今年以來,北京市房山區(qū)太平莊東里社區(qū)探索“社區(qū)服務卡”未訴先辦機制,為每戶居民發(fā)放社區(qū)服務卡。居民在社區(qū)生活中遇難題,可直接致電社區(qū)接訴即辦負責人。這同致電12345市民服務熱線相比,減少了派單程序等中間環(huán)節(jié),為群眾辦實事的效率更高了。截至目前,社區(qū)已發(fā)放1000余張社區(qū)服務卡,占社區(qū)總戶數(shù)的一半。
又逢大雨卻沒一起報修電話
6月23日清晨,北京迎來一場降雨。雨勢漸大,太平莊東里社區(qū)居委會里,社區(qū)黨支部副書記趙連杰正坐在桌旁,不停翻看著手機里多個接訴即辦微信群、業(yè)主群的消息,生怕漏掉居民發(fā)來的每一條漏雨信息。直至上午11時許,各個群均未出現(xiàn)漏雨報修信息!皼]有一個漏雨報修,看來前兩輪集中維修房頂見效了!壁w連杰長舒一口氣。
太平莊東里社區(qū)共分通尚苑、藍爵公館等4個居住小區(qū)。其中,通尚苑小區(qū)于2001年入住,是一個老舊小區(qū),也是入住居民最多的小區(qū)。“就拿通尚苑來說,入住20年,設施陳舊。去年夏季,社區(qū)接訴即辦中心光接該小區(qū)的漏雨報修就40余單!壁w連杰說。
今年3月,一場降雨導致6戶居民家中出現(xiàn)漏雨、房屋滲水等問題。居民通過社區(qū)服務卡上的電話反映報修信息后,太平莊東里社區(qū)居委會立即聯(lián)系物業(yè)入戶查看,維修人員爬上住宅樓頂,仔細查找漏雨點位。雨一停,維修人員便為樓頂重新鋪設防水。前后僅用了半個月時間,6戶漏雨房頂全部修好了。
為防止類似問題再次發(fā)生,社區(qū)主動查找漏雨點位,工作人員將轄區(qū)內的所有頂樓都巡查了一遍,并進行了兩輪集中維修!斑@次大雨,沒有一戶居民報修,這也證明居民家的漏雨房頂維修效果不錯!壁w連杰高興地說。
在趙連杰的微信中,仍保存著此前居民報修漏雨的聊天記錄。記者查看發(fā)現(xiàn),多名居民發(fā)來漏雨的照片或視頻,無一例外,在每一例報修信息的后面,都有居民們對社區(qū)快速行動的真誠感謝!艾F(xiàn)在我們不用再打12345熱線反映問題了,有了這張社區(qū)服務卡,問題能直接反映給接訴即辦負責人,解決起來更直接、更快,也更近便!本用窭钆苛粞苑Q。
社區(qū)服務卡成了親情卡
打一個電話就解決了困擾多時的難題,這張社區(qū)服務卡為何如此“神奇”?
其實,社區(qū)服務卡并不華麗,一張小小的白色卡片上,“太平莊東里社區(qū)服務卡”的紅色字體十分亮眼,下方,印著社區(qū)黨支部書記楊玉山和副書記趙連杰的聯(lián)絡方式;翻至另一面,張靜濤、王玉蘭兩名社區(qū)居委會副主任的聯(lián)絡方式也赫然在列。
“這張卡是將幕后的接訴即辦負責人直接推到臺前,和居民面對面,減少了中間派單環(huán)節(jié),也更利于居民監(jiān)督。假如問題較為復雜重大,社區(qū)會將問題向上反映至街道,由街道啟動‘吹哨報到’機制,聯(lián)系相關部門進行解決!壁w連杰說。
“我拿到社區(qū)服務卡時,趙連杰就告訴我,遇到操心事,直接給她打電話,24小時接聽。”69歲的居民李寶成搬到通尚苑小區(qū)已經(jīng)20年了。此前,他和老伴深受暖氣不暖、水管漏水、樓道堆物等困擾。
今年,剛拿到社區(qū)服務卡,李寶成就撥通了趙連杰的電話,把多年的難事一股腦兒反映給了她。趙連杰馬上帶領供暖維修人員來到老人家里中,一根一根的逐個兒檢查管線……暖氣不熱的問題解決后,工作人員又一一更換了老人家中漏水的水管。
因為曾遭遇過火災,李寶成對消防隱患問題格外上心。當看到樓道內、地下室門口到處堆放著雜物后,他立即打通了趙連杰的電話,“她在電話里就向我承諾,3天內解決問題。沒想到第二天,小區(qū)就開展了樓道清理工作,后來,還有貨車開進小區(qū),把大家丟棄的廢舊物品裝車拉走,一共拉了10多車!
就在前不久,社區(qū)服務卡還幫忙成功避免了一場火災。那天,李寶成在樓道里聞到一股糊味,懷疑鄰居家失火,他報警后,緊接著又給趙連杰打去了電話。消防員第一時間出警救援,但更快的是趙連杰,她找來了這戶居民,打開了房門。原來,這戶居民出門遛彎兒,忘了爐子上還燒著水。“幸虧有這張卡,否則哪能這么快開門滅火!崩顚毘烧f。
發(fā)現(xiàn)社區(qū)服務卡管用后,李寶成不僅解決了家里的操心事,還將目光轉到了公共區(qū)域:草坪內有了雜草,墻壁上貼了小廣告,小區(qū)缺少充電樁……事無大小,一件件都得到了解決,“社區(qū)服務卡成了親情卡,社區(qū)工作人員就像親人一樣,今后再遇到問題,大家一起想辦法解決就是,我再也不用煩心了!
“未訴先辦”多渠道傾聽居民聲音
為方便居民通過各種途徑反映訴求,社區(qū)服務卡上不僅有電話,還印有4名負責人的微信二維碼。一旦發(fā)現(xiàn)問題,居民還可以進業(yè)主微信群內直接反映,同樣能得到社區(qū)工作人員第一時間的回復辦理。這種做法不僅方便居民解決自家的煩心事,還大大提高了居民參與社區(qū)治理的積極性。
6月22日18時許,有居民在微信群里反映,社區(qū)內一個井蓋壞了。趙連杰立刻回信:“已通知物業(yè)維修人員!焙芸,群里收到下一條微信“井蓋已修好”。
社區(qū)內一棟住宅樓樓道臺階因長期磨損,鋼筋裸露。居民將照片發(fā)到微信群后,社區(qū)工作人員立即聯(lián)系物業(yè)公司,施工人員迅速用水泥將臺階修好;還有居民反映小區(qū)綠地斑禿,居委會立即協(xié)調進行補植……通過微信群,社區(qū)已累計解決居民難題40余件。
為了能更主動地發(fā)現(xiàn)并解決問題,太平莊東里社區(qū)還組織了一個巡邏隊,每天深入社區(qū)巡查,隨時傾聽居民呼聲,并將收集到的問題逐項解決。此外,居委會還利用社區(qū)活動、居民代表會議等多個途徑,廣泛傾聽居民的訴求及意見。
趙連杰告訴記者,目前社區(qū)正多方協(xié)調,準備將居民樓的樓道門窗、紗窗等統(tǒng)一維修更換。另外,通過籌措資金,還計劃年底前修復社區(qū)內損壞的道路。通過接訴即辦、未訴先辦,真正為居民辦實事、解難題。
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