一、 氣質(zhì)的概念
氣質(zhì)是人們在心理活動和行為動作方面所具有的強度、速度、穩(wěn)定性和指向性等動力特征,是人的典型的、穩(wěn)定的心理特征。通常情況下可以理解為人的脾氣和性情。
盡管人與人之間在心理活動和行為動作方面的特點各不相同,有的人心理活動進(jìn)行的快而強烈、思維敏捷、極易外露,而有的人動作緩慢且微弱 、反應(yīng)遲緩、不露聲色。不過對于一個人來講,氣質(zhì)就決定了他的各種行為并不以活動的內(nèi)容、動機、目的為轉(zhuǎn)移,而始終如一的得到相同的表現(xiàn)。常言道“江山易改,本性難移”,這“本性”也就是指人的氣質(zhì)了。
二、 氣質(zhì)的分類
人的氣質(zhì)各不相同,氣質(zhì)類型的劃分也多種多樣,比如氣質(zhì)體形論,氣質(zhì)血型論和氣質(zhì)神經(jīng)論等。最常用的是古希臘醫(yī)學(xué)家希伯克特的氣質(zhì)體液論。他將人的氣質(zhì)劃分為四種類型:膽汁質(zhì)、多血汁、粘液質(zhì)和抑郁質(zhì)四類,每種類型都有獨特的心理和行為特征:膽汁質(zhì):其特點是情緒體驗強烈,來得快,取得也快,精力旺盛,生氣勃勃,勇敢,剛強,表里如一。這類人常表現(xiàn)為人任性、粗暴、易于沖動、感情用事。
多血汁:其特點是情緒易于外露,也易變化、反應(yīng)迅速、動作敏捷、活潑好動、親切、開朗、善于交往、適應(yīng)性強。這類人常表現(xiàn)為情緒多變,粗心大意、輕浮散漫、輕率而不沉穩(wěn)。
粘液質(zhì):其特點是情緒反應(yīng)微弱,心情平靜、穩(wěn)定,心平氣和、沉作冷靜、耐心謹(jǐn)慎、自信而善于克制。這類人常表現(xiàn)為沉默寡言,反應(yīng)遲緩、固執(zhí)、倦怠、缺乏生氣。
抑郁質(zhì):其特點是情緒體驗深刻而持久,感情不易外露、穩(wěn)定細(xì)心、善于體察別人無法察覺的細(xì)節(jié)和變化,富于想象同情心強。這類人常表現(xiàn)為溫柔、怯懦、孤僻、敏感、動作緩慢、深沉。
上述四種氣質(zhì)類型是一種典型化的區(qū)分。在現(xiàn)實生活中,大多人都是近似某種氣質(zhì)類型,又兼有其他氣質(zhì)結(jié)構(gòu)的特點。有些人甚至是幾種氣質(zhì)的混合。
三、 氣質(zhì)理論在管理中的運用
(1) 依據(jù)氣質(zhì)的特點,合理安排工作
氣質(zhì)本身沒有好壞之分,不影響一個人的成敗,但是氣質(zhì)影響人的工作方式和工作效率。例如四種氣質(zhì)類型中的膽汁型和多血汁型的人,他們的氣質(zhì)速度更快、穩(wěn)定性較差,因此,更適合于要求迅速、靈活反應(yīng)的工作;而粘液質(zhì)和抑郁質(zhì)的人更氣質(zhì)上具有更大的忍耐性和敏感性,因而,更適合于要求細(xì)致而持久的工作。所以,在人員招聘、人事安排上,可以根據(jù)工作的特點,在職位說明書中加入關(guān)于該工作人員氣質(zhì)的要求,選擇在氣質(zhì)上與工作更加協(xié)調(diào)、匹配的員工,使二者相互適應(yīng)。這樣,員工的滿意度會大大加強,同時工作效率也會大大的提高。
(2) 養(yǎng)適合工作要求的氣質(zhì)
氣質(zhì)并非一成不變的,氣質(zhì)既是穩(wěn)定的又是可塑的,既有原生成分,也有后天成分,氣質(zhì)是可以通過后天的培養(yǎng)而有所改變的。因此,在適應(yīng)特殊的工作,比如高級管理人員、演員時,可以引導(dǎo)員工改變原有的氣質(zhì),培養(yǎng)更加適合工作的氣質(zhì)。同時,組織也可以結(jié)合工作特點,分析適合工作要求的氣質(zhì),讓員工在工作中改變與工作不相適應(yīng)的氣質(zhì),跟好的適應(yīng)工作要求。
(3) 人員配置要考慮氣質(zhì)的相輔和互補性
在現(xiàn)代社會中,越來越多的工作需要采用團(tuán)隊,氣質(zhì)的相輔和互補性有利于提高團(tuán)隊的工作效率。
這首先是因為在一個團(tuán)隊中存在不同的分工,群體中的每一個成員的工作職能不同,對于氣質(zhì)也存在不同的要求。其次,有的工作往往需要幾種不同類型的人協(xié)同完成,才能取得高的效率。這就需要在配備人員的時候要適當(dāng)考慮氣質(zhì)類型的相輔和互補性。以一個營銷團(tuán)隊為例子,在營銷策劃和執(zhí)行等工作中,一個成功的團(tuán)隊既需要富有創(chuàng)意的方案、果斷的決策、靈活的調(diào)整、周密的計劃、耐性的執(zhí)行,魄力、知難而上的勇氣,又需要耐心謹(jǐn)慎,防止急躁冒進(jìn)等等。這都不是一類人所能做到的。在一個團(tuán)隊中,按照個人的氣質(zhì)特征是適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行人事編排,使不同氣質(zhì)成員相互合作,發(fā)揮彼此氣質(zhì)的互補,相輔作用,將有利于工作任務(wù)的完成和工作效率的提高。人員配置注意氣質(zhì)的相輔和互補性還有利于協(xié)調(diào)群體的人際關(guān)系、和諧群體的社會心理氣氛。例如:多血汁和膽汁質(zhì)的人,熱情主動,善于與人交往,因而易于與人建立友好的人際關(guān)系,而粘液質(zhì)和抑郁質(zhì)的人,內(nèi)向、拘禁,在人際關(guān)系中處于被動地位。因此在團(tuán)隊成員進(jìn)行組合時,應(yīng)該要考慮氣質(zhì)特征對人際關(guān)系的影響。使得團(tuán)隊的人際關(guān)系更加協(xié)調(diào)。
(4) 根據(jù)氣質(zhì)的差異,采用靈活的管理方法
氣質(zhì)沒有好壞之分,每一種氣質(zhì)類型都有其積極的一面,又都有其消極的一面。管理者在看到某種氣質(zhì)積極面的同時,必須正視其消極的一面;同樣的再看到其消極的一面的時候,也不能夠抹煞了其積極的一面。正確的方法是利用每一個員工氣質(zhì)的積極的因素,控制其消極的影響,做到揚長避短。
根據(jù)員工氣質(zhì)的差異,采用不同的方法措施,作員工的思想工作,才能收到好的效果。例如膽汁質(zhì)的容易沖動、好挑釁,做思想工作時要講求方法,不能直來直去,注重說理,批評要嚴(yán)肅;多血汁的人表現(xiàn)為粗心大意,注意力不集中,對于這類人批評要尖銳一些,因為這類人的比較開朗、可塑性強,易于接受批評;粘液質(zhì)的人比較固執(zhí)、不易改變,作這類人的思想工作要耐心細(xì)致、反復(fù)說服,使其逐步改變,抑郁質(zhì)的人感情脆弱多疑,對于這類人要多鼓勵,少批評,多側(cè)面以引導(dǎo),少正面指正。
結(jié)束語:氣質(zhì)是一個人的典型的、穩(wěn)定的心理特征,他反映了一個人的基本的心理特點,作為管理者要多多觀察員工的氣質(zhì),在實踐中不斷提高自己結(jié)合員工氣質(zhì)特點的管理的能力。
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