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管理上司:職場第一難題
網(wǎng)址:www.blackcollegiateintl.com 編輯:長沙社區(qū)通 時間:2011-12-23

  

  上司也是人,管理風格各有不同。難以改變他,要去適應他的風格! ∧闶欠窈茈y讓上司接受你的觀點?你不可能因此朝他豎起中指。 你所知道的是:你做出的成績都得不到認可;而所有的美差也都與你無緣。  如果這種事你聽起來很耳熟,那么問題可能在于你無法按照上司的作風與他進行溝通。這即所謂的“向上管理”的失敗!  跋蛏瞎芾怼笔侵笍膽(zhàn)略上配合上司的作風和目標,并將其與自身的作風和目標融合起來,從而能夠有所作為并實現(xiàn)個人的職業(yè)目標。換句話說,你必須要以你所欲施加影響的對象所使用的語言與其進行溝通,并且突出強調那些對方所關心的問題。無論你在公司身處何位,這一點對你職業(yè)的成功都至關重要。即便你再位高權重,仍有可能在某個時刻碰上一位難以親近或施加影響的上司或客戶。風格沖突  一位有著20年管理經(jīng)驗的某加州運輸公司的資深經(jīng)理對其所處行業(yè)了如指掌,同時還與公司前任總經(jīng)理關系密切。當新總經(jīng)理走馬上任時,這位資深經(jīng)理的處境每況愈下。他絞盡腦汁地與新任上司進行溝通,試圖使他接受自己的觀點。他在公司的職業(yè)生涯也開始動搖,甚至擔心會丟掉飯碗。  問題在于這兩位經(jīng)理人有著截然相反的管理作風?偨(jīng)理屬于高瞻遠矚/富于創(chuàng)意的類型,而這位經(jīng)理卻是講究邏輯注重條理之人。作為高瞻遠矚/富于創(chuàng)意類型的人,總經(jīng)理重視交流創(chuàng)意、腦力激蕩、縱觀全局,喜歡探索一切可能性,認為凡事并不是非黑即白的,強調以目標為中心,行事雷厲風行,并且永爭第一。  在聽演示報告時,他不喜歡糾纏于細枝末節(jié)。他只想知道收益和利潤水平,而不想聽見關于某概念是如何付諸實施的長篇累牘的解釋說明。下屬在表述自己的觀點時也必須使用樂觀的詞匯。“這事兒沒法做”這樣的字句在高瞻遠矚/富于創(chuàng)意類型的人的字典里是找不到的! 《(jīng)理的講究邏輯注重條理的作風則全然不同。他喜歡大量的數(shù)據(jù),注重流程,喜愛有步驟地、仔細地層層剖析問題,認為一切都非黑即白、對錯分明。當他聽取別人的觀點時,喜歡問“為什么”、“哪里”、“何時”以及“如何”等,因為他想知道更多的訊息。為了確保他已對某個概念胸有成竹,他會扮演一個唱反調的角色,以試圖發(fā)現(xiàn)可能存在的缺陷。  顯而易見,這兩位經(jīng)理人之間是無法溝通的。為了保住自己的飯碗,該經(jīng)理必須對照自己的風格確定并了解總經(jīng)理的作風。為此他向管理培訓教練尋求幫助。他們?yōu)樗贫艘惶追桨福詤f(xié)助他整理和表達自己的觀點,使之更加符合總經(jīng)理的高瞻遠矚/富于創(chuàng)意的作風! 榱双@得總經(jīng)理的支持,他學會了使用“標題”和“要點”而非詳盡的分析來表達自己的觀點,而且在討論問題時總是提出相應解決方案。他調整了自己的語調,從而使其顯得更加確定更有信心,并把他那“唱反調”的精神暫時束之高閣。由于總經(jīng)理非常健談,該經(jīng)理開始學會在進入正題之前先與他閑聊些與業(yè)務無關的話題。改變自己  你可能會想,“這不是在出賣自己么?”實際上,管理上司是講究策略的表現(xiàn)。每種工作作風都有自己的優(yōu)勢和不足。關鍵在于如何揚長避短:和上司用同一種“語言”進行溝通以揚長;對某種工作作風持保留意見而避短。其他管理作風包括利己/利益驅動型、行動/實干型、人際關系型以及細節(jié)/完美型等。每個人都會使用上述作風中的某些類型,但通常都慣用其中的一至兩種,因此了解各人的工作作風是不無裨益的。  “‘向上管理’聽起來似乎很簡單,但是包括經(jīng)理在內(nèi)的每個人都需要學習這一基本概念,” 《打造一個職業(yè)發(fā)展計劃:九個有效的步驟》(Building a Career Development Program: Nine Steps for Effective Implementation) (Davies Black出版社1996年出版) 一書的作者理查德·諾戴爾(Richard L. Knowdell)如是說,“如果我們希望別人能夠聽懂我們所不得不說的話,就必須要學會用他們的語言進行表述,而不是妄圖讓他們來學習自己所使用的語言!薄 ∫韵逻@些建議將有助于你有效的管理上司。  1.不要妄想老板會有所改變! ∧阋苍S曾經(jīng)幻想改變你的上司。你可以對他指導和管理你的方式產(chǎn)生一定影響,但若想通過某種策略改變你的老板則是徒勞無功的。你只能對你自身、你的行為以及你在他人眼中的形象有所控制。管理上司是指你應如何行動和溝通從而實現(xiàn)你的目標! 2.在表述觀點時將上司的目標納入其中! ∈紫,應對你所需關注的目標類型有所了解。對一位經(jīng)理人來說,這些目標包括能夠提高利潤水平的任何想法和行動。當你表述一個新的觀點時,應說明其是如何為公司節(jié)省開支或增加收入的。同時捫心自問:“我的觀點是如何使我的上司、我的團隊、整個公司乃至客戶受益的?”,以及“我的觀點是如何支持公司的戰(zhàn)略遠景目標的?”  其次,判斷其他對你上司來說較為重要的考慮因素,例如客戶滿意度、質量、持續(xù)改進、員工的職業(yè)發(fā)展、準時交貨或者是在公司得到晉升,并就此進行表述! 3.小心上司的“忌諱”! ∧闵纤居心男┘芍M?是討厭開會遲到、拼寫出錯、語法不通、信誓旦旦之流,還是惱怒在會議上毫無建樹之輩?這些忌諱就是地雷,如果你不學著識別它們,你就會在不知不覺中扼殺了自己的前途! 4.不要被蒙在鼓里,應經(jīng)常尋求反饋! 》答伿欠莳勝p,如果你能從中有所斬獲的話。那位負責運輸?shù)慕?jīng)理每隔幾個禮拜就會向總經(jīng)理尋求有關其業(yè)績表現(xiàn)的反饋意見。所幸的是,總經(jīng)理很樂意提供反饋信息。他發(fā)現(xiàn)該經(jīng)理的業(yè)績有了顯著的改善。通過尋求反饋意見并且有效的管理上司,該經(jīng)理保住了他的職位,同時學會了如何適應各種不同的工作作風! ∥餮艌D某小型信用調查公司的某高層經(jīng)理在其五年的工作中,贏得了上司的尊敬,并擔負起了更多的職責。她被委任接手管理一個新成立的部門。在她的領導下,該部門的收益為公司在接下來兩年內(nèi)的增長提供了動力。她手下的員工也由原來的2人增加至15人! ∮幸惶,總裁召她過去,把他所聽到的關于部門員工對她的反饋意見告訴了她。員工告訴總裁,她的行為舉止就像一個“獨裁者”。這位經(jīng)理沮喪萬分。她原以為自己很受員工尊敬而且表現(xiàn)也還不錯。這些反饋對她來說是個沉重的打擊。本來,她的上司可以對她的行為進行描述,而不指出她的個性所屬的類型。但是既然這位經(jīng)理是來尋求建議的,關注的重心理所當然地落在了她的身上! ∫晃煌饨缱稍冾檰柦ㄗh她與團隊成員就這些問題進行誠心的交談,聆聽他們對她的看法并采取相應行動。員工告訴這位經(jīng)理,她說話的語調過于苛刻,而且總是“告訴”他們?nèi)プ鍪露皇遣捎蒙塘康恼Z氣。她學會了如何調整自己的語氣語調,以及在布置任務時是發(fā)出請求而非下達命令! ≡摻(jīng)理還鼓勵員工將他們的擔心和顧慮直接和她溝通,F(xiàn)在她又接手管理了一個新的部門。

  5.在客戶關系中運用“向上管理”   “向上管理”也可運用于客戶關系管理。不久前,某家培訓公司期望贏得某公司的首席執(zhí)行官成為他們的客戶。該首席執(zhí)行官的作風是高瞻遠矚/富于創(chuàng)意類型的,而且喜歡肆無忌憚的開玩笑。在商談合約的過程中,培訓顧問不斷地告訴首席執(zhí)行官他們將如何協(xié)助其實現(xiàn)公司的遠景目標。他們還和他開善意的玩笑,甚至在合約提案中納入了幾條毫不相關的評論。他們最終贏得了這個項目,因為他們有能力為其提供高水平的培訓,以及他們愿意用這位首席執(zhí)行官的方式與其溝通! 6.提高你在公司的曝光度! ∮袝r職業(yè)經(jīng)理人會反對這一方法。他們會說,“如果我被扣上溜須拍馬或狂妄自大之徒的帽子該怎么辦?”但是如果你自己都覺得在別人面前展示自己的優(yōu)勢和取得的成就非常尷尬,那又憑什么希望別人這么做呢?  提高曝光度的行為與商品的營銷非常相似。 當你去雜貨店時,可供購買的商品成千上萬。而當質量差別微乎其微時,我們通常會挑選那些已被廣為宣傳的商品。 這也同樣適用于想在公司內(nèi)獲得晉升的職業(yè)經(jīng)理人! un Microsystems公司的企業(yè)大學中負責領導力和團隊項目的經(jīng)理凱茜·賽挪(Kathie Sinor)十分了解,提高她在其他部門經(jīng)理前的曝光度對她在Sun的成功,乃至更好地完成她的工作來說都是至關重要的。與各團隊的協(xié)作有利于她提高其所需的在公司上下及其上司面前的曝光度。例如,她為負責某次亞太區(qū)會議的團隊項目付出了額外的心血,“而當這次大會獲得成功時我也加分不少,她說。在業(yè)績評估時如果你覺得自己沒有受到應有的賞識,那么你也許需要提高你的曝光度。就像商店里的商品一樣,你只有幾秒給人留下印象的時間。要讓上司更容易的欣賞到你的業(yè)績,并且認同你的價值! 7.既要向上,又要向下  某些經(jīng)理只關心如何管理他們直接匯報的工作或老板。 你也許會想,“只有那些一心想著如何管理上司的家伙才能帶給‘向上管理’一個近乎完美的名聲”。實際上成功的經(jīng)理人應該是上下兼顧的。若只管理下屬,那么你無法為你的團隊代言,也無法為你所屬團隊的努力贏得支持。若只管理上司,那么你的下屬則會認為你不關心他們從而收起對你的尊敬。  管理上司也不意味著你必須要刻意地貶低自己的知識、技能和能力以圖獲得某種結果。相反,你可以將你的方法和上司的方法有機結合起來,從而獲得短期和長期職業(yè)上的成功。這并不是出賣自己。這是在講究策略。Fisher女士是位于Redondo Beach, California的一家名為Insight Strategies Inc.的管理咨詢公司的總裁和首席執(zhí)行官。該公司專注于職業(yè)發(fā)展、領導藝術、團隊建設以及銷售和客戶服務等方面的管理咨詢。Fisher女士的聯(lián)系方式為.

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