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一句“感謝您的來(lái)電” 這些人一天要說(shuō)30萬(wàn)遍
網(wǎng)址:www.blackcollegiateintl.com 編輯:長(zhǎng)沙社區(qū)通 時(shí)間:2018-08-01

銀行和數(shù)字打交道,工廠和機(jī)器打交道,但而世界上最難的,就是和人打交道。

從上海往北開一個(gè)多小時(shí)的高速路,通過(guò)世界最長(zhǎng)的斜拉索橋蘇通大橋,就到了南通經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū),從經(jīng)濟(jì)心臟上海轉(zhuǎn)移來(lái)的內(nèi)外資工廠、研發(fā)中心、分公司已經(jīng)足夠讓這座城市的經(jīng)濟(jì)迅速趕上一座省會(huì)城市。

在這塊138平方公里、居住著22萬(wàn)人的區(qū)域,每天都有不計(jì)其數(shù)的紡織品、機(jī)械零件、新材料和生物醫(yī)藥等產(chǎn)品被制造出來(lái)。但也有大量的公司,不生產(chǎn)也不售賣任何一項(xiàng)實(shí)體產(chǎn)品,唯一的產(chǎn)品是——服務(wù)。

攜程在南通的呼叫中心就是其中之一。

馮曉梅是南通本地人,之前一直在攜程旅行網(wǎng)上?偛康目头块T工作。2010年5月,公司在南通建的呼叫中心投入使用后,她就趁機(jī)從總部調(diào)回南通,和很多同事一樣,在自己家門口工作。

“很多同事剛來(lái)的時(shí)候住在公司給他們租的宿舍,后來(lái)自己在外面租房,慢慢都成家了,很多就自己在南通買了房。”馮曉梅回想起來(lái),從家開到公司的這段路,她不知不覺(jué)已經(jīng)走了8年。

很多南通人都知道,攜程在開發(fā)區(qū)有一座客服呼叫中心。在這座建筑面積約8萬(wàn)平方米大樓內(nèi),能容納1.2萬(wàn)人同時(shí)辦公,至今仍保持著全球最大旅游業(yè)單體呼叫中心的紀(jì)錄。每天有30萬(wàn)通電話在這棟大樓里呼入呼出。

俗話說(shuō),三百六十行,行行出狀元。在這座客服呼叫中心,能見識(shí)到中國(guó)最頂級(jí)的溝通術(shù)。

1

26歲的金榮慧大學(xué)畢業(yè)后選擇投靠在南通定居的姐姐,雖然只在攜程機(jī)票客服崗位上工作了兩年,卻接觸過(guò)幾乎所有客服業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。現(xiàn)在她每天的任務(wù)是協(xié)助領(lǐng)班處理客戶投訴。

每天7點(diǎn)到辦公室后,金榮慧第一件事就是查閱夜班流轉(zhuǎn)下來(lái)的任務(wù)單,再按處理時(shí)間段把任務(wù)分配給不同班次的同事。

“你好,請(qǐng)幫我確定一下這個(gè)號(hào)碼的訂單能否在中午12點(diǎn)之前出票……”

身在國(guó)外的客人通過(guò)在線客服平臺(tái)與金榮慧取得聯(lián)系,要求她在中午12點(diǎn)之前確認(rèn)能否出票,以決定其它行程。金榮慧需要做的,就是協(xié)助客人致電機(jī)票代理商,確認(rèn)這筆訂單的出票情況。

在電腦上顯示的這筆任務(wù)單,已經(jīng)至少有10多行處理記錄,和客人每一次溝通之后,客服人員都需要詳細(xì)記錄下溝通內(nèi)容,便于后續(xù)跟進(jìn),即便沒(méi)打通客人電話的情況,也會(huì)被記錄下來(lái)。

“有時(shí)候客人電話進(jìn)來(lái)第一句話就著急要退票,但其實(shí)詳細(xì)問(wèn)下來(lái),他的情況不一定要退票,可能改期就可以,所以最重要的還是先了解具體情況,知道客人真正的需求是什么!

▲(在攜程機(jī)票客服崗位上工作了兩年,金榮慧已經(jīng)接觸過(guò)幾乎所有客服業(yè)務(wù)環(huán)節(jié))

雖然只在客服崗位上工作了兩年,金榮慧現(xiàn)在已經(jīng)能夠熟練地在最短時(shí)間內(nèi)分析情況并幫客人規(guī)劃出一個(gè)最大程度降低損失的方案。

而這只是客服的基本技能。

OTA(在線旅行平臺(tái))拼的就是服務(wù),在這方面,攜程對(duì)客服的硬性要求近乎苛刻,比如客人的電話從撥入到接起的等待時(shí)間不能超過(guò)20秒;不能對(duì)客人反問(wèn)質(zhì)疑、插話搶話、言語(yǔ)沖突、語(yǔ)調(diào)上揚(yáng);不能掛斷客人電話;必須主動(dòng)回電……

這座大樓里,每天30萬(wàn)通來(lái)電的另一端,都是各種不同的需求和情緒。

剛開始的時(shí)候不適應(yīng),金榮慧容易把自己的情緒帶到工作中,遇到怒氣沖沖的客人惡語(yǔ)相向,金榮慧也曾經(jīng)崩潰大哭過(guò),還好生性樂(lè)觀,自己調(diào)節(jié)一下,往往第二天就好了。領(lǐng)班寬慰她,和客人溝通,一是要有同理心,二是不要有代入感。

“我爸說(shuō)我做了客服就是不一樣,以前跟他吵架都是大喊大叫,現(xiàn)在都就事論事,也不會(huì)帶著情緒,他覺(jué)得這點(diǎn)挺好的。”

對(duì)身在老家連云港的父母來(lái)說(shuō),客服是一份讓金榮慧得到成長(zhǎng)的工作。而對(duì)于擁有超過(guò)1.5萬(wàn)客服崗位的攜程來(lái)說(shuō),客服是這家服務(wù)公司最重要的人力資產(chǎn)。

2

越是勞動(dòng)密集型的企業(yè),員工往往越擔(dān)心自己的技能被人工智能等科技手段取代。但攜程的客服部門仍在不斷招人,光是2018年上半年就招了200多名新員工。暑假期間,還有100多名實(shí)習(xí)生來(lái)到這里接受培訓(xùn)。

新客服的培訓(xùn)沿襲了古老的師徒制。新手掌握基本技能,起碼需要超過(guò)300小時(shí)的口授心傳和實(shí)際操作。

“幫客人退票和改期,一定要把條件看完整,這里顯示‘無(wú)手續(xù)費(fèi)’,但如果改期產(chǎn)生差價(jià),是需要另行支付的,所以一定要把條件跟客人說(shuō)全了……”

見到李媛的時(shí)候,她正在給三名徒弟講解機(jī)票退改流程,捧著筆記本的徒弟們絲毫不敢走神,但因?yàn)榛卮鸩簧蟻?lái)師父的問(wèn)題,在狹窄的工位上更顯得局促。

 

▲(帶教師李媛對(duì)兩類徒弟印象最深:一類是特別優(yōu)秀的,一類是特別搗蛋、但很聰明的)

“我不喜歡他們叫我?guī)煾。”李媛說(shuō),自己在帶教師里面是屬于很嚴(yán)格的那種,但課后她也喜歡和這些95后的孩子們打成一片。

不久前,一名徒弟忽然找到李媛說(shuō):“師傅,我想辭職,我覺(jué)得我做不了!蓖蝗缙鋪(lái)的請(qǐng)辭讓李媛難掩憤怒,畢竟這是她非?春玫耐降。

“一批徒弟中我只會(huì)記住兩類,一類是特別優(yōu)秀的,一類是特別搗蛋、但很聰明的!

很多徒弟剛來(lái)的時(shí)候都選李媛當(dāng)師父,但在她那也有很多人差點(diǎn)堅(jiān)持不住。對(duì)于自己傾注期望,卻選擇中途放棄的徒弟,李媛往往特別沮喪,這一度讓她感到非?鄲。

在不超過(guò)2個(gè)月的時(shí)間里,徒弟需要經(jīng)過(guò)一周的基礎(chǔ)培訓(xùn),再進(jìn)入帶教期,跟著師父學(xué)習(xí)客服理論、心理、話術(shù),練習(xí)訂單操作。最后一周的獨(dú)立操作能否通過(guò)帶教師的考核,將決定他們的去留。

和開發(fā)區(qū)的那些精密工廠不一樣,客服中心的技術(shù)遠(yuǎn)談不上高深,但能通過(guò)培訓(xùn)最后留下來(lái)工作的,都是處理情感和話語(yǔ)溝通的高手。

3

被稱為經(jīng)營(yíng)之神的日本松下電器創(chuàng)始人松下幸之助說(shuō)過(guò),一門生意的成敗,取決于能否讓新客成為熟客,要做到這一點(diǎn),就得看是否有完美的售后服務(wù)。

大學(xué)畢業(yè)之后,趙亮在小城市干過(guò)半年的化妝品銷售,每天跟形形色色的人打交道,售前售后都必須親自上陣,小心翼翼地服務(wù)好自己的客戶。但正是那半年的歷練,成為趙亮日后在客服崗位的優(yōu)勢(shì)。

2013年,趙亮辭掉化妝品銷售的工作,應(yīng)聘了攜程客服。由于擅長(zhǎng)和陌生人打交道,經(jīng)過(guò)2個(gè)月的培訓(xùn)就分到服務(wù)技能要求較高的售后組,當(dāng)時(shí)的售后組不超過(guò)30人。不到兩年,趙亮就被升職為領(lǐng)班,現(xiàn)在組內(nèi)最多的時(shí)候要管理10多名員工,而整個(gè)國(guó)際機(jī)票售后服務(wù)就有超過(guò)500名員工。

“要做好客服工作其實(shí)也很簡(jiǎn)單,把客人當(dāng)作自己朋友就可以了。如果是自己的朋友或家人遇到問(wèn)題,我們肯定會(huì)想方設(shè)法幫他,你說(shuō)是吧?”

趙亮說(shuō),現(xiàn)在一些簡(jiǎn)單的退改簽流程,自動(dòng)化率越來(lái)越高。轉(zhuǎn)到人工流程的,必定都是疑難雜癥,客服不是機(jī)器人,掌握更多的服務(wù)技能以外,最重要的就是像管家一樣,帶著解決方案去和客人溝通。

 

▲(趙亮說(shuō),做好客服其實(shí)很簡(jiǎn)單,把客人當(dāng)作自己朋友就可以了。)

和普通機(jī)票不一樣的是,國(guó)際機(jī)票票價(jià)動(dòng)輒數(shù)千上萬(wàn)元,而全球各家航空公司的退改簽條件和費(fèi)用不一,多數(shù)情況下,退改簽等操作會(huì)涉及到較高的費(fèi)用。因此,遇到客人求助時(shí),如何主動(dòng)幫客人減少損失,是趙亮解決問(wèn)題的第一出發(fā)點(diǎn)。

“除了退票,很多時(shí)候客人并不知道‘病退’等保障條款,而客服對(duì)這些政策都了解得更清楚。所以,問(wèn)清每一件退改訴求背后的原因很重要,比如把機(jī)票改期延后,中途若遇上航變就可以全額退票,這些都是減少損失的方案,但客人往往不知道這些,需要我們更主動(dòng)地溝通。”

趙亮說(shuō),他來(lái)攜程的時(shí)候,公司正在細(xì)分服務(wù),退票、改簽、售前、售后都有專門的人在做。而現(xiàn)在,客服部門推廣的是全技能,要求客服在一通電話解決所有事情,提高“到我為止率”。

不久前,在趙亮的幫助下,一對(duì)因錯(cuò)誤操作退票的上海老夫婦挽回了3萬(wàn)元的損失。拿回票款的當(dāng)天晚上,老夫婦向趙亮的電子郵箱發(fā)了一封很長(zhǎng)的感謝信。

“‘我會(huì)永遠(yuǎn)成為你們的忠實(shí)客戶’,每次聽到客人說(shuō)這句話,心里真的很暖!壁w亮經(jīng)常跟下屬的客服說(shuō),無(wú)論客人什么訴求,客服都有義務(wù)去盡力爭(zhēng)取,即便最后不行,也問(wèn)心無(wú)愧。

“客人在乎的是我們有沒(méi)有幫他們做事情!壁w亮說(shuō)。

4

按照互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)的話語(yǔ)體系,機(jī)票、酒店、門票預(yù)定等旅行服務(wù)就是OTA賴以為生的核心產(chǎn)品。那么,在OTA的產(chǎn)品生命周期中,客服要完成的,就是產(chǎn)品交付的“最后一公里”。

而客服工作的神奇之處,就在于電話兩端彼此陌生的兩個(gè)人,通過(guò)一番溝通,達(dá)到情緒的彼此平衡,達(dá)成意見的相互妥協(xié),最終實(shí)現(xiàn)跨越情感的交流。

29歲的王婷來(lái)自連云港,已經(jīng)在攜程南通工作了4年,兩年前的業(yè)務(wù)細(xì)化之后,她被分在售前投訴組。

客服崗位上工作久了,日常與人交流時(shí),王婷條理清晰的表達(dá)和輕聲細(xì)語(yǔ)的談吐總讓周圍的人感到舒服。 

“客服的性格一般都是不緊不慢,太慢不行,處理投訴肯定不能磨磨蹭蹭,但性子太急也容易有很多問(wèn)題考慮不周。所以,一般時(shí)間久了都是不緊不慢的性格!

王婷所在的組里有20多名同事,每人平均一天處理20幾單投訴。她說(shuō),對(duì)客服的溝通技巧來(lái)說(shuō),心態(tài)和脾氣是天生的,更重要的是要熟悉業(yè)務(wù)知識(shí)。不熟悉業(yè)務(wù)的話,客人慌的時(shí)候自己也慌了,問(wèn)題肯定解決不了。

“主要是思考問(wèn)題的角度,我不會(huì)把自己擺在攜程的位置上,而是從中間人的角度出發(fā)。如果是攜程的問(wèn)題,我這里會(huì)主動(dòng)承擔(dān),如果是航空公司的問(wèn)題,我也會(huì)全力協(xié)助客人去處理!

王婷說(shuō),投訴組接到的單子,電話那頭往往已經(jīng)很著急,有時(shí)候也會(huì)被氣得邊哭邊工作。但還是要先安撫客人情緒,只要自己把心態(tài)擺好,就不會(huì)受客人情緒影響。

今年的端午節(jié)和父親節(jié)重合,身在俄羅斯的吳先生著急從韓國(guó)轉(zhuǎn)機(jī)飛回威海老家,但沒(méi)注意到轉(zhuǎn)機(jī)韓國(guó)需要簽證。下午6點(diǎn)多接到吳先生投訴,王婷先幫吳先生預(yù)定了一張24小時(shí)內(nèi)可退的機(jī)票,同時(shí)聯(lián)絡(luò)大使館詢問(wèn)簽證政策,一直加班到夜里12點(diǎn)。吳先生順利成行后,給王婷發(fā)來(lái)一封感謝信。

“收到這樣的感謝信,加班也覺(jué)得值了!蓖蹑谜f(shuō)。

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