福州的陳先生向《#維權(quán)超給力》反映,他此前就職于福州家佳養(yǎng)老護理管理有限公司,公司未報銷其1.1萬元款項長達一年。對此,公司回應稱陳先生工作存在重大失誤,且報銷流程不合規(guī),導致無法報銷。雙方各執(zhí)一詞,事件陷入僵局。2023年5月,陳先生入職福州家佳養(yǎng)老護理管理有限公司,擔任項目負責人及法人代表(掛名)。在職期間,他負責采購養(yǎng)老中心的家具等物資,并墊付了部分費用。前期多次采購報銷流程都很順暢,但最后一筆1.1萬元的報銷款卻遲遲未到賬。“剛開始報銷挺快的,一年以后公司可能運營出了點狀況,有時候拖欠比較久。我當時也沒有打算離職,所以就再等等,但是一直到我離職后,這筆錢也沒報!陳先生介紹,公司的報銷流程很簡單,在購買物品前先和老板溝通,其同意后再采買,然后找供貨商開具發(fā)票即可。陳先生也向記者提供了采購清單、費用報銷單以及購買記錄和發(fā)票。
陳先生提供的部分憑證
在雙方的聊天對話中,記者看到,負責人多次回復,公司資金緊張,讓陳先生再等等,但直到他去年6月離職,這筆款項也沒有下來。不僅如此,公司還拖欠了他2個月的工資。
陳先生與公司負責人的對話
陳先生表示,他曾嘗試與公司老板和現(xiàn)任法人溝通,但對方始終未給出明確解決方案。2024年底,他通過勞動仲裁討回了被拖欠的兩個月工資,但仲裁機構(gòu)表示“報銷款不屬于受理范圍”,建議他另尋法律途徑。
“他們當時說不發(fā)工資的原因是我沒有很好完成交接工作,但是我離職是提前一個月就跟他們講了,所有離職手續(xù)也都是正常走的。他們也開了離職證明!陳先生與公司負責人的對話
接到報料后,987《維權(quán)超給力》記者聯(lián)系了公司總部,負責人韓先生強調(diào)問題在陳先生一方,因為他此前工作存在重大失誤,在資產(chǎn)交接時玩忽職守,未經(jīng)核實便簽字確認,造成公司嚴重損失。此外,陳先生在報銷的流程上也并不合規(guī)。
“我也跟福州的負責人說了,該報的就給他報。但是公司運營在清點物資的時候,有一些物資是沒有的,要提供一些證據(jù)也提供不出來,他又說他花了錢。“韓先生表示,陳先生可以直接和福州公司目前的負責人邱總面談!毒S權(quán)超給力》記者聯(lián)系目前福州公司的法人代表邱總,但其表示此事屬公司內(nèi)部事務,不便對外透露,并暗示陳先生“材料不全、流程不全”,導致公司無法處理報銷,但并未給出非常明確的證據(jù)。
“這個情況是因為他違規(guī)操作,材料不全,流程也不全,。如果不違規(guī),不可能到現(xiàn)在為止我們沒處理。如果真是我們的問題,他可以提起訴訟,其它的我沒有什么可透露!不過陳先生對以上說法均不認可,他認為自己所提供的報銷材料非常清晰。
“這一筆費用是發(fā)生在2024年年初,當時我開好發(fā)票,寫好報銷單,整套資料放在財務那邊。直到我離職,也都在財務那邊沒帶走。他如果說我東西不齊,那我完全有理由懷疑他們是故意不給我報。”
《維權(quán)超給力》特約律師、福建灜榕律師事務所林善志律師表示,若報銷款與履行職務直接相關(guān)(如差旅費、業(yè)務墊付),且公司制度或勞動合同有明確約定,部分法院將其納入勞動爭議。若公司否認勞動關(guān)系或報銷與職務無關(guān),可能被視為普通債權(quán)債務關(guān)系,可直接向法院提起民事訴訟。
“建議勞動者可以先按勞動爭議處理,如能證明費用因履行工作職責產(chǎn)生(如出差憑證、工作安排記錄),公司有報銷制度或勞動合同中約定了報銷義務,費用符合制度標準,可以向有管轄權(quán)的勞動人事爭議仲裁委員會提起勞動仲裁!
截至發(fā)稿前,記者了解到,陳先生已向法院起訴,等待開庭中。此事后續(xù)進展,《維權(quán)超給力》將持續(xù)關(guān)注!
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