假如以人能活到80歲計(jì)算，大約是70萬個(gè)小時(shí)，其中能有充沛精力進(jìn)行工作的時(shí)間只有40年，大約15000個(gè)工作日，35萬個(gè)小時(shí)，除去睡眠休息，大概還剩20萬個(gè)小時(shí)，生命的有效價(jià)值就靠在這些有限的時(shí)間里發(fā)揮作用。對于企業(yè)管理者來說，面對新經(jīng)濟(jì)浪潮沖擊下的飛速變革的產(chǎn)業(yè)環(huán)境、全球經(jīng)濟(jì)衰退給企業(yè)帶來的重重壓力和公司股東越來越苛刻的贏利目標(biāo)夾擊，如何抓住時(shí)間，有效管理好短短的4年或5年任期的時(shí)間，成為關(guān)鍵。因?yàn)楣芾碚咔宄�地知道，任何生產(chǎn)過程的產(chǎn)出限制都基于稀有的資源，而管理者“成就”的生產(chǎn)過程中最稀缺的資源就是時(shí)間。

　　現(xiàn)代管理學(xué)大師彼得。德魯克指出，時(shí)間是一種獨(dú)特的資源。在企業(yè)其他主要資源中，金錢是相當(dāng)充裕的，因?yàn)橄拗平?jīng)濟(jì)增長和活動的是資本需求，而不是資本供給。人才，我們可以雇用，雖然很難雇用到足夠優(yōu)秀的人才； 但是我們租不到、雇不到也買不到時(shí)間，也不能用其他辦法獲得更多的時(shí)間。時(shí)間的供給完全沒有彈性，不管對時(shí)間的需求有多大，時(shí)間的供給決不可能增加。時(shí)間最易消失，根本無法儲存，一旦過去，永不復(fù)返。因此，時(shí)間的供給只能是極其短缺的。時(shí)間也完全沒有替代品，在某一限度內(nèi)，我們可以用一種資源替代另一種資源，如資本替代勞動等。我們可以用更多的知識或更多的體力，但惟獨(dú)時(shí)間沒有替代品。

　　作為管理學(xué)研究的一個(gè)重要領(lǐng)域，有關(guān)時(shí)間管理的研究在西方已有相當(dāng)歷史。而在中國，無論是理論研究，還是實(shí)踐應(yīng)用，都沒有得到應(yīng)有的重視。綜觀西方時(shí)間管理研究的歷史，可以將其劃分為三個(gè)時(shí)代。第一代理論著重利用便條和備忘錄，在忙碌中調(diào)整分配時(shí)間與精力； 第二代理論強(qiáng)調(diào)行事歷與時(shí)間表，反映出時(shí)間管理已注意到規(guī)劃未來的重要；第三代是目前流行的、講究優(yōu)先順序的做法，也就是依據(jù)輕重緩急設(shè)定短中長程目標(biāo)，再逐日訂定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃，將有限的時(shí)間、精力加以分配，爭取最高的效率。

　　第一代的時(shí)間管理理論絲毫沒有優(yōu)先的觀念，固然每做完備忘錄的一件事，會給人以成就感，可這種成就不一定符合人生的大目標(biāo)。因此，所完成的只是必要而非重要之事。然而目前便條和備忘錄仍有許多管理者在沿用，因?yàn)樽枇ψ钚�，痛苦與壓力也最少。更何況，根據(jù)外在要求行事，容易推卸責(zé)任。第二代管理者自制力增強(qiáng)了，能夠未雨綢繆，不只是隨波逐流，但對事情仍沒有輕重緩急之分。第三代管理者講究理清價(jià)值觀與認(rèn)定目標(biāo)，但拘泥于逐日規(guī)劃行事，視野不夠廣闊，難免因小失大。同時(shí)，由于過分強(qiáng)調(diào)效率，把時(shí)間繃得死死的，反而會產(chǎn)生反效果，使人失去增進(jìn)感情、滿足個(gè)人需要以及享受意外之喜的機(jī)會。于是許多管理者放棄這種過于死板拘束的時(shí)間管理法，回復(fù)到前兩代的做法，以保持生活品質(zhì)。也有一部分管理者積極尋求更為人性化的時(shí)間管理方式，以角色和目標(biāo)為中心，配合個(gè)人對理想與使命的認(rèn)知，兼顧重要性和急迫性，以一周為單位來訂定計(jì)劃，進(jìn)行個(gè)人管理，也收到很好的效果。

　　雖然以上三代時(shí)間管理理論都存在缺陷，但上述三代的管理工具至今仍為大多數(shù)管理者所使用，只是個(gè)人運(yùn)用巧妙不同而已。由于個(gè)人作風(fēng)、習(xí)慣及其他一些因素的制約，最簡單易用的記事本可能比精心策劃并每日滾動的規(guī)劃更為實(shí)用。在進(jìn)入21世紀(jì)的今天，面對飛速發(fā)展的新經(jīng)濟(jì)浪潮和全球經(jīng)濟(jì)蕭條的大環(huán)境，企業(yè)管理者已不能滿足于沿用過去的時(shí)間管理工具來完成自身肩負(fù)的艱巨使命。他們爭相采用不斷涌現(xiàn)的各種新的高技術(shù)產(chǎn)品，比如通過PDA、筆記本電腦、手機(jī)等等實(shí)現(xiàn)無線網(wǎng)上辦公，突破空間對人的限制。對新工具的熱衷有時(shí)甚至超過了對時(shí)間管理實(shí)質(zhì)的關(guān)注——即如何有效利用時(shí)間。

　　對于中國的管理者來說，中國正式成為世界貿(mào)易組織的成員使其面臨的外部環(huán)境發(fā)生了巨大的變化，市場變了，競爭對手變了，政策也變了，“溫室”在逐漸消失，企業(yè)被迫變成自我生存的“野生動物”。在失去保護(hù)的新戰(zhàn)場上，尊重“游戲規(guī)則”、“盡快熟悉和學(xué)會運(yùn)用世貿(mào)組織的有關(guān)規(guī)則”，成為管理者的當(dāng)務(wù)之急。那些天真地認(rèn)為“WTO更多地是用來規(guī)范政府行為的，與企業(yè)無關(guān)”的管理者，在充滿“游戲規(guī)則”的競技場上，不知深淺盲目冒進(jìn)，不懂玩法硬著頭皮入場，相信很快就會鎩羽而歸，轉(zhuǎn)而惡補(bǔ)WTO有關(guān)知識。而WTO的規(guī)則和條款是嚴(yán)格而復(fù)雜的，專家甚至形容為“繁多的條目要用卡車來裝載”。因此，管理者在完成繁重的任務(wù)的同時(shí)還必須做大量的準(zhǔn)備工作。習(xí)慣于憑經(jīng)驗(yàn)和記事本的管理者陷入手忙腳亂之中，因?yàn)樗麄儗θ绾斡行Ю�用時(shí)間同樣準(zhǔn)備不足。中國的管理者從來沒有像今天一樣體會到時(shí)間管理的重要。

　　正如德魯克在《有效管理者》一書中指出的那樣，有效利用時(shí)間是完全可以后天學(xué)習(xí)的，其關(guān)鍵是：1. 為成效而工作，而不是為工作而工作。首先考慮“我期望得到的成果是什么？”，而不是一開頭就考慮做些什么工作，采用什么技術(shù)或手段。

　　2. 把主要精力集中于少數(shù)主要的領(lǐng)域。制定優(yōu)先的工作次序，并且堅(jiān)持已經(jīng)決定的工作重點(diǎn)。巴萊多定律（“二八定律”）告訴我們，在任何一組事物中，最重要的只占其中一小部分，約為20%，其余80%雖為多數(shù)，卻是次要的。最重要的事情（重要的少數(shù)）先做，而不是先做那些次要的事情（微不足道的多數(shù)），那將一事無成。

　　3. 要依靠各種長處，自己的、上司的、同事或下級的長處。依靠長處就是說決不能依靠他們的短處，要依靠他們所能做的，不要從他們不能做的事情開始。

　　4. 有效決策。決策的失誤是最大的浪費(fèi)。在正確的程序中采取正確的步驟。

　　5. 有條不紊安排工作。不能打亂仗。

　　特別應(yīng)該強(qiáng)調(diào)的是授權(quán)。授權(quán)是提高效率或效能的秘訣。其步驟是解決“什么事、誰來干、怎么干”的問題。其核心思想是建立完善的制度，然后匯集群力共同完成工作。

　　一些行之有效的節(jié)約時(shí)間的訣竅也應(yīng)該得到重視，比如：

　　1. 不要把等待的時(shí)間白白浪費(fèi)。

　　2. 參加一個(gè)快速閱讀班。

　　3. 當(dāng)你拜訪顧客時(shí)，總要先打電話。

　　4. 總是把汽車停放在易于駛出的位置。

　　5. 談話時(shí)記筆記。

　　6. 避開浪費(fèi)時(shí)間的人。

　　不要忽視這些小竅門，堅(jiān)持做下去，你會驚訝地發(fā)現(xiàn)，你的日程寬松了，你有閑暇處理自己一直想做而抽不出時(shí)間做的事了。