這里是我的大致的時(shí)間分配比例: 30%公司高端客戶溝通工作; 25%公司內(nèi)部管理事務(wù)及同事溝通; 15%參與相關(guān)的專題論壇或?qū)I(yè)會(huì)議; 10%媒體節(jié)目主持、采訪、媒體專欄寫(xiě)作; 10%國(guó)際訪問(wèn)與國(guó)際業(yè)務(wù)處理; 5%行業(yè)事務(wù)、社會(huì)工作及其他社會(huì)性事務(wù); 5%書(shū)籍寫(xiě)作、高校任教、博客寫(xiě)作! ∥夷壳叭匀蛔鳛榱泓c(diǎn)的董事長(zhǎng)兼總裁,主要管理發(fā)展戰(zhàn)略、HR核心事務(wù)及高端客戶的支持工作,有相當(dāng)部分的內(nèi)部會(huì)議和文件處理,給同事做培訓(xùn);對(duì)外方面去年主持或作為演講嘉賓參與了不下于50個(gè)各類論壇與研討會(huì),會(huì)見(jiàn)不少于100家左右的客戶公司的領(lǐng)導(dǎo),給一部分核心客戶做一點(diǎn)內(nèi)部培訓(xùn);同時(shí)我擔(dān)任12家媒體的專欄作者,涉及營(yíng)銷管理、組織文化、公共政策、社會(huì)文化等方面;是8所大學(xué)的兼職教授,一年做不少于40場(chǎng)講座;擔(dān)任上海第一財(cái)經(jīng)電視《頭腦風(fēng)暴》周播節(jié)目主持人;同時(shí)也是兩個(gè)國(guó)際組織的中國(guó)代表、兩個(gè)行業(yè)組織負(fù)責(zé)人和多個(gè)社會(huì)性組織的領(lǐng)導(dǎo)班子成員;1年寫(xiě)8-10本書(shū)和大約60篇文章?偟膩(lái)說(shuō),我還是一個(gè)愛(ài)張羅的人,一個(gè)熱心的人,一個(gè)接受了職務(wù)就會(huì)努力把事情做好的人。 那么怎么樣可以把許多的任務(wù)與事情在有限的時(shí)間里面做好呢? 1.有同心協(xié)力的伙伴。無(wú)論在公司、協(xié)會(huì)、寫(xiě)作組、節(jié)目組,我的分工與重點(diǎn)非常明確,而同事們也對(duì)自己的工作重點(diǎn)也相對(duì)明確。在這個(gè)分工邊際明確的基礎(chǔ)上,信賴同事,托付責(zé)任,適時(shí)提供必要的幫助。我的助理、打字員也是我得以保證效率的重要伙伴! 2.做熱愛(ài)的事而不是做大事。事很多,大事也不少,不是所有的大事都是我自己或自己的機(jī)構(gòu)能做和要做的,我堅(jiān)信做熱愛(ài)的事可以使事大,而做不熱愛(ài)的事足以使事小。人們?cè)谟脽崆樽鰺釔?ài)的事情的時(shí)候,精力會(huì)更旺盛,效率也更高! 3.學(xué)會(huì)同時(shí)進(jìn)行多個(gè)工作的習(xí)慣。人做單一的工作易枯燥,至少對(duì)我是這樣,所以我往往每天在一張紙上記下要優(yōu)先處理的10件8件事情,交叉進(jìn)行,一件事煩了就先做另一件,并不勉強(qiáng)先做重要的事情,而往往把重要與趣味的事情交錯(cuò)進(jìn)行,從而改善工作的速率! 4.用好邊角下料的時(shí)間。我的寫(xiě)書(shū)、準(zhǔn)備PPT、寫(xiě)博客、寫(xiě)專欄文章、準(zhǔn)備所主持節(jié)目的資料、接受專訪、寫(xiě)科研提綱等多是在飛機(jī)上、等人喝咖啡時(shí)、聽(tīng)會(huì)時(shí)完成的,很少利用正式的大塊時(shí)間。而我看書(shū)的時(shí)間則多半是坐車、喝茶、周末閑時(shí)、睡覺(jué)前進(jìn)行。把這些事情當(dāng)作閑暇的業(yè)余性積極活動(dòng)也是不錯(cuò)的。我的小詩(shī)與菜譜幾乎全部是用手機(jī)寫(xiě)成的! 5.保持旺盛的新鮮感。高效快速工作與身體狀況有密切的關(guān)系。我的感覺(jué),精力與身體健康有關(guān),也和心態(tài)有關(guān)。因此關(guān)注新鮮有趣的事物及和大家持續(xù)友好的溝通是培養(yǎng)好心態(tài)的重要條件,我的MSN幾乎每天換一個(gè)簽名、常用MSN與很多同事與朋友聊天、收發(fā)各種各樣的短信、在出行的時(shí)候認(rèn)真拍好照片并回來(lái)制作成圖集,很留心美食的信息,樂(lè)意與同事和朋友談心。這些事情非常煥發(fā)我的興趣和精神! r(shí)間可以是我們的奴隸,但那樣我們可能變懶;我們也可以是時(shí)間的奴隸,但那樣我們就可能過(guò)勞。如果我們善于把時(shí)間變成我們的朋友,那么我們將可以和她一起享受豐盛自由的人生。
袁岳博士,零點(diǎn)研究咨詢集團(tuán)董事長(zhǎng)。研究和著述集中于工商管理領(lǐng)域的品牌管理、系統(tǒng)營(yíng)銷體系、內(nèi)部管理轉(zhuǎn)型、領(lǐng)導(dǎo)力塑造、危機(jī)管理、終端管理、營(yíng)銷研究方法論。
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