首先,來(lái)看看你的下屬會(huì)不會(huì)也用以下的話(huà)來(lái)評(píng)價(jià)你:
。保孟裼肋h(yuǎn)也騰不出時(shí)間來(lái)和我談?wù)劊?/P>
。玻看挝疫M(jìn)去請(qǐng)教她,她總是忙得不可開(kāi)交,總讓我過(guò)會(huì)再去。每次去找她,我都覺(jué)得很不好意思要去打擾她;
。常倖(wèn)我“進(jìn)展得是否順利?有什么困難可以找我?”,但他卻從來(lái)沒(méi)有時(shí)間來(lái)聽(tīng)我說(shuō)說(shuō)我的情況;
。矗看渭s好談話(huà)的時(shí)間,她總是不斷的接電話(huà),不斷的有人找,很少有順利的談話(huà)。
其實(shí),也有管理者時(shí)常抱怨,他們整天忙于處理各種緊急情況和危機(jī),根本沒(méi)有時(shí)間顧及真正應(yīng)該做些什么。很多管理人員之所以會(huì)忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),是因?yàn)樗麄儾荒苡行У刂渥约旱臅r(shí)間。身為一名管理人員,你的時(shí)間是一種寶貴的資源,更為重要的是,你需要有時(shí)間來(lái)對(duì)你負(fù)責(zé)的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行管理。
而通常,交通堵塞、電話(huà)、想要見(jiàn)你的人、需要先行處理的意外或者緊急情況、辦工設(shè)備的損壞等等導(dǎo)致你的時(shí)間被無(wú)謂的浪費(fèi),而使你缺乏與下屬溝通,管理團(tuán)隊(duì)的時(shí)間。
如何安排好你的時(shí)間?首先,工作計(jì)劃是必不可少的。將第二天必須要完成的工作羅列出來(lái),并且根據(jù)每件事情的重要性和緊急程度來(lái)排序,分配每一件事的時(shí)間,并且留足時(shí)間處理一些突發(fā)情況。委派工作也是重要的一個(gè)方面。給合適的人選安排合適的工作,并給予必要的指導(dǎo),已確保他們能在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間內(nèi)完。另外,你需要對(duì)會(huì)議不留情面。一方面要學(xué)會(huì)有效率的主辦會(huì)議;另外,對(duì)于你不能控制進(jìn)程的會(huì)議,要有選擇的參加。因該仔細(xì)權(quán)衡是否參加那些與你關(guān)系不大,所討論的問(wèn)題與你或你所在部門(mén)不是密切相關(guān)、無(wú)法達(dá)成決議或者時(shí)間長(zhǎng)達(dá)數(shù)小時(shí)的這種會(huì)議這一問(wèn)題。
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