關(guān)于指導(dǎo)成立保利麓谷林語小區(qū)首次業(yè)主大會籌備組相關(guān)事項的公告

保利麓谷林語小區(qū)全體業(yè)主：

你小區(qū)彭佳龍、戴智等業(yè)主聯(lián)名提交的《關(guān)于長沙市保利麓谷林語小區(qū)項目成立業(yè)主大會的申請書》收悉。依據(jù)《湖南省物業(yè)管理條例》等相關(guān)法規(guī)和文件精神，經(jīng)前期選舉小組集體商議，結(jié)合你小區(qū)實際情況，現(xiàn)將有關(guān)指導(dǎo)成立保利麓谷林語小區(qū)首次業(yè)主大會籌備組的工作事項公告如下：

一、同意你小區(qū)依法成立業(yè)主大會籌備組，并在籌備組的工作下，依法組織召開首次業(yè)主大會，選舉成立業(yè)主委員會。

二、確定你小區(qū)業(yè)委會籌備組成員為11人，其成員構(gòu)成為：街道辦事處代表1人，麓源社區(qū)居民委員會代表1人，開發(fā)建設(shè)單位1人，小區(qū)業(yè)主代表8人。

三、首次業(yè)主大會籌備組成員的產(chǎn)生方式：

（一）街道辦事處、社區(qū)居民委員會的代表，由本單位指定人員。

（二）開發(fā)建設(shè)單位代表，由本單位指定人員。

（三）小區(qū)的業(yè)主代表，報名由街道辦事處和社區(qū)居委會組織業(yè)主分片區(qū)自主選舉產(chǎn)生。

四、籌備組業(yè)主代表的基本條件：

（一）保利麓谷林語小區(qū)業(yè)主；

（二）具有完全民事行為能力；

（三）遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)；

（四）熱心公益事業(yè)，責(zé)任心強，公正廉潔；

（五）具有一定的組織能力，具備必要的工作時間。

五、籌備組業(yè)主代表的產(chǎn)生程序：

（一）業(yè)主自愿報名。凡自愿報名的業(yè)主，到下列指定地點領(lǐng)取報名表，按要求填寫后，附本人身份證復(fù)印件、房產(chǎn)證或商品房購房合同復(fù)印件等資料，報名時間為3月26日至4月9日上午9:00-12:00、下午13:00-17:00、晚上7:00-9:00（周六、周日接受報名和收表，法定節(jié)假日不接受報名和收表），本次不接受電話方式的報名。

1、指定聯(lián)系人

麓源社區(qū)居民委員會   黃  華   電話：13973161925

2、指定地點、領(lǐng)取報名表及指定收表人：

麓源社區(qū)居民委員會   文宇軒   電話：18684705649

3、各片區(qū)聯(lián)絡(luò)人（可領(lǐng)取報名表）：

（二）街道辦事處、社區(qū)組織對已報名業(yè)主進(jìn)行資格審查；

（三）經(jīng)資格審查后，符合條件的報名業(yè)主分片區(qū)進(jìn)行投票選舉，具體程序如下：

1、籌備組共8名業(yè)主代表，分A、B、C、D、E、F、G、I八個片區(qū)，由各片區(qū)符合報名條件的報名業(yè)主投票選舉產(chǎn)生，業(yè)主自愿報名；

2、分片區(qū)投票表決，每個片區(qū)推選5人，如各片區(qū)報名人數(shù)超過5名的，由具有業(yè)主身份的本片區(qū)單元長（街道辦事處、社區(qū)對單元長業(yè)主身份進(jìn)行資格審查）和本片區(qū)通過資格審查的籌備組報名人員采取無記名投票選舉確定,得票數(shù)最多者為該片區(qū)的籌備組業(yè)主代表（如得票數(shù)相等的，以業(yè)主專有部分建筑面積大者當(dāng)選）。票數(shù)第2名至第5名依次為籌備組業(yè)主代表候補人選。在本片區(qū)籌備組代表退出時，按得票數(shù)依次替補。

3、分片區(qū)投票表決推薦，投票采取無記名方式進(jìn)行，投票人須憑本人身份證投票。委托投票的需出示委托手續(xù)（委托人與被委托人的身份證復(fù)印件、委托書、房產(chǎn)證或購房合同復(fù)印件）。投票現(xiàn)場選出唱票人、計票人監(jiān)票人，現(xiàn)場統(tǒng)計票數(shù)并公布投票結(jié)果。投票時間及地點另行通知。

六、籌備組成員產(chǎn)生后，在本小區(qū)法定公示區(qū)內(nèi)公示7天如無議異，由街道正式發(fā)文成立籌備組。

七、其它有關(guān)事項

（一）本次業(yè)主大會籌備所涉及的時間、地點、人員等相關(guān)事項，以本公告為準(zhǔn)，并張貼在小區(qū)的法定公示區(qū)內(nèi)，不再另行通知，也不再通知到業(yè)主個人。

（二）小區(qū)業(yè)主應(yīng)當(dāng)對本次籌備工作積極主動參與，全力支持配合，不得以未接到通知為由而阻撓相關(guān)工作，凡不知情者或不參與者，均視為業(yè)主自動棄權(quán)。

（三）籌備組業(yè)主代表成為業(yè)委會正式候選人的，按規(guī)定自動退出籌備組，由此產(chǎn)生的籌備組業(yè)主代表的缺額，從相應(yīng)片區(qū)籌備組業(yè)主代表候選人中依次遞補。

(四)如對此通告有任何異議，可與社區(qū)工作人員黃華聯(lián)系(13973161925)。

特此公告。                              

2019年 3月26日