前不久,市民李女士到西夏區(qū)政務(wù)大廳賀蘭山西路派出所戶籍窗口要開具一個奇怪的證明:證明我就是我。窗口戶籍民警馬潔瑩從事戶籍業(yè)務(wù)多年,開具各類證明數(shù)不勝數(shù),頭一次聽說這樣的證明,她感覺很蹊蹺。經(jīng)過與李女士的深入交流,事情的前因后果也漸漸明了……
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事情還要從去年10月說起,當時因戶籍檔案與人事、學(xué)籍檔案中的名字不符,導(dǎo)致李女士不能正常辦理退休手續(xù)。這讓她苦惱了近一年的時間。
“這名群眾叫李清群,一年前她來我們窗口申請增加曾用名,當時戶籍政策上規(guī)定只有戶籍檔案上用過的曾用名才能增加,因此當時我們給她找了戶籍檔案和底頁,但顯示并沒有她要增加的那個名字!瘪R潔瑩介紹說。
原來李女士從小使用的名字是“李青榮”,上學(xué)也用這個名字。當時在老家上戶口時,工作人員將她的名字寫成了“李清群”,李青榮卻成了曾用名。后來遷戶口環(huán)節(jié)出了問題,“李青榮”這個名字沒有在戶籍檔案中留底。因為李女士用兩個名字上過學(xué)、辦理過證件,如今曾用名的消失給她辦理退休手續(xù)帶來不少麻煩。
據(jù)了解,過去在登記戶籍信息的時候,工作人員采取的是手寫登記,手寫登記的時候會因為同音字導(dǎo)致登記錯誤的情況。如果名字對不上就不能證明李女士的工作年限,也就無法正常為她辦理退休手續(xù)。
了解清楚李女士的情況后,戶籍民警馬潔瑩立即與李女士原籍村委會、當?shù)嘏沙鏊湍壳八谏鐓^(qū)取得聯(lián)系。通過多方核實民警順利為李女士辦理了曾用名增加!敖衲昴瓿醯臅r候新的戶籍政策規(guī)定,人事檔案和學(xué)籍檔案上面用過的名字可以增加曾用名。然后我們就聯(lián)系了李女士過來辦理!瘪R潔瑩告訴記者,李女士的人事檔案現(xiàn)在找不到,只有一張多年以前的待業(yè)證上,有她以前的名字“李青榮”。然后通過聯(lián)系社區(qū)工作人員,為她開了一封介紹信,最終成功給李女士辦理了曾用名增加。
民警的幫助解決了李女士的大煩惱,10月28號她給民警送來感謝信和錦旗,并表示目前她已順利辦理了退休手續(xù)。
針對增加曾用名業(yè)務(wù),馬潔瑩也給廣大市民做出相關(guān)提示。市民如果想要在戶口本上增加曾用名,可以到過去戶籍登記所在地派出所查找戶籍底頁;也可以提供學(xué)籍檔案,包括畢業(yè)證、學(xué)位證;還有單位人事檔案里的個人信息表,復(fù)印單位公章后均可以拿到戶籍所在地辦理曾用名增加。
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