近日在某著名大學(xué)聽(tīng)了一堂“企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略”的課,講師是該大學(xué)管理學(xué)院的教授,同時(shí)兼任國(guó)內(nèi)本地一家著名管理咨詢(xún)公司(以企業(yè)戰(zhàn)略咨詢(xún)?yōu)橹鳎┑募媛氉稍?xún)師。與其他學(xué)院派講師的講課風(fēng)格一樣,教授先從講故事開(kāi)始,接著講美國(guó)、新加坡的國(guó)家戰(zhàn)略,講海爾、講華為,中間當(dāng)然穿插著愛(ài)情笑語(yǔ)和政治秘聞。最后說(shuō):“在座的各位老板,我們一定要做好企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,加強(qiáng)內(nèi)部管理,把具體工作交給別人干,自己多思考思考企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略問(wèn)題”。在全場(chǎng)近一百名學(xué)員聚精會(huì)神的聆聽(tīng)中,講課在教授“哎呀,時(shí)間不夠了,我剛好帶來(lái)幾套光盤(pán),感興趣的同學(xué)可以買(mǎi)”。于是,許多學(xué)員爭(zhēng)先恐后地上臺(tái)問(wèn)價(jià)格、換名片——在一片嘈雜和忙亂中演講結(jié)束了。
午餐時(shí),當(dāng)大家從興奮中靜坐下來(lái)后,不禁議論起來(lái)——
“一上午聽(tīng)到了什么?學(xué)到了什么?沒(méi)有什么!”
“美國(guó)的國(guó)家戰(zhàn)略在《參考消息》上幾乎每天都有報(bào)道,和我們有什么關(guān)系?”
“怎么制定戰(zhàn)略,怎么調(diào)整戰(zhàn)略等具體問(wèn)題都沒(méi)講,是不是為了賣(mài)光盤(pán)?”
自始至終,我沒(méi)有任何言語(yǔ),因?yàn)槁?tīng)課時(shí)我就沒(méi)有興奮!在別人的聲討聲中,一種悲哀感油然而生:為教授悲哀,為學(xué)員悲哀……
我在思考一個(gè)問(wèn)題:總經(jīng)理就不做具體工作嗎?
這不是一個(gè)小問(wèn)題,而是一個(gè)大問(wèn)題,因?yàn)樗婕暗娇偨?jīng)理在公司中的職能定位及職責(zé)問(wèn)題。
在《公司法》中,關(guān)于總經(jīng)理的職責(zé)有具體的描述。在各公司章程中也有具體的規(guī)定?梢(jiàn),總經(jīng)理還是有法律上的具體職責(zé)的。
在多年的管理咨詢(xún)實(shí)踐中,也碰到過(guò)各種類(lèi)型的總經(jīng)理。在與總經(jīng)理們進(jìn)行交談時(shí),總能聽(tīng)到類(lèi)似的抱怨——
“為什么許多非常簡(jiǎn)單的事情就做不好呢?”
“為什么同樣的錯(cuò)誤一犯再犯呢?”
“為什么幾個(gè)部門(mén)的專(zhuān)業(yè)人員就沒(méi)發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)圖紙有錯(cuò)誤?我怎么能發(fā)現(xiàn)?”
“不能什么事都找我吧?我不能什么事都做吧?”
其實(shí),這是組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)問(wèn)題,具體地說(shuō)是職責(zé)分配問(wèn)題。雖然大家都知道總經(jīng)理應(yīng)該“有無(wú)為,有所不為”,應(yīng)該抓項(xiàng)目的前期(產(chǎn)品策劃)和后期(客戶(hù)服務(wù))工作,但項(xiàng)目報(bào)批手續(xù)能不過(guò)問(wèn)嗎?工程進(jìn)度能不管嗎?銷(xiāo)售能不管嗎?投標(biāo)能不參與嗎?考核結(jié)果能不平衡嗎?不行!凡事存在即合理。這就意味著總經(jīng)理應(yīng)該也必須做一些具體工作。
既然法律、章程沒(méi)有規(guī)定總經(jīng)理不做具體工作,實(shí)際上總經(jīng)理又肯定逃避不了具體工作,那就必須做。
那么,問(wèn)題就清楚了:總經(jīng)理應(yīng)該做哪些具體工作,不應(yīng)該做哪些?
在進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)時(shí),第一項(xiàng)工作是流程設(shè)計(jì)。開(kāi)發(fā)公司有一百多項(xiàng)具體工作,如考勤管理、工作環(huán)境管理、招聘、培訓(xùn)、設(shè)計(jì)評(píng)審、客戶(hù)投訴處理等。只要我們逐一分析清楚總經(jīng)理在各項(xiàng)工作中的具體分工,這個(gè)問(wèn)題其實(shí)不難解決,至少不是一項(xiàng)高難度的管理問(wèn)題。
近年來(lái),我一直提倡房地產(chǎn)總經(jīng)理們應(yīng)做到“四多四少”:多走多看多聽(tīng)多想。
少喝少簽少說(shuō)少干。
比如“少簽”,包括簽字審批和簽字報(bào)銷(xiāo)。其實(shí),總經(jīng)理簽字是很難有效控制費(fèi)用的,因?yàn)榧葲](méi)存在或出現(xiàn)不合規(guī)的票據(jù),也“不好意思不簽”。既然控制不住,那就委托他人代簽,自己只要監(jiān)督簽批人,抽查票據(jù)(這就是具體工作)就行了。簽字的別一個(gè)目的是隨時(shí)撐控資金動(dòng)態(tài)。這也好辦,可要求財(cái)務(wù)部定期報(bào)送報(bào)表,月報(bào)如果太長(zhǎng)實(shí)行周報(bào),周報(bào)如果太長(zhǎng)實(shí)行日?qǐng)?bào),企業(yè)OA系統(tǒng)和E-mail完全能夠?qū)崿F(xiàn)。
之所以對(duì)教授的“總經(jīng)理不應(yīng)該做具體工作”感到悲哀,是因?yàn)榻淌诓坏速M(fèi)了學(xué)員的時(shí)間和學(xué)費(fèi),還可能誤導(dǎo)學(xué)員。更可怕的是他還兼任某著名咨詢(xún)公司的兼職咨詢(xún)師!
請(qǐng)沒(méi)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)的教授為企業(yè)咨詢(xún),會(huì)是什么結(jié)果呢?一堆文件而已!
花費(fèi)幾十、上百萬(wàn)買(mǎi)來(lái)一堆文件,更是悲哀!
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