在他們的工作日程中有兩項(xiàng)是需要特別關(guān)注的:即確保人才的素質(zhì)和投入足夠的資源進(jìn)行專業(yè)化管理
設(shè)立危機(jī)主管、現(xiàn)金主管和危機(jī)反應(yīng)小組后,首席執(zhí)行官就可以著手管理他們自己的工作日程了。
雖然首席執(zhí)行官們必須參與上述許多領(lǐng)域的工作(與主要債權(quán)人就債務(wù)滾轉(zhuǎn)進(jìn)行直接談判,接洽主要的供應(yīng)商以提高供應(yīng)量,并監(jiān)督重大的收購或剝離工作),但他們還需要具有更寬廣的視野,具備開展所有工作的能力。在他們的工作日程中有兩項(xiàng)是需要特別關(guān)注的:即確保人才的素質(zhì)和投入足夠的資源進(jìn)行專業(yè)化管理。
確保人才的素質(zhì)
首席執(zhí)行官平時(shí)工作日程中的第一項(xiàng)工作,就是確保人才的素質(zhì),以保證足以應(yīng)付危機(jī)帶來的挑戰(zhàn)。
顯然,如果公司能在危機(jī)之前就意識(shí)到能力差距,那這項(xiàng)工作做起來就簡(jiǎn)單了許多。在危機(jī)之中,公司往往不得不為如何滿足上述需求而絞盡腦汁,尤其是財(cái)務(wù)人員更是絕對(duì)關(guān)鍵的。例如在韓國的住宅商業(yè)銀行(H&CB)和韓匯銀行(Hanvit)銀行,首席執(zhí)行官從國外聘請(qǐng)經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)務(wù)總監(jiān),為對(duì)現(xiàn)任財(cái)務(wù)總監(jiān)和管理團(tuán)隊(duì)提供指導(dǎo)。他們不僅憑自己的經(jīng)驗(yàn)協(xié)助公司管理層更快地發(fā)現(xiàn)哪些領(lǐng)域存在問題,還為這兩家銀行主要領(lǐng)導(dǎo)人的實(shí)時(shí)培訓(xùn)和培養(yǎng)起到了很大作用。
這種培訓(xùn)和培養(yǎng)包括使現(xiàn)任的財(cái)務(wù)總監(jiān)了解所應(yīng)擔(dān)負(fù)的職責(zé),包括:保證有一套健全的資產(chǎn)負(fù)債管理方案以及良好的管理信息系統(tǒng)與控制;確立業(yè)績與資本管理流程;將銀行業(yè)務(wù)的盈利狀況清楚傳達(dá)給銀行內(nèi)外相關(guān)各方。經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)務(wù)總監(jiān)還要告訴高層管理人員,在選擇未來的財(cái)務(wù)總監(jiān)人選時(shí)應(yīng)當(dāng)注意人選的哪些素質(zhì):包括有公共會(huì)計(jì)背景、對(duì)該銀行業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)原理的深刻理解、豐富的經(jīng)營理念以及良好的溝通技能。
羅斯特公司(Roust)在1998年俄羅斯金融危機(jī)期間大力推行人才戰(zhàn)略,以此支持開辦該國第一家商業(yè)貸款公司——俄羅斯標(biāo)準(zhǔn)銀行(Russian Standard Bank)。首席執(zhí)行官魯斯坦·塔里科(Roustam Tariko)請(qǐng)來了亞歷山大·祖拉波夫(Alexander Zourabov),此人曾任俄羅斯一家最大的銀行的董事長。祖拉波夫接下來收購了另一家破產(chǎn)銀行的經(jīng)營執(zhí)照。塔里科還將另一家領(lǐng)先銀行Mezhkombank的最高管理幾乎全班人馬招至麾下,吸引他們的是Roust的業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃。最后,他從中央銀行聘請(qǐng)了一位副行長擔(dān)任俄羅斯標(biāo)準(zhǔn)銀行的首任首席執(zhí)行官。
與確保獲得正確的技能和人員同樣重要的,是迅速撤換不稱職的領(lǐng)導(dǎo)。任何公司在這樣的情況下都耽擱不起。具有諷刺意味的是,問題的產(chǎn)生不是因?yàn)槿狈寄,而是由于缺乏?dòng)力、精力和決斷力。
確保充足的資源專門用于危機(jī)管理
有了正確的技能和人員,首席執(zhí)行官要辦的第二項(xiàng)任務(wù)就是確保充足的管理資源專門用于危機(jī)管理方案。
在梅隆銀行(Mellon Bank),首席執(zhí)行官弗蘭克·卡韋(Frank Cahouet)和他的管理班子每天從早上6點(diǎn)就開始工作,每周工作60小時(shí)。整個(gè)最高管理團(tuán)隊(duì)于每周一、五會(huì)面兩次,每次會(huì)議從早上7點(diǎn)至9點(diǎn),目的是確保圓滿的執(zhí)行必要的復(fù)興計(jì)劃。
然而危機(jī)管理不僅僅在于開會(huì)的頻率,它更在于從根本上轉(zhuǎn)變觀念和高層管理人員的全力投入,卡韋團(tuán)隊(duì)不僅認(rèn)識(shí)到了這一點(diǎn),還在銀行內(nèi)部以身作則,率先垂范。
又如在LG的多媒體分部,南鏞在韓國危機(jī)期間大幅削減自己的薪酬,并將公司配備的高檔轎車換成了價(jià)格較低的車型,而且還搬到了辦公室里住,每周在辦公室睡六天,只在周末回家一天。他晚上十一點(diǎn)鐘親赴公司視察,與管理人員共進(jìn)夜宵,夜以繼日,堅(jiān)持了六個(gè)月,帶領(lǐng)他的分部度過危機(jī)。南鏞回憶說“我實(shí)際上就是在辦公室過日子。”看到公司的最高領(lǐng)導(dǎo)層如此投入,員工們意識(shí)到這并不僅僅是為了保證下次有獎(jiǎng)金拿,而是為了挽救整個(gè)公司。領(lǐng)導(dǎo)和員工戮力同心,終于換來了回報(bào),多媒體分部不僅在2001年度過了危機(jī),而且銷售額也從1997年的15億美元上升到2001年的45億美元。
顯然,每家公司在每次危機(jī)中的投入情況各不相同。然而,首席執(zhí)行官還是有必要確定危機(jī)管理方式的總體方向,并注意培養(yǎng)管理人員的團(tuán)隊(duì)精神。歸根結(jié)底,還是要由首席執(zhí)行官來為公司制定標(biāo)準(zhǔn)并以身作則。
領(lǐng)導(dǎo)層無論在危機(jī)防范還是危機(jī)管理中,都是至關(guān)重要的因素。我們?cè)谂c企業(yè)管理人員共事的過程中,從他們帶領(lǐng)所在單位度過危機(jī)的成功或不成功的種種歷程中總結(jié)出很多普遍的做法與特征。
首先,這些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人設(shè)定了大膽而且可衡量的目標(biāo),比如LG的主管南鏞設(shè)定了現(xiàn)金流的多重增長目標(biāo)。美國梅隆銀行和挪威克里斯蒂安娜銀行(Christiana)的管理團(tuán)隊(duì)在這些關(guān)鍵的銀行復(fù)興案例中,為降低成本和增加盈利設(shè)定了同樣高的目標(biāo)。
其次,他們?cè)诖_保由合適的人員擔(dān)任合適的崗位方面,態(tài)度十分堅(jiān)決,在建立有效的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)方面,能力非常出色。他們經(jīng)常會(huì)“沉”到所在單位的底層,甚至在必要情況下把手伸到公司外部,以保證獲得最佳技能以推動(dòng)關(guān)鍵舉措。在以上這些工作中,有50%的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)被更換,這樣的比例很正常。
再次,這些領(lǐng)導(dǎo)人在涉及業(yè)績和結(jié)果時(shí)都是不講情面的。他們奉行的是“沒有借口”的經(jīng)營理念,員工必須達(dá)到要求,不能找借口,也不會(huì)再給機(jī)會(huì)。領(lǐng)導(dǎo)人為所有主要人員設(shè)定關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),及時(shí)獲取有關(guān)這些指標(biāo)的信息,確保對(duì)業(yè)績優(yōu)劣獎(jiǎng)懲分明。
最后,這些領(lǐng)導(dǎo)人也都全身心投入,將大部分精力集中在三項(xiàng)基本任務(wù)上:推動(dòng)總體方案;把大量時(shí)間花在主要客戶、供應(yīng)商、投資者及員工身上;溝通、傾聽、指導(dǎo)、糾正和誘導(dǎo)大家以增強(qiáng)能力,達(dá)到管理層嚴(yán)格的目標(biāo)要求并產(chǎn)生成效。對(duì)于多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)人而言,這意味著危機(jī)期間生活方式的巨大變化以及工作當(dāng)中做出的大量個(gè)人犧牲。
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