時間是可以管理的,而且需要管理。美國著名的管理大師杜拉克說:“時間是世界上最短乏的資源,除非嚴加管理,否則就會一事無成!
時間,有工作時間和業(yè)余時間之分,時間管理當然也包括對工作時間和業(yè)余時間的管理?茖W地進行時間管理,必須遵循時間管理的基本原則,掌握時間管理的相關方法和技巧。時間管理的基本原則是,必須統(tǒng)籌兼顧人生的各個領域,包括健康、工作、心智、人際關系、理財、家庭、心靈思考、休閑等,但要避免時間分配上的平均主義。關于控制時間的方法和技巧,掌握以下五種比較實用的常見方法是非常重要的。
一是確定長期目標,制訂中期和短期計劃。根據(jù)個人的情況,選定自己的奮斗目標,并據(jù)此制訂相應的中期、短期計劃。制訂計劃看起來花費了一些時間,但實際上計劃足以縮短工作的執(zhí)行時間,并提高工作的質量,正所謂“磨刀不誤砍柴工”。一般來講,在做計劃時,需要按工作的輕重緩急、對全局作用的大小,排定優(yōu)先秩序。
二是善用節(jié)約時間的工具,注意勞逸結合,提高工作效率。隨著科學技術的發(fā)展,節(jié)約時間的工具,如計算機、錄音錄像設備、通訊設備等不斷地被制造出來,這些工具的運用,不僅方便了人們的工作和生活,還可以創(chuàng)造出更高的效率,大大節(jié)省了時間。
三是充分利用黃金時間。所謂黃金時間,是一個人比較清靜、少有干擾和思維比較活躍的一段時間。每個人的工作性質和工作環(huán)境不同,每個人的最佳用腦時間也各不相同。當處于最佳用腦時間時,腦細胞處于高度興奮狀態(tài),此時,大腦接受信息、整理加工貯存信息和輸出信息的效率比其他時間高。因此要注意總結自己的工作規(guī)律和生物鐘規(guī)律,尋找出每天的黃金時間,在這個時間內去做最重要的事情,把例行的、不重要的事情安排在其他時間去做。
四是學會復合工作法,即同時做兩件事的方法。效率專家認為:同時做兩件事,是一種科學的、自覺的、有意識的方法,是一種綜合功能的訓練。通常情況下是大腦與動作器官并用,即一邊消遣用腦,達到休息的目的,一邊做些概括性用腦的工作,達到完成例行性工作的目的。
五是靈活使用零碎時間。零碎時間是指不構成連續(xù)時段的兩件事銜接時它們之間空余的時間。如果將每個人的零碎時間積累起來,將會是一個龐大的數(shù)字。在生活節(jié)奏加快、工作壓力增大的當今社會,利用零碎時間多休息放松,同樣不失為一種善用時間的技巧。如利用坐車回家的路上,放松一下身心、聊聊天或聽聽音樂等,都是比較理想的休息、放松機會。
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