CIO Update專欄作家Rajesh Setty說：“在實(shí)施你的‘計(jì)劃’清單之前，你需要對(duì)這些清單做更加周密性的思考。”

　　你計(jì)劃去做許多工作，但是卻沒有足夠的時(shí)間嗎？你的“計(jì)劃”清單中的項(xiàng)目每天都在增加嗎？對(duì)于這些問題，我提出了以下幾條建議，希望能夠?qū)δ阌兴鶐椭��?/P>

　　1、時(shí)間管理問題在任何情況下都是IT人員需要掌握的技能。但是，為了適應(yīng)市場(chǎng)的快速變化發(fā)展，對(duì)于科技和技能的需求也就變得越來越多。因而，這個(gè)問題成為了IT人員面臨的更大挑戰(zhàn)。

　　2、你無法管理時(shí)間，你只能管理你自己。

　　3、你真正需要做的是“平衡”。要學(xué)會(huì)如何充分利用你的大部分時(shí)間，而不是如何在指定的時(shí)間內(nèi)做多少事情。

　　我在這里所談?wù)摰牟⒉皇歉嬖V你，如何更好的去實(shí)施你的“計(jì)劃”清單，或如何在惡劣的環(huán)境下發(fā)揮更好的組織能力。我認(rèn)為你可以找到處理這些問題的方法。我在這里想談?wù)摰氖�，得出以上這些技巧及策略的思想和方法。

　　一、承諾之前

　　提出時(shí)間管理問題的原因來自于你向他人所做的承諾。因此，在你做另一個(gè)承諾之前，要考慮一下你以前所做的所有承諾，然后考慮自己是否有能力去實(shí)現(xiàn)這些承諾。

　　例如，如果你的經(jīng)理對(duì)你說：“你能在今晚看一下這些提議，然后給我一些評(píng)論嗎？”這個(gè)特殊的任務(wù)似乎只需要花費(fèi)2個(gè)小時(shí)的時(shí)間，看起來非常容易完成。

　　然而，如果你認(rèn)識(shí)到必須在今天所要完成的其它任務(wù)（昨天或上星期所做的承諾），那么這個(gè)任務(wù)對(duì)你來說仍然很難去完成。如果是這樣，你就需要去商議并且把這些任務(wù)劃分先后次序，以此對(duì)每一個(gè)所需要完成的任務(wù)做出正確的期望值。

　　二、向自己承諾

　　當(dāng)你的任務(wù)不斷增加，你所需要做的事情就越多。然而，“沒有時(shí)間”是否可以作為你沒有完成這些任務(wù)的理由？

　　比如：你計(jì)劃用一個(gè)月的時(shí)間讀完一本好書，然而幾個(gè)月過去后，你連一本書都沒有讀完。原因是什么呢？也許你會(huì)說，忙于在最終期限前完成項(xiàng)目，并且進(jìn)行實(shí)施和傳播等等。

　　然而，這卻不是真正的原因。我認(rèn)為沒有履行你的個(gè)人計(jì)劃的最大原因是你根本不關(guān)心你對(duì)自己所做的承諾。我遇到過許下類似承諾而沒有履行的人，他們會(huì)說：“你知道什么，沒有人可以代替我來完成我的工作。項(xiàng)目在不斷地出現(xiàn)問題，我沒有時(shí)間去考慮讀書的問題。”類似的話成為了他們的正當(dāng)理由。

　　當(dāng)然，你可以很容易地為自己找到一個(gè)理由。如果你努力的去想，你甚至可以找到很多理由。不幸的是，生活不會(huì)給那些找出最好理由的人帶來回報(bào)。因此，理由并非是逃脫責(zé)任的有效方法。

　　如果你無法完成對(duì)自己的承諾，那么為什么不考慮向他人承諾，然后請(qǐng)求他們的幫助來履行你的責(zé)任呢？

　　三、重要問題

　　我一直都認(rèn)為，提出正確的問題比找出正確的答案更加重要。每次處理任務(wù)的時(shí)候，提出的最重要問題是“我怎樣可以完成它？”然后，我們會(huì)忙碌地去尋找答案。

　　然而，我認(rèn)為這個(gè)問題是錯(cuò)誤的。正確的應(yīng)該是“什么是最佳的資源組合，以便更好的執(zhí)行這個(gè)任務(wù)？”

　　因?yàn)樵诘谝粋�(gè)問題中，你會(huì)把自己當(dāng)成這個(gè)任務(wù)的行為者去尋找答案。而在第二個(gè)問題中，你需要從資源中尋找答案來回答問題。這兩個(gè)問題有許多的不同之處，當(dāng)然，做出的答案也是不一樣的。

　　四、考慮兩者平衡

　　如果在你的頭腦中有一個(gè)關(guān)鍵詞，那么這個(gè)關(guān)鍵詞應(yīng)該是“平衡”。因?yàn)橛凶銐虻馁Y源可以幫助你，使你的工作和生活變得更加輕松。然而，使用這些資源的共同點(diǎn)就是，你需要在獲得回報(bào)之前先投資。

　　這看起來非常合理，但是很難付諸實(shí)踐。在資源上（比如人際關(guān)系）進(jìn)行長期投資，然后通過“雙贏”的方法充分使用這種資源進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施，以此來達(dá)到兩者的最佳收益平衡。

　　五、培養(yǎng)未來能力

　　當(dāng)你的事業(yè)蒸蒸日上時(shí)，你的工作職責(zé)也將會(huì)不斷改變。因此，你需要新的技能來勝任工作。當(dāng)你忙于提高自己的技能時(shí)，出色地完成你目前的工作是非常必要的。為了你將來的工作職責(zé)，給自己創(chuàng)造更多時(shí)間去獲得必要技能是至關(guān)重要的。從本質(zhì)上說，你需要在培養(yǎng)你的未來能力上進(jìn)行投資。

　　簡言之，與其設(shè)法對(duì)你的“計(jì)劃”清單核對(duì)更多的項(xiàng)目，不如開始考慮如何使你生命中的每一個(gè)小時(shí)獲得更多收獲。

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