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連載十二:管理者做什么(3)
網(wǎng)址:www.blackcollegiateintl.com 編輯:長(zhǎng)沙社區(qū)通 時(shí)間:2011-12-23

   

  ——關(guān)注工作程序。他們會(huì)認(rèn)為自己是規(guī)則的制定者,將自身視為現(xiàn)存秩序的衛(wèi)道士,憑借這些秩序,他們實(shí)現(xiàn)著自身價(jià)值并獲得物質(zhì)利益。管理者的自我意識(shí)通過(guò)現(xiàn)存組織的強(qiáng)化和永久化得以加強(qiáng),他們與其所承擔(dān)的職責(zé)和責(zé)任協(xié)調(diào)一致。并且由于他們信任自己制定的規(guī)則,因此他們能夠接受由此而帶來(lái)的損失,他們相信這在以后能夠得到補(bǔ)償。

  ——迷信權(quán)力。一個(gè)管理者需要掌握權(quán)力的資格。管理者是高高在上的,他們堅(jiān)信自己的權(quán)力。他們認(rèn)為組織中少了他們就會(huì)完蛋。當(dāng)他們這樣以為的時(shí)候,他們就把自己等同于組織。換句話說(shuō),我們的公司就是由管理者組成的,不包括其他人,而員工只是他們借以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的工具。

  ——傳遞信號(hào)而非信息。管理者向其下屬傳遞某種信號(hào),而非明確的信息。一個(gè)信號(hào)可以包含數(shù)種暗示,而信息則不同,它使事情一目了然。因?yàn)樾盘?hào)的傳遞可能導(dǎo)致更加情緒化的回應(yīng),進(jìn)而也使管理者感到緊張。利用信號(hào),誰(shuí)勝誰(shuí)敗的問(wèn)題就可以顯得含混不清了。

  ——孤立。常見(jiàn)的管理者認(rèn)為自己是因?yàn)楣芾碚叩念^銜而得到報(bào)酬,而工作只是去“管理”。他們覺(jué)得必須要鶴立雞群——而不是把他們的特點(diǎn)融入到團(tuán)隊(duì)中去。

  管理,管理,不要又是管理。管理意味著控制、監(jiān)督與缺乏活力,意味著你把最重要的資源抓在手中,卻又借助你的權(quán)力制造一個(gè)用最先進(jìn)的技術(shù)焊接的牢籠,把員工關(guān)在其中,不讓他們馳騁奮斗和發(fā)揮才干。

  經(jīng)理們過(guò)度使用管理,促成了懈怠、拖拉的官僚習(xí)氣,這會(huì)毀掉那些公司。

  我們面臨一個(gè)新時(shí)代的到來(lái)。

  變革成為時(shí)代的主題,單純地重復(fù)昨日所做之事或僅僅比昨日改善5%已難以確保成功了,更多的變革總是要求更強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)。

  而且,你會(huì)發(fā)現(xiàn)你的組織中擁有越來(lái)越多的專業(yè)人員,這些專業(yè)人員并不需要管理者監(jiān)督。

  例如,醫(yī)生和大學(xué)教授的組織架構(gòu)與一般情況相反,專業(yè)人員處于組織上層,管理人員處于下層,為專業(yè)人員提供服務(wù)。我在一所大學(xué)教過(guò)三個(gè)學(xué)期,印象中校長(zhǎng)從未到教室監(jiān)督過(guò)我上課。同樣,外科醫(yī)生也不會(huì)期望院長(zhǎng)或主任出現(xiàn)在手術(shù)室,更不用說(shuō)為他們安排手術(shù)了。

  雖然樂(lè)隊(duì)指揮要在現(xiàn)場(chǎng)指揮演奏節(jié)奏,但從根本上說(shuō),他并不需要監(jiān)督樂(lè)師們的演奏。

  正如沃倫·本尼斯所說(shuō):“21世紀(jì)是一個(gè)呈線性分布的世界,組織的形式是層級(jí)的和官僚的。與早期的計(jì)算機(jī)概念多少有些相似之處,只要輸入信息,就會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生答案。傳統(tǒng)的觀念可以用三個(gè)詞進(jìn)行歸納:控制、命令和預(yù)測(cè)。只要有穩(wěn)定的環(huán)境,以及很大的活動(dòng)空間讓你進(jìn)行控制、命令和預(yù)測(cè),就已經(jīng)相當(dāng)不錯(cuò)了。”

  經(jīng)理人終日忙于計(jì)劃、組織、指揮和控制的日子已一去不復(fù)返了,當(dāng)代經(jīng)理人面臨著一個(gè)新時(shí)代的來(lái)臨。他們必須運(yùn)用適當(dāng)?shù)娜穗H關(guān)系技巧來(lái)激勵(lì)員工,必須建立起一種關(guān)系,使整體整合的威力大于個(gè)體簡(jiǎn)單相加之和。如今的經(jīng)理人必須培養(yǎng)積極的工作關(guān)系以加強(qiáng)員工的自尊。他們必須對(duì)員工加以培訓(xùn),讓員工都能發(fā)揮他們的才能;他們必須促使員工提高工作業(yè)績(jī)。與此同時(shí),經(jīng)理人還必須創(chuàng)造合適的工作環(huán)境,為員工的個(gè)人發(fā)展提供機(jī)會(huì)。經(jīng)理人必須重視對(duì)有貢獻(xiàn)的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)。

  我曾經(jīng)主持過(guò)一個(gè)實(shí)踐管理項(xiàng)目,參加項(xiàng)目的是一些管理者,由其公司負(fù)責(zé)贊助。這個(gè)項(xiàng)目在世界各地舉辦講座,我們的日本同事負(fù)責(zé)的部分是“人員管理及合作心態(tài)”。我總是問(wèn)他們:“難道我們不該教授一些領(lǐng)導(dǎo)方面的知識(shí)嗎?”他們一直不同意。但有一天,在討論管理風(fēng)格的不同時(shí),他們回答說(shuō):“我們應(yīng)該教教這個(gè)問(wèn)題!”實(shí)在令我吃驚,原來(lái),對(duì)日本人來(lái)說(shuō),領(lǐng)導(dǎo)是指管理方式。假如我們真想變得全球化一點(diǎn),我們是否應(yīng)該首先放寬思路,突破自己狹隘的管理理念呢?

  那么,那些傳統(tǒng)的“管理先生”是不是就將無(wú)所作為了呢?答案無(wú)論在何時(shí)都是否定的。在組織中,管理職位永遠(yuǎn)都會(huì)存在。

  我們并不是要用“領(lǐng)導(dǎo)者”這個(gè)稱呼去代替“管理者”,也不是要減少公司的管理層次,削減公司管理規(guī)模,使“管理者”減少。關(guān)鍵是要發(fā)動(dòng)“管理”觀念上的變革,使“管理者”變成“領(lǐng)導(dǎo)者”,使與控制和等級(jí)層次等官僚主義因素相聯(lián)系的“管理”減少到最低點(diǎn),在公司形成一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的氛圍。這種觀念上的變革,其意義遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于純粹的精簡(jiǎn)管理層次。

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