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長沙市12345話務(wù)員 1天接170通電話 說夢話都是“很高興為您服務(wù)”
網(wǎng)址:www.blackcollegiateintl.com 編輯:長沙社區(qū)通 時(shí)間:2021-07-28


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長沙市12345政務(wù)熱線每天有1.8萬通電話,在聽筒的背后,是一群什么樣的人,在回應(yīng)著市民朋友的期待、求助?他們又是如何做到“事事有回音、件件有著落”的呢?記者跟拍了長沙市12345政務(wù)熱線話務(wù)員周磊的一天,試圖從中找到答案。

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各種問題五花八門

周磊有套處理流程

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6月30日上午8:50,周磊從參加晨會(huì)起開始了一天的工作,主管簡要地說明了當(dāng)天需重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容:橘洲焰火時(shí)隔一年多再度上演,不少市民致電詢問其真實(shí)性;多條公交線路調(diào)整,要為市民做好解釋工作……

這些瑣碎而實(shí)際的日常,就是周磊等260名話務(wù)員每天要接觸的內(nèi)容。小到水電保障、交通出行,大到惠民政策、購房上學(xué)等咨詢,以及從鄰里糾紛到對(duì)薄公堂的投訴,五花八門的問題、矛盾、質(zhì)疑,全年365天、每天24小時(shí)不間斷地在這個(gè)數(shù)百平米的空間內(nèi)此起彼伏地回蕩著。
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24歲的周磊有一套應(yīng)答流程,處理起來井井有條:先致意——柔聲問好、安撫情緒,后引導(dǎo)——厘清問題、核實(shí)細(xì)節(jié),再解決——現(xiàn)場回復(fù),或轉(zhuǎn)交對(duì)應(yīng)部門處理。入職3年來,他從一個(gè)懵懂的“小白”,逐步成長為應(yīng)對(duì)各種問題都游刃有余的“高手”。

有人提了20個(gè)問題

5分鐘全部解答完


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“作為一名話務(wù)員,我們每天都是從給自己打一壺水開始!泵刻8小時(shí)的工作時(shí)間內(nèi),為了保持柔和的聲線,一旁的“老大爺水壺”是周磊最好的伙伴。每天接聽各種來電,他還總結(jié)了一個(gè)普遍規(guī)律:“星期一來電的市民比較多,星期五的來電可能比較復(fù)雜,到了周六周日,市民情緒平和一些!


周磊回憶,他在長沙市12345熱線接的第一通電話,來自一位要求移車的市民,盡管之前接受過專業(yè)培訓(xùn),因?yàn)樗]有接觸過這項(xiàng)業(yè)務(wù),他還是慌了,“當(dāng)時(shí)對(duì)方很著急,我也就更緊張,最后由當(dāng)天的值班長出面解圍。”這次經(jīng)歷讓周磊明白了學(xué)習(xí)的重要性,之后在工作之余,他經(jīng)常會(huì)多出去走走看看,接觸社會(huì)方方面面,同時(shí)還每天堅(jiān)持瀏覽長沙市政府各個(gè)單位的官網(wǎng),熟悉相關(guān)政策法規(guī)。

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“她是剛來長沙工作不久,從社保繳納到落戶事宜,再從購房政策到結(jié)婚登記、生育津貼等,她一個(gè)人提了20個(gè)問題。”工作半年后,周磊接到一位女士來電,當(dāng)5分鐘左右把20個(gè)問題解答完成,他的臉上露出了笑容,“能夠解決市民的困難,感覺自己也很有價(jià)值,內(nèi)心也會(huì)有成就感!



和女友相鄰而坐

一天下來無交流

如今周磊平均每天處理近170通來電,在去年新冠疫情形勢嚴(yán)峻的時(shí)候,他一上午就要接近100通電話,大多是咨詢疫情情況及防疫政策。這樣的高強(qiáng)度工作,使他已經(jīng)形成了“條件反射”,即便是接家人朋友、客服銷售來電,脫口而出的都是標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)用語!坝袝r(shí)候10086來電,我也會(huì)隨口說‘好的再見’、‘有問題再來電’!2020年,周磊被熱線中心評(píng)為“年度優(yōu)秀員工”。
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去年,在周磊的介紹下,女友小譚也加入了長沙市12345政務(wù)熱線話務(wù)員隊(duì)伍,他們雖然相鄰而坐,但上班時(shí)間幾乎沒有一句交流,“他帶上耳機(jī)就很認(rèn)真,不會(huì)分心的!鄙踔了袔状卧诹璩窟聽見過周磊的夢話:“很高興為您服務(wù)!毙∽T特別理解周磊的用心:其實(shí)做話務(wù)員,就是要將心比心。她和周磊都因出色的表現(xiàn)多次獲得來電市民的表揚(yáng)。

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曾放棄回家鄉(xiāng)當(dāng)特警

話務(wù)員工作很有意義

作為一名退伍軍人,曾在北方服役的周磊坦言,嚴(yán)苛的訓(xùn)練磨練了他吃苦耐勞的品行,“零下30度的戶外訓(xùn)練,凍得渾身冰冷,從部隊(duì)出來之后,感覺對(duì)外面什么苦都能夠從容面對(duì),因?yàn)樵倏嗟亩冀?jīng)歷過!

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從部隊(duì)出來后,本著“出去闖闖”的想法,周磊放棄了回家鄉(xiāng)常德當(dāng)特警的機(jī)會(huì),而是自己去深圳等地工作,“當(dāng)過司機(jī)、保鏢、健身教練,最后找到了長沙市12345話務(wù)員的工作!


“隨著‘一號(hào)對(duì)外’政務(wù)服務(wù)總客服的打造,我們已經(jīng)整合了長沙所有的熱線,現(xiàn)在基本上是滿負(fù)荷運(yùn)載,希望市民朋友更加高效、合理地運(yùn)用政務(wù)服務(wù)熱線!遍L沙市12345政務(wù)熱線中心副主任胡立高介紹,目前熱線日均來電1.8萬通,約占湖南省政務(wù)熱線總受理量的一半,2020年,受理辦理群眾訴求233.1萬件,67%的來電由話務(wù)員在線答復(fù),群眾滿意度達(dá)96%。


“沒有后悔過,每個(gè)人選擇的路不一樣,在長沙市12345政務(wù)熱線中心工作,非常有意義,因?yàn)榻?jīng)歷的事情非常多,這對(duì)人生都是一個(gè)積累!敝芾诟嬖V記者,這幾年來,從天南海北打來的關(guān)于落戶、惠民政策類的來電更多了,隨著長沙的發(fā)展,這條熱線也必將發(fā)揮更大的作用。

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