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一寸光陰一寸金:感性時間管理
網(wǎng)址:www.blackcollegiateintl.com 編輯:長沙社區(qū)通 時間:2011-12-23

    古訓曰:一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰! ∽屛覀冇靡粍t在互聯(lián)網(wǎng)上廣為流傳的、和全球首富比爾·蓋茨的時間管理有關的笑話來解釋這句古訓。有人幫蓋茨算了一筆賬,結論是:就算掉了一張1萬美元的支票在地上,蓋茨也不應該去撿。因為他可以利用這個彎腰的5秒鐘賺更多的錢。

  向這個論點提供支持的是紐約大學經(jīng)濟學教授伍爾夫的統(tǒng)計報告。報告指出:蓋茨的個人凈資產(chǎn)已經(jīng)超過美國40%最貧窮人口的所有房產(chǎn)、退休金及投資的財富總值。從今年1月到6月,他的資產(chǎn)增加了160億美元,相當于每秒有2500美元的進帳,也就是說,即使彎腰5秒去撿1萬美元的支票,對蓋茨而言也是一種時間上的損失。

  不論是古訓還是這則笑話,我們都可看出時間管理的真正含義:管理時間,就是管理行為。我們的行為將決定我們的回報。

  我們對某公司銷售部門甲、乙兩位銷售人員進行了時間管理提供了顧問服務。

  目前的現(xiàn)狀是:七月銷售高峰期,甲銷售人員創(chuàng)造出幾十萬、上百萬元的業(yè)績,而乙銷售人員卻一分錢的業(yè)績也沒有創(chuàng)造出來。經(jīng)過討論,我們與甲乙取得了共識:他們兩人時間管理不一樣,同樣的時間里,他們采取了不同的行為,所以得到了不同的結果。時間管理,對于他們的銷售業(yè)績起著決定性的作用。

  那行為背后又是什么呢?支持我們采取這種行為而不是那種行為的是什么因素呢?不是其他的,正是我們每個人獨特的情緒、思維。在我們不自主的思維中,每個人都有自己獨特而唯一的價值判斷,價值判斷將決定我們采取此行為而不是彼行為。而行為將會決定我們最后得到一個什么樣的結果。管理我們的行為,就是管理我們的情緒與思維。

  一、感性時間管理的關鍵:  情境案例:同樣遭到第N個客戶的拒絕,甲銷售人員的反應可能是:“太棒了,我得到機會鍛煉自己,改進我的不足,這樣客戶就會更接受我和我的產(chǎn)品了。我可以獲得更多的訂單!币忆N售人員的反應則可能:“唉,為什么受傷的總是我?我為什么總是這么倒霉?為什么客戶總是要拒絕我?我怎樣才能讓客戶不要拒絕我?”

  兩種不同的態(tài)度導致了甲、乙兩人完全不同的關注焦點,焦點的不同導致了時間安排輕重的不同:甲可能信心百倍,屢敗屢戰(zhàn),愈挫愈勇,而乙可能進入到一種自憐自艾的情緒里,不斷自我懷疑、自我否定。而這種情緒在面對客戶的時候也會影響到客戶的判斷與決定。一步錯,步步錯,兵敗如山倒。

  而銷售是什么?銷售就是一場概率游戲,我們越努力,運氣就會越好,成功的可能性就越高。在相同的成功比率下,成功的永不放棄,放棄的永不成功。

  甲的時間都用在了通過成功的路途上,而乙的時間則用在了更多的情緒消化上。試問甲乙兩人誰成功的可能性更高呢?

  所以,感性時間管理的關鍵就是情緒管理。情緒決定了我們的焦點在哪里,焦點決定了我們時間用在哪里,是否有利于我們快速達成目標。很多表面看來屬于銷售人員時間管理的問題,實際上卻是銷售人員情緒管理能力問題。

  情緒和情緒背后支持它的東西決定了我們?nèi)绾伟才乓惶斓臅r間。想要做好時間管理,我們必須認知、了解自己的情緒和情緒背后支持它的一切。

  “成敗論英雄”、“成王敗寇”,如果把輸、贏看成一種行為的結果,我們必然回歸到行為層面來做功。很多的管理工作將焦點放在了員工的行為層面,企圖通過強制改變行為來達到改變結果的目的。矛盾的關鍵點在于:改變行為的有效性究竟有多大、范疇有多廣?是不是對結果起著決定性的作用?

  一個奇妙的比喻:假如我們和比爾·蓋茨一樣的事情,我們把自己的時間表和李嘉誠的時間表安排成一樣的,是不是就意味著我們可以成為蓋茨或李嘉誠呢?答案是否定的。沒有一個人通過行為的模仿成為另外一個人。僅僅改變表層的行為是不足夠的,想要得到我們想要的結果,就必須找到我們行為背后的支持點:是什么樣的情緒讓我們有了這樣的行為?這種情緒是否是有意識的?如果它是無意識的,它給我們帶來的結果是什么?是讓我們更接近還是更遠離目標?是讓我們更強大還是感覺更無力?我們在上面花了多少時間?對于達成目的,這些時間是否都是有效的還是浪費?

  從某種意義上講,情緒就是不自主的思維。它是指我們在某種特定的情境中,我們內(nèi)在的思維(即我們內(nèi)在的假設)會為我們明確定義所體驗到情境中的情緒。我們內(nèi)在的假設將會支持、加強我們的情緒。如上面所提到的,相同的情境,甲、乙兩人有著截然不同的情緒體驗的原因下正是因為他們內(nèi)在的假設是不同的。甲的假設是:“如果客戶拒絕了我,代表我有可以學習和提升的方向。如果我學習和改進了自己的這些方面,那么客戶就會接受我和我的產(chǎn)品!倍业募僭O則是:“如果客戶拒絕了我的產(chǎn)品,那么就代表客戶拒絕了我這個人,拒絕了我再次提供服務、進行銷售的可能性!

  假設的背后又是什么呢?其實是每個人核心信念的不同。核心信念是針對自己、他人或世界的信念。譬如上例中,甲的核心信念是:“我是一個有價值的人,所以我的服務也是有價值的。我可以更好!倍业暮诵男拍顒t是:“我是一個沒有價值的人,所以我做的工作也沒有價值,沒有價值的人做著沒有價值的工作,所以客戶不接受!毕胍淖冃袨,讓行為真正的對個人、個人所處的情境有效,我們必須改變我們的情緒,而要改變我們的情緒,我們就必須找到我們的假設與我們的核心信念。

  只有同時改變行為、改變行為背后支持它的情緒與情緒背后的一切,才能讓我們的身心一致,讓我們更有效地達成目標,更高效地利用時間。

  所以乙即使做著和甲完全一樣的工作,乙把自己的時間表排的和甲一樣,但是由于他們內(nèi)在隱藏的情緒不一樣,他們的假設不一樣、核心價值也不一樣,所以他們最后行為的成果也不一樣。

  要成功改變時間管理方案,關鍵在于改變我們內(nèi)在的核心價值、假設,從而改變我們的情緒。情緒和行為一致,意識和潛意識統(tǒng)一、身心合一,不戰(zhàn)而屈人之兵。

  

  二、感性時間管理工具:  成功的感性時間管理方案提示我們:如果要改變我們的時間管理,僅僅改變行為是沒有用的,我們必須改變內(nèi)在核心信念、假設、情緒,只有改變它們,我們才能真正更高效利用自己的時間。

  知易行難,問題在于銷售人員如何有效對自己的時間進行有效的感性管理呢?我們向乙銷售人員介紹使用下表來幫助他更加清晰自己時間的流向:

  

  我們就上文中遭到客戶拒絕的情境與乙銷售人員進行了討論,幫助他認知自己的情緒對時間管理的影響與作用。然后乙調(diào)整了自己了認知,重新評估了自己的時間管理狀況,并擬定了新的行動計劃與目標!

  在擬定新的《時間記錄表》的過程中,乙提出:為什么要允許挫敗感的存在呢?我可不可以一直對自己講:你是最棒的,你是可以的。這樣就可以改變我內(nèi)在的對話,達到更好的銷售業(yè)績呢?

  意識和潛意識告訴我們:我們的情緒往往是處在無意識狀態(tài)中的,即情緒是由潛意識來決定的。當我們發(fā)怒、生氣、悲傷的時候,我們并不真正知道情緒要告訴我們什么就匆匆逃離,企圖用逃避的方式來解決它。情緒就像是浮在水面的氣球。我們就算把這些氣球從這邊壓下去了,它們也會在另外一邊浮起來。所以,我們要學習與各種情緒相處,從中找到真正的目標與意義。

  強烈的情緒顯示著我們生命中有些重要的事正在進行中。而僅僅采用所謂正面積極的態(tài)度反而會讓我們錯失重要的信號。嘗試著從負面、正面及中性的角度來看問題,重新下結論,從根本上解決氣球,將讓我們的時間管理更有效。

  乙接受了我們的建議,并把《感性時間表》應用在自己的工作中。十月一個陽光明媚的下午,我接到了乙的電話,他興奮地告訴我們:他九月份的業(yè)績達到了十五萬。他有信心在十月份把這個成績翻一番。

  管理時間,就是管理行為,管理我們的行為,其背后是對我們情緒、假設和核心信念的管理。投資我們的時間,就是投資我們的生命。讓我們的生命每一天都更有價值。

TAGS:職場 | 新聞轉載:長沙社區(qū)通
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