
員工離職拒辦交接
引發(fā)經(jīng)濟損失被訴至法院
2023年4月,江蘇南京,某教育咨詢公司與陳某簽訂勞動合同,約定陳某擔任公司財務,合同期一年。8月底,公司突遭經(jīng)營危機,作為唯一財務的陳某,自8月30日起以病假為由缺勤,導致公司納稅申報停擺、對外支付受阻、工資發(fā)放斷檔,財務系統(tǒng)面臨“休克”。老板周某心急如焚,多次催促陳某提供財務電腦開機密碼和相關(guān)系統(tǒng)賬號密碼,但始終未得到回應。9月8日,陳某以短信形式向老板提出辭職申請,但未告知相關(guān)密碼,也未辦理交接。公司老板周某多次催促未果,只好委托第三方破解密碼,支出費用若干。這場因工作交接引發(fā)的糾紛,最終由老板周某起訴至江蘇省南京市鼓樓區(qū)人民法院。公司主張陳某賠償因未辦理工作交接造成的損失4.2萬元(其中破解電腦密碼費用3.84萬元,委托第三方處理財務工作費用0.36萬元)。
江蘇省南京市鼓樓區(qū)人民法院經(jīng)審理后查明,本案核心爭議在于財務人員離職時的交接義務。陳某是公司唯一財務人員,掌握核心財務信息,在離職前后持續(xù)拒絕提供密碼,導致公司不得不委托專業(yè)機構(gòu)破解密碼,協(xié)辦事務。本案中,原告主張其委托第三方進行密碼破解支出3.84萬元,但其當庭陳述的委托密碼破解過程、合同簽訂過程前后不一,且該支出明顯高于市場價格,故該院對其密碼破解支出3.84萬元的主張不予采信。財務密碼如同企業(yè)命脈,專業(yè)崗位人員應當預見拒不交接的后果?紤]到因被告拒絕提供財務電腦密碼、拒絕辦理工作交接客觀上確實會對原告造成一定的損失,結(jié)合原告委托財務公司對其未交接工作進行梳理等支出,江蘇省南京市鼓樓區(qū)人民法院最終酌定被告賠償原告因未辦理工作交接造成的經(jīng)濟損失4000元。
離職并不意味著與原單位“一拍兩散”,依法依規(guī)完成工作交接是每一位勞動者應盡的法律責任和義務。工作交接的順利進行,不僅關(guān)系到原單位的正常運轉(zhuǎn),也關(guān)乎勞動者自身的職業(yè)聲譽。只有保證工作的連續(xù)性,才能讓整個職場秩序穩(wěn)定有序,切實保障用人單位、勞動者以及其他相關(guān)方的合法權(quán)益不受侵害。
法官提醒,專業(yè)崗位人員更應樹立身份責任意識,離職時做到“三清”:工作內(nèi)容交接清、財務賬目核對清、系統(tǒng)權(quán)限解除清。用人單位則需完善“三項機制”:關(guān)鍵崗位AB角制度確保“密碼不隨人走”、電子數(shù)據(jù)云備份實現(xiàn)“離職不斷檔”、離職預警系統(tǒng)做到“風險早發(fā)現(xiàn)”。
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