很多MBA學(xué)生都謹(jǐn)記:如果你不是在破曉時起床,你就有必要重新考慮想成為CEO的個人目標(biāo)。《財富》采訪了12位公司高管,傾聽他們在工作的責(zé)任性和復(fù)雜性越來越高時是如何充分利用時間的。
GOOGLE女副總裁Marissa Mayer:充分利用電腦。每天從10點開始在電腦前連續(xù)14個小時發(fā)郵件,每天處理700-800封工作郵件。為明晰任務(wù),準(zhǔn)備好任務(wù)清單文件,上面同時記載著與自己工作上有接觸和聯(lián)系的同事的名單,以及他們正在做什么、期望他們做什么。但在GOOGLE計劃往往不如變化快,因此必須具備高度的速度敏感性。不要總是處理信息,要在過程中找到享受的感覺。每4個月進(jìn)行一次為期一周的旅行。
日產(chǎn)與雷諾總裁Carlos Ghosn:即使是同時運轉(zhuǎn)2家全球500強(qiáng)企業(yè),也要做好嚴(yán)格的聚焦。每個月花1-2周時間往返于巴黎和東京,在法國有2位助手、日本和美國各1位,助手負(fù)責(zé)瀏覽所有郵件和文件,并嚴(yán)格篩選。嚴(yán)格控制單一主題的會議,時間絕不超過1個半小時,50%用于陳述,50%用于討論。一般6點起床,做很多思考,不會在8點前安排會議,如果需要思考的時間更長,則會更早起床。做兩件工作的風(fēng)險是有可能漏掉細(xì)節(jié),因此與問題保持一定的距離很重要。不會把工作帶回家。也會有難以入眠的夜晚、或者難以承受的壓力。
世界出版巨頭哈潑柯林斯(HarperCollins)公司的首席執(zhí)行官簡•弗里德曼(Jane Friedman):我是一個對郵件上癮的人。早飯時看、會議間歇看、不管多晚回家都會再用1-2個小時看郵件。很多人只是不停地刪除,除非是垃圾郵件,否則我會瀏覽所有信件,即使是沒有任何建議的信,曾收到一位12歲中國小女孩的信,我將信轉(zhuǎn)給兒童部門,現(xiàn)在公司正準(zhǔn)備出版她的書《雪鳥》(Snowbird)。
(原載于 財富 2006年3月 王春梅 編譯)
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