做一個(gè)好的互聯(lián)網(wǎng)老板,一定要是一個(gè)雜家,這個(gè)原則同時(shí)對(duì)高級(jí)管理者起作用。
今天主要想談的是對(duì)人事行政制度的一些看法,希望大家一起來討論指正。
離開華友才慢慢體會(huì),劉文忠作的事情當(dāng)初看雖然不起眼,但是他的確是個(gè)人事天才。
人事行政制度絕對(duì)不是大家通常所想象的僅僅包括人員招聘、人員管理那樣簡(jiǎn)單。一個(gè)真正人性化的人事行政制度,比起那些口頭標(biāo)榜自己人性化的老板,有用的多。
人事行政制度,從我一個(gè)比較外行的眼力,至少包括了人員招募、職位薪資評(píng)定、人員績(jī)效評(píng)估、員工福利報(bào)銷、員工培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)訓(xùn)練、工作環(huán)境營(yíng)造、員工業(yè)余文化生活、年假制度、股權(quán)期權(quán)制度等多方面。
從公司的開始說起,一家公司最開始選擇辦公地點(diǎn),就是一個(gè)很大的學(xué)問,辦公地點(diǎn)的租金是一個(gè)重要因素,但是辦公室的地理位置則更是體現(xiàn)了對(duì)員工的關(guān)懷的。還不僅僅是關(guān)懷本身,如果辦公地點(diǎn)極度偏遠(yuǎn),那么人才的可選擇余地就會(huì)很有限,畢竟家近是個(gè)寶,誰(shuí)也不希望每天上班用超過1個(gè)半小時(shí)的時(shí)間甚至兩小時(shí)。而且越是職位低的人,越會(huì)考慮到交通距離與成本的問題。
最最理想的當(dāng)然是身處市中心,或者毗鄰城鐵地鐵,這樣的好處就是基本上在北京這個(gè)擁擠的交通狀況下,大家都不會(huì)遲到。或者說,考慮到人才分布的關(guān)系,把地址選擇在大學(xué)區(qū)附近,也是一個(gè)策略。但即便如此,至少應(yīng)該保證附近交通線路暢通。如果哪家老板單單為了自己停車不用花停車費(fèi),就找到了一個(gè)步行至少15分鐘才能找到車站的荒郊僻壤,無論如何也是說不過去的。您別笑,這還真不是笑話,我上一家老板就是這么干的。
然后就是制定一個(gè)合理的薪資結(jié)構(gòu),讓每個(gè)人心里都清楚,每一個(gè)職位它的價(jià)值范圍是多少。當(dāng)然,這個(gè)范圍要參考業(yè)內(nèi)相同行業(yè)的相似水平。而對(duì)于小公司來講,則必須要比大公司在這方面要慷慨一些,寄希望于把薪金不透明化,那是把人當(dāng)傻子,即使不會(huì)內(nèi)部人員比較,難道不會(huì)跟同行去比較么?所以有競(jìng)爭(zhēng)力的薪金才是關(guān)鍵。
當(dāng)然,把單純薪金作為招攬人才的關(guān)鍵,是有問題的。因?yàn)橐膊豢赡茏龅竭h(yuǎn)遠(yuǎn)比其他行業(yè)高,否則人力成本就得不到有效控制。這個(gè)時(shí)候,一些巧妙的福利制度,就可以花小錢辦大事。稍后會(huì)提到。
下面就是人員招募了。最開始的人員招募,多數(shù)是一些舊時(shí)的合作伙伴或者朋友推薦為主,往往都是一專多能。但是切忌在同一崗位安插兩個(gè)負(fù)責(zé)的人。這個(gè)時(shí)候需要的是一個(gè)人干多個(gè)事情,而不是兩個(gè)人搶一件事情。下一層人員招募的主要依據(jù)是具體各個(gè)職能部門的負(fù)責(zé)人的具體要求,而不是老板覺得誰(shuí)好,就把誰(shuí)塞進(jìn)來。因?yàn)樽罱K使用這些人干活的是部門負(fù)責(zé)人。人事部門在這個(gè)時(shí)候扮演的角色,可也不是沒事情,而是注重考察這個(gè)人的職業(yè)規(guī)劃能力和預(yù)期。如果你不想要自己的公司都是一批沒有理想的人,那么你必須要招進(jìn)有自己職業(yè)理想的人,這樣的人,不管他的理想是不是弱智不切實(shí)際的,但肯定都是有熱情的。
另外,一些老板期待的不合理的人力使用策略,HR們一定要予以提醒。比如,有些老板希望自己的員工能夠剛剛到崗,不需要適應(yīng)培訓(xùn)熟悉就可以立刻開始工作,并且從此之后是120%的overload,那么你一個(gè)人事就必須組織這種瘋狂的想法。任何人熟悉一個(gè)工作,不僅僅是在工作內(nèi)容上熟悉,還需要一個(gè)環(huán)境的融入,合作人的熟悉,這是下面談到的一些team building的工作。而讓一個(gè)人完全沒有喘息的工作,那是在找一個(gè)民工。一個(gè)腦力工作者,需要有一定的放松和思考的時(shí)間。想要員工多干活,就是福利制度的保證了。
下面談福利制度。IT行業(yè)最通用的,大家都有的,第一個(gè)是午餐餐補(bǔ),8-12元不等,根據(jù)所處辦公周邊的情況而定。但您聽說過午飯不僅不發(fā)餐補(bǔ),而且還扣錢的公司沒有?我上一家就是。雖然扣的不多吧。但誰(shuí)傻啊。別的公司假設(shè)最低的來說,8塊錢標(biāo)準(zhǔn)。那么這里你不給,反扣5塊,我的午餐標(biāo)準(zhǔn)就統(tǒng)一變成了13塊的標(biāo)準(zhǔn)。13塊錢什么標(biāo)準(zhǔn)?高檔寫字樓下自助餐,6菜1湯,水果米飯隨便吃。我上一家什么標(biāo)準(zhǔn),3個(gè)菜,一葷兩素,米飯有時(shí)候不夠吃的。沒辦法,你就給人家小時(shí)工那么多錢啊。
另外it公司最通常的現(xiàn)象就是加班了。如果你希望員工加班,那么就要巧妙一點(diǎn),不要高喊奉獻(xiàn)口號(hào),這不是70年代文化大革命,沒有人頭腦簡(jiǎn)單了。何況你也不期望請(qǐng)一個(gè)頭腦簡(jiǎn)單的人來對(duì)吧?很多公司都沒有加班費(fèi),這也是,因?yàn)榧影噘M(fèi)標(biāo)準(zhǔn)很高,推行起來成本負(fù)擔(dān)過高。業(yè)內(nèi)通行的標(biāo)準(zhǔn)是,提供一些晚餐補(bǔ)助、以及到了規(guī)定時(shí)間后打車報(bào)銷。這樣,會(huì)有多數(shù)單身員工比較愿意加班,因?yàn)榛厝ヒ矝]什么事情,在這里剩下一頓飯錢還有電腦用,多好。這樣,你僅僅花費(fèi)幾十塊錢,就讓一個(gè)人多干了好幾個(gè)鐘頭,在辦公室環(huán)境下,他不可能一點(diǎn)活兒都不干吧,這樣算下來,這些投入是完全值得的。
華友作的是最人性的,也是最大程度讓人才有依賴性的。晚8點(diǎn)以后提供20元飯補(bǔ),打車報(bào)銷。當(dāng)然作為一個(gè)可能錢不富裕的公司,可以考慮幾種措施,例如少提供飯補(bǔ),然后打車報(bào)銷;蛘呒影啾仨氁崆吧暾(qǐng),寫明原因(sina做法,不過sina是給加班費(fèi)的)。
總之您不能因?yàn)檎讨约河熊,大周末晚上拉著大家一起陪自己和老婆開茶話會(huì)到10點(diǎn)多,然后讓所有員工自己掏腰包打車回家。因?yàn)槟菢犹珱]人性了,大家說對(duì)么?
到這里就需要總結(jié)了,人事制度作的好的,不是去扼殺人性中那些不好的方面,而是要去利用那些人性上不好的一面。簡(jiǎn)單說,就是好的人事制度一定要給員工一些可趁之機(jī)。能讓他們占到一些便宜。比如說,華友每天早上必然的水果,就是日久天長(zhǎng)的一種拉攏。成批購(gòu)買的水果價(jià)值才多少?比如說所有公司都回設(shè)幾臺(tái)打印機(jī),讓員工可以自由打印一些東西。就算員工偶爾用來打出一本小說來,能用掉多少油墨和紙張錢?如果你是一個(gè)小公司的老板,統(tǒng)共就沒有幾個(gè)人,完全可以做到不限量供應(yīng)水果、飲料、食品。你擔(dān)心會(huì)虧?首先你要相信,你招募的員工素質(zhì)肯定比去吃好倫哥等自助的人普遍素質(zhì)要高,而且就算素質(zhì)差不多,為什么人家那么低的定價(jià)不會(huì)賠,你供應(yīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有人家豐富就不劃算了?這種體貼的做法,即使算到極致,也許一個(gè)人一個(gè)月也不過能讓每個(gè)員工占到幾百元不到的便宜。但是你收買了人心,榨取了更多剩余勞動(dòng)力,你是包賺不賠的。相反,如果你把員工當(dāng)賊防著,你固然節(jié)約了一時(shí)的成本,但是你的員工也就失去了占到一些便宜好好干活補(bǔ)償?shù)男膽B(tài)。士氣低沉,怨聲載道。
另外一個(gè)極其重要的地方,就是員工培訓(xùn)與團(tuán)隊(duì)建設(shè)。很多傻冒老板扯著脖子喊,我們讓每個(gè)人來不僅是要他們能夠貢獻(xiàn)東西的,還是能學(xué)到東西的。我勸一句,您要是不知道怎么做到這一點(diǎn),您還是悶著聲別扯淡。任何一個(gè)人不是說平白無故就可以學(xué)到東西的。為了你的員工,你應(yīng)該積極的在開始進(jìn)行team building,簡(jiǎn)單的可以大家度假去玩,稍微復(fù)雜的可以聘請(qǐng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。如果人少就更加好辦了,一個(gè)簡(jiǎn)單的歡迎會(huì),大家作個(gè)小游戲(比如殺人游戲),就全都解決了。這樣的好處是,大家利用寬松的環(huán)境陶冶了情操,熟悉了彼此的愛好,找到了共同點(diǎn),打破了溝通的堅(jiān)冰,將來相處一起共事就會(huì)愉快的多。畢竟有的人呆在辦公室比在家都多,大家關(guān)系處不好,怎么開展有效工作?如果大家彼此矛盾重重,你怎么能保證你想要留住的人才不被孤立出走?
在保證了這個(gè)基礎(chǔ)之上,就是要定期給不同級(jí)別的人進(jìn)行不同的培訓(xùn)了。像高級(jí)職位的人,可以定期請(qǐng)講師來進(jìn)行一些職業(yè)理念方面的培訓(xùn),而中層員工也可以定期搞一些講座,大家一起聽聽項(xiàng)目管理以及相關(guān)業(yè)務(wù)的課程。至于說基層員工,則可以要求中層員工為他們定期進(jìn)行相關(guān)技能操作的指導(dǎo)。這比什么單純開開會(huì),洗洗腦有用多了。員工會(huì)覺得真正得到了自我提高,你自己也收獲了更有能力的員工。
除此之外,為了保證員工有一個(gè)良好的合理的競(jìng)爭(zhēng)提高的機(jī)制,人力資源近幾年逐漸引入了KPI考核。一個(gè)資深的人力管理師,可以很好的與各個(gè)級(jí)別的經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作情況,逐步建立考核的指標(biāo)。但是這個(gè)指標(biāo)往往并不著急,至少在人數(shù)小于10人的公司,不著急。因?yàn)檫@個(gè)時(shí)期,往往各個(gè)職位的人都會(huì)非常明確自己的具體情況,應(yīng)該去做什么。而且每個(gè)人做的事情絕對(duì)不是固定限制死的。你拿出一個(gè)KPI來,往往效果是員工只做規(guī)定范圍的事情,其他事情跟我無關(guān)。大公司可以,小公司不可以。小公司是高級(jí)人帶著低級(jí)人摸著石頭過河,更加需要的是每個(gè)人多做一點(diǎn)事情,作的事情不是很具體。
而真正確保讓員工有家一般溫暖的,還是業(yè)余生活培養(yǎng)。很多公司會(huì)定期發(fā)電影票抵用卷,或者定期包下一些運(yùn)動(dòng)場(chǎng)地,包括逢年過節(jié)組織一些內(nèi)部有獎(jiǎng)晚會(huì)。因?yàn)樗麄冎,正常人都需要有自己的愛好和休閑,一個(gè)人如果除了整天就知道工作吃飯睡覺,早晚會(huì)傻掉死掉,也不會(huì)產(chǎn)生什么智慧,只是一個(gè)行尸走肉了。如果一個(gè)老板不僅不提供給員工休閑生活,還要限制員工休閑與愛好的時(shí)間,那么只有三個(gè)字來形容:法西斯。
業(yè)余生活也是一個(gè)培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)凝聚力的好時(shí)候。一起看電影就是大家在討論一個(gè)話題,一起打球就是在培養(yǎng)配合意識(shí),一起組織內(nèi)部節(jié)目晚會(huì)就是在培養(yǎng)員工競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。所以說,你說花錢做這些事情的公司都是傻子么?他們比猴還精呢!
最后說說年假制度/股權(quán)制度。任何一個(gè)理性的公司,都要給員工一定的休假補(bǔ)償。因?yàn)槿瞬皇菣C(jī)器,都會(huì)有倦怠期。雖然有年假不一定每一個(gè)人都會(huì)去用,尤其在開始很忙的時(shí)期,但是有了畢竟是不一樣的。在工作逐漸穩(wěn)定之后,一些中層職位的人就會(huì)慢慢有一些喘息機(jī)會(huì)。而且,一個(gè)理智的老板絕對(duì)應(yīng)該希望自己的員工家庭穩(wěn)定、感情幸福吧?那么如果家人生病、愛人有什么臨時(shí)活動(dòng),總能稍微騰出一些空來。生病時(shí)間長(zhǎng)了,也可以用年假抵一下。享受帶薪假期的感覺,是讓員工心中安定的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。
而股權(quán)制度,雖然說基本上大家都很難享受到吧。但是這也逐漸形成了一個(gè)趨勢(shì)。畢竟,股權(quán)期權(quán)分配給大家,大家還是有一點(diǎn)點(diǎn)可能從中獲得利益的。而這一點(diǎn)點(diǎn)可能,就是彩票熱銷的最基本動(dòng)力。所以不要小看期權(quán)配股的潛在激勵(lì)作用,它會(huì)給大家營(yíng)造一種榮辱與共的氣氛。
所以說,人事的工作,是非常非常重要的,良好的人事制度在于引導(dǎo)和培養(yǎng)員工,在于鼓勵(lì)員工做事;而一個(gè)惡劣的人事制度,則是壓榨一時(shí)是一時(shí)。我們都知道在生產(chǎn)型企業(yè),個(gè)人價(jià)值很低的單位,采用一個(gè)惡劣的人事制度倒是可以的。但是在it尤其是互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)這種普遍看重人才的行業(yè),而且普遍制度非常人性化的行業(yè),采用后面一種方式無非是自尋死路。
所以說,人事制度,不是隨便拉一個(gè)長(zhǎng)的比較像做人事的人就能干好的。千里之堤,毀于蟻穴。人事工作雖然細(xì)微,但是卻是整個(gè)公司運(yùn)轉(zhuǎn)的潤(rùn)滑油、催化劑,稍微長(zhǎng)了個(gè)腦袋的老板,都應(yīng)該好好思考這一點(diǎn)。
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