緣起

　 大學四年是個人生涯發(fā)展的重要準備期，如何做到忙碌但不盲目？怎樣在學習和社團工作上進行合理安排？怎樣才能徹底解決拖拉的老毛��？這些是我在心理咨詢過程中反復遇到的問題，我想有必要從時間管理的角度入手，幫助同學們明確自身的發(fā)展方向，積極有效地駕馭時間。

　 這次的“時間管理工作坊”同樣是由教師提供指導，由學生主導、設(shè)計和執(zhí)行。經(jīng)過甄選的8名“工作坊助理”全程主持了五次訓練，來自學院各個年級和專業(yè)的24名同學參加了訓練。

　 羅盤時代

　 時間管理已經(jīng)經(jīng)歷了四個時代。

　 第一個是“備忘錄”時代，就是簡單羅列眼下要做的事，做一件則少一件；

　 第二個是“記事本”時代，人們已經(jīng)有了提前規(guī)劃的意識，在記事本的某天標注最后期限，按照計劃完成既定任務；

　 第三個時代，我們討論之后決定稱之為“時鐘”時代，因為這個時代的時間管理以效率為主旨，根據(jù)輕重緩急來進行優(yōu)先排序，巧妙安排，同時做幾件事，好像一個時不時抬頭看鐘的人，具有很強的時間觀念和效率意識；

　 第四個時代則被稱為“羅盤”時代，也就是這次工作坊想要帶給參訓同學的精髓所在。如同在大海上航行需要羅盤指引方向一樣，在人生的航程中同樣需要聽從內(nèi)心羅盤的指引，沿著一定的方向，高效率地前進，每走一步都離我們要去的彼岸更近一步。

　 在時間管理工作坊培訓結(jié)束一周后的回訪中，學員龔薇（2004級12班）用平實的語言道出了對“羅盤”時代時間管理的理解：“我認為時間管理有兩個維度，一是效率，二是方向性。以前我一直以為能夠高效率地做事就夠了�，F(xiàn)在我明白，光有效率是不夠的，更多的是要有一個方向性的東西，做的事要對人生目標的實現(xiàn)起到作用�！�

　 我們的工作坊分成五次進行：首先是通過熱身建立小組的親和關(guān)系，重點是通過畫“時間大餅”了解時間管理現(xiàn)狀；第二次課的關(guān)鍵是尋找內(nèi)心的羅盤；第三次課學習時間管理的經(jīng)典方法———四象限法；第四次課是群策群力解決拖拉問題；最后探討如何養(yǎng)成時間管理的習慣，促進同學們在現(xiàn)實生活中改變。

　 尋找內(nèi)心的羅盤

　 通過第一次課的熱身活動，我們將參訓同學分成了三組，每組八個人。

　 一開始，助理李玲（2003級電子商務專業(yè)）通過“螞蟻爬墻”的小故事生動地引出了方向問題，她接著深入：“在每個人的人生羅盤上都刻著四大需要：物質(zhì)需要、心智發(fā)展需要、社會交往需要、精神需要……只是不同階段的著重點不同�！痹诖髮W階段，學生們最重要的任務是學習，也就是盡力滿足心智發(fā)展的需要；當然，學會人際交往的技巧以滿足社會認同的需要也很重要；感到生活有意義、有和諧感，這是與其他人生階段一樣的精神需要；衣食住行和金錢等物質(zhì)需要在此階段相對較弱，但強健體魄的塑造卻很關(guān)鍵。

　 首先講述人生的四大需要，是為了幫助同學們?nèi)�面認識人生發(fā)展的各個領(lǐng)域，就像當我們鳥瞰山川、河流、森林和田野時，交錯其間的一條條道路會顯得異常清晰，我們在考慮人生方向這樣的大問題時，也必須用一種鳥瞰的視角，才不會“一葉障目”。

　 生涯暢想

　 為了激發(fā)同學們找到未來發(fā)展的方向和目標，我們設(shè)計了“我的使命陳述”練習，用來啟發(fā)思考。首先，我運用生涯規(guī)劃中經(jīng)典的“生涯暢想”，和同學們一起進入放松狀態(tài)。

　 隨著貝多芬輕柔的《月光》響起，我?guī)�同學們閉上雙眼，調(diào)整呼吸，將注意的焦點集中于心中的想像。

　 我用清楚而溫和的聲音讀指導語：

　 現(xiàn)在，想像你已經(jīng)通過時空旅行來到了未來5年后的世界。

　 新的一天，你剛剛醒來。今天是什么日子？現(xiàn)在，幾點鐘了？你在哪兒？你聽到什么？感覺到什么？有別人與你在一起嗎？是誰？

　 現(xiàn)在，你已經(jīng)下床了，下一步要做些什么？現(xiàn)在，你正在穿衣服，請注意，你穿些什么？穿好衣服，你要做些什么？你的心情如何？你想到些什么？

　 ……

　 后來，你到目的地了。你在哪里？這地方像什么？你對這地方的感覺如何？在這兒你要做些什么？旁邊有人嗎？有的話，與你是什么關(guān)系？你要在這兒逗留多久？

　 ……

　 指導語帶領(lǐng)同學們暢想5年后某天從起床到入睡一整天的經(jīng)歷。以下是從分享和回訪中反映出的同學們的暢想過程：

　 “清晨，我從自己寬敞溫馨的臥室走出來，伸了個懶腰，站在鏡子前照照慵懶的自己，然后沖進洗手間洗漱。當我再次站在鏡子前的時候，一個長發(fā)飄逸，里面穿著白色尖領(lǐng)襯衣，外面套著黑色職業(yè)套裝的職業(yè)女性出現(xiàn)了，左手夾著公文包，右手拎著手提電腦，這就是我。我搭乘地鐵來到公司，它坐落在上海最繁華的寫字樓區(qū)。一天下來，我忙得連吃午飯的時間都沒有，做計劃、接待客戶、和同事討論……可是我卻不覺得累，反而很充實。下班以后，和朋友一起吃了晚飯，然后去了一間酒吧放松自己，和新認識的朋友聊天，吐露最真實的自己。大約23時后，我們各自回家休息，為第二天的工作醞釀最飽滿的熱情和精神�！保�馬娟2004級9班）

　 “我從一張潔白柔軟的床上起來，用過早餐，就到附近的公園散步，有白鴿起起落落，公園旁有上班族匆忙的身影。我回到家，打開窗戶，泡了杯紅茶，坐到電腦旁，打開郵箱，有朋友的信，回信……然后在9時開始了自己的工作，而我的職業(yè)大約是自由撰稿人之類的。陽光很柔和，風時有時無，而我很從容地做著事情。”（譚璐2004級5班）

　 “我在一個屬于自己的不大的辦公室里，為公司的事務忙碌著：一會兒參加公司高層列席會議，一會兒又與前來洽談業(yè)務的客戶商討具體事宜，一會兒接到電話說公司某個部門出了點問題，于是馬不停蹄地趕了過去，而此時秘書和幾位下屬正等我簽字，說是公司的幾個重要合同，很要緊�；氐郊依�，迎接自己的是妻子、兒女親切的笑容和熱情的擁抱。第二天，當太陽再次升起，仍是妻子、兒女那熟悉的臉龐和甜蜜的微笑映入眼簾。”（甘敬2003級財務管理專業(yè)）

　 “我清晨起來，看到的第一個人就是我丈夫。起床后，第一件事是去做早飯，吃了自己那份后，我匆忙地坐公交車去上班。公交車上很擁擠，不停有人從我身邊走來走去，痛苦的清晨。到了辦公室，我立刻投入工作中，很是厭煩。因為工作太多了，周圍太鬧了，我很想離開。好不容易到了中午，我吃過午飯，下午很想去逛街、喝茶，便請假離開了，傍晚回家發(fā)現(xiàn)生活依然在繼續(xù)，什么都沒改變，我真的很絕望，自己也像陷入深穴，無法擺脫這樣日復一日的平淡生活�！保�龔薇2004級12班）

　 “生涯暢想”訓練讓我們有機會了解每一個學生獨特的內(nèi)心世界：有的充滿美好絢爛的畫面，有的則是揮之不去的灰暗色調(diào)；有的職業(yè)生涯道路已昭然若揭，有的仍然懸而未決；有的渴望家庭美滿，有的則以事業(yè)為重……這個訓練也激發(fā)同學們對自己的認識，2004級5班的譚璐發(fā)現(xiàn)：“我第一次如此深切地感受到我是多么希望自己擁有自由淡定的生活”。而龔薇則感到“我真的嚇了一大跳，自己會有這樣的想像”。

　 我請同學們結(jié)束暢想，讓思緒回到課堂，告訴他們記得內(nèi)心的這份感覺，等一下將有機會彼此分享。

　 我的使命陳述

　 這是以美國著名的管理學家、時間管理大師StephenCovey的時間管理理論為基礎(chǔ)設(shè)計的。確定的題目諸如：

　 ———如果你知道自己不會失敗的話，你最想實現(xiàn)哪三個夢想？

　 ———如果你可以把自己的一種特質(zhì)傳給你的孩子，那種特質(zhì)是什么？

　 ———想一想最近的一次你真正對生活感到興奮的時刻。簡單描述一下當時你在做什么、誰在場，以及你當時的感受。

　 人生的使命是在認識自身優(yōu)勢的基礎(chǔ)上逐漸形成的。當人有了一種“我生來就是為了做這事”的感受后，他（她）也就找到了自己的人生使命，而此時對于自身的天性稟賦、能力素質(zhì)、外界的環(huán)境條件已經(jīng)了然于胸了。這些題目的設(shè)計就是為了讓同學們傾聽內(nèi)心的聲音，探索自身的特點優(yōu)勢，找到未來發(fā)展的方向。

　 循著內(nèi)心羅盤的指引，同學們寫下了他們的使命陳述：“我要永不言敗地奮斗下去，無論多坎坷，我要沿著自己選擇的創(chuàng)業(yè)之路堅定地走下去。在這途中，用心去陪伴自己的家人和朋友！”（李林燴2003級電子商務專業(yè)）

　 “走對路才會有出路，不給自己留后路的人才是做事的人�！保ㄍ踹\陳2003級財務管理專業(yè)）

　 “我在這個世界上要做一個開心、平靜的人，讓周圍的人因為我的快樂而快樂。所以從現(xiàn)在起，我要放松心情，微笑面對每一天，做個快樂而平凡的人。”（譚曉黃2004級15班）

　 “欣賞人生，善待萬物�！保ㄐ祜w2004級9班）

　 發(fā)現(xiàn)眼睛看不見的東西

　 做完練習，接下來是分享的環(huán)節(jié)。工作坊場地恰好與寬大的露臺相連，助理們課前布置好了兩圈椅子，中間是擺放了吊蘭和蠟燭的圓形小茶幾。于是，兩組被邀到露臺上，留下一組在教室里。

　 助理李玲（2003級電子商務專業(yè)）在課后總結(jié)中寫道：“每個人在這樣的小組分享中都是有所感悟的。每個小組也有不同的風格：有的激昂，有的低調(diào)，有的則一改剛開始的生疏感覺，在坦誠交流中發(fā)現(xiàn)了用眼睛無法看到的東西。尤其是最后，大家自發(fā)地大聲說出了自己的理想，都感覺到有力量在彼此的心中涌動。”

　 我加入到室內(nèi)的小組中。2004級5班的譚璐首先開始分享，當她講到自己周游世界的夢想時，立刻有兩位女生驚呼起來，她們共同的夢想是與家人一起到歐洲古鎮(zhèn)游歷一番。而2004級8班的王磊也有相似的夢想，不過他是要“獨自一人周游世界，從文明到荒蕪原始，并活著回來”。

　 同學們的情感共鳴與心靈火花的碰撞就這樣開始了�？墒牵�當有個同學向大家描述自己“生涯暢想”的情形時，氛圍變得有點凝重。

　 一個看上去愛說愛笑的同學，為什么會用灰色調(diào)來描繪自己未來的生活？

　 他說，其實自己也希望想到的是美好的一天，可是那些畫面就是不聽使喚地出現(xiàn)在腦海里�！拔覍嵲谙氩怀鲎约河惺裁磧�(yōu)勢……”一位學生助理在課后感受中寫道：“他其實很單純，疾惡如仇，追求淡泊，他覺得學習的目的是自我成長，而不應當是出于功利，他是一個樸實、認真而重情誼的人。”

　 同學們的分享觸動了這個學生，最終他說還是找到了自己的兩大優(yōu)點：單純和認真。并且大聲地宣讀自己的使命陳述：“我要認真做好每件事，真誠地對待每個人，敢于面對一切�！蓖瑢W們的掌聲不約而同地響了起來。

　 回訪時，他寫下：“我在寧靜的想像中觸到自己的內(nèi)心深處，有一種豁然開朗的感覺。在分享時，我有些抑制不住內(nèi)心的喜悅和激動，將我的愿望、對自己的認識及由此延伸出來的一些改進做法說了出來，我能感覺到自己的聲音在顫抖。我覺得有一股力量在推動自己，讓我前進。這是我第一次較為深刻地認識自我，我清楚地看到了自己�！�

　 分享仍在繼續(xù)，每一個同學的形象都變得越來越鮮活。3個女生同時大聲喊出：“我要做Superwoman！”熱烈的氣氛也感染了每一個人。

　 有個男生家境不好，父母辛苦務農(nóng)掙錢供他上學，所以他喊出的目標是“成為一個真正的男人，努力使父母幸福”。

　 助理秦田回顧了分享的出彩之處：“當情緒高昂的同學依次喊出自己的理想時，其他的小組成員齊聲回應：你一定行！最后，老師建議大家都把手伸向中心，交疊在一起，同時喊出自己最優(yōu)秀的特質(zhì)。勇敢、堅強、平和……，優(yōu)點的匯聚在空氣中產(chǎn)生了共振，在每個人心中引起了共鳴。”

　 這次課從講述羅盤時代的四大人生需要開始到小組分享結(jié)束，用了3個多小時�？吹酵瑢W們生動的表情和閃亮的眼神，聽到他們發(fā)自內(nèi)心的豪言壯語，我知道課程設(shè)計的目標實現(xiàn)了。是放松練習、溫暖安全的氛圍，幫助同學們找到了內(nèi)心的羅盤。

　 做快樂象限的事

　 有了方向感，還必須明確時間管理的方法。這次課由助理梁爽和陳憶雪主導。為了達到好的教學效果，她們開動腦筋，想了不少好點子：現(xiàn)場表演“罐子實驗”，引出四象限法，設(shè)計拍攝反映同宿舍兩位同學時間安排的DV“星期一的晚上”；在場地中央畫上大大的四個象限，并請同學們手持DV中主人公所處理事件的牌子，就四個象限來對號入座�！八南笙薹ā苯倘藗冇脙蓚�維度來看待生活中的事件及其重要程度和緊急程度。而助理的貢獻在于為四個象限做了形象的命名。

　 重要而緊急的事，是不得不處理的，是生活中的危機事件，叫做“救火象限”。

　 重要而不緊急的事，是生活中新的機遇，是我們最應當花時間去規(guī)劃和準備的。這一類事包括“從學期初開始就著手準備國際經(jīng)濟學的期末論文”，把時間花在這個象限的事上會帶給我們真正的快樂，因此叫做“快樂象限”。

　 不重要但緊急的事，如同學突然造訪、接到朋友閑聊電話等，屬于生活中的日常事務。由于這類事對我們希望實現(xiàn)的目標沒有什么貢獻，我們把這個象限稱為“假忙象限”。

　 不重要且不緊急的事，比如跟同學打網(wǎng)絡游戲、心情不好去逛街等，助理們稱為“游戲象限”的事。

　 經(jīng)過講解和討論，同學們對這個環(huán)節(jié)的內(nèi)容有了不少領(lǐng)悟：“我一下子明白平時把太多快樂象限的事情拖到了救火象限，所以我掌握不住時間，當時間溜走的時候，我只有站在它的尾巴上哀嘆。”（謝于淄2003級電子商務專業(yè)）

　 “我開始反思自己的時間管理，基本上就是在‘假忙’和‘救火’象限之間徘徊，不時還要去‘游戲’一下，為什么自己就不能多‘快樂’一下呢？”（鄭萬江2003級財務管理專業(yè)）

　 “我發(fā)現(xiàn)時間其實是一筆財富，關(guān)鍵在于你如何投資，使其在自己人生中所產(chǎn)生的總效益最大。”（甘敬2003級財務管理專業(yè)）

　 “我清醒地認識到自己一直是個救火隊員，‘多做快樂象限的事，就是儲存你的時間’，這句話讓我感觸很深�，F(xiàn)在它已經(jīng)是我電腦桌面上的固定字幕了�！保ㄗT璐2004級5班）

　 管理自己的時間就是管理自己的生命

　 經(jīng)過了五次培訓課，我們發(fā)現(xiàn)工作坊能傳播知識、深化交流、促進成長。它有時像傳統(tǒng)的課堂，有時像氣氛熱烈的研討班，有時又像具有治療功效的成長小組。整個過程下來，我也收獲很多，在最后一次課上，我用三個詞與同學們分享了自己對時間管理的認識：方向感、計劃性和行動力。

　 我告訴大家：“時間管理不是教我們只重效率而不問目標，不是忙于事業(yè)而疏于顧家，更不是終日勞碌而不事休息，時間管理是讓我們對人生有方向感，對生活有計劃性和行動力，讓我們在尋找生命意義的過程當中學會駕馭時間，享受生活，活出豐盛和精彩。”

　 最后，讓我以同學們各自不同的收獲和成長作為結(jié)語：

　 自信、積極地生活

　 “培訓結(jié)束后，我的大腦一度很混亂。我在努力找尋心中的羅盤，努力看清它為我指的方向……不管怎樣，我深刻地認識到，現(xiàn)在，做好自己，做該自己做的事和自己該做的事是最重要的�！保�龔薇2004級12班）

　 “助理李玲送給我一句話：‘坎坷的生活會讓我們成為一個內(nèi)心豐富的人’。對于這句話，我的感悟很深。人的一生是體驗酸甜苦辣的過程。擁有平坦人生的人，就如體會不到心跳感覺的人，一直停留在一個水平。而只有經(jīng)過大悲大喜的人，像坐過山車般大起大落，才會清楚地感到自己的心跳。也許過程中苦會多些，但當走過那一站后，得到的會遠多于付出的，比如豐富的人生經(jīng)歷、積極的人生態(tài)度，還有很多……”（楊穎璐2004級12班）

　 有方向、有效率地生活

　 “我感覺到以后的生活會非常美好，只要我努力發(fā)揮自己的特質(zhì)。這次工作坊不僅關(guān)乎時間管理，更是一個對自己人生的規(guī)劃�！保ê�瑾2004級12班）

　 “以前我抓緊時間做作業(yè)，是為了有更多的時間去玩，現(xiàn)在我抓緊時間學習，是為了有更多的時間去積攢我所需要的東西，為未來目標的實現(xiàn)打下基礎(chǔ)。幾個目標的集合形成人生的亮點，所有目標的集合，便是我的一生�！保◤埦S?2003級電子商務專業(yè)）

　 “對于一個向往成就的二十出頭的年輕人來說，目標和效率同樣重要。我需要有低頭前行的毅力，同樣也需要有抬頭看路的智慧。我相信后者更重要，而這正是這次工作坊帶給我的最大收獲�！保ㄇ靥�2003級財務管理專業(yè)）

　 “我開始用一種更清晰的視角看我的時間，我開始學著向假忙的事情說NO。游戲象限的事常讓我不自覺地淪陷，‘游戲的事做多了，就是在游戲自己的人生’，這句話經(jīng)常在危急的時候把我敲打回來。雖然，我現(xiàn)在還無法做到從容地面對每一件事，但我已經(jīng)開始改善混亂狀況。我堅信，管理自己的時間，就是管理自己的生命。”。”（譚璐2004級5班）

（西南財經(jīng)大學電子商務學院“時間管理工作坊”全體同學 指導教師／趙勇君 郭鐵成 執(zhí)筆／趙勇君）