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“糟糕的中層”各有各的糟糕之處,有的能力有欠缺,有的品行不過(guò)關(guān),有的得不到上級(jí)信任,有的不能受下屬擁戴,有的擺不平與其他“兄弟姐妹”之間的關(guān)系。拋開(kāi)這些表面上的“五顏六色”,到底“糟糕的中層”產(chǎn)生這些“糟糕現(xiàn)象”的深層次原因是什么?他們?nèi)绾螖[正自己的角色定位?
優(yōu)秀的中層都是相似的,糟糕的中層各有各的糟糕之處!
“糟糕的中層”們的糟糕表現(xiàn)
曾經(jīng)有文章把中層管理人員劃分為三類(lèi):第一類(lèi)叫“恐龍型”中層經(jīng)理,這類(lèi)經(jīng)理能力很強(qiáng),但是卻常常要和上司“談一談”。第二類(lèi)叫“奴才型”中層,滿(mǎn)意其忠誠(chéng),但不滿(mǎn)意其能力。第三類(lèi)叫“小媳婦型”中層,唯唯諾諾,像個(gè)受氣包。以上三類(lèi),其實(shí)都是對(duì)中層負(fù)面的看法。
除了以上負(fù)面看法外,大家還經(jīng)常提到,有些中層還出現(xiàn)這樣一些問(wèn)題:
第一、“上邊想、下邊望,中間有個(gè)頂梁杠”,意思是公司很多想法、目標(biāo)、創(chuàng)新的東西一到中層那就頂住了,像個(gè)“腸梗阻”。很多中層都有雇傭思想,“拿人錢(qián)財(cái),替人消災(zāi)”,沒(méi)有把企業(yè)看成是自己的。
第二、忙就是好。很多中層認(rèn)為“忙就是好”,越忙越好。但忙得是不是有效率,忙得是不是發(fā)揮了中層該有的作用,考慮得不多。
第三、歸罪于外。很多事情歸罪于老板、歸結(jié)于企業(yè)、歸結(jié)于市場(chǎng)、歸結(jié)于下屬,歸結(jié)其它部門(mén)等等。認(rèn)為下屬現(xiàn)在能力比較差,公司管理跟不上,所以有些事情自己也沒(méi)有辦法。
第四、存在“等、靠、要”思想。很多中層不去創(chuàng)造條件,而是等條件具備了再說(shuō)。
第五、局限思考。有些中層只考慮部門(mén)利益、小集體利益,不從全局利益考慮問(wèn)題,導(dǎo)致了部門(mén)分割,相互不配合,甚至部門(mén)之間相互推諉扯皮、拆臺(tái)等現(xiàn)象。
以上現(xiàn)象都是對(duì)中層負(fù)面的看法,也是人們談到的“糟糕的中層”們的糟糕表現(xiàn)。
難堪的中層角色特點(diǎn)
為什么中層容易產(chǎn)生這些問(wèn)題?這是由于中層本身角色特點(diǎn)所決定的。
中層的角色特點(diǎn)一:中層的多維度管理。中層是“上有老、下有小、中間還有兄弟姐妹找”,面對(duì)上司、下屬、同事、客戶(hù),很多關(guān)系需要處理。每處理一個(gè)問(wèn)題增加一個(gè)維度,處理問(wèn)題的復(fù)雜度就成N次方增長(zhǎng)。中層比起高層、基層處理問(wèn)題的復(fù)雜度要大得多,所以它決定了中層經(jīng)理工作的復(fù)雜度是較大的。
特點(diǎn)二:業(yè)務(wù)與管理的兩難。中層在公司里既要做業(yè)務(wù),又要做管理,這就面臨著到底是做業(yè)務(wù)還是做管理的“兩難”。中層既要懂業(yè)務(wù),又要在管理方面發(fā)揮自己的作用。在很多企業(yè)里面,都是以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向,為了業(yè)務(wù),必然在管理上就會(huì)松弛或者說(shuō)不到位。中層常常是“按下葫蘆起了瓢”。
特點(diǎn)三:創(chuàng)新與守成的兩難。中層管理人員既要?jiǎng)?chuàng)新又要守成,企業(yè)不創(chuàng)新是不行的,而維持現(xiàn)有的管理制度、現(xiàn)有工作流程也很重要,其實(shí)在很多企業(yè)里創(chuàng)新難,但是維護(hù)現(xiàn)有管理制度、流程等更難。中層既要維護(hù)工作的制度、流程,又要?jiǎng)?chuàng)新,不像公司的高層,主要在創(chuàng)新,也不像在基層,主要在執(zhí)行,這對(duì)中層經(jīng)理來(lái)說(shuō)是一個(gè)挑戰(zhàn)。
特點(diǎn)四:短、多、瑣、淺。按國(guó)際上的調(diào)查,中層經(jīng)理的工作陷進(jìn)了大量突發(fā)的活動(dòng)當(dāng)中,平均一項(xiàng)活動(dòng)不少于9分鐘,國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)更為嚴(yán)重。他們的工作大多是在很短的時(shí)間內(nèi)要做出決定。多,事情很多,,瑣碎雜亂。小,很小。淺,來(lái)不及思考就要處理,思考不到位,整天當(dāng)“救火隊(duì)”隊(duì)長(zhǎng)。
很多企業(yè)責(zé)備中層不到位,其實(shí)有相當(dāng)一部分是由高層造成的,F(xiàn)在很多高層就像“移動(dòng)靶”,今天移動(dòng)過(guò)來(lái),明天移動(dòng)過(guò)去,變來(lái)變?nèi),今天一個(gè)主意,明天一個(gè)想法。在創(chuàng)新的口號(hào)下想干什么就干什么,搞得中層不知所措,剛定下來(lái)就變了,從而導(dǎo)致中層沒(méi)法穩(wěn)定地發(fā)揮自己的作用,導(dǎo)致很多行為不可預(yù)測(cè),把這些傳達(dá)到基層那里,基層就會(huì)責(zé)備中層變來(lái)變?nèi)ィ袑尤藛T不負(fù)責(zé)任等等。
上不討巧
中層人員本身的兩難處境似乎決定了他們天生是“糟糕”的角色,對(duì)下他是上司的替身與代表,其言行代表著公司和上司;對(duì)上,他要遵守作下級(jí)的職業(yè)準(zhǔn)則,嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)決定。很多中層之所以“糟糕”是因?yàn)樗麄儾荒馨盐蘸米约旱慕巧,出現(xiàn)各種“角色錯(cuò)位”現(xiàn)象。
第一種是把自己錯(cuò)位成“民意代表”。有些中層往往要代表群眾,代表基層和上司談?wù),?dāng)下屬有什么抱怨的時(shí)候,他馬上就站出來(lái),抱打不平,替下屬和上司談判來(lái)了。很多中層認(rèn)為我向上級(jí)反映情況,我把來(lái)自基層的想法反映給上司難道不對(duì)嗎?這種初衷是對(duì)的,但注意你不是“民意代表”、不是“群眾領(lǐng)袖”,因?yàn)槟愕穆殑?wù)是被任命的,不是被選舉的。員工有話愿意同你講,并不是因?yàn)槟隳艽硭麄,而是你被任命在這個(gè)職位上。實(shí)際下屬在向你抱怨的時(shí)候,他其實(shí)是在向公司抱怨,而不是在向你這個(gè)人抱怨,你在這個(gè)職位上,就應(yīng)該向下屬解釋和說(shuō)明。而有些中層往往說(shuō)這是公司定的,上面就這么要求的,或者你去問(wèn)公司。實(shí)際上這就是沒(méi)有履行自己的職責(zé),從而出現(xiàn)角色錯(cuò)位。
有些中層經(jīng)理在向上司反映“民意”的時(shí)候,往往成了上司的對(duì)立面,替基層說(shuō)話。誰(shuí)是好人?他是好人。誰(shuí)是惡人?他的老板是惡人。所以在公司里面往往只有一個(gè)惡人,那就是老板,所有中層都是好人,都要替員工說(shuō)話,都要代表員工利益。
第二種錯(cuò)位成領(lǐng)主。很多中層當(dāng)被任命為部門(mén)經(jīng)理的時(shí)候,往往把這一畝三分地看成自己的了,自己說(shuō)了算,這也是一種角色的錯(cuò)位。
第三種錯(cuò)位是向上錯(cuò)位。有些中層往往自己的一畝三分地還沒(méi)有種好,偏偏替老板操心。有句丑話叫“屁股決定腦袋”,實(shí)際上你坐在什么位置上想什么位置上的事,說(shuō)什么位置上的話;結(jié)果有些中層經(jīng)理往往天天替老板操心,而忘記自己的一畝三分地應(yīng)該怎么種。我們說(shuō):經(jīng)理人不僅要正確地做事,還要做正確的事。有些經(jīng)理往往誤解了這句話,我不僅正確地做事,還要做正確的事,不正確的事我不做。這種想法是錯(cuò)誤的,因?yàn)楫?dāng)你這么想的時(shí)候,你已經(jīng)向上錯(cuò)位了,由你當(dāng)法官來(lái)判別你上司的決定是正確還是錯(cuò)誤。其實(shí)作為下屬你無(wú)權(quán)評(píng)判你老板的對(duì)錯(cuò),你老板決定的對(duì)錯(cuò)最終只能由市場(chǎng)來(lái)判斷,或者由他的上司來(lái)判斷,而不是由你來(lái)判斷。有些中層認(rèn)為上司不對(duì)就不執(zhí)行或者打八折執(zhí)行或者拖延,這樣很多組織的目標(biāo)、戰(zhàn)略怎么能夠得到貫徹呢?
第四種錯(cuò)位,就是把自己錯(cuò)位成“自然人”。有一個(gè)企業(yè)新來(lái)了一名員工,上班的第三天就辭職了,當(dāng)老板問(wèn)中層這個(gè)員工為什么要辭職呀!中層說(shuō):“我也不知道,反正上班第三天他就要求辭職。”仔細(xì)一了解原來(lái)是這樣的,新員工上班的第二天,中層就對(duì)他說(shuō):“你怎么跑我們公司來(lái)上班了,我們公司都兩個(gè)月沒(méi)有發(fā)工資了!”我們想一下,兩個(gè)月沒(méi)發(fā)工資誰(shuí)高興?誰(shuí)都不高興了。不高興你應(yīng)該向你的上司講,你不應(yīng)該在你的下屬面前抱怨、發(fā)泄不滿(mǎn),實(shí)際上這時(shí)候你就把你錯(cuò)位成“自然人”了。你作為中層,在下屬面前是一種職務(wù)行為,代表公司,而不是代表你個(gè)人。這樣的例子非常多,比如會(huì)上不說(shuō),會(huì)下亂說(shuō)。“自然人”的表現(xiàn)就是想怎么樣就怎么樣,這是當(dāng)然不好的。
下不討好
同樣,作為上司,中層在下屬面前的角色應(yīng)該是管理者、領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)該是游戲規(guī)則的制定者和維護(hù)者,這個(gè)角色應(yīng)該是很明確的,但很多中層也往往出現(xiàn)錯(cuò)位。具體的錯(cuò)位有以下四種:
第一,比較常見(jiàn)的是錯(cuò)位成“業(yè)務(wù)員、技術(shù)員”。本來(lái)中層應(yīng)該是管理者,應(yīng)該作計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制,通過(guò)他人來(lái)達(dá)成組織目標(biāo)。通過(guò)他人來(lái)達(dá)成組織目標(biāo)不是件容易的事情,但很多中層忘記了自己是管理者,把自己看成業(yè)務(wù)人員、技術(shù)人員。這樣的中層往往事必躬親,大事小事一起抓,事無(wú)巨細(xì)自己很辛苦,但往往越干越被動(dòng),結(jié)果“這個(gè)經(jīng)理特別能干,但是大樹(shù)底下寸草不生”。公司提升這樣的中層犯了雙重的錯(cuò)誤:我們失去了一個(gè)好的業(yè)務(wù)人員、技術(shù)人員,得到一個(gè)糟糕的中層管理人員。
第二,“老好人”的錯(cuò)位。有些中層往往當(dāng)老好人,誰(shuí)也不得罪,為了維護(hù)關(guān)系,犧牲原則,犧牲目標(biāo),你好我好大家好,這種老好人錯(cuò)位也是很常見(jiàn)的。杰克·韋爾奇剛剛當(dāng)上CEO的時(shí)候,被人稱(chēng)為“中子彈杰克”,他到處裁人、降薪,誰(shuí)都不高興,可杰克·韋爾奇仍然堅(jiān)持。因?yàn)樗澜?jīng)理人不是企業(yè)請(qǐng)的保姆,把大家都哄高興了,而是能給企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的經(jīng)理,是為了實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)而來(lái)的。
第三,“官僚”錯(cuò)位。中國(guó)有著幾千年官本位文化,中層受到這些污染,當(dāng)了經(jīng)理之后,認(rèn)為我是“官”我就是管你的;蛘咭詣(shì)壓人,你聽(tīng)也得聽(tīng),不聽(tīng)也得聽(tīng);或者高高在上、頤指氣使;或者“玩弄權(quán)術(shù)”,這些都是 “官僚”做法。作為經(jīng)理應(yīng)該是個(gè)“領(lǐng)導(dǎo)者”,應(yīng)該靠自己的影響力去影響下屬,而不是靠權(quán)力去“壓”下屬。
第四,個(gè)性化管理。有很多企業(yè)中層的個(gè)性化管理很?chē)?yán)重。個(gè)性化管理也就是隨意性,自己想干什么就干什么,想開(kāi)會(huì)就開(kāi)會(huì),自己定的事說(shuō)不算就不算了,計(jì)劃變來(lái)變?nèi),往往還振振有詞。
中間還有人使絆子
當(dāng)然,還有一個(gè)環(huán)節(jié)也需要注意,那就是中層經(jīng)理在與自己平級(jí)或平行的中層經(jīng)理面前的角色,中層之間比較理想的處理關(guān)系是“內(nèi)部客戶(hù)關(guān)系”。很多企業(yè)反映中層之間關(guān)系難處,公司希望大家相互配合、理解、尊重,但往往都是不配合、不理解、不尊重,甚至互相拆臺(tái)。公司里中層之間的矛盾、沖突是最多的,也最讓老板們頭疼的。譬如,為了一件小事扯來(lái)扯去;重要的事兒踢來(lái)踢去;只關(guān)心本部門(mén)的利益;只認(rèn)為自己部門(mén)重要,別人都應(yīng)該為自己部門(mén)服務(wù),等等。
之所以出現(xiàn)這些情況,就是我們沒(méi)有從“內(nèi)部客戶(hù)關(guān)系”的角度來(lái)理解中層經(jīng)理之間的關(guān)系。一個(gè)中層管理人員組織為什么需要他的存在,比如,一個(gè)財(cái)務(wù)部經(jīng)理為什么要存在呢?就是因?yàn)樗獙?duì)老板有產(chǎn)出,對(duì)公司會(huì)計(jì)制度要有產(chǎn)出,對(duì)公司其它部門(mén)也要有產(chǎn)出,比如生產(chǎn)、銷(xiāo)售匯對(duì)、結(jié)算等方面財(cái)務(wù)服務(wù),他對(duì)外部客戶(hù)也有產(chǎn)出,比如銀行等。正因?yàn)樗挟a(chǎn)出,才會(huì)有價(jià)值,也就是以“內(nèi)部客戶(hù)關(guān)系”來(lái)判斷他的價(jià)值。如果公司里全體中層經(jīng)理都能夠?qū)⑵渌块T(mén)和同事看成自己的內(nèi)部客戶(hù),那些互相扯皮、推諉、相互指責(zé)、彼此埋怨的現(xiàn)象就會(huì)大大減少。
把握角色 擺正位置
中層經(jīng)理們要處理好自己作為下屬、上司、同事等等的關(guān)系,就要把握好自己的角色定位。而要成為一個(gè)高績(jī)效的中層,其它方面的“修煉”也必不可少。
首先,中層應(yīng)時(shí)刻牢記“績(jī)效導(dǎo)向”。中層往往不像高層那樣,需要對(duì)最終的價(jià)值負(fù)責(zé),中層作為管理的一個(gè)環(huán)節(jié)或一個(gè)部門(mén),他們無(wú)法對(duì)整個(gè)事情的結(jié)果負(fù)責(zé),因此,他們往往會(huì)忘記“績(jī)效導(dǎo)向”——追求企業(yè)目標(biāo)的價(jià)值,而往往會(huì)偏移到其它方面,比如員工關(guān)系、態(tài)度等方面來(lái)進(jìn)行判斷。
績(jī)效就是圍繞組織目標(biāo)而要進(jìn)行的產(chǎn)出,“績(jī)效導(dǎo)向”對(duì)中層來(lái)講,就是要時(shí)刻把握“我們組織的績(jī)效是什么”、“我所在崗位的產(chǎn)出是什么”。中層往往容易“只見(jiàn)樹(shù)木不見(jiàn)森林”,比如,銷(xiāo)售部門(mén)認(rèn)為我們只做銷(xiāo)售,忘記了組織的績(jī)效不僅僅是銷(xiāo)售量,還有品牌的提升、管理的改善、渠道的拓展等等。這就需要組織對(duì)他的目標(biāo)有一個(gè)明確的界定。
其次,中層要處理好“心態(tài)問(wèn)題”。企業(yè)高管層一般是站在經(jīng)營(yíng)者或所有者的角度來(lái)看待成本、利潤(rùn)、發(fā)展,而中層往往沒(méi)有高層看得遠(yuǎn)、深,也往往沒(méi)有高層有責(zé)任心。中層管理人員雇傭思想比較嚴(yán)重,我是打工的,你給我錢(qián),我就替你干活,較少能把企業(yè)看成是自己的事業(yè)。有些中層心態(tài)比較消極,歸罪于外,歸罪于上司、下屬,覺(jué)得都是別人造成的。很多中層說(shuō)“老板怎么樣、公司制度怎么樣”所以我沒(méi)辦法,其它部門(mén)不配合,我也沒(méi)有辦法,歸罪于外。消極思想對(duì)中層管理人員作用的發(fā)揮是有害的。
作為一個(gè)中層,處在人生發(fā)展的中途,你要往前發(fā)展,你要為這個(gè)事業(yè)盡職盡責(zé)地工作,只要這樣才能取得各方面的支持,才能不斷向前發(fā)展。如果你的心態(tài)僅僅是“雇傭”思想,一切歸罪于外的話,作為中層就很難往上走了。
再次,溝通問(wèn)題。溝通是所有問(wèn)題的關(guān)鍵,溝通能力是中層管理人員最基本的能力。很多中層工作起來(lái)力不從心,往往可以歸結(jié)到“溝通能力不足”。激勵(lì)下屬、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、和同級(jí)溝通、和客戶(hù)溝通等等,無(wú)時(shí)無(wú)刻都需要良好的溝通。因此,中層管理人員溝通能力的改善至關(guān)重要。
最后,要關(guān)注細(xì)節(jié)。管理無(wú)大事,很多大事也還輪不到中層拍板,因此,中層尤其要關(guān)注細(xì)節(jié)。細(xì)節(jié)做不好,再美好的愿望也落實(shí)不了。關(guān)注細(xì)節(jié)的改善要從幾個(gè)方面入手:第一,職業(yè)化。作為中層關(guān)鍵要職業(yè)化,職業(yè)化可以讓大家的動(dòng)作標(biāo)準(zhǔn)。第二,心態(tài)要平和。做事不要想的很大、很遠(yuǎn),要從大處著眼,小處著手,一步一個(gè)腳把自己的工作做好。第三,追求卓越。要將工作做得盡可能好些,比如每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)等等。
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