另一個(gè)因素是目標(biāo)之間缺乏整合、變化太多,要讓多數(shù)人確定目標(biāo)與合作者之間的關(guān)系以及這些目標(biāo)怎樣促使公司走向成功實(shí)在不易。
不幸的是,某些公司對這些問題的解決看似紙上談兵。
很多企業(yè)的合作默契只是紙上談兵,卻從未在高層中貫徹合作的綱領(lǐng)。我們似乎已經(jīng)容 忍公司高層在決策中的個(gè)人獨(dú)裁。但是真理卻是:目標(biāo)合作和領(lǐng)導(dǎo)合作不可分離。
等級分明的目標(biāo)設(shè)定方法也掩蓋了真正的授權(quán)。組織的目標(biāo)在領(lǐng)導(dǎo)層上也許是清晰的,但要讓工人弄清目標(biāo)意味著我們得通過溝通和信任建立合作。問題是大多數(shù)組織都還沒做好合作的準(zhǔn)備——雖然它們會(huì)努力。實(shí)際上,公司可以利用目標(biāo)設(shè)定的等級結(jié)構(gòu)來掩飾信任的缺乏。
最后,缺乏反饋正在破壞條理化公司擁有的一切。很多人帶著明確的目標(biāo)開始工作,如果沒有獲得定期的如實(shí)反饋,他們很快就會(huì)失去方向。業(yè)績評估并不奏效,有時(shí)甚至很糟糕。一項(xiàng)人力資源管理調(diào)查發(fā)現(xiàn),90%的評估系統(tǒng)是不成功的。
也許你以前已經(jīng)多次聽說過這些結(jié)論了。公司愿不愿意認(rèn)真面對這些基本事實(shí)呢?佼佼者們已經(jīng)這樣做了。
無效溝通
“溝通通常是無底洞,”管理大師湯姆·彼得斯大聲說,“非常簡單:人類的天性就是這樣……為了使溝通稍合禮節(jié)一點(diǎn),時(shí)間稍短一些……你必須努力和別人溝通。”
彼得斯最后所說的一點(diǎn),是對無效溝通導(dǎo)致復(fù)雜化的第三個(gè)主要來源的關(guān)鍵解釋。每個(gè)人都以為自己工作得很賣力,事實(shí)上,大部分溝通都缺乏訓(xùn)練,只有少數(shù)人知道如何利用溝通技巧實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
并不是領(lǐng)導(dǎo)不相信溝通的力量和重要性,完全不是。領(lǐng)導(dǎo)的失策之處在于經(jīng)常以緊急事情代替重要事情。營造對話并把每個(gè)人與全局聯(lián)系起來是重要的,許多臨時(shí)事件是緊急的,基于領(lǐng)導(dǎo)目前的傾向把“管理”放在第一位,找出重點(diǎn)反而位居其次。
不要把這些全都?xì)w咎于領(lǐng)導(dǎo),其他人要為公司的無效溝通負(fù)大部分責(zé)任。日常談話造成了很多混亂——換句話說,許多你認(rèn)為有效的溝通可能沒有重點(diǎn),或被你的同事當(dāng)做沒有價(jià)值的垃圾。
原因出在下述方面:
當(dāng)人們需要溝通的時(shí)候,他們希望其他人花時(shí)間傾聽,并弄清其中的含義、條理和觀念。但是當(dāng)他們不得不溝通的時(shí)候,節(jié)省時(shí)間就變成了優(yōu)先考慮。溝通變成了散布消息和快速搜尋信息的渠道。
在瞬息萬變的世界中,人們往往缺乏對深入解決問題的關(guān)注。一切麻煩——設(shè)計(jì)糟糕的進(jìn)程、不充分的資源和不連續(xù)的供應(yīng)鏈——都變成了溝通的問題。這使得解決方案是“讓我們更多地溝通”,但那僅僅是創(chuàng)造出混亂并脫離問題的初衷。
知識管理經(jīng)歷
想像這樣一種情形:突然,你落入了漫無邊際的大海,周圍全是咸咸的海水,你掙扎著使頭部保持在海面以上。到處都是水,卻沒有一滴可供飲用。我們中有75%的人對知識管理的感受就是這樣。
導(dǎo)致復(fù)雜的第四個(gè)主要因素是你們的知識管理經(jīng)歷,即你實(shí)現(xiàn)有效工作所需要的一切——隱藏在數(shù)據(jù)海洋中的有用的信息、知識還有智慧。解決方式與技術(shù)幾乎沒有任何關(guān)系。這不是危言聳聽。
當(dāng)被問及在日常決策中尋找并利用必要工具的能力時(shí),80%的工人聲稱找不到自己需要的信息或無法利用現(xiàn)有信息進(jìn)行決策,60%的高級管理者持有相同論調(diào)。
我們之中有60%~80%的人感到一定存在有用的東西,就在某個(gè)地方,我們找不到它,也不能將它盡快轉(zhuǎn)換。這在今天的網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境中可能嗎?當(dāng)你了解到美國勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)局的資料后你就不會(huì)懷疑了。你知道75%的美國工人缺乏取得成功必備的關(guān)鍵讀寫技巧嗎?當(dāng)工作包括了分析、推理,并與“適度復(fù)雜的文章、文獻(xiàn)和大量信息”結(jié)合時(shí),我們中有3/4的人需要額外的工具和技巧。
這不是精明或糊涂的問題。公司需要恰當(dāng)?shù)挠?jì)劃、工具和預(yù)測。
在今天超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)的復(fù)雜工作環(huán)境中,75%的人把了解事實(shí)放在第一位,將新信息付諸行動(dòng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)地退居其次。許多知識管理過程太慢;不要等著轉(zhuǎn)化,直接回答吧。這種經(jīng)歷一直是工作中復(fù)雜化的主要來源,直到知識管理被真正應(yīng)用并得到重視為止。
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