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精細管理控制法促進項目管理全面上水平
精細管理控制法促進項目管理全面上水平 天偉大廈工程,位于塘沽繁華的新港路,建筑面積25133平方米,框架結構共計17層,工程造價為1040元/平方米,屬同類工程中的低價工程。面對建筑市場競爭激烈,經濟運營處于低成本競爭的實際情況,全體項目人員從落實項目經濟責任人手,采取預測預控、三算對比的項目管理經濟控制法,從而最大限度的實現(xiàn)了該工程降耗增效的可喜效果,同時為探索項目管理的思路、方法和途徑積累了一定的經驗。
一、落實項目經濟管理職責,推行精細管理控制法
項目具有一次性特點,是施工企業(yè)最小的單元,是成本的中心,是企業(yè)效益的支撐點,所以強化項目內部造血功能,優(yōu)化生產要素的組合勢在必行,只有創(chuàng)建項目經濟管理新方法,建立以制造成本為核心的項目經濟責任制,才能推進項目管理全面上水平。我們項目工地推行的項目經濟管理控制法,主要是:落實職責、分解到崗;成本倒算、目標到人;預測預控、動態(tài)管理、統(tǒng)計分析、考核獎罰。
1.落實職責、分解到崗。
首先,在基礎與主體施工階段,項目工地通過學習分公司制定的項目責任成本考核細則,增強了成本核算意識,建立了以項目經理負全責的成本管理小組,依據分公司制定的崗位職能,與項目骨干成員制定了崗位經濟責任制,明確了責權利。
2.成本倒算、目標到人。
在落實項目班子成員經濟職責的基礎上,我們細化了分公司下達的責任成本,以工地制定的內控成本為項目的經濟目標,再由項目經理全面控制、分解到各主管人員,做到了成本倒算、目標到人。方法是:首先依據預算書中的工程量和直接費,結合內部單價,計算出項目責任成本,然后與進度計劃、施工預算、技術措施和施工方案相結合,制定出內控成本。內控成本制定的依據是將分公司下達的責任成本后門堵死,在工程施工前以倒排工期的方式,倒算成本,將整個施工過程中工、料、機等費用全部支出,進行干前周密的測算,并對施工中可能出現(xiàn)的問題,預提成本費用和采取相應的節(jié)約措施。經過反復研討論證后,交由項目經理依據崗位責任進行分解、分控,并與他們簽訂包保合同,進行壓力傳遞。
3.預測預控、動態(tài)管理。
為了確保每個成員“內控成本”目標的實現(xiàn),我們采用“日小記、周總結、月分析”的作法,建立健全內業(yè)臺帳的方式進行動態(tài)控制,強化了預測預控、動態(tài)管理。方法是“我們采用六張表格的形式,每天進行各項經濟指標的統(tǒng)計,而且每周進行一次總結歸檔,每月進行一次綜合分析�！�
4.統(tǒng)計分析、考核獎罰。
為確保內控成本的實施,每周進行一次統(tǒng)計分析例會,要求各主責人結合本周的實施情況寫出書面分析報告,成本管理小組一起進行具體分析,檢查是否超出內控指標,每月進行成本匯總考核,根據分公司制定的責任成本考核細則,按照基礎、主體、裝修三個部位,由成本員進行成本核算。班子成員按各自分管指標與項目經理制定包保全同,同時每月進行考核,并與月獎金掛鉤,年獎金兌現(xiàn),獎優(yōu)罰劣,大大激發(fā)了全員參與管理的積極性和創(chuàng)造性。
二、經濟管理與業(yè)務管理相結合
在實踐中我們體會到項目經濟管理工作是一件非常復雜的系統(tǒng)工程,項目經濟管理工作必須和技術工作、業(yè)務工作相結合,將提高經濟運行質量貫穿于技術工作、業(yè)務工作全過程,把提高經濟效益作為技術、業(yè)務工作的最終目標,只有針對不同分部工程制定有效的管控措施,才能在管理過程中獲取最大的效益。
在工程開工前,我們把經濟管理重點放在方案上,對施工方案進行經濟優(yōu)化與決策。打破以往的施工常規(guī)。我們首先和聯(lián)營隊伍簽訂建筑材料一次運輸合同,并對中、小型機械采用一次性運輸,僅此一項為企業(yè)節(jié)約近17萬元資金。
通過以上實例,使我們深深體會到經濟管理是一篇大文章,業(yè)務管理是一個大課題,經濟管理與業(yè)務管理相互聯(lián)系,相互促進是一個有機整體,把二者很好的結合起來是項目管理上水平的關鍵。
三、優(yōu)選經濟方案
經過對責任成本及內控成本在這半年中的運行,雖然取得了一定的成績,但也應看到還有很多不規(guī)范的地方,現(xiàn)在我們正在進行裝修施工,根據以前的工程來看,裝修工程具有不可測性,歷來大部分工程的虧損都反映在裝修工程中,怎樣保住在基礎、主體施工中產生的經濟效益,不在裝修中流失,我們成本管理小組及全體工作人員進行了研討、分析和總結,公司分公司領導和項目管理科的同志多次到工地與我們一起探討,從管理角度、技術角度對該工程進行剖析、策劃指導,從而開拓了我們的思路。
常言道“預則立,不預則廢”,制定它的目的就是要在裝飾工程中以最小的投入、最合理的投入獲取最大的經濟效益,保住在基礎及主體施工中積累下來的經濟成果。我們制定的經濟方案主要是把技術措施與內控成本有機的結合起來,以三算對比(施工預算、責任成本、內控成本)為主,利用技術措施,向工程要效益,利用方案中管理網絡進行預控,來保證各項指標的完成,利用方案中規(guī)定的分配制度,來調動大家的積極性,我們認為它是成本控制、成本分析和成本檢查的依據。
例如我們在經濟方案的實施中外檐抹灰采用技術平差法,抹灰厚度達到20mm,在未抹灰前,墻體砌筑時我們采用了上下拉通線的方法,即技術平差法來進行外墻體的砌筑,用墻體的平整度,彌補建筑物垂直度的偏差,此種方法最大特點是用墻去找建筑物的平整度,而不是用抹灰厚度去找平整度,使外檐抹灰交活后厚度控制在20mm以內,比原先責任成本規(guī)定的50mm降低了30mm,節(jié)約水泥約43.2噸,砂子129.6噸,為項目帶來21447元的效益。
在經濟方案中,我們還建立了質量成本臺帳�！鞍倌甏笥�,質量第一”。保證質量,能減少返工損失,直接降低工程成本,反之就會造成人力、物力、財力的浪費,加大工程成本。通過對以往工程的研究,我們決定抹灰時在墻梁、墻柱的交接部位加鉛絲網片,杜絕施工裂縫,減少返工損失,并且積極的與設計人員協(xié)商,將外檐裝飾線條盡量放置在容易出現(xiàn)裂縫的地方,雖然付出了預算外的支出,但保證了工程的質量,也達到了控制成本的目的。
經濟方案就是項目的經濟作業(yè)指導書,作用是顯而易見的。我們項目推行經濟方案,就是要使項目經濟管理工作有一個新變化,從而在管理上全面上水平。
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