各位管理人員,大家好:
之所以如此稱呼,是想讓大家首先意識到自身的位置――管理人員!也就是說,我們的工作狀態(tài)優(yōu)劣是會產(chǎn)生以點帶線再帶面的作用的,更進一步說,我們所起到作用的好壞直接關(guān)乎企業(yè)的發(fā)展乃至將來的生存。
寫下面的文字決非對大家工作的否認,而是提出一些觀點、建議以期能給大家一些思考,以助于日后工作效率的提高,把工作干的更好。
身為管理者,最首要的是他腦子里在想些什么,因為最終他要靠著他的智慧去改善團隊、提高整體績效。這一點是大家所必須牢記的。
管理工作所從事的最直接對象是人,而人不同于物的最大特點,就是人是有情感的,且大多數(shù)人是有明確的是非觀的,他的行為最終受制于他的情感、情緒。
如果一個人對他的管理者有反感情緒,那將是最糟糕的事情,其滿意度將大大降低,其對管理工作的支持將大大降低,其對企業(yè)的認可度及歸宿感等等都將大大降低,對他的好他將忘掉大半,對他的壞,點滴都會牢記在心,并會尋求不同的場合(親、友、甚至陌人)將不滿發(fā)泄出來,結(jié)果可想而知,他的工作效能降低已是小事,更重要的是這種現(xiàn)象對企業(yè)的凝聚力、形象、文化都將形成蠶食的趨勢;而如果一個人對他的管理者產(chǎn)生了感情、信任,那么一切都將會向相反的方向發(fā)展。
那么,作為管理者如何獲得他人發(fā)自內(nèi)心的認可呢?我分析認為:兩個字――德、能。
之所以德字當頭,我想是眾人心中那桿稱稱出來的。
那么,何為德?在這里,我不想再說那些籠統(tǒng)的概念,讓我們一起來分析一下它的具體表現(xiàn),共同探討一下。如果一個人,對老不尊對幼不愛,對人戴著有色眼睛,對領(lǐng)導(dǎo)百加奉承,對下屬橫眉冷對,對他人利益、眾人利益不顧,對私利斤斤計較、挖空心思,言無信、語無實,那么,我想,群眾是不會把德高二字和他聯(lián)到一起的;而如果一個人,與上述相反,事事能憑著良心去做,對周圍的人和事能公平、公正的去對待,那么,我想,此人定能以德服人。當然,做到人人信服很難,但,我們只要用心去體會、用行動去改善,一定可以慢慢提高,其實,說白了,都是日常的生活、工作習慣罷了。
舉個例子,某日甲某為一保潔人員彎腰拾起一抹布,使得保潔人員大為感動,當事后多日甲某一同事反饋到此事時,甲某亦大為感動、甲某整個部門亦受感動,其實,以甲某之言來講,只是“彎腰之勞”,何以如此感懷?!是啊,何以如此感懷?答案很簡單,對方是人,一個具有豐富情感的人!可想而知,面對這樣的管理者,其管理對象沒有理由不支持,沒有理由不以快樂的心情去工作。這也就是德所起到的作用。
小結(jié):所謂德,就是以對待自己親人的愛、方式去對待他人,以對待家庭的努力來對待企業(yè)。言行顧及他人感情,考慮企業(yè)利益。
下一步,讓我們共同來研究一下何為能?
作為一名技術(shù)工作人員,其能就是操作的熟練程度和質(zhì)量,而作為一名管理人員,其能的含義就決不止此,而應(yīng)該更為廣泛。這主要是由其工作性質(zhì)和重要性決定的。作為管理人員,不僅要具有本部門所要求的必備技能,更主要的是要具備整合、提高團隊的能力,就是如何讓很多單個的人為著共同的目標凝聚在一起共同工作、更高質(zhì)量的工作的能力。培養(yǎng)并提高這種能力是于企、他、己都很有益的事。
目前,我們大多管理人員具有強烈的工作責任感和熱情,但,并不是都能達到所期望的目標,其實,主要是因為對自身的“能”沒能有個清醒的認識,不了解到底問題出現(xiàn)在哪里。在此,以本人淺學,為大家提供一些建議:
1、做到公道、正派、講原則,以德服人;
2、增強服務(wù)意識,關(guān)心管理對象,為他們解除后顧之憂,從而提高他們的工作滿意度,用感情去融合大家;
3、制定工作制度(包括工作紀律、工作程序、工作態(tài)度、考核、獎懲方案等),并征求所在部門全體人員的意見,此工作過程切記溝通的作用,否則,一切徒勞,甚至會起反作用;
4、建立例會制度,根據(jù)本部門需要,確定一個時間,全部門人員坐到一起分析過去的工作,并輪流主持(有助于培養(yǎng)其全局意識、組織能力及換位思考),主持的作用是引導(dǎo)探討主題,開發(fā)大家思路。此工作,決不可以走形式,而是應(yīng)該暢所欲言,這點需要管理者提前作好思想工作,解除大家的顧慮;
5、作為管理者,要以身作則,但決不可身陷瑣事而忘全局,應(yīng)該有足夠的時間、精力來思考現(xiàn)狀,總結(jié)、計劃、引導(dǎo)工作。對本部門的所有工作內(nèi)容做好統(tǒng)籌安排,因人分工;
6、給管理對象鍛煉提高的機會,并讓其認識到提高自我的重要性和必要性。每次機會都將是一次難得的培訓(xùn),培訓(xùn)決不在一時,正是在工作中的點點滴滴,用工作機會、用談話、用討論會、用先進事例來培訓(xùn)是提高日常工作效率的有效途徑;
7、主動去學習一些管理學、心理學知識將大有裨益,其實,這些知識并非想象中的深奧難懂,都是可以在現(xiàn)實工作中找到切合點的;
8、開拓視野,拓展思緒空間,不斷地和其他單位同部門進行主動交流溝通,只有這樣才能不拘泥于陳規(guī)舊矩,束縛手腳;
9、和上級思路保持相通,才能保證工作的有效性,當然,發(fā)現(xiàn)上級思路不合理時,應(yīng)該及時溝通,而不是盲從;
10、一切以有效益為原則,且不能只是眼前有益而損長遠。
好了,到此,我已將所思所想言于字間。
我只是一名從事工作僅五個月的學徒,也只是將己所學結(jié)合工作表于眾人,我不知道確切能有多少人可以看到它,也不知道有多少人看過之后會思考它,更不知道會有多少人看后會嗤之以鼻,這些我都不管,我只知道,只要有哪怕一個人能夠從中有所思,有所實踐,我就決不枉費這兩個半小時的敲打,不枉費這幾頁薄紙。
感謝所有看到此行的人!
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