福建經(jīng)管培訓咨詢中心主任劉明輝老師表示,時間管理的發(fā)展主要經(jīng)歷了四代理論。第一代理論是備忘錄型,特色是通過寫字條的方式進行時間管理。它具有較強的應變性,而且壓力比較小,但卻容易忽略整體規(guī)劃。第二代理論是記事簿規(guī)劃與準備,它注重追蹤預約事件,但卻易產(chǎn)生凡事都要安排的習慣,找不到思考的空間。第三代理論強調(diào)價值規(guī)劃,制定優(yōu)先順序,它能較好地以價值為導向提高工作效率。 而第四代理論則強調(diào)一切以自然法則為中心的羅盤理論。這種法則超越傳統(tǒng)上追求更快、更好、更具有效率的觀念,它不是換一個時鐘,而是提供一個羅盤,因為人走得多快是一回事,方向?qū)Σ攀亲钪匾,所以它強調(diào)的是一種方向。 從四代時間管理理論的發(fā)展來看,成功的企業(yè)管理者要有兩個要素:一是要做對的事,二是要把對的事做成。對于絕大多數(shù)的職業(yè)經(jīng)理人而言,要重點研究怎么樣做對的事。個人的努力方向要對,才能把有限的時間精力轉(zhuǎn)化為最大的價值。所以在今天高速變化、高速競爭的時代,職業(yè)經(jīng)理人必須有所為,有所不為,要花足夠分量的時間去認真研究什么是適應未來、適應全局發(fā)展的事。經(jīng)理人一定要致力職業(yè)生涯策劃乃至生命策劃。這與常態(tài)中只是簡單地完成任務,完成上級領導交辦的事情是有根本區(qū)別的。
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