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管理者:清算下你的錯誤成本
網(wǎng)址:www.blackcollegiateintl.com 編輯:長沙社區(qū)通 時間:2011-12-23

  

  錯誤成本顧名思義是指犯錯誤的成本。這里簡單分析一下犯錯誤的成本包括哪些。一般說來,犯錯誤一般都會造成一些損失,這些損失,可以算是錯誤的一部分成本,但是這些還不夠,犯錯誤之后往往當(dāng)事人要受到處罰。受到處罰自然是不愉快的事,對于當(dāng)事人來說,這一部分也可以看作是一種不得不付出的成本,而且所受到的處罰直接決定了下一次當(dāng)事人在做事時的態(tài)度。錯誤所造成的直接損失往往只是當(dāng)次的成本,而處罰則影響著將來的工作。本文主要討論的是第二部分,即犯錯誤之后受到的處罰。

  在這里先介紹一個打工者的故事。有個留學(xué)生在國外留學(xué)時,找到了一份在飯店里幫廚的零工。剛上班不久,有一天工作時人家讓他把別處的托盤端過來。下面一層托盤,里面擺著幾個小碗,小碗上面又放了一層托盤,里面又?jǐn)[了幾個小碗。這個留學(xué)生沒有經(jīng)驗,用手只抓住下面的托盤,端起來就走。結(jié)果拐彎的時候,上邊的托盤滑了出去。里面的小碗全都扣到了地上。發(fā)生了這種事,飯店把他開除也不過分,因為他剛進(jìn)來不久。而且打碎了小碗也給店里造成了損失。那個留學(xué)生自己也認(rèn)為這份工作保不住了。但是那個店的廚師當(dāng)時什么也沒說,廚房里的其他人則幫著他收拾碎片,之后他也沒有被開除。后來那個留學(xué)生繼續(xù)在那個店里工作,而且更加努力。這個故事如果發(fā)生在國內(nèi)就很可能是另一種結(jié)局。這個故事反映出:在不同環(huán)境中,對待錯誤有著的不同態(tài)度。對待錯誤的態(tài)度可以決定今后的作為。

  成本,可以解釋為為做某事而付出的代價,也可以理解為失去或損失的東西。在做一件事之前,每個人都會對成本與收益進(jìn)行權(quán)衡。在這里,關(guān)于犯錯誤,提出一個“錯誤成本”的概念,主要包括兩個內(nèi)容:一是犯錯誤之后所受到的來自上級的處罰,二是同事之間的嘲諷以及由此造成的精神上所受的影響。

  在某些環(huán)境里,如果在出現(xiàn)錯誤之后會不容置疑地受到處罰以及嘲諷,那么這個環(huán)境就是錯誤成本高的環(huán)境;反之,在某些環(huán)境里,如果在犯錯誤后有得到寬容與理解的可能性,那么這就是錯誤成本低的環(huán)境。在錯誤成本高的環(huán)境里,人們在做事時要去考慮的不只是怎樣做才能把事情做好,而是要更多地考慮如果出了問題會有什么樣的結(jié)果,怎么才能避免承擔(dān)責(zé)任或減輕自己的責(zé)任,工作的熱情不高也是可想而知的了。反之,在錯誤成本低的環(huán)境里,人們往往對待工作會有一種主動性。錯誤成本的高低能夠影響的另一個方面是創(chuàng)新。開拓創(chuàng)新可以說是企業(yè)或者說一個體系更新發(fā)展的源泉。但在創(chuàng)新過程中不可避免地要遇到失敗。如果失敗后所受到的只是處罰或者嘲諷的話,那么這種活動也就很難有人愿意自發(fā)去做了。這個體系的成長也就不好說了。用一個通俗的比喻來說就是:讓你走上賭場,贏了的話你什么也得不到,而如果輸了卻會有損失,這樣的賭博有誰樂意下注呢?

  在一些企業(yè)中,對于員工所犯的錯誤,往往都會進(jìn)行處罰。其目的一般是為了制止不良行為的發(fā)生,以及使其他人受到教育,并防止錯誤的再次發(fā)生。在這一過程中責(zé)任這一概念往往特別被著重強(qiáng)調(diào)。責(zé)任固然重要,也應(yīng)該受到重視,但是過分地強(qiáng)調(diào)責(zé)任,一味地只追究當(dāng)事人的責(zé)任并不是十分有效的,有時反而會起到反作用,導(dǎo)致員工在辦事時因害怕責(zé)任而失去工作主動性,從而在出現(xiàn)問題后更多考慮的是怎樣隱藏問題,推卸責(zé)任。而這對于企業(yè)的發(fā)展是相當(dāng)不利的。這表明錯誤成本作為一種軟件成本,也對企業(yè)運(yùn)行及發(fā)展有著一定的影響。

  錯誤成本的高低取決于人們對待錯誤的態(tài)度。如果管理者對待錯誤有處罰的傾向,以及同級之間有嘲諷的習(xí)慣,那么這就是一個錯誤成本高的環(huán)境。而在這兩個因素中,前者要比后者有著更大的比重。

  管理者對待錯誤的處理方式?jīng)Q定了這一環(huán)境中的錯誤成本的高低。那么對待錯誤應(yīng)該進(jìn)行怎樣的處理呢?在這里,對三種發(fā)生錯誤的情況討論。

  犯錯誤有時也是成長中一種不可避免甚至是必需的過程。有的人或許會有這樣的體驗,有時從書中或從長輩那里會得到一些教誨,知道了一些經(jīng)驗教訓(xùn)。但即使如此,在自己面臨類似的問題時,還是會犯類似的錯誤,而且往往是在自己犯錯誤之后才會有更深的體會(這里所指的錯誤是一部分而不是全部)。在這里引用《中外管理》曾經(jīng)刊載過的一段內(nèi)容:“《思科風(fēng)暴》的封面有韋爾奇一句話,他說:”我們只有因為自己的錯誤而跌倒,才能真正創(chuàng)造卓越。‘……像史玉柱曾經(jīng)跌得非常慘,但走到現(xiàn)在,他已經(jīng)非常穩(wěn)健了!埃ㄒ浴吨型夤芾怼2004年第4期《下一步做什么產(chǎn)業(yè)?》一文作者:段永基)。對于這種類型的錯誤,過分責(zé)備沒有什么必要。應(yīng)該做的是進(jìn)行適當(dāng)?shù)臏贤ㄅc引導(dǎo),使其認(rèn)識到問題的所在并將其作為經(jīng)驗教訓(xùn)來記住,以后力求不再犯類似的錯誤。這種錯誤其實(shí)是一種學(xué)習(xí)及成長的過程,但如果處理不當(dāng)而導(dǎo)致沒有從中吸取任何教訓(xùn)的話,那么這就只是一個錯誤,不會帶來任何收獲。一位演員也曾說過:有時要讓自己的孩子摔跟頭,越早摔越好,年輕時摔倒,才有力氣爬起來。

  犯錯誤的另一種情況是由于教育不足。像本文開始時介紹的托盤的故事,如果事先對這些可能出問題的地方進(jìn)行了有效地交代,那么這種錯誤是可以被避免的。這種情況實(shí)際上可以看作是上級的一種工作失誤,上級應(yīng)該將此作為經(jīng)驗作為重要的反饋來對待,在以后的員工教育中加入相關(guān)內(nèi)容,做到預(yù)防為主。

  還有一種錯誤是由于不可預(yù)見性造成的。在這里再引用《中外管理》曾經(jīng)刊載過的一個例子。宏基公司剛剛推出“天龍中文電腦”時,一位新業(yè)務(wù)員費(fèi)了很大功夫才賣出一套。當(dāng)他正為此高興時,卻發(fā)現(xiàn)客戶原來是家專事詐騙的空殼公司,公司因此損失十幾萬元。事發(fā)之后,主管并沒有責(zé)怪他,而是說:“這個情況還真有點(diǎn)怪,我們來看看哪里出了毛病。”于是他們逐一檢查了這位業(yè)務(wù)員進(jìn)行客戶信用管理的步驟,發(fā)現(xiàn)他已經(jīng)做了相當(dāng)多的工作,唯一的疏漏是沒有查詢客戶與銀行業(yè)務(wù)往來的時間。但這是公司操作步驟中還沒有的內(nèi)容。之后公司對信用管理制度進(jìn)行了完善,而且由于上級的寬容,這位業(yè)務(wù)員工作更加努力,后來奪得年度業(yè)績的第一名。(引自《中外管理》2001年第8期《誰說“人”是最重要的?》一文作者:張鼎昆)這一類的錯誤無論是對于上級還是對于員工來說都是不可預(yù)見或是難于預(yù)見的。所以懲罰沒有什么意義。如果員工在職權(quán)范圍內(nèi)按照規(guī)定去做事而出現(xiàn)問題,那么問題在于流程而不在于員工。這時作為上級應(yīng)該充分具體地去了解情況,找出流程中的問題并且解決之,以改善流程,從而避免此類錯誤的再次發(fā)生。這個時候也正是改造流程的契機(jī),

  對于犯錯誤者進(jìn)行處罰,這是最容易想到并且習(xí)慣去做的做法。但是管理可以簡單卻不可以單純,對待具體情況不具體分析而采取措施的做法往往是一種失敗的管理。全面且具體地了解情況,進(jìn)行具體及客觀地分析,提出具體而可行的對策,這才是管理的方法。這其中任何一個環(huán)節(jié)沒有做好都不能稱之為有效的管理,對待錯誤更是如此。往往在出現(xiàn)問題的時候,才更能體現(xiàn)出管理的作用與能力。

  錯誤,也是一種契機(jī)。寬容和有效的溝通,有時會使事情變得更好。而懲罰與責(zé)備卻只能使人不愉快。這也是人性,是管理應(yīng)該去遵守的人性。如果沒有注意到這一點(diǎn),那么結(jié)果就有可能只是一廂情愿與適得其反。同時,寬容也并不是妥協(xié)與縱容,要學(xué)會用心去觀察人與事,去進(jìn)行理性而客觀的分析,對適當(dāng)?shù)娜巳ゲ扇捜莸膽B(tài)度去對待。當(dāng)然,有些論點(diǎn)如果走向極端就會演變?yōu)殄e誤,本文并不想說任何錯誤都要去寬容。而是說要分析錯誤,分析處理錯誤將會產(chǎn)生的結(jié)果,并從長遠(yuǎn)來看選擇有利的決策。最后要說明的一點(diǎn)是,本文的觀點(diǎn)也適用于教育領(lǐng)域,而且在教育方面更為重要。

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