11月1日,長沙市檔案館以高分通過“全國示范數(shù)字檔案館”系統(tǒng)測試。
11月1日,長沙科教領(lǐng)域傳出好消息——當(dāng)天,長沙市國家綜合檔案館以95.79分的高分順利通過“全國示范數(shù)字檔案館”系統(tǒng)測試,這是全國3300多家國家綜合檔案館中第34家通過測試的數(shù)字檔案館。
據(jù)參加會議的檔案界代表透露,國家檔案局組織的專家組一行對長沙檔案信息化工作給予高度肯定。鮮為人知的是,長沙市檔案館之所以能獲得如此佳績,是因為其運(yùn)用了國內(nèi)一項新技術(shù)——多維檔案縮微數(shù)字一體化技術(shù)。
這項在檔案儲存中廣泛應(yīng)用的技術(shù),由位于長沙縣的湖南琴海數(shù)碼股份有限公司提供。
在現(xiàn)代檔案保管領(lǐng)域,主要有縮微拍攝和數(shù)字化兩種技術(shù),二者各有所長,不可相互替代,不可偏廢,這兩項工作一直在檔案管理工作中長期開展。
要將數(shù)量龐大的紙質(zhì)檔案分別進(jìn)行拍攝和數(shù)字化,往往既耗費大量的人力、物力資源,又對紙質(zhì)檔案進(jìn)行了二次調(diào)用,甚至二次損害。那么有沒有一種技術(shù)避免這種損耗呢?
湖南琴海數(shù)碼股份有限公司發(fā)明推出的琴海數(shù)碼縮微數(shù)字一體機(jī),剛好能避免上述損耗,而且能將縮微拍攝和數(shù)字化的功能“合二為一”,既能解決檔案的異地、異質(zhì)備份保存問題,又能解決其信息的廣泛應(yīng)用和服務(wù)問題。
傅濤和縮微數(shù)字一體機(jī)。
“信息時代,每個單位都有各種各樣的資料要儲存,尤其是重要檔案類的儲存,有的比如U盤過了兩三年可能就看不到了,那么縮微數(shù)字一體機(jī),能把縮微膠片和數(shù)字化結(jié)合到一起,既能實現(xiàn)網(wǎng)上共享,又能備份收藏!鼻俸(shù)碼創(chuàng)始人傅濤介紹,在7年前,琴海數(shù)碼聯(lián)合國家檔案局科研所研發(fā)的縮微數(shù)字一體機(jī),通過了專家鑒定。
7年來,這一技術(shù)得到不斷完善,目前在國際領(lǐng)域遙遙領(lǐng)先。傅濤告訴記者,這項技術(shù)已廣泛應(yīng)用于檔案局、圖書館、醫(yī)院等機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位,“如長沙市檔案館,用我們的技術(shù)做了7年,目前有3400萬件檔案資料得到安全快捷存儲。我們已為全國百余家大型檔案館和醫(yī)院、實現(xiàn)了檔案信息化工作,協(xié)助多家鐵路線路完成了檔案專項驗收。它的應(yīng)用前景非常廣闊!
此次長沙市檔案館能順利通過國家級測試,琴海數(shù)碼縮微數(shù)字一體化技術(shù)的運(yùn)用功不可沒。
“把縮微技術(shù)和數(shù)字技術(shù)和二為一,將兩種技術(shù)完美結(jié)合,建立起一個完整的信息安全體系,它有著永久保存500年和不可篡改具有法律效力的鮮明優(yōu)勢。”傅濤說。
來源:紅網(wǎng)
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