最適合自己的時間—現(xiàn)在行動

　　哲學(xué)家說過，最好的問題是那些沒有答案的問題，比如最適合自己的時間是什么？一千個人有一千種不同的回答。在我們采訪的公司CEO、商學(xué)院教授、管理學(xué)家、心理學(xué)家等人的過程中，關(guān)于時間、關(guān)于管理、關(guān)于時間和管理的關(guān)系，每個人的答案都鮮活而富有個性，有人將晚上的休息時間“攻讀”毛澤東、鄧小平傳記，而有人則認(rèn)為時間管理需要借助“思維導(dǎo)圖”。

　　然而無論答案是如何的不同，目標(biāo)卻是出奇的一致，那就是如何讓管理卓有成效。的確，無論職位高低，只要你是一位管理者，就必須力求有效。這也是我們之所以向您呈現(xiàn)以下這些精彩言論的初衷。

　　讓管理 卓有成效 

　　畢博：管理咨詢大中國區(qū)CEO

　　我的日程基本上都是由我的秘書來協(xié)調(diào)安排的。因此如果單純從工作的效率來看，很難說對于時間來進(jìn)行控制，因為變化很多。但是我想，這里面是有原則可以把握的：

　　第一個原則：客戶第一。比如說，大客戶需要見的時候，我會把內(nèi)部會議安排到別的時間。因為內(nèi)部會議是可以控制的，而客戶的時間你無法控制。這需要靈活把握。

　　第二個原則：員工第二。對于我來說，主要的工作是“人”的工作。我不希望員工來找我的時候，感覺到有任何的困難。

　　如果說到具體的時間安排，我的時間有三分之一在人上，比如做領(lǐng)導(dǎo)力的培訓(xùn)。有三分之一放在市場客戶上，還有三分之一用來處理日常的事務(wù)。星期天我一般會休息，做一個平衡。不會玩的人怎么會做事？效率也不會高。

    我在壓力比較大的時候，效率會比較高。很好的時間管理是很難控制的，因為很多事務(wù)是多變的、復(fù)雜的，很難提前控制。每個人處理的方式不太一樣。比如像杰克·韋爾奇，你進(jìn)入他的辦公室三分鐘，如果匯報不能引起他的興趣，立刻走人。對于管理者來說，看重的不是平時的工作效率，而是要看你的領(lǐng)導(dǎo)能力。

　　邁克爾·艾斯古：UPS首席執(zhí)行長

　　邁克爾·艾斯古曾向一些同事表示，理想上，他希望把自己的時間分為五個部分，20%給員工，20%給客戶，20%給投資者，20%從事義務(wù)活動，20%用于自我充電。盡管如此，“你應(yīng)該認(rèn)真對待工作，認(rèn)真對待家庭，認(rèn)真對待社區(qū)活動，但只是不要對自己太過認(rèn)真�！卑�斯古告訴他的經(jīng)理們，實現(xiàn)平衡是領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的一個重要部分。艾斯古已經(jīng)將UPS從一家包裹運(yùn)送公司發(fā)展為一家提供更多服務(wù)的多元經(jīng)營企業(yè)。

　　張醒生：盛禹銘集團(tuán)董事長

　　我的時間都是秘書來安排。公司流程中，有一些是固定的安排，比如每周一的例會等等，這是必不可少的。給自己的時間，就盡可能不要安排太多吃飯應(yīng)酬的事，而多安排和家人在一起的時間。想得大，做得小，沖突時首先要保證企業(yè)，這是最基礎(chǔ)的。

　　朱鎮(zhèn)豪：喜力貿(mào)易(上海)公司中國區(qū)總經(jīng)理

　　記得一位著名投資人曾說過：“出差的時候是不可能工作的。”而對于一名職業(yè)經(jīng)理人來說，出差是家常便飯。路上的時間如何有效地加以利用呢？我每次出差前，會帶上三本書，其中至少有一本中文書和一本英文書。三本書的分類如下：一本歷史類，一本商務(wù)類，還有一本是笑話書。在飛機(jī)上，可以看看隨身帶著的書，也可以什么書都不看，靜靜地想事情。“其實我覺得坐飛機(jī)的時間是很好的學(xué)習(xí)和思考的時間。人要學(xué)會在同一時間做兩件事�！�

　　“時間的管理，是要規(guī)劃性和靈活性兼顧的。”這是我對時間管理的概括。

　　米爾頓·科特勒：科特勒咨詢集團(tuán)主席

　　我每個月有12天在中國度過，而且這樣的生活在六年前就開始，我是一個中國人。我有一家公司在中國，有20名專業(yè)人士。我的時間是由我的客戶管理的。比如上周我們在北京和深圳、哈爾濱、大連、青島、沈陽、長春、廣州、成都、西安、上海等。客戶在什么時間、什么地方需要我們，我們就會按照客戶的需要出現(xiàn)。我晚上休息時讀毛澤東、鄧小平的傳記。我希望中國企業(yè)能像毛澤東了解農(nóng)村一樣了解他們的客戶。

　　李光斗：品牌戰(zhàn)略專家

　　時間管理有兩種，一種是長期的時間管理，一種是短期的時間管理。時間管理也有很多種，比如臺歷法，這樣可以防止時間上的沖突。這也是我目前采用的方法。

　　人生的兩大目標(biāo)，一是財務(wù)自由，一是時間自由。要實現(xiàn)時間自由是非常難的。中國的企業(yè)家中可能只有柳傳志做到了，中國的大多數(shù)企業(yè)家都很難做到這一點(diǎn)。

　　菲利普·科特勒：美國西北大學(xué)凱洛格商學(xué)院教授

　　每個人都可以有很多種不同的方式任意決定如何利用自己的時間：社交、閱讀、散步、藝術(shù)、健身、看電視、打盹兒等等。我們都要做這些事情的。同時由于一天的時間有限，我們不得不做出選擇。我的情況是，我最喜歡研究工作，因此我其他的活動很有限也就不足為奇了。我不怎么看電視，也沒有什么值得一看的。這還可以節(jié)省很多時間。但每個人都要選擇一種生活方式，這種生活方式可以使他們最快樂，或者得到最多的回報，或都使他們產(chǎn)生最大的影響力，這取決于他們想要得到什么。

　　托尼·博贊：美國大腦基金會總裁，世界著名心理學(xué)家

　　時間在人類出現(xiàn)以前就已經(jīng)存在了，它從古到今沒有任何變化，因此它不是能夠被管理的對象。正確的做法是“在利用時間方面管理自己”。要做到這一點(diǎn)，我們就必須了解大腦是如何工作的，并利用我們大腦的思維特點(diǎn)來管理我們自己。我們可以利用思維導(dǎo)圖來管理自己的一天、一周、一月和一年的。當(dāng)然這個過程當(dāng)中，會發(fā)生一些日程安排上的變化，也利用思維導(dǎo)圖的注釋來進(jìn)行修改。

　　有時候人們可能會因為非常疲倦而放棄已經(jīng)安排做的事。實際上這也可以在思維導(dǎo)圖上體現(xiàn)出來，比如只用一種彩色來繪制思維導(dǎo)圖，或者體現(xiàn)在思維導(dǎo)圖上的信息本身就是很無聊而不是很有創(chuàng)意的方式來表現(xiàn)的話，自然沒有興趣去完成。同時還要審視一下你的思維導(dǎo)圖，看看是哪里的安排出了問題，才導(dǎo)致了你的倦怠情緒�？赡苁切菹�時間不充足，或者是飲食不科學(xué)等等，在發(fā)現(xiàn)了這些原因之后，就要有針對性地改正。這樣人自然就會精力充沛，能高效地完成各種任務(wù)了。

　　何志毅：北京大學(xué)管理案例研究中心主任

　　我對自己的定義是學(xué)者，因此我的工作以學(xué)術(shù)為重。目前我的時間安排是三分之一做學(xué)術(shù)研究，三分之一做管理工作，三分之一進(jìn)行教學(xué)工作。以后我的時間會調(diào)整，50%以上的時間會用做學(xué)術(shù)研究。

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