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做個(gè)甩手老板
網(wǎng)址:www.blackcollegiateintl.com 編輯:長(zhǎng)沙社區(qū)通 時(shí)間:2011-12-23

  

  如果你是一位自己創(chuàng)業(yè)的公司老板,當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模之后,你是依然事事親力親為呢,還是開(kāi)始做“甩手老板”?或許這兩種方式都有點(diǎn)極端,但毋庸置疑的是,如果你依然像《銘嘉公司為何衰落?》這篇文章中的王永那樣,不能適應(yīng)角色的轉(zhuǎn)換,對(duì)任何自己以外的人都不放心,那必將陷入管理的夢(mèng)魘。而在我們這個(gè)策劃中所提到的另外幾位公司的老總,他們采用了另一種極端的方式,放手,讓企業(yè)自己運(yùn)轉(zhuǎn)。在“放”的背后是“收”,是對(duì)人才、制度等幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)的把握,是“四兩撥千斤”的神奇效果。惟有收放自如,才算是完成了又一個(gè)創(chuàng)業(yè)者向企業(yè)家的角色轉(zhuǎn)變。

  問(wèn)題篇

  銘嘉公司為何衰落?

  銘嘉公司是一家以電信增值服務(wù)為主的企業(yè)。幾年前,創(chuàng)始人王永在增值服務(wù)行業(yè)還未形成規(guī)模時(shí),帶著十幾個(gè)人創(chuàng)辦了銘嘉公司。隨著近三年增值服務(wù)行業(yè)的蓬勃發(fā)展,公司規(guī)模迅速擴(kuò)大到了120余人,雖然公司產(chǎn)品并不多,但經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)成效顯著。

  2006年,信息產(chǎn)業(yè)部和某運(yùn)營(yíng)商開(kāi)始聯(lián)合規(guī)范市場(chǎng),增值業(yè)務(wù)陷入了前所未有的低谷。同年,銘嘉公司的控股股東—迅唐股份公司的董事會(huì)決定調(diào)王永回迅唐公司任總裁,免去王永銘嘉公司總經(jīng)理職務(wù),并同意銘嘉公司總經(jīng)理職務(wù)可由王永任命。在接下來(lái)的幾個(gè)月中,王永在任職迅唐公司總裁的同時(shí),銘嘉公司總經(jīng)理一職依然空缺,并沒(méi)有任命新的主管,而是王永私自代理著銘嘉公司所有的日常事務(wù)。由此,醞釀了公司在管理中的一系列矛盾。

  決策緩慢制約發(fā)展

  身為迅唐公司總裁的王永,經(jīng)常要到外地出差、出席各種會(huì)議等,受到公司管理體制的制約,銘嘉公司很多日常事務(wù)都因沒(méi)有及時(shí)審批而擱置下來(lái)。然而,無(wú)法擱置的是逐漸沒(méi)落的增值服務(wù)市場(chǎng),久而久之,決策速度緩慢的銘嘉公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)開(kāi)始滑坡:“國(guó)家不得一日無(wú)君”對(duì)于一個(gè)企業(yè)亦是如此,沒(méi)有指定的領(lǐng)頭人,導(dǎo)致銘嘉公司人心極為渙散、員工大量流失。此時(shí)的銘嘉公司雖然還有幾項(xiàng)業(yè)務(wù)可以勉強(qiáng)支撐公司運(yùn)營(yíng),但都受到行業(yè)環(huán)境和公司內(nèi)部管理影響,工作效率非常低下,業(yè)績(jī)一路下滑,可謂是內(nèi)憂外患,四面楚歌。

  小劉是剛來(lái)銘嘉公司不到一年的業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理,為了完成公司的業(yè)績(jī)考核并能讓公司的業(yè)績(jī)有所回升,小劉憑著與某運(yùn)營(yíng)商良好的關(guān)系,帶領(lǐng)著部門(mén)員工積極與該運(yùn)營(yíng)商積極地溝通聯(lián)系合作,終于在2006年最后的一個(gè)月中爭(zhēng)取下來(lái)了一個(gè)新項(xiàng)目,運(yùn)營(yíng)商要求小劉兩周內(nèi)將項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)和業(yè)務(wù)合作合同送交審核,過(guò)期就將與其他公司合作。

  眼看勝利在望的小劉與主管副總商討,主管副總非常支持小劉的新項(xiàng)目,在其幫助下小劉加班加點(diǎn)地拼命工作,用了三天的時(shí)間就完成了計(jì)劃書(shū)和合作合同。信心滿懷的小劉風(fēng)風(fēng)火火地拿著財(cái)務(wù)計(jì)劃和業(yè)務(wù)審批表來(lái)找王永審批,可惜當(dāng)小劉來(lái)到王永辦公室時(shí),發(fā)現(xiàn)他沒(méi)在,于是只好把文件放在桌子上?吹酵跤雷雷由弦呀(jīng)堆滿了等待批示的文件,小劉給王永打了個(gè)電話確認(rèn)這件事情。王永說(shuō),自己正在開(kāi)會(huì),讓小劉先把文件放在桌子上,等他下周回來(lái)再批復(fù)。小劉心想,離規(guī)定的時(shí)間還有一周多,于是照做了。

  等到王永回公司的日子,離規(guī)定的時(shí)間還剩下三天。小劉決定找王永面談一下項(xiàng)目的事情。當(dāng)小劉剛到總裁辦公室時(shí),發(fā)現(xiàn)王永又在開(kāi)會(huì),不好意思打擾的小劉只好給王永發(fā)了條短信,沒(méi)等多久,王永回復(fù):你等我一下,會(huì)議開(kāi)完跟你談。

  這一等就等到了晚上八點(diǎn),餓著肚子的小劉終于等到了王永。雖然小劉將項(xiàng)目的方方面面都給王永講述得很清楚,并告知提交文件的期限,或許是王永出于習(xí)慣性的謹(jǐn)慎,或許是他對(duì)提交的調(diào)研數(shù)據(jù)有自己的看法,總之并沒(méi)有批準(zhǔn)小劉的計(jì)劃和合同,讓小劉先回去等他的消息。小劉雖然竭力向王永解釋,但面對(duì)毫不動(dòng)搖的王永,只好拿著沒(méi)有審批通過(guò)的計(jì)劃書(shū)沮喪地離開(kāi)了辦公室。

  一個(gè)月后,由于上一年小劉所在的部門(mén)沒(méi)有完成任務(wù),王永決定加大績(jī)效考核力度,增強(qiáng)激勵(lì)效果,將小劉所在部門(mén)員工工資的40%納入績(jī)效考核薪酬范圍內(nèi),也就是說(shuō)如果小劉的部門(mén)沒(méi)有完成公司下達(dá)的季度任務(wù),就只能拿到60%的薪金,只有完成公司下達(dá)的季度任務(wù),才可能拿到100%的薪金。剛聽(tīng)到這個(gè)消息的小劉正想著怎么規(guī)劃2007年一季度計(jì)劃,正巧他主管副總來(lái)了個(gè)的電話,告訴他上個(gè)月的那份合同批下來(lái)了,說(shuō)王永親自調(diào)查后決定接手這個(gè)新業(yè)務(wù)。聽(tīng)到這個(gè)消息的小劉不知道該是喜是悲,都一個(gè)月了才批下來(lái),項(xiàng)目早被別的公司搶走了,如果去年批了這個(gè)項(xiàng)目,部門(mén)的績(jī)效考核就可以完成,今年的壓力就不會(huì)這么大。郁悶不已的小劉開(kāi)始懷疑王永對(duì)自己的信任度,幾天之后,小劉以生病為由離開(kāi)了公司。

  有職無(wú)權(quán)

  小劉離職的消息在銘嘉公司不脛而走,討論此事和知曉事件過(guò)程的人也越來(lái)越多。不少員工對(duì)公司在員工勞務(wù)合同有效期內(nèi),沒(méi)有與員工商量強(qiáng)制頒布一刀切的“野蠻”考核制度,“蓄意”降薪的做法非常不理解,有的員工甚至向人事部門(mén)提起抗議。

  人事部門(mén)了解情況后,將情況匯報(bào)給了在外地出差的王永,王永要求人事部門(mén)先安撫大家的情緒,并且通知大家第二天上午開(kāi)會(huì),并親自主持會(huì)議。第二天上午,銘嘉公司所有員工都靜靜的坐在會(huì)議室,等待王永的到來(lái)。沒(méi)多久,王總走進(jìn)了會(huì)議室,在他后面還跟著一位身著正裝、領(lǐng)導(dǎo)模樣的人。王永向大家介紹說(shuō),這位是張總,就是為銘嘉公司請(qǐng)來(lái)的總經(jīng)理,王永這幾天出差也是為了請(qǐng)這位身在上海的經(jīng)驗(yàn)豐富的領(lǐng)導(dǎo)。

  張總以前是王永的領(lǐng)導(dǎo),也是王永的朋友,在電信行業(yè)摸爬滾打20余年,有著豐富的管理及行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)。他的到來(lái)對(duì)銘嘉公司來(lái)說(shuō)算是場(chǎng)及時(shí)雨,經(jīng)過(guò)十幾天與員工的溝通,他逐漸了解公司現(xiàn)狀,在公司所有員工和幾位副總心里樹(shù)立了很高威信。一個(gè)月后,張總開(kāi)始部署公司戰(zhàn)略規(guī)劃,調(diào)整公司的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)。王永看到張總?cè)绱恕按笫止P”,看到自己辛苦找來(lái)的項(xiàng)目被一個(gè)一個(gè)砍掉,便開(kāi)始心存疑慮,決定找張總談一下。

  朋友談話當(dāng)然比較直接,張總不同意王永介入此事,他追求的是公司發(fā)展,但王永又不讓其放棄銘嘉公司現(xiàn)有業(yè)務(wù),于是一來(lái)二去兩人談的沒(méi)有結(jié)果,但最后張總還是應(yīng)王永的要求,減少了業(yè)務(wù)上的調(diào)整,畢竟公司所有事務(wù)還是需要王永審批。

  兩個(gè)月過(guò)去了,政府對(duì)增值服務(wù)的規(guī)范更加嚴(yán)格,再趕上315和國(guó)際電信日,銘嘉公司在業(yè)績(jī)上沒(méi)有太多增長(zhǎng),張總為公司的前途十分擔(dān)憂,于是再次找到王永商量業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)調(diào)整的事情,但王永的態(tài)度與上次一樣異常堅(jiān)決,不希望對(duì)公司作大調(diào)整。張總切實(shí)感受到自己有職無(wú)權(quán),做事放不開(kāi)手腳,一周后也借出國(guó)探親辭去了銘嘉公司總經(jīng)理的職務(wù)。

  剛有些起色的銘嘉公司又回到了松散的狀態(tài),張總走后,陸續(xù)又有員工和主管副總離職,整日忙于工作的王永看到銘嘉公司的落寞,心中只有不斷地嘆息……

  授權(quán)篇

  授權(quán)才能逍遙

  “我給自己的規(guī)定是一天只接15個(gè)電話,一個(gè)星期必須騎自行車(chē)出去短途旅行一次,一個(gè)月至少回一次菲律賓與家人團(tuán)聚,一年至少有150天的時(shí)間是屬于我個(gè)人的。我不希望自己與工作‘結(jié)婚’!北本┦蕾Q(mào)天下國(guó)際貿(mào)易有限公司(以下簡(jiǎn)稱世貿(mào)天下)董事長(zhǎng)李昂多用他那“聲調(diào)怪異”且還不嫻熟的普通話為《當(dāng)代經(jīng)理人》記者報(bào)出了上面一組數(shù)字。

  李昂多是菲律賓人,來(lái)中國(guó)已經(jīng)有四、五年的時(shí)間。五年前的他是ABB的亞洲區(qū)總裁,正當(dāng)因?yàn)闃I(yè)績(jī)突出,ABB準(zhǔn)備將他調(diào)回總部任全球副總裁時(shí),他卻選擇了離職、自己創(chuàng)業(yè)—進(jìn)入一個(gè)和以前的工作、經(jīng)驗(yàn)、人脈沒(méi)有任何關(guān)聯(lián)的行業(yè)。而這樣做的原因就是為了多點(diǎn)時(shí)間留給自己,做一個(gè)逍遙的“甩手老板”。

  自由的時(shí)間與空間

  “20、30歲的時(shí)候工作是為了錢(qián),錢(qián)是最大的動(dòng)力。但當(dāng)你的工作完全流程化以后,你會(huì)覺(jué)得錢(qián)不再是主要因素。做ABB亞太區(qū)總裁時(shí),有三個(gè)國(guó)家,我每星期必須都走一遍。當(dāng)這樣的工作經(jīng)歷3年之后,我的激情已經(jīng)耗盡了。我一共去過(guò)26個(gè)國(guó)家,這26個(gè)國(guó)家中只有5個(gè)國(guó)家是單純地帶著家人旅游,剩下的都是商務(wù)需求。一開(kāi)始時(shí),到了某個(gè)國(guó)家我還會(huì)抽點(diǎn)時(shí)間去購(gòu)物,可當(dāng)?shù)竭^(guò)一個(gè)城市5次以上,且時(shí)間又不完全由自己支配時(shí),我連購(gòu)物都懶得去了。在ABB,除了節(jié)假日以外,每個(gè)高級(jí)職業(yè)經(jīng)理人可以有40天的休假時(shí)間,可是不可能真正休40天,在我記憶中我連10天都沒(méi)休過(guò)。雖然我現(xiàn)在選擇的這個(gè)行業(yè),我以前的人脈、資源等都用不上,但這些全新的東西可以讓我保持激情。任何事情,只有有激情,才能讓自己的腦子活躍起來(lái),才能把全身的細(xì)胞調(diào)動(dòng)起來(lái)。選擇創(chuàng)業(yè),也是為了有更多屬于自己的時(shí)間和空間。雖然我現(xiàn)在還稱不上‘甩手老板’,但最起碼我可以自由地支配自己的時(shí)間!崩畎憾嘞颉懂(dāng)代經(jīng)理人》闡述了選擇自己創(chuàng)業(yè)的原因。

  世貿(mào)天下的員工告訴記者,李昂多是一個(gè)名副其實(shí)的甩手老板,因?yàn)槟愫苌倏吹剿霈F(xiàn)在公司。而在李昂多看來(lái),當(dāng)一個(gè)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模時(shí),管理者的最大任務(wù)是高瞻遠(yuǎn)矚,而非事必躬親,這就需要恰當(dāng)?shù)厥跈?quán)。

  “授權(quán)并不是說(shuō)什么都不管,而是讓管理者從事務(wù)性、常規(guī)性的工作中解脫出來(lái),有更多的時(shí)間與精力,關(guān)注、開(kāi)拓新的領(lǐng)域,構(gòu)思企業(yè)未來(lái)的發(fā)展戰(zhàn)略。好的管理者,自己的能力不一定要有多強(qiáng),只要懂得信任、懂得授權(quán)、懂得珍惜,就能團(tuán)結(jié)比自己更強(qiáng)的力量,從而提升自己的身價(jià)。一個(gè)管理者或許只能用30%或者更少的精力投入到一件事上,而授權(quán)給員工則意味著100%的精力投入。員工100%的精力,與你30%以下的精力相比,誰(shuí)能做得更好可想而知。比如巴菲特,他把一天中的大部分時(shí)間用來(lái)思考和閱讀。他每天接聽(tīng)的電話屈指可數(shù)‘他平時(shí)只和少數(shù)幾家伯克希爾。哈撒維旗下子公司的負(fù)責(zé)人保持聯(lián)系;他很少召開(kāi)會(huì)議,他在談到自己日常工作時(shí)都會(huì)表示沒(méi)有多少事可做!崩畎憾嗾f(shuō)。

  “適當(dāng)?shù)氖跈?quán)能使下屬更加積極地參與到企業(yè)的運(yùn)作和管理上來(lái),從而有利于增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。授權(quán)可以讓未來(lái)規(guī)模更大的企業(yè)仍然保持小企業(yè)的活力;同時(shí)也可以為公司培養(yǎng)出發(fā)展所必需的大批出色的經(jīng)營(yíng)管理人才。有了這些人才,企業(yè)的發(fā)展就會(huì)如虎添翼,取得更大的成功!盌BI咨詢公司總經(jīng)理王善亮對(duì)《當(dāng)代經(jīng)理人》說(shuō)。

  尋找恰當(dāng)?shù)氖跈?quán)人選

  李昂多認(rèn)為,授權(quán)的一個(gè)核心問(wèn)題是這個(gè)“權(quán)”授給誰(shuí)?因此找到合適的授權(quán)人選是決定授權(quán)是否能順利進(jìn)行的重要保證!耙粋(gè)企業(yè)的核心能力,來(lái)自于核心部門(mén),而核心部門(mén)則取決于核心崗位,核心崗位的承擔(dān)者就是核心人才。管理者想授權(quán),必須通過(guò)核心人才來(lái)實(shí)現(xiàn),而核心人才的識(shí)別不是拍拍腦袋就是能決定的事情,這取決于理性的思考和分析。”

  在世貿(mào)天下,李昂多會(huì)給每個(gè)員工同等的機(jī)會(huì)!拔視(huì)把我準(zhǔn)備授權(quán)的職位列出來(lái),然后貼到公司的網(wǎng)站上,當(dāng)然也會(huì)列出我認(rèn)為滿足這個(gè)職位的條件。公司所有的員工不分職務(wù)級(jí)別,只要符合這些條件,且覺(jué)得自己能勝任、感興趣都可以申請(qǐng)。對(duì)于條件符合的員工,我一般會(huì)讓他們回答兩個(gè)問(wèn)題來(lái)決定哪個(gè)人最終成為這個(gè)職位的勝任者:其一,我不在的時(shí)候,你如何保證你負(fù)責(zé)的項(xiàng)目或者部門(mén)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。除了公司的常規(guī)制度以外,你還有什么其他的辦法?其二,假如我不在的時(shí)候,你所在的部門(mén)突然發(fā)生了危機(jī),而你又聯(lián)系不到我,你會(huì)怎么處理?這是兩個(gè)沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)答案的問(wèn)題!

  對(duì)于,最終勝出的員工,還有三個(gè)月的實(shí)習(xí)期。在這三個(gè)月中,李昂多給他們?nèi)问〉臋C(jī)會(huì)!氨热缭谖也辉诘臅r(shí)候,他們完全可以自己做主。一旦做不好的話,前兩次的損失和失敗都由我為之承擔(dān),但如果第三次失敗,就意味著不合格,需要換人!崩畎憾啾硎。

  “合理地授權(quán)并非對(duì)下屬放任自流、撒手不管。授權(quán)者要保留監(jiān)督的權(quán)利,在被授權(quán)者出現(xiàn)不可原諒的錯(cuò)誤時(shí),隨時(shí)取消他的受權(quán)資格是明智的選擇!蓖跎屏琳f(shuō)。

  李昂多選擇授權(quán)人選的標(biāo)準(zhǔn)是“才干+興趣”!拔医佑|的很多中國(guó)企業(yè)家,他們選擇授權(quán)的人選是‘才干+忠心’,且‘忠心’比‘才干’更重要。我覺(jué)得這是一個(gè)誤區(qū)。封建帝王觀念在中國(guó)的企業(yè)界是根深蒂固的,每個(gè)企業(yè)家都要求人才對(duì)自己忠心。于是就造成了忠心無(wú)才干,有才干不忠心的現(xiàn)實(shí)。對(duì)企業(yè)和事業(yè)忠心的人才是真正的核心人才,而對(duì)企業(yè)家個(gè)人忠心的往往是‘奴才’!

  授權(quán)項(xiàng)目組

  “當(dāng)你找到合適的授權(quán)人選以后,你就必須充分地信任他,決不能以一個(gè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的身份隨便去干預(yù)他所負(fù)責(zé)的工作。”李昂多說(shuō),“剛施行授權(quán)制度時(shí),我自身覺(jué)得很難適應(yīng),總覺(jué)得這件事也重要,那件事也不放心,很多事情上自己變成了一個(gè)配角。所以,授權(quán)不僅意味著員工要更有責(zé)任心,也意味著管理者必須完成一項(xiàng)心理訓(xùn)練—學(xué)會(huì)在適當(dāng)?shù)膱?chǎng)合做員工的配角!崩畎憾嗾f(shuō)。

  除了確定合適的授權(quán)人選以外,世貿(mào)天下還在企業(yè)內(nèi)部建立了授權(quán)項(xiàng)目組—如果有比較重大的公司決策,而公司的管理者又不在時(shí),那么授權(quán)人要與授權(quán)項(xiàng)目組的所有成員共同決定。

  在剛進(jìn)行授權(quán)制度時(shí),李昂多要求員工當(dāng)他不在公司時(shí),一旦公司有重大事情一定要給他打電話。后來(lái)他發(fā)現(xiàn),這種做法不僅沒(méi)讓他成為真正的“甩手老板”,反而更忙了。無(wú)論大事、小事,員工總給他打電話,電話聲此起彼伏,讓他不但沒(méi)有辦法好好休息,也沒(méi)有辦法靜下心來(lái)去思考公司的戰(zhàn)略規(guī)劃。后來(lái),他將“電話制度”取消了,給了員工充分的授權(quán)。要求授權(quán)者如果碰到棘手的問(wèn)題,而一個(gè)人又無(wú)法決定時(shí),要找同一個(gè)部門(mén)的同事或者同一項(xiàng)目組的合作伙伴商量一下,將大家的意見(jiàn)綜合在一起。后來(lái)他發(fā)現(xiàn)這種綜合大家意見(jiàn)的做法不僅避免了個(gè)人意見(jiàn)的片面,更調(diào)動(dòng)了大家參與公司決策的積極性,讓員工之間更團(tuán)結(jié)、更有主人翁感覺(jué),每個(gè)人都像對(duì)待自己的事情一樣去解決公司的問(wèn)題。于是,李昂多在授權(quán)人的基礎(chǔ)上又增加了授權(quán)項(xiàng)目組。

  “授權(quán)后,你通過(guò)對(duì)下屬的觀察和監(jiān)督,能拓寬自己的眼界,也更清楚自己的目標(biāo)所在,從而能高瞻遠(yuǎn)矚。而被授權(quán)的員工由于感到受重視、被信任,從而會(huì)有強(qiáng)烈的責(zé)任心和參與感。這樣,整個(gè)團(tuán)體就非常同心!崩畎憾啾硎。

  “通過(guò)授權(quán),我發(fā)現(xiàn)了很多有潛力的人才,更重要的是給了自己一個(gè)做逍遙的‘甩手老板’的理由!崩畎憾鄬(duì)授權(quán)管理很是享受。

  ◎?qū)<矣^點(diǎn)

  成功授權(quán)三原則

  很多老板認(rèn)為,只要我有開(kāi)放的心態(tài),舍得把手中的權(quán)力放出去,再有個(gè)人能把我手中的權(quán)力接過(guò)去,就萬(wàn)事大吉了。其實(shí)這只是授權(quán)的一個(gè)基本條件,要想真正使授權(quán)者和被授權(quán)者能夠“雙贏”,使公司能夠“大贏”,還必須在整個(gè)授權(quán)的過(guò)程中注重細(xì)節(jié),謹(jǐn)慎操作。因?yàn)榧词挂晃焕习鍥Q定授權(quán)的時(shí)候能夠心態(tài)開(kāi)放,但他自己也不能保證能夠在別人掌管他一手創(chuàng)建的公司的整個(gè)過(guò)程中,做到心態(tài)開(kāi)放。一旦他對(duì)自己的觀念產(chǎn)生動(dòng)搖,必然會(huì)影響被授權(quán)者的工作。

  因此,一位老板如果真的決定授權(quán)的話,那他必須堅(jiān)持以下幾個(gè)原則。

  原則一:循序漸進(jìn)

  在決定被授權(quán)者的時(shí)候,一位老板可能面臨諸多困難,最常見(jiàn)的一個(gè)問(wèn)題就是由于信息不對(duì)稱,缺乏對(duì)被授權(quán)者的全面細(xì)致的了解,從而有可能產(chǎn)生用人不當(dāng)?shù)暮蠊?/P>

  解決這個(gè)問(wèn)題,針對(duì)不同的被授權(quán)者可以采取不同的方法。如果是公司內(nèi)部自己培養(yǎng)的年輕人才,可以把他放到老板助理的位置上。通過(guò)日常的密切接觸,一方面老板對(duì)被授權(quán)者的才干、人品有更多更深入的了解,另一方面也可以對(duì)其進(jìn)行言傳身教,使其更快進(jìn)步和成長(zhǎng)。在適當(dāng)?shù)那榫跋,可以適當(dāng)放權(quán)給他,比如在正常的審批流程中增加這位被授權(quán)者的審批流程,或者讓其作短期的代理老板。這樣做既能鍛煉人才,又可以控制風(fēng)險(xiǎn),等到時(shí)機(jī)成熟,就可以全面授權(quán)。

  采取這種做法要注意的一個(gè)問(wèn)題是,一定要在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候讓被培養(yǎng)的人承擔(dān)一個(gè)獨(dú)立的工作,可以是一個(gè)獨(dú)立的項(xiàng)目、一個(gè)獨(dú)立的模塊,或者整個(gè)工作流程中一個(gè)獨(dú)立的階段。因?yàn)橹挥羞@樣,才能激發(fā)起人充分的斗志,你給他的責(zé)任越大,他發(fā)揮出的潛能也就越大。也只有這時(shí)候,才能真正看出一個(gè)人具備的素質(zhì)和能力。

  而對(duì)于那些空降來(lái)的高管,如果對(duì)其能力和為人還沒(méi)有足夠把握的話,可以采取逐步放權(quán)的做法,慢慢建立起授權(quán)者和被授權(quán)者的信任。

  原則二:事前控制

  我們都知道,蓋房子最重要的是打地基,如果地基打不好,蓋出來(lái)的房子再漂亮、再堅(jiān)固,也會(huì)成為“比薩斜塔”,更嚴(yán)重的變成一堆瓦礫,成了“雷峰塔”。

  對(duì)于授權(quán)也是同樣的道理,在授權(quán)之前,授權(quán)者和被授權(quán)者確立的諸多原則,就成為授權(quán)這座“房子”的地基,地基打得牢固不牢固,決定了整件事情的成敗。

  這個(gè)地基的一部分是雙方認(rèn)同的、并用書(shū)面形式加以明確的責(zé)權(quán)利關(guān)系。這是雙方合作的契約,明確了雙方要承擔(dān)的責(zé)任、掌握的權(quán)力和享受的利益,為雙方規(guī)定了各自活動(dòng)的界限。這樣一份契約首先要堅(jiān)持責(zé)權(quán)利對(duì)等原則。老板給了被授權(quán)者多大的責(zé)任,也就要相應(yīng)給他多大的權(quán)力和利益,并為其提供相應(yīng)的人力、物力和智力支持。另一方面,契約中也要規(guī)定相應(yīng)的對(duì)被授權(quán)者的考核和監(jiān)督機(jī)制,老板應(yīng)當(dāng)對(duì)公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和庫(kù)存等關(guān)鍵性的指標(biāo)做到心中有數(shù),對(duì)授權(quán)可能帶來(lái)的不利后果有充分的預(yù)測(cè),并設(shè)置叫停的底線。

  地基的另一部分,要規(guī)定好授權(quán)者和被授權(quán)者的信息傳遞機(jī)制。古人說(shuō)“疑人不用,用人不疑”,實(shí)際上這一點(diǎn)一般人很難做到,而做到的那些人,卻有很多因?yàn)槊つ康男湃味粤丝囝^。

  而“疑”的產(chǎn)生主要是因?yàn)樾畔⒉粚?duì)稱,盡最大可能消除信息不對(duì)稱,也就是最大限度地消除了懷疑和戒備。慣例性質(zhì)的工作報(bào)告、述職報(bào)告,不定期的通暢的私下溝通,都是使雙方獲得必要信息,牢固合作關(guān)系的保證。

  原則三:責(zé)任主體在老板

  有很多授權(quán)失敗的老板把責(zé)任一股腦推到被授權(quán)者身上,但真正的責(zé)任其實(shí)正是老板自己。失敗的原因不外乎兩個(gè):選人不當(dāng)和監(jiān)控不當(dāng)。既然授權(quán),老板就應(yīng)當(dāng)做好承擔(dān)結(jié)果的準(zhǔn)備,比如有的老板為了以防萬(wàn)一,會(huì)給自己留下一定的時(shí)間和資源,以備情況不妙時(shí)重新親自上陣。但采取這種“留一手”的做法,會(huì)使被授權(quán)者產(chǎn)生不被信任的感覺(jué),影響雙方的合作。因此完全放手還是“留一手”,還需要根據(jù)實(shí)際情況靈活把握。

  制度篇“甩手老板”的組織智慧

  幾月前,世界鉆石大王柯西卡的公子大婚,全球時(shí)尚和奢侈品界的數(shù)千貴賓都去道賀,比利時(shí)珠寶品牌TESIRO通靈中國(guó)區(qū)CEO沈東軍和夫人也應(yīng)邀參加了這場(chǎng)延續(xù)三天的盛大婚禮。

  第一天,所有賓客聚集在安特衛(wèi)普郊外的一個(gè)賽馬場(chǎng),欣賞著名歌舞明星的表演。

  其后,柯西卡在一家鄉(xiāng)村俱樂(lè)部招待賓客,這個(gè)雞尾酒會(huì)無(wú)疑是個(gè)高層次的商務(wù)沙龍。男士們?cè)邛』I交錯(cuò)中談?wù)撝鴷r(shí)尚圈的趣事、自己公司的新品以及最新的派對(duì);女士們則聚在一起談?wù)撝閷殹⒎b,猶如知名的“巴黎社交舞會(huì)”。

  “每年,我都有一半時(shí)間往返于歐洲與中國(guó)大陸之間,出席各種社交場(chǎng)合。作為時(shí)尚品牌CEO,我自身也是品牌的一部分,是時(shí)尚的代言人,所以長(zhǎng)時(shí)間出差司空見(jiàn)慣!鄙驏|軍對(duì)《當(dāng)代經(jīng)理人》說(shuō),“如何在長(zhǎng)時(shí)間出差的情況下不影響企業(yè)的日常運(yùn)作,關(guān)鍵在于是否能夠擁有適宜的流程管理和組織智慧!

  在沈東軍看來(lái),“甩手老板”并非不管企業(yè)的事務(wù),而是專注于企業(yè)的戰(zhàn)略、文化、制度建設(shè)和例外管理。

  三級(jí)年度目標(biāo)

  在TESIRO通靈,日常事務(wù)通常被目標(biāo)管理和流程管理消解。

  市場(chǎng)部的Steven原來(lái)在一家香港企業(yè)工作,進(jìn)入TESIRO通靈后,在5月順利組織起了一次新品推廣活動(dòng),他最大的體會(huì)是不需要像以前一樣事事都要向上級(jí)匯報(bào),無(wú)論是市場(chǎng)調(diào)研還是新品推廣,都有一整套流程指導(dǎo),自己的下屬也能夠明確知道自己應(yīng)該干什么,不需要他事事提醒。

  “TESIRO通靈通過(guò)員工個(gè)人目標(biāo)和所在部門(mén)目標(biāo)的逐級(jí)實(shí)現(xiàn),達(dá)成企業(yè)的年度經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)并最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略!鄙驏|軍說(shuō)。

  TESIRO通靈根據(jù)公司年度目標(biāo)和各部門(mén)職能描述制訂各部門(mén)的年度目標(biāo),要求各部門(mén)根據(jù)自身年度目標(biāo)和下屬員工的職務(wù)描述制訂下屬員工的年度目標(biāo)。為保證三級(jí)年度目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),公司、部門(mén)以及員工個(gè)人年度目標(biāo)還要分別分解為季度目標(biāo)和月度目標(biāo)。各級(jí)目標(biāo)須由被管理者的直接上級(jí)與被管理者在平等協(xié)商的基礎(chǔ)上根據(jù)直接上級(jí)的目標(biāo)加以確定。目標(biāo)確定的方式是雙方簽字認(rèn)可的目標(biāo)管理協(xié)議。

  為了實(shí)現(xiàn)這種目標(biāo),TESIRO通靈實(shí)行跟蹤管理,定期回饋制度,以便經(jīng)過(guò)一段時(shí)間后就對(duì)階段性的目標(biāo)進(jìn)行評(píng)估。沈東軍認(rèn)為:“這樣有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)情況,對(duì)計(jì)劃進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。如果企業(yè)不能達(dá)成階段性的目標(biāo),無(wú)疑也不能實(shí)現(xiàn)最終的戰(zhàn)略目標(biāo),所以制定階段性目標(biāo)對(duì)戰(zhàn)略計(jì)劃非常重要,尤其在企業(yè)所處的環(huán)境變化很快時(shí)更是如此。制定階段性目標(biāo)可以促使執(zhí)行者對(duì)戰(zhàn)略執(zhí)行情況進(jìn)行階段性分析總結(jié),有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題以及環(huán)境的變化,從而對(duì)戰(zhàn)略計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,以利于實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)!

  “通過(guò)目標(biāo)管理,上到每位管理者,下到每位員工,都非常清晰地明白自己每天應(yīng)該做的事情,自己要達(dá)到的目標(biāo),所以不需要我或者其他管理者去監(jiān)督。”沈東軍說(shuō)。

  “網(wǎng)上”控制

  同時(shí),TESIRO通靈以標(biāo)準(zhǔn)化流程來(lái)管理工作進(jìn)程,而不依賴管理人員的全程調(diào)控、催促,或拍腦袋決策。此時(shí)即便管理人員不在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控,工作仍可以按部就班地推進(jìn),減少了因個(gè)人理解差異、人際間銜接不到位等不確定因素,而且,按照事先所明確的和相關(guān)崗位人員的責(zé)任劃分,可以迅速找出問(wèn)題點(diǎn),追查事故責(zé)任,避免內(nèi)部扯皮與推諉,有效提高工作效率。

  “采用恰當(dāng)?shù)哪繕?biāo)管理和流程管理,可以讓我脫身專注于戰(zhàn)略性問(wèn)題,這樣,即使在公司,也不會(huì)全天沉于日常管理事務(wù)。外出時(shí),根本就不擔(dān)心企業(yè)事情!鄙驏|軍如是說(shuō)。

  不過(guò),有時(shí)企業(yè)也會(huì)出現(xiàn)一些突發(fā)的情況,例如合同需要CEO緊急簽字!皼](méi)關(guān)系。”沈回答,“只要按照流程,輕點(diǎn)鼠標(biāo),在網(wǎng)上就可以完成辦公!

  TESIRO通靈采用網(wǎng)上辦公信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息的集成與共享。高效的信息系統(tǒng)保證信息的及時(shí)采集、加工、傳遞,實(shí)現(xiàn)信息的合理、及時(shí)共享,提高流程的運(yùn)行效率和對(duì)外部變化的響應(yīng)速度。

  走在TESIRO通靈的辦公區(qū),記者發(fā)現(xiàn)所有職員的請(qǐng)示、批復(fù)、留言、知識(shí)共享都是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)完成。網(wǎng)上辦公系統(tǒng)的引入完善了企業(yè)目前的流程,提高了運(yùn)作效率。

  “流程管理遠(yuǎn)非設(shè)計(jì)一些流程,制定一些制度,然后貫徹執(zhí)行這么簡(jiǎn)單,最重要的一點(diǎn)就是圍繞流程本身的目的,確定流程管理的指導(dǎo)原則,對(duì)流程進(jìn)行持續(xù)的管理和優(yōu)化!鄙驏|軍告訴《當(dāng)代經(jīng)理人》。

  組織智慧

  “除了流程控制,還需要建立與之適應(yīng)的企業(yè)文化。企業(yè)文化建設(shè)中包括建立組織智慧,讓個(gè)人頭腦變成組織頭腦,提升組織的管理能力,喚起員工對(duì)企業(yè)精神的共識(shí),即把抽象的價(jià)值觀轉(zhuǎn)換為看得見(jiàn)、摸得著的東西。”沈東軍說(shuō),“只有喚起大家對(duì)工作的熱情,我才能真正放心做一個(gè)‘甩手管理者’”。

  “所謂組織智慧,是根據(jù)前人的經(jīng)驗(yàn),結(jié)合自身的特點(diǎn)提煉出來(lái),并在長(zhǎng)期實(shí)踐中確立的規(guī)律性的精華,這些精華在組織內(nèi)部固化、共用和傳承,便形成組織智慧!鄙驏|軍解釋道。

  在現(xiàn)有的組織里,員工工作范圍的限定,即員工從事何種業(yè)務(wù)工作僅僅是每個(gè)人應(yīng)該承擔(dān)的最基本工作。企業(yè)的管理者對(duì)員工的要求不能局限于此,他們?cè)谕瓿蓸I(yè)務(wù)工作的時(shí)候,還需要對(duì)組織有所貢獻(xiàn)。

  這種貢獻(xiàn)包含了兩層含義,一方面是對(duì)組織中“人”的貢獻(xiàn),諸如招聘到合適的員工,為組織培養(yǎng)優(yōu)秀的人才等等,另一方面則是指對(duì)組織制度的貢獻(xiàn),需要員工創(chuàng)新制度、創(chuàng)新流程……

  TESIRO通靈采用平衡計(jì)分卡,把員工招聘、培養(yǎng)納入到管理者的個(gè)人績(jī)效中,把是否為組織中的人力資源做貢獻(xiàn)作為評(píng)價(jià)管理者績(jī)效的關(guān)鍵指標(biāo)。TESIRO通靈的管理者還需要定期寫(xiě)述職報(bào)告,描述自己在組織中為人力資源所做的貢獻(xiàn)。管理者在完成業(yè)務(wù)工作的同時(shí),會(huì)把他的知識(shí)也貢獻(xiàn)出來(lái),整理成自己的思路,讓公司的員工共同分享。通過(guò)管理者這種在工作中的言傳身教,與員工形成密切溝通,引導(dǎo)、矯正員工的行為模式,這種與工作結(jié)合緊密的培養(yǎng)人才方式無(wú)處不在,無(wú)時(shí)不有。

  但能夠提升組織能力的不僅限于企業(yè)中高層管理者或者技術(shù)骨干基層員工的智慧,普通員工常會(huì)對(duì)組織提出非常有價(jià)值的建議。

  TESIRO通靈逼迫員工提建議,把員工的工作建議列入績(jī)效考核體系中,比如定期舉行創(chuàng)新評(píng)比大賽,規(guī)定員工定時(shí)定量地提建議,提不出高質(zhì)量的工作改進(jìn)建議,則在裁員時(shí)有可能成為首選對(duì)象。

  這種強(qiáng)制性的標(biāo)準(zhǔn)化管理,能夠讓員工的智慧貫穿于組織的成長(zhǎng)脈絡(luò)中,導(dǎo)致每一位員工都是管理者,與組織共享成長(zhǎng)的力量,共同推動(dòng)組織制度的不斷優(yōu)化。

  “通過(guò)組織智慧,每個(gè)員工的價(jià)值都在企業(yè)中得到了充分體現(xiàn),每位中、高層領(lǐng)導(dǎo)的智慧都傳授給了員工。所有的員工都是企業(yè)的管理者,因此他們會(huì)很自覺(jué)地去工作,形成了一個(gè)良性的循環(huán)。因此,我在不在都一樣!鄙驏|軍說(shuō)。

  ◎?qū)<矣^點(diǎn)

  搭建起戰(zhàn)略管理的框架

  很多民營(yíng)企業(yè)的老總選擇作“甩手老板”,這一方面是出于這些老板們個(gè)人選擇的轉(zhuǎn)變,另一方面則是企業(yè)發(fā)展的必然。當(dāng)一個(gè)成長(zhǎng)型的民營(yíng)企業(yè)發(fā)展到1億到10億的資產(chǎn)規(guī)模,隨之而來(lái)的必然是產(chǎn)業(yè)鏈的加粗拉長(zhǎng)和業(yè)務(wù)模式的復(fù)雜化,在這種情況下,企業(yè)老板再想事事親力親為,已經(jīng)變得極其不現(xiàn)實(shí),角色的轉(zhuǎn)化勢(shì)在必行!岸☉(zhàn)略、搭班子、帶隊(duì)伍”,不僅是柳傳志在自身角色轉(zhuǎn)變時(shí)給自己的定位,也是很多想進(jìn)行角色轉(zhuǎn)換的企業(yè)家的定位。

  對(duì)于一位想“甩手”的老板來(lái)說(shuō),在“甩手”之前對(duì)企業(yè)的制度進(jìn)行完善是必不可少的過(guò)程。不同的制度適用于不同的業(yè)務(wù)規(guī)模和結(jié)構(gòu)。如果企業(yè)的業(yè)務(wù)單一且規(guī)模不大,那么在對(duì)制度進(jìn)行完善的時(shí)候,可不急于做過(guò)大的調(diào)整,重心依然放在對(duì)運(yùn)營(yíng)流程逐步規(guī)范上。而如果企業(yè)的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)呈多元化、跨地域發(fā)展的趨勢(shì),那么則要把組織制度由注重運(yùn)營(yíng)流程規(guī)范向注重戰(zhàn)略管控功能調(diào)整。

  所謂向注重戰(zhàn)略管控功能調(diào)整,就是要搭建起戰(zhàn)略管理的框架,形成“業(yè)務(wù)規(guī)劃—預(yù)算—管理報(bào)告/業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估—團(tuán)隊(duì)建設(shè)與激勵(lì)”的管理閉環(huán),通過(guò)這個(gè)閉環(huán)的良性循環(huán),即由明確目標(biāo)與重點(diǎn)任務(wù)到通過(guò)預(yù)算分配資源到業(yè)務(wù)執(zhí)行回顧與評(píng)估、再到團(tuán)隊(duì)建設(shè)與激勵(lì)的不斷循環(huán)和修正的過(guò)程,把這幾個(gè)管理動(dòng)作轉(zhuǎn)化成固定的組織行為,從而達(dá)到支配組織按照戰(zhàn)略管理的規(guī)定程序正常運(yùn)轉(zhuǎn)的目的。

  拿華為來(lái)說(shuō),其制度建設(shè)與實(shí)施經(jīng)歷了一個(gè)“模板化—固化—活化”的過(guò)程。即在制度建設(shè)階段,強(qiáng)調(diào)采用模板化的流程管理工具;在制度實(shí)施階段,不求完美、大膽實(shí)施。雖然這個(gè)階段的制度和流程還不是非常完善,但這樣做一方面可以起到養(yǎng)成員工的職業(yè)化行為習(xí)慣,校正員工的行為的隨意性,另一方面,也可以把制度流程中不完善的地方暴露出來(lái);最后的活化階段,則是制度版本升級(jí)的階段,此時(shí)強(qiáng)調(diào)抓住管理的關(guān)鍵點(diǎn),放開(kāi)非關(guān)鍵點(diǎn),保持流程活力,避免組織僵化的過(guò)程。

  另外,在進(jìn)行制度完善時(shí)還應(yīng)注意的一點(diǎn)是,制度應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)明實(shí)用,易于理解和操作。

  人才篇

  用人就像風(fēng)險(xiǎn)投資

  身兼兩家公司董事長(zhǎng)的艾學(xué)蛟這樣分配自己一年的時(shí)間:“有兩個(gè)月在世界各地?cái)z影,有半年在全國(guó)各地講課,剩下的時(shí)間才是用來(lái)管理公司的。”艾學(xué)蛟掌控著湖北愛(ài)華集團(tuán)和東方視野教育有限公司,其中,愛(ài)華集團(tuán)下屬有5家子公司。

  談起攝影,艾學(xué)蛟的聲音里就透出壓抑不住的興奮,早已成為中國(guó)攝影家協(xié)會(huì)會(huì)員的他又在籌劃著到非洲肯尼亞的拍攝行程。而在全國(guó)各地的講學(xué)帶給他的則是另一種滿足,一種“傳道授業(yè)解惑”的自豪感。

  攝影、講學(xué)和管理公司,艾學(xué)蛟都是樂(lè)在其中且成績(jī)斐然,愛(ài)好和事業(yè)兩不耽誤,能做到如此分身有術(shù),全在于他用人有膽,育人有道。

  兩個(gè)25歲

  艾學(xué)蛟手下曾經(jīng)有兩位25歲的老總。一位是愛(ài)華集團(tuán)旗下嘉禾裝飾集團(tuán)的總經(jīng)理錢(qián)俊雄,他走上總經(jīng)理崗位的時(shí)候只有25歲。另一位是東方視野教育有限公司的執(zhí)行總裁孔令濤,艾學(xué)蛟剛剛給他下了任命書(shū),用艾學(xué)蛟的話來(lái)說(shuō),這個(gè)任命讓公司的人“再一次大跌眼鏡!边@兩位年輕的老總還有一個(gè)共同的特點(diǎn),他們都沒(méi)有受過(guò)高等教育,都只有高中文化程度。

  艾學(xué)蛟從這兩個(gè)年輕人身上卻看到了另外的東西,那就是成長(zhǎng)為一名優(yōu)秀管理者的特質(zhì)。第一次接觸,艾學(xué)蛟就對(duì)錢(qián)俊雄很感興趣,隨著接觸的增多,艾學(xué)蛟越來(lái)越發(fā)現(xiàn)這個(gè)敢想敢干的年輕人身上的優(yōu)點(diǎn)和自己一直尋尋覓覓的理想的管理者的形象相符:熟悉業(yè)務(wù)、執(zhí)行力強(qiáng)、經(jīng)營(yíng)點(diǎn)子多、待人真誠(chéng)……

  那時(shí)的艾學(xué)蛟正需要重新任命一名總經(jīng)理,但是不是讓這個(gè)年輕人上,其實(shí)他自己的心里也猶豫不決,畢竟錢(qián)俊雄太年輕了;貞浧甬(dāng)時(shí)的情景,艾學(xué)蛟依然記憶猶新:那是個(gè)寒冷的冬天,為了找個(gè)暖和點(diǎn)又不被打擾的地方,他進(jìn)了一家商場(chǎng),從一樓到五樓,又從五樓到一樓,上上下下不知走了多少遍,才最終下定了決心。

  事實(shí)證明艾學(xué)蛟的決定是正確的,錢(qián)俊雄擔(dān)任嘉禾的總經(jīng)理7年,業(yè)績(jī)以每年翻一番的速度飛速發(fā)展。艾學(xué)蛟笑著說(shuō):“我都希望他慢一點(diǎn)!

  有了錢(qián)俊雄的先例,任命孔令濤對(duì)艾學(xué)蛟來(lái)說(shuō)就不再是個(gè)難做的決定。艾學(xué)蛟接手東方視野的時(shí)間并不長(zhǎng),用他自己的話來(lái)說(shuō),之所以接手這家公司,很大程度上是看中了孔令濤這個(gè)“值得投資的人”。孔令濤身上有很多與錢(qián)俊雄相似的東西,比如都是從普通的業(yè)務(wù)員做起,都有不俗的業(yè)績(jī),都有腳踏實(shí)地的執(zhí)行力……自從發(fā)現(xiàn)了孔令濤,艾學(xué)蛟就開(kāi)始有目的地觀察他,外出講學(xué)的時(shí)候,也會(huì)把孔帶在身邊?琢顫木礃I(yè)和令人贊賞的溝通能力不斷加強(qiáng)著艾學(xué)蛟的信心:每次艾學(xué)蛟講課的時(shí)候,當(dāng)時(shí)還負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)開(kāi)拓的孔令濤都會(huì)利用課程的間隙,和每一位聽(tīng)課的人交換名片,進(jìn)行交流,因?yàn)樗肋@里面有很多他的潛在客戶。有一次開(kāi)會(huì),一位國(guó)家副總理到場(chǎng),全會(huì)場(chǎng)中唯有孔令濤走上前去,和副總理交換名片……

  鼓勵(lì)犯錯(cuò)誤

  選對(duì)了人只是第一步,如何培養(yǎng)和扶植這兩個(gè)年輕人,讓他們成長(zhǎng)為真正優(yōu)秀的管理者,艾學(xué)蛟還是頗費(fèi)了一番心思的。

  在管理方面,艾學(xué)蛟既有理論知識(shí)又有管理經(jīng)驗(yàn),理論方面,他是管理學(xué)博士,實(shí)踐方面,他有十多年在商界摸爬滾打的經(jīng)驗(yàn)。艾學(xué)蛟說(shuō),我可以把我所有關(guān)于管理的理念都交給他們,而他也正是這樣做的。

  錢(qián)俊雄剛上任那陣兒,每到下班以后,都會(huì)到艾學(xué)蛟的辦公室來(lái)聊天,沒(méi)時(shí)間的時(shí)候半個(gè)小時(shí),有時(shí)間的時(shí)候就一兩個(gè)小時(shí)。艾學(xué)蛟說(shuō),這不是隨意的聊天,而是我對(duì)他進(jìn)行單獨(dú)培訓(xùn)。艾學(xué)蛟注重的不是書(shū)本知識(shí),他更看重的是思維方式的培養(yǎng)和管理理念的活學(xué)活用。

  艾學(xué)蛟舉了當(dāng)時(shí)自己“培訓(xùn)”的一個(gè)例子:北京大學(xué)附近有個(gè)著名的飛宇網(wǎng)吧,當(dāng)人們還不太習(xí)慣到網(wǎng)吧上網(wǎng)的時(shí)候,飛宇推出了一項(xiàng)免費(fèi)措施:每天早上7點(diǎn)到9點(diǎn)上網(wǎng)免費(fèi)。這樣做有什么好處呢?免費(fèi)可以招徠大量的顧客,過(guò)了9點(diǎn)還想上網(wǎng)的人肯定就會(huì)自愿付費(fèi)了。艾學(xué)蛟問(wèn)錢(qián)俊雄,這個(gè)案例對(duì)當(dāng)時(shí)帳面上只有1.6萬(wàn)元現(xiàn)金的嘉禾有什么啟示呢?經(jīng)過(guò)他們共同的研究探討,嘉禾開(kāi)了2000年全國(guó)第一家免費(fèi)家裝課堂,把大批顧客吸引到嘉禾周?chē),打開(kāi)了嘉禾進(jìn)一步發(fā)展的顧客基礎(chǔ)。

  艾學(xué)蛟對(duì)自己的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)有清楚的認(rèn)識(shí):我想法很多,管理經(jīng)驗(yàn)豐富,但是精力的分散造成了執(zhí)行能力相對(duì)較弱。這一認(rèn)識(shí)使他對(duì)于自己和下屬公司總經(jīng)理的職責(zé)都有明確的定位:我出戰(zhàn)略思路,他們來(lái)執(zhí)行。他認(rèn)為扶植一名年輕管理者最重要的一點(diǎn)是,允許他們犯錯(cuò)誤,如果犯的是探索發(fā)現(xiàn)過(guò)程中的錯(cuò)誤,不僅不會(huì)批評(píng),還更受到鼓勵(lì)。他給了每一位管理者兩年的時(shí)間來(lái)進(jìn)行試驗(yàn),讓他們看看自己行不行,他也判斷他們到底行不行。

  讓游戲規(guī)則說(shuō)話

  艾學(xué)蛟一直堅(jiān)信“疑人不用,用人不疑”的古訓(xùn),雖然這句話曾經(jīng)讓他吃了大苦頭。1995年,艾學(xué)蛟砸下1000多萬(wàn)元,成立了武漢最大的建材超市—武漢建材裝飾城。可幾年下來(lái),他的建材裝飾城始終只虧不賺,入不敷出。直到1996年底,艾學(xué)蛟到各地的建材市場(chǎng)轉(zhuǎn)了轉(zhuǎn),才發(fā)現(xiàn)每張同樣的三合板,自己的進(jìn)價(jià)比市場(chǎng)高出2塊多錢(qián)。艾學(xué)蛟頓時(shí)如雷轟頂:自己盲目地相信別人,可被自己信任的人卻在原材料進(jìn)貨上“大動(dòng)手腳”,更可悲的是,由于既無(wú)做建材生意的經(jīng)驗(yàn),又無(wú)嚴(yán)格的管理制度,自己睡在“火山口”上還渾然不知。1997年,艾學(xué)蛟不得不痛下決心“關(guān)門(mén)大吉”,屈指一算,1000萬(wàn)虧得所剩無(wú)幾。

  失敗的教訓(xùn)讓艾學(xué)蛟懂得了用游戲規(guī)則說(shuō)話,現(xiàn)在,他和自己任命的每位高官都簽有責(zé)權(quán)利分明的合同。

  艾學(xué)蛟對(duì)于兩位年輕的管理者是完全的放權(quán),但這并不意味著毫無(wú)約束。這個(gè)約束就是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。艾學(xué)蛟認(rèn)為,這是最能說(shuō)明問(wèn)題的東西。另外,他也會(huì)通過(guò)員工的意見(jiàn)反饋來(lái)考察管理者的表現(xiàn)。

  兩年試驗(yàn)期過(guò)后,艾學(xué)蛟會(huì)給管理者股權(quán),把職業(yè)經(jīng)理人變成合伙人和股東。用艾學(xué)蛟的話來(lái)說(shuō),這是既激勵(lì)又約束的“金手銬”,把個(gè)人的發(fā)展和企業(yè)的遠(yuǎn)景結(jié)合在一起。因?yàn)槿魏呜?cái)務(wù)和人事的控制都會(huì)有漏洞,唯有讓管理者覺(jué)得自己和企業(yè)的命運(yùn)相連,他才會(huì)“拿該拿的,不該拿的想也不想”。

  艾學(xué)蛟之所以把所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)合一,還出于對(duì)于人性的考慮。他覺(jué)得人的感激之心維持時(shí)間不會(huì)超過(guò)一年半,雖然當(dāng)時(shí)可能會(huì)感激培養(yǎng)自己的人,但時(shí)間久了之后,如果收入和付出長(zhǎng)時(shí)間不能成正比,就會(huì)產(chǎn)生其它的想法。

  經(jīng)歷過(guò)風(fēng)雨的艾學(xué)蛟依然相信“疑人不用,用人不疑”這句話,雖然多了幾分審慎的態(tài)度。他說(shuō),用人就像風(fēng)險(xiǎn)投資,用對(duì)了,皆大歡喜;用錯(cuò)了,就會(huì)輸?shù)煤軕K。

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