據(jù)統(tǒng)計(jì)，美國(guó)每天要召開1100萬(wàn)次各種會(huì)議，經(jīng)理們花在會(huì)議上的時(shí)間要占工作時(shí)間的40％-70％。據(jù)此推算，我國(guó)每天召開各種會(huì)議的次數(shù)將是1100萬(wàn)次的幾十倍，其中不少會(huì)議幾乎沒有成效。如果你總時(shí)間的1/4耗費(fèi)在會(huì)議上，那你一定處在一個(gè)不健全的組織中。開會(huì)效率低表現(xiàn)在以下幾個(gè)地方：    1 沒有目的性，形成多中心會(huì)議；    2 開會(huì)只是為了走形式；    3 主持人會(huì)前沒準(zhǔn)備，而且缺乏引導(dǎo)控制會(huì)議的能力；    4 開會(huì)者缺乏效率觀念，不準(zhǔn)時(shí)參加；    5 重復(fù)。重復(fù)內(nèi)容發(fā)言，眾多陪會(huì)者重復(fù)表態(tài)；    6 對(duì)于許多問題反復(fù)研究，卻不能形成決議；    7 匯報(bào)不得要領(lǐng)，像流水帳。    開會(huì)總是時(shí)間和人力的耗費(fèi)，所以應(yīng)該計(jì)算成本。日本大陽(yáng)工業(yè)公司每次開會(huì)都用以下公式計(jì)算成本：    會(huì)議成本=每小時(shí)平均工資的3倍×2×開會(huì)人數(shù)×開會(huì)時(shí)間（小時(shí)）    這是因?yàn)閯趧?dòng)產(chǎn)值高于平均工資，所以要乘以3，又因?yàn)閰⒓訒?huì)議中斷經(jīng)常性的工作，損失要以2倍計(jì)算。如此算來(lái)，開會(huì)的成本的確很高。如果我們每次會(huì)前都計(jì)算成本并由召集單位支付的話，可能會(huì)議次數(shù)會(huì)大大減少。即使不得已開會(huì)，也要盡量減少開會(huì)人數(shù)，壓縮會(huì)議時(shí)間。只有出現(xiàn)以下幾種情況才可以考慮開會(huì)：    1 必須依靠集思廣益才能解決的問題；    2 按常規(guī)步驟來(lái)不及決定的事情；    3 需要作出決定的事；    4 發(fā)生重大變革和實(shí)行新方法時(shí)；    5 會(huì)議對(duì)參加者具有訓(xùn)練價(jià)值和激勵(lì)作用，或容易在會(huì)議上接受的決定。怎樣提高開會(huì)效率，建議從以下幾個(gè)方面做起：    1 保證會(huì)議要有內(nèi)容，明確要解決的問題。開門見山，直奔主題；    2 及時(shí)開會(huì)。在得到重要情報(bào)或要要求作出決策時(shí)應(yīng)立即召開，以保證有充分的時(shí)間采取行動(dòng)；    3 支持人和參會(huì)者都要守時(shí)。如有遲到者，象聯(lián)想規(guī)定的那樣，在會(huì)場(chǎng)當(dāng)眾站立幾分鐘，下次很少有人愿意再吸引大家的視線；    4 支持人在會(huì)前明確通知會(huì)議目的、程序、時(shí)間、地點(diǎn)，讓參會(huì)者有所準(zhǔn)備。正式會(huì)議，還要把議程發(fā)給參會(huì)者；    5 出席討論和決策的會(huì)議人數(shù)以5-7人為最佳。出席會(huì)議超過20人，只能通報(bào)情況或布置工作，更多的人只適合于報(bào)告會(huì)和表彰會(huì)；    6 一般會(huì)議時(shí)間以一小時(shí)為宜，大型報(bào)告會(huì)也不應(yīng)超過兩個(gè)小時(shí)。生理學(xué)家認(rèn)為，腦力的最佳狀態(tài)只能保持45分鐘，人在生理上產(chǎn)生疲勞感的臨界點(diǎn)是一小時(shí)；    7 會(huì)議的重要原則是議事不議人。不要輕易按照少數(shù)服從多數(shù)的原則確定最后方案；    8 會(huì)議要?jiǎng)?chuàng)造出一種寬松、坦誠(chéng)的氣氛，有利于思想的交流與溝通，提高會(huì)議效率；    9 會(huì)議結(jié)束前要做總結(jié)，建議行動(dòng)方案，明確責(zé)任和規(guī)定期限。不能落實(shí)的會(huì)議是無(wú)效的。    如果想縮短會(huì)議，一是臨下班開會(huì)；二是站著開會(huì)；三是限定會(huì)議時(shí)間，到時(shí)就鳴鈴。如果作不出決議，說明這個(gè)問題不適合在會(huì)議上解決。