前者浪費(fèi)后者的時(shí)間。正如瓶頸多半位于瓶的上端，任何一個(gè)工作單位的時(shí)間瓶頸現(xiàn)象，也多半源自該單位內(nèi)身居要津的上司。遺憾的是，一般上司卻往往欠缺這一方面的自知之明。