CIO Update專欄作家Rajesh Setty說：“在實施你的‘計劃’清單之前，你需要對這些清單做更加周密性的思考�！�

　　你計劃去做許多工作，但是卻沒有足夠的時間嗎？你的“計劃”清單中的項目每天都在增加嗎？對于這些問題，我提出了以下幾條建議，希望能夠?qū)δ阌兴鶐椭��?/P>

　　1、時間管理問題在任何情況下都是IT人員需要掌握的技能。但是，為了適應(yīng)市場的快速變化發(fā)展，對于科技和技能的需求也就變得越來越多。因而，這個問題成為了IT人員面臨的更大挑戰(zhàn)。

　　2、你無法管理時間，你只能管理你自己。

　　3、你真正需要做的是“平衡”。要學(xué)會如何充分利用你的大部分時間，而不是如何在指定的時間內(nèi)做多少事情。

　　我在這里所談?wù)摰牟⒉皇歉嬖V你，如何更好的去實施你的“計劃”清單，或如何在惡劣的環(huán)境下發(fā)揮更好的組織能力。我認(rèn)為你可以找到處理這些問題的方法。我在這里想談?wù)摰氖�，得出以上這些技巧及策略的思想和方法。

　　一、承諾之前

　　提出時間管理問題的原因來自于你向他人所做的承諾。因此，在你做另一個承諾之前，要考慮一下你以前所做的所有承諾，然后考慮自己是否有能力去實現(xiàn)這些承諾。

　　例如，如果你的經(jīng)理對你說：“你能在今晚看一下這些提議，然后給我一些評論嗎？”這個特殊的任務(wù)似乎只需要花費(fèi)2個小時的時間，看起來非常容易完成。

　　然而，如果你認(rèn)識到必須在今天所要完成的其它任務(wù)（昨天或上星期所做的承諾），那么這個任務(wù)對你來說仍然很難去完成。如果是這樣，你就需要去商議并且把這些任務(wù)劃分先后次序，以此對每一個所需要完成的任務(wù)做出正確的期望值。

　　二、向自己承諾

　　當(dāng)你的任務(wù)不斷增加，你所需要做的事情就越多。然而，“沒有時間”是否可以作為你沒有完成這些任務(wù)的理由？

　　比如：你計劃用一個月的時間讀完一本好書，然而幾個月過去后，你連一本書都沒有讀完。原因是什么呢？也許你會說，忙于在最終期限前完成項目，并且進(jìn)行實施和傳播等等。

　　然而，這卻不是真正的原因。我認(rèn)為沒有履行你的個人計劃的最大原因是你根本不關(guān)心你對自己所做的承諾。我遇到過許下類似承諾而沒有履行的人，他們會說：“你知道什么，沒有人可以代替我來完成我的工作。項目在不斷地出現(xiàn)問題，我沒有時間去考慮讀書的問題�！鳖愃频脑挸蔀榱怂麄兊恼�當(dāng)理由。

　　當(dāng)然，你可以很容易地為自己找到一個理由。如果你努力的去想，你甚至可以找到很多理由。不幸的是，生活不會給那些找出最好理由的人帶來回報。因此，理由并非是逃脫責(zé)任的有效方法。

　　如果你無法完成對自己的承諾，那么為什么不考慮向他人承諾，然后請求他們的幫助來履行你的責(zé)任呢？

　　三、重要問題

　　我一直都認(rèn)為，提出正確的問題比找出正確的答案更加重要。每次處理任務(wù)的時候，提出的最重要問題是“我怎樣可以完成它？”然后，我們會忙碌地去尋找答案。

　　然而，我認(rèn)為這個問題是錯誤的。正確的應(yīng)該是“什么是最佳的資源組合，以便更好的執(zhí)行這個任務(wù)？”

　　因為在第一個問題中，你會把自己當(dāng)成這個任務(wù)的行為者去尋找答案。而在第二個問題中，你需要從資源中尋找答案來回答問題。這兩個問題有許多的不同之處，當(dāng)然，做出的答案也是不一樣的。

　　四、考慮兩者平衡

　　如果在你的頭腦中有一個關(guān)鍵詞，那么這個關(guān)鍵詞應(yīng)該是“平衡”。因為有足夠的資源可以幫助你，使你的工作和生活變得更加輕松。然而，使用這些資源的共同點(diǎn)就是，你需要在獲得回報之前先投資。

　　這看起來非常合理，但是很難付諸實踐。在資源上（比如人際關(guān)系）進(jìn)行長期投資，然后通過“雙贏”的方法充分使用這種資源進(jìn)行項目實施，以此來達(dá)到兩者的最佳收益平衡。

　　五、培養(yǎng)未來能力

　　當(dāng)你的事業(yè)蒸蒸日上時，你的工作職責(zé)也將會不斷改變。因此，你需要新的技能來勝任工作。當(dāng)你忙于提高自己的技能時，出色地完成你目前的工作是非常必要的。為了你將來的工作職責(zé)，給自己創(chuàng)造更多時間去獲得必要技能是至關(guān)重要的。從本質(zhì)上說，你需要在培養(yǎng)你的未來能力上進(jìn)行投資。

　　簡言之，與其設(shè)法對你的“計劃”清單核對更多的項目，不如開始考慮如何使你生命中的每一個小時獲得更多收獲。

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