據(jù)統(tǒng)計(jì)，美國每天要召開1100萬次各種會議，經(jīng)理們花在會議上的時間要占工作時間的40％-70％。據(jù)此推算，我國每天召開各種會議的次數(shù)將是1100萬次的幾十倍，其中不少會議幾乎沒有成效。如果你總時間的1/4耗費(fèi)在會議上，那你一定處在一個不健全的組織中。開會效率低表現(xiàn)在以下幾個地方：    1 沒有目的性，形成多中心會議；    2 開會只是為了走形式；    3 主持人會前沒準(zhǔn)備，而且缺乏引導(dǎo)控制會議的能力；    4 開會者缺乏效率觀念，不準(zhǔn)時參加；    5 重復(fù)。重復(fù)內(nèi)容發(fā)言，眾多陪會者重復(fù)表態(tài)；    6 對于許多問題反復(fù)研究，卻不能形成決議；    7 匯報不得要領(lǐng)，像流水帳。    開會總是時間和人力的耗費(fèi)，所以應(yīng)該計(jì)算成本。日本大陽工業(yè)公司每次開會都用以下公式計(jì)算成本：    會議成本=每小時平均工資的3倍×2×開會人數(shù)×開會時間（小時）    這是因?yàn)閯趧赢a(chǎn)值高于平均工資，所以要乘以3，又因?yàn)閰⒓訒�議中斷經(jīng)常性的工作，損失要以2倍計(jì)算。如此算來，開會的成本的確很高。如果我們每次會前都計(jì)算成本并由召集單位支付的話，可能會議次數(shù)會大大減少。即使不得已開會，也要盡量減少開會人數(shù)，壓縮會議時間。只有出現(xiàn)以下幾種情況才可以考慮開會：    1 必須依靠集思廣益才能解決的問題；    2 按常規(guī)步驟來不及決定的事情；    3 需要作出決定的事；    4 發(fā)生重大變革和實(shí)行新方法時；    5 會議對參加者具有訓(xùn)練價值和激勵作用，或容易在會議上接受的決定。怎樣提高開會效率，建議從以下幾個方面做起：    1 保證會議要有內(nèi)容，明確要解決的問題。開門見山，直奔主題；    2 及時開會。在得到重要情報或要要求作出決策時應(yīng)立即召開，以保證有充分的時間采取行動；    3 支持人和參會者都要守時。如有遲到者，象聯(lián)想規(guī)定的那樣，在會場當(dāng)眾站立幾分鐘，下次很少有人愿意再吸引大家的視線；    4 支持人在會前明確通知會議目的、程序、時間、地點(diǎn)，讓參會者有所準(zhǔn)備。正式會議，還要把議程發(fā)給參會者；    5 出席討論和決策的會議人數(shù)以5-7人為最佳。出席會議超過20人，只能通報情況或布置工作，更多的人只適合于報告會和表彰會；    6 一般會議時間以一小時為宜，大型報告會也不應(yīng)超過兩個小時。生理學(xué)家認(rèn)為，腦力的最佳狀態(tài)只能保持45分鐘，人在生理上產(chǎn)生疲勞感的臨界點(diǎn)是一小時；    7 會議的重要原則是議事不議人。不要輕易按照少數(shù)服從多數(shù)的原則確定最后方案；    8 會議要創(chuàng)造出一種寬松、坦誠的氣氛，有利于思想的交流與溝通，提高會議效率；    9 會議結(jié)束前要做總結(jié)，建議行動方案，明確責(zé)任和規(guī)定期限。不能落實(shí)的會議是無效的。    如果想縮短會議，一是臨下班開會；二是站著開會；三是限定會議時間，到時就鳴鈴。如果作不出決議，說明這個問題不適合在會議上解決。