緣起

　 大學(xué)四年是個(gè)人生涯發(fā)展的重要準(zhǔn)備期，如何做到忙碌但不盲目？怎樣在學(xué)習(xí)和社團(tuán)工作上進(jìn)行合理安排？怎樣才能徹底解決拖拉的老毛��？這些是我在心理咨詢過程中反復(fù)遇到的問題，我想有必要從時(shí)間管理的角度入手，幫助同學(xué)們明確自身的發(fā)展方向，積極有效地駕馭時(shí)間。

　 這次的“時(shí)間管理工作坊”同樣是由教師提供指導(dǎo)，由學(xué)生主導(dǎo)、設(shè)計(jì)和執(zhí)行。經(jīng)過甄選的8名“工作坊助理”全程主持了五次訓(xùn)練，來自學(xué)院各個(gè)年級和專業(yè)的24名同學(xué)參加了訓(xùn)練。

　 羅盤時(shí)代

　 時(shí)間管理已經(jīng)經(jīng)歷了四個(gè)時(shí)代。

　 第一個(gè)是“備忘錄”時(shí)代，就是簡單羅列眼下要做的事，做一件則少一件；

　 第二個(gè)是“記事本”時(shí)代，人們已經(jīng)有了提前規(guī)劃的意識，在記事本的某天標(biāo)注最后期限，按照計(jì)劃完成既定任務(wù)；

　 第三個(gè)時(shí)代，我們討論之后決定稱之為“時(shí)鐘”時(shí)代，因?yàn)檫@個(gè)時(shí)代的時(shí)間管理以效率為主旨，根據(jù)輕重緩急來進(jìn)行優(yōu)先排序，巧妙安排，同時(shí)做幾件事，好像一個(gè)時(shí)不時(shí)抬頭看鐘的人，具有很強(qiáng)的時(shí)間觀念和效率意識；

　 第四個(gè)時(shí)代則被稱為“羅盤”時(shí)代，也就是這次工作坊想要帶給參訓(xùn)同學(xué)的精髓所在。如同在大海上航行需要羅盤指引方向一樣，在人生的航程中同樣需要聽從內(nèi)心羅盤的指引，沿著一定的方向，高效率地前進(jìn)，每走一步都離我們要去的彼岸更近一步。

　 在時(shí)間管理工作坊培訓(xùn)結(jié)束一周后的回訪中，學(xué)員龔薇（2004級12班）用平實(shí)的語言道出了對“羅盤”時(shí)代時(shí)間管理的理解：“我認(rèn)為時(shí)間管理有兩個(gè)維度，一是效率，二是方向性。以前我一直以為能夠高效率地做事就夠了�，F(xiàn)在我明白，光有效率是不夠的，更多的是要有一個(gè)方向性的東西，做的事要對人生目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)起到作用�！�

　 我們的工作坊分成五次進(jìn)行：首先是通過熱身建立小組的親和關(guān)系，重點(diǎn)是通過畫“時(shí)間大餅”了解時(shí)間管理現(xiàn)狀；第二次課的關(guān)鍵是尋找內(nèi)心的羅盤；第三次課學(xué)習(xí)時(shí)間管理的經(jīng)典方法———四象限法；第四次課是群策群力解決拖拉問題；最后探討如何養(yǎng)成時(shí)間管理的習(xí)慣，促進(jìn)同學(xué)們在現(xiàn)實(shí)生活中改變。

　 尋找內(nèi)心的羅盤

　 通過第一次課的熱身活動(dòng)，我們將參訓(xùn)同學(xué)分成了三組，每組八個(gè)人。

　 一開始，助理李玲（2003級電子商務(wù)專業(yè)）通過“螞蟻爬墻”的小故事生動(dòng)地引出了方向問題，她接著深入：“在每個(gè)人的人生羅盤上都刻著四大需要：物質(zhì)需要、心智發(fā)展需要、社會(huì)交往需要、精神需要……只是不同階段的著重點(diǎn)不同�！痹诖髮W(xué)階段，學(xué)生們最重要的任務(wù)是學(xué)習(xí)，也就是盡力滿足心智發(fā)展的需要；當(dāng)然，學(xué)會(huì)人際交往的技巧以滿足社會(huì)認(rèn)同的需要也很重要；感到生活有意義、有和諧感，這是與其他人生階段一樣的精神需要；衣食住行和金錢等物質(zhì)需要在此階段相對較弱，但強(qiáng)健體魄的塑造卻很關(guān)鍵。

　 首先講述人生的四大需要，是為了幫助同學(xué)們?nèi)�面認(rèn)識人生發(fā)展的各個(gè)領(lǐng)域，就像當(dāng)我們鳥瞰山川、河流、森林和田野時(shí)，交錯(cuò)其間的一條條道路會(huì)顯得異常清晰，我們在考慮人生方向這樣的大問題時(shí)，也必須用一種鳥瞰的視角，才不會(huì)“一葉障目”。

　 生涯暢想

　 為了激發(fā)同學(xué)們找到未來發(fā)展的方向和目標(biāo)，我們設(shè)計(jì)了“我的使命陳述”練習(xí)，用來啟發(fā)思考。首先，我運(yùn)用生涯規(guī)劃中經(jīng)典的“生涯暢想”，和同學(xué)們一起進(jìn)入放松狀態(tài)。

　 隨著貝多芬輕柔的《月光》響起，我?guī)�同學(xué)們閉上雙眼，調(diào)整呼吸，將注意的焦點(diǎn)集中于心中的想像。

　 我用清楚而溫和的聲音讀指導(dǎo)語：

　 現(xiàn)在，想像你已經(jīng)通過時(shí)空旅行來到了未來5年后的世界。

　 新的一天，你剛剛醒來。今天是什么日子？現(xiàn)在，幾點(diǎn)鐘了？你在哪兒？你聽到什么？感覺到什么？有別人與你在一起嗎？是誰？

　 現(xiàn)在，你已經(jīng)下床了，下一步要做些什么？現(xiàn)在，你正在穿衣服，請注意，你穿些什么？穿好衣服，你要做些什么？你的心情如何？你想到些什么？

　 ……

　 后來，你到目的地了。你在哪里？這地方像什么？你對這地方的感覺如何？在這兒你要做些什么？旁邊有人嗎？有的話，與你是什么關(guān)系？你要在這兒逗留多久？

　 ……

　 指導(dǎo)語帶領(lǐng)同學(xué)們暢想5年后某天從起床到入睡一整天的經(jīng)歷。以下是從分享和回訪中反映出的同學(xué)們的暢想過程：

　 “清晨，我從自己寬敞溫馨的臥室走出來，伸了個(gè)懶腰，站在鏡子前照照慵懶的自己，然后沖進(jìn)洗手間洗漱。當(dāng)我再次站在鏡子前的時(shí)候，一個(gè)長發(fā)飄逸，里面穿著白色尖領(lǐng)襯衣，外面套著黑色職業(yè)套裝的職業(yè)女性出現(xiàn)了，左手夾著公文包，右手拎著手提電腦，這就是我。我搭乘地鐵來到公司，它坐落在上海最繁華的寫字樓區(qū)。一天下來，我忙得連吃午飯的時(shí)間都沒有，做計(jì)劃、接待客戶、和同事討論……可是我卻不覺得累，反而很充實(shí)。下班以后，和朋友一起吃了晚飯，然后去了一間酒吧放松自己，和新認(rèn)識的朋友聊天，吐露最真實(shí)的自己。大約23時(shí)后，我們各自回家休息，為第二天的工作醞釀最飽滿的熱情和精神�！保�馬娟2004級9班）

　 “我從一張潔白柔軟的床上起來，用過早餐，就到附近的公園散步，有白鴿起起落落，公園旁有上班族匆忙的身影。我回到家，打開窗戶，泡了杯紅茶，坐到電腦旁，打開郵箱，有朋友的信，回信……然后在9時(shí)開始了自己的工作，而我的職業(yè)大約是自由撰稿人之類的。陽光很柔和，風(fēng)時(shí)有時(shí)無，而我很從容地做著事情。”（譚璐2004級5班）

　 “我在一個(gè)屬于自己的不大的辦公室里，為公司的事務(wù)忙碌著：一會(huì)兒參加公司高層列席會(huì)議，一會(huì)兒又與前來洽談業(yè)務(wù)的客戶商討具體事宜，一會(huì)兒接到電話說公司某個(gè)部門出了點(diǎn)問題，于是馬不停蹄地趕了過去，而此時(shí)秘書和幾位下屬正等我簽字，說是公司的幾個(gè)重要合同，很要緊�；氐郊依铮�迎接自己的是妻子、兒女親切的笑容和熱情的擁抱。第二天，當(dāng)太陽再次升起，仍是妻子、兒女那熟悉的臉龐和甜蜜的微笑映入眼簾�！保ǜ示�2003級財(cái)務(wù)管理專業(yè)）

　 “我清晨起來，看到的第一個(gè)人就是我丈夫。起床后，第一件事是去做早飯，吃了自己那份后，我匆忙地坐公交車去上班。公交車上很擁擠，不停有人從我身邊走來走去，痛苦的清晨。到了辦公室，我立刻投入工作中，很是厭煩。因?yàn)楣ぷ魈�多了，周圍太鬧了，我很想離開。好不容易到了中午，我吃過午飯，下午很想去逛街、喝茶，便請假離開了，傍晚回家發(fā)現(xiàn)生活依然在繼續(xù)，什么都沒改變，我真的很絕望，自己也像陷入深穴，無法擺脫這樣日復(fù)一日的平淡生活�！保�龔薇2004級12班）

　 “生涯暢想”訓(xùn)練讓我們有機(jī)會(huì)了解每一個(gè)學(xué)生獨(dú)特的內(nèi)心世界：有的充滿美好絢爛的畫面，有的則是揮之不去的灰暗色調(diào)；有的職業(yè)生涯道路已昭然若揭，有的仍然懸而未決；有的渴望家庭美滿，有的則以事業(yè)為重……這個(gè)訓(xùn)練也激發(fā)同學(xué)們對自己的認(rèn)識，2004級5班的譚璐發(fā)現(xiàn)：“我第一次如此深切地感受到我是多么希望自己擁有自由淡定的生活”。而龔薇則感到“我真的嚇了一大跳，自己會(huì)有這樣的想像”。

　 我請同學(xué)們結(jié)束暢想，讓思緒回到課堂，告訴他們記得內(nèi)心的這份感覺，等一下將有機(jī)會(huì)彼此分享。

　 我的使命陳述

　 這是以美國著名的管理學(xué)家、時(shí)間管理大師StephenCovey的時(shí)間管理理論為基礎(chǔ)設(shè)計(jì)的。確定的題目諸如：

　 ———如果你知道自己不會(huì)失敗的話，你最想實(shí)現(xiàn)哪三個(gè)夢想？

　 ———如果你可以把自己的一種特質(zhì)傳給你的孩子，那種特質(zhì)是什么？

　 ———想一想最近的一次你真正對生活感到興奮的時(shí)刻。簡單描述一下當(dāng)時(shí)你在做什么、誰在場，以及你當(dāng)時(shí)的感受。

　 人生的使命是在認(rèn)識自身優(yōu)勢的基礎(chǔ)上逐漸形成的。當(dāng)人有了一種“我生來就是為了做這事”的感受后，他（她）也就找到了自己的人生使命，而此時(shí)對于自身的天性稟賦、能力素質(zhì)、外界的環(huán)境條件已經(jīng)了然于胸了。這些題目的設(shè)計(jì)就是為了讓同學(xué)們傾聽內(nèi)心的聲音，探索自身的特點(diǎn)優(yōu)勢，找到未來發(fā)展的方向。

　 循著內(nèi)心羅盤的指引，同學(xué)們寫下了他們的使命陳述：“我要永不言敗地奮斗下去，無論多坎坷，我要沿著自己選擇的創(chuàng)業(yè)之路堅(jiān)定地走下去。在這途中，用心去陪伴自己的家人和朋友！”（李林燴2003級電子商務(wù)專業(yè)）

　 “走對路才會(huì)有出路，不給自己留后路的人才是做事的人。”（王運(yùn)陳2003級財(cái)務(wù)管理專業(yè)）

　 “我在這個(gè)世界上要做一個(gè)開心、平靜的人，讓周圍的人因?yàn)槲业目鞓范�快樂。所以從現(xiàn)在起，我要放松心情，微笑面對每一天，做個(gè)快樂而平凡的人�！保ㄗT曉黃2004級15班）

　 “欣賞人生，善待萬物�！保ㄐ祜w2004級9班）

　 發(fā)現(xiàn)眼睛看不見的東西

　 做完練習(xí)，接下來是分享的環(huán)節(jié)。工作坊場地恰好與寬大的露臺(tái)相連，助理們課前布置好了兩圈椅子，中間是擺放了吊蘭和蠟燭的圓形小茶幾。于是，兩組被邀到露臺(tái)上，留下一組在教室里。

　 助理李玲（2003級電子商務(wù)專業(yè)）在課后總結(jié)中寫道：“每個(gè)人在這樣的小組分享中都是有所感悟的。每個(gè)小組也有不同的風(fēng)格：有的激昂，有的低調(diào)，有的則一改剛開始的生疏感覺，在坦誠交流中發(fā)現(xiàn)了用眼睛無法看到的東西。尤其是最后，大家自發(fā)地大聲說出了自己的理想，都感覺到有力量在彼此的心中涌動(dòng)�！�

　 我加入到室內(nèi)的小組中。2004級5班的譚璐首先開始分享，當(dāng)她講到自己周游世界的夢想時(shí)，立刻有兩位女生驚呼起來，她們共同的夢想是與家人一起到歐洲古鎮(zhèn)游歷一番。而2004級8班的王磊也有相似的夢想，不過他是要“獨(dú)自一人周游世界，從文明到荒蕪原始，并活著回來”。

　 同學(xué)們的情感共鳴與心靈火花的碰撞就這樣開始了�？墒�，當(dāng)有個(gè)同學(xué)向大家描述自己“生涯暢想”的情形時(shí)，氛圍變得有點(diǎn)凝重。

　 一個(gè)看上去愛說愛笑的同學(xué)，為什么會(huì)用灰色調(diào)來描繪自己未來的生活？

　 他說，其實(shí)自己也希望想到的是美好的一天，可是那些畫面就是不聽使喚地出現(xiàn)在腦海里�！拔覍�(shí)在想不出自己有什么優(yōu)勢……”一位學(xué)生助理在課后感受中寫道：“他其實(shí)很單純，疾惡如仇，追求淡泊，他覺得學(xué)習(xí)的目的是自我成長，而不應(yīng)當(dāng)是出于功利，他是一個(gè)樸實(shí)、認(rèn)真而重情誼的人�！�

　 同學(xué)們的分享觸動(dòng)了這個(gè)學(xué)生，最終他說還是找到了自己的兩大優(yōu)點(diǎn)：單純和認(rèn)真。并且大聲地宣讀自己的使命陳述：“我要認(rèn)真做好每件事，真誠地對待每個(gè)人，敢于面對一切�！蓖瑢W(xué)們的掌聲不約而同地響了起來。

　 回訪時(shí)，他寫下：“我在寧靜的想像中觸到自己的內(nèi)心深處，有一種豁然開朗的感覺。在分享時(shí)，我有些抑制不住內(nèi)心的喜悅和激動(dòng)，將我的愿望、對自己的認(rèn)識及由此延伸出來的一些改進(jìn)做法說了出來，我能感覺到自己的聲音在顫抖。我覺得有一股力量在推動(dòng)自己，讓我前進(jìn)。這是我第一次較為深刻地認(rèn)識自我，我清楚地看到了自己�！�

　 分享仍在繼續(xù)，每一個(gè)同學(xué)的形象都變得越來越鮮活。3個(gè)女生同時(shí)大聲喊出：“我要做Superwoman！”熱烈的氣氛也感染了每一個(gè)人。

　 有個(gè)男生家境不好，父母辛苦務(wù)農(nóng)掙錢供他上學(xué)，所以他喊出的目標(biāo)是“成為一個(gè)真正的男人，努力使父母幸�！薄�

　 助理秦田回顧了分享的出彩之處：“當(dāng)情緒高昂的同學(xué)依次喊出自己的理想時(shí)，其他的小組成員齊聲回應(yīng)：你一定行！最后，老師建議大家都把手伸向中心，交疊在一起，同時(shí)喊出自己最優(yōu)秀的特質(zhì)。勇敢、堅(jiān)強(qiáng)、平和……，優(yōu)點(diǎn)的匯聚在空氣中產(chǎn)生了共振，在每個(gè)人心中引起了共鳴。”

　 這次課從講述羅盤時(shí)代的四大人生需要開始到小組分享結(jié)束，用了3個(gè)多小時(shí)�？吹酵瑢W(xué)們生動(dòng)的表情和閃亮的眼神，聽到他們發(fā)自內(nèi)心的豪言壯語，我知道課程設(shè)計(jì)的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)了。是放松練習(xí)、溫暖安全的氛圍，幫助同學(xué)們找到了內(nèi)心的羅盤。

　 做快樂象限的事

　 有了方向感，還必須明確時(shí)間管理的方法。這次課由助理梁爽和陳憶雪主導(dǎo)。為了達(dá)到好的教學(xué)效果，她們開動(dòng)腦筋，想了不少好點(diǎn)子：現(xiàn)場表演“罐子實(shí)驗(yàn)”，引出四象限法，設(shè)計(jì)拍攝反映同宿舍兩位同學(xué)時(shí)間安排的DV“星期一的晚上”；在場地中央畫上大大的四個(gè)象限，并請同學(xué)們手持DV中主人公所處理事件的牌子，就四個(gè)象限來對號入座�！八南笙薹ā苯倘藗冇脙蓚�(gè)維度來看待生活中的事件及其重要程度和緊急程度。而助理的貢獻(xiàn)在于為四個(gè)象限做了形象的命名。

　 重要而緊急的事，是不得不處理的，是生活中的危機(jī)事件，叫做“救火象限”。

　 重要而不緊急的事，是生活中新的機(jī)遇，是我們最應(yīng)當(dāng)花時(shí)間去規(guī)劃和準(zhǔn)備的。這一類事包括“從學(xué)期初開始就著手準(zhǔn)備國際經(jīng)濟(jì)學(xué)的期末論文”，把時(shí)間花在這個(gè)象限的事上會(huì)帶給我們真正的快樂，因此叫做“快樂象限”。

　 不重要但緊急的事，如同學(xué)突然造訪、接到朋友閑聊電話等，屬于生活中的日常事務(wù)。由于這類事對我們希望實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)沒有什么貢獻(xiàn)，我們把這個(gè)象限稱為“假忙象限”。

　 不重要且不緊急的事，比如跟同學(xué)打網(wǎng)絡(luò)游戲、心情不好去逛街等，助理們稱為“游戲象限”的事。

　 經(jīng)過講解和討論，同學(xué)們對這個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)容有了不少領(lǐng)悟：“我一下子明白平時(shí)把太多快樂象限的事情拖到了救火象限，所以我掌握不住時(shí)間，當(dāng)時(shí)間溜走的時(shí)候，我只有站在它的尾巴上哀嘆�！保ㄖx于淄2003級電子商務(wù)專業(yè)）

　 “我開始反思自己的時(shí)間管理，基本上就是在‘假忙’和‘救火’象限之間徘徊，不時(shí)還要去‘游戲’一下，為什么自己就不能多‘快樂’一下呢？”（鄭萬江2003級財(cái)務(wù)管理專業(yè)）

　 “我發(fā)現(xiàn)時(shí)間其實(shí)是一筆財(cái)富，關(guān)鍵在于你如何投資，使其在自己人生中所產(chǎn)生的總效益最大�！保ǜ示�2003級財(cái)務(wù)管理專業(yè)）

　 “我清醒地認(rèn)識到自己一直是個(gè)救火隊(duì)員，‘多做快樂象限的事，就是儲(chǔ)存你的時(shí)間’，這句話讓我感觸很深。現(xiàn)在它已經(jīng)是我電腦桌面上的固定字幕了�！保ㄗT璐2004級5班）

　 管理自己的時(shí)間就是管理自己的生命

　 經(jīng)過了五次培訓(xùn)課，我們發(fā)現(xiàn)工作坊能傳播知識、深化交流、促進(jìn)成長。它有時(shí)像傳統(tǒng)的課堂，有時(shí)像氣氛熱烈的研討班，有時(shí)又像具有治療功效的成長小組。整個(gè)過程下來，我也收獲很多，在最后一次課上，我用三個(gè)詞與同學(xué)們分享了自己對時(shí)間管理的認(rèn)識：方向感、計(jì)劃性和行動(dòng)力。

　 我告訴大家：“時(shí)間管理不是教我們只重效率而不問目標(biāo)，不是忙于事業(yè)而疏于顧家，更不是終日勞碌而不事休息，時(shí)間管理是讓我們對人生有方向感，對生活有計(jì)劃性和行動(dòng)力，讓我們在尋找生命意義的過程當(dāng)中學(xué)會(huì)駕馭時(shí)間，享受生活，活出豐盛和精彩。”

　 最后，讓我以同學(xué)們各自不同的收獲和成長作為結(jié)語：

　 自信、積極地生活

　 “培訓(xùn)結(jié)束后，我的大腦一度很混亂。我在努力找尋心中的羅盤，努力看清它為我指的方向……不管怎樣，我深刻地認(rèn)識到，現(xiàn)在，做好自己，做該自己做的事和自己該做的事是最重要的�！保�龔薇2004級12班）

　 “助理李玲送給我一句話：‘坎坷的生活會(huì)讓我們成為一個(gè)內(nèi)心豐富的人’。對于這句話，我的感悟很深。人的一生是體驗(yàn)酸甜苦辣的過程。擁有平坦人生的人，就如體會(huì)不到心跳感覺的人，一直停留在一個(gè)水平。而只有經(jīng)過大悲大喜的人，像坐過山車般大起大落，才會(huì)清楚地感到自己的心跳。也許過程中苦會(huì)多些，但當(dāng)走過那一站后，得到的會(huì)遠(yuǎn)多于付出的，比如豐富的人生經(jīng)歷、積極的人生態(tài)度，還有很多……”（楊穎璐2004級12班）

　 有方向、有效率地生活

　 “我感覺到以后的生活會(huì)非常美好，只要我努力發(fā)揮自己的特質(zhì)。這次工作坊不僅關(guān)乎時(shí)間管理，更是一個(gè)對自己人生的規(guī)劃�！保ê�瑾2004級12班）

　 “以前我抓緊時(shí)間做作業(yè)，是為了有更多的時(shí)間去玩，現(xiàn)在我抓緊時(shí)間學(xué)習(xí)，是為了有更多的時(shí)間去積攢我所需要的東西，為未來目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)打下基礎(chǔ)。幾個(gè)目標(biāo)的集合形成人生的亮點(diǎn)，所有目標(biāo)的集合，便是我的一生。”（張維?2003級電子商務(wù)專業(yè)）

　 “對于一個(gè)向往成就的二十出頭的年輕人來說，目標(biāo)和效率同樣重要。我需要有低頭前行的毅力，同樣也需要有抬頭看路的智慧。我相信后者更重要，而這正是這次工作坊帶給我的最大收獲�！保ㄇ靥�2003級財(cái)務(wù)管理專業(yè)）

　 “我開始用一種更清晰的視角看我的時(shí)間，我開始學(xué)著向假忙的事情說NO。游戲象限的事常讓我不自覺地淪陷，‘游戲的事做多了，就是在游戲自己的人生’，這句話經(jīng)常在危急的時(shí)候把我敲打回來。雖然，我現(xiàn)在還無法做到從容地面對每一件事，但我已經(jīng)開始改善混亂狀況。我堅(jiān)信，管理自己的時(shí)間，就是管理自己的生命�！�。”（譚璐2004級5班）

（西南財(cái)經(jīng)大學(xué)電子商務(wù)學(xué)院“時(shí)間管理工作坊”全體同學(xué) 指導(dǎo)教師／趙勇君 郭鐵成 執(zhí)筆／趙勇君）