最近,家住靜安區(qū)陜西北路581號的 居民張先生有些洗澡上的煩惱 👇👇👇 原來,隨著年齡的增長 張先生覺得在浴缸里洗澡非常危險(xiǎn) 況且自己也曾在浴缸中滑倒骨折 所以萌生了想要拆除浴缸的想法 張先生致電物業(yè) 上海靜安置業(yè)物業(yè)管理有限公司 工程部工作人員上門查看后表示 拆除浴缸是個(gè)小工程 完全沒問題 也不用張先生付錢 上海靜置物業(yè)管理有限公司 物業(yè)服務(wù)部 盧曉云:浴缸我們看過,是可以給他更換的。費(fèi)用方面,當(dāng)然是我們來負(fù)責(zé)。 然而,誰知 這之后就再也沒了下文 拆浴缸的事為何擱置了? 原因在于缺乏申請材料 原來,張先生所住的房屋為直管公房 房屋的產(chǎn)權(quán)方是 上海靜安置業(yè)(集團(tuán))有限公司 張先生等5戶人家 只是房屋的承租方 浴缸是整層的5戶人家共用的 要拆浴缸,必須由這5戶人家同意 雖然,物業(yè)工程部認(rèn)為浴缸可以拆 但是物業(yè)的其他部門認(rèn)為 張先生缺乏申請材料 因此無法拆除 上海靜置物業(yè)管理有限公司 物業(yè)服務(wù)部 盧曉云: 這些材料我覺得應(yīng)該是要遞交給公司相關(guān)部門來查看的。備案的部門,應(yīng)該是資料部。因?yàn)樗@個(gè)是共用設(shè)備設(shè)施的更改,資料庫上肯定是要做更改的。 張先生也認(rèn)為應(yīng)該征得 其他4戶承租方的同意 但他表示物業(yè)從未明確告知其 需要哪些材料 盡管4位承租人也早已不住在此地 甚至有一位身在國外 但好在張先生有其他4戶承租人的微信 通過溝通,他首先獲得了這4戶承租人的 身份證復(fù)印件、房本復(fù)印件以及 微信聊天記錄 記錄里,大家都表示 愿意將此事全權(quán)委托給張先生辦理 坊記陪同辦理 獲悉材料不全 坊記和張先生帶著相關(guān)材料來到了 上海靜安置業(yè)物業(yè)管理有限公司 一門式事務(wù)受理中心 工作人員告訴記者 張先生的材料不全 由于一位承租人身在國外 因此缺少一份能夠證明 拆浴缸是他真實(shí)意愿的公證文件 上海靜置物業(yè)管理有限公司 綜合窗口工作人員:必須是他本人意愿才能夠辦理。打個(gè)比方,你缺少材料,(以后)他從國外回來說誰叫你敲的,我們要負(fù)責(zé)任的。 坊記:有沒有可能你們通過微信視頻和對方取得聯(lián)系? 上海靜置物業(yè)管理有限公司 綜合窗口工作人員:我們沒有視頻連線,我們只有(接受)公證委托。 坊記從物業(yè)負(fù)責(zé)人處進(jìn)一步得知 這是自公司成立以來第一次 遇到承租人想要拆浴缸的訴求 除了需要5戶承租人的身份證復(fù)印件 戶口本復(fù)印件、房本原件外 還要一些證明承租人真實(shí)意圖的文件 想要獲得這些證明 有兩種途徑 上海靜置物業(yè)管理有限公司 副總監(jiān) 潘燕良:一種途徑可以到大使館開個(gè)證明,直接寄給我們公司。還有一種就是公證處公證。我們大約會(huì)在15個(gè)工作日之后拆除浴缸。 該負(fù)責(zé)人表示,拆除浴缸是張先生的想法 而并非物業(yè)方面牽頭的項(xiàng)目工程 因?yàn)閺埾壬惺占牧系牧x務(wù) 至于為何一定要一系列證明文件 這位物業(yè)負(fù)責(zé)人也給出了解釋 上海靜置物業(yè)管理有限公司 副總監(jiān) 潘燕良: 現(xiàn)在我們公司視頻也好、微信也好,存檔我們還沒有這個(gè)技術(shù)。我們就是書面存檔,一直要放著。 這個(gè)流程公司有規(guī)章的。一定要書面存檔,因?yàn)樯婕暗阶饨鸬南抡{(diào),浴缸三件套變成了兩件套。 這可把張先生難倒了 據(jù)他表示,目前那位身在國外的承租人 并不方便去大使館辦理相關(guān)文件 那還有沒有其他部門可以解決呢 對此,坊記還前往了 靜安區(qū)江寧路街道城運(yùn)中心 負(fù)責(zé)人表示因?yàn)?span style="margin: 0px; padding: 0px; outline: 0px; max-width: 100%; box-sizing: border-box; overflow-wrap: break-word !important; color: rgb(0, 41, 127);">該房屋是直管公房 街道城運(yùn)中心也無能為力 拆浴缸的事只能無限期延后了嗎? 靜安置業(yè)提出一定要書面的留檔 小坊不禁疑問 書面文件是唯一被認(rèn)可的留檔方式嗎? 中國浦東干部學(xué)院基層黨建研究中心主任、教授 吳濤: 企業(yè)有“留痕管理”方式,產(chǎn)權(quán)房或許擔(dān)心后續(xù)責(zé)任問題,但對此事的處理上比較冰冷,制度很僵化。通過遠(yuǎn)程視頻實(shí)際上是可以方便當(dāng)事人可以去辦的,完全可以采取這種比較柔性化、快捷化的手段去做。 天氣越來越冷了,接下去老人進(jìn)浴缸洗澡的難度也更大。 靜安置業(yè)確實(shí)為有需求的承租人打開了一扇天窗,同意開先例,拆浴缸,卻又同時(shí)重重關(guān)上了一扇門。掛在門鎖上的,是固守的、不可被打破的工作流程。 但流程的考量和設(shè)立,它的初心不就是為了高效辦事,服務(wù)于民嗎?澡還得洗,該堅(jiān)守的原則也依然要堅(jiān)守,但是哪些可以跨前一步突破,哪些必須堅(jiān)守底線,這個(gè)衡量的標(biāo)尺,到底是什么?在工作形式和實(shí)際需求發(fā)生沖突的時(shí)候,到底誰的分量更重呢? 其實(shí)跟拆浴缸有著相似堵點(diǎn)的案例,生活中還有很多,當(dāng)急難愁盼的民生小事走進(jìn)流程的死胡同,要如何破局? 小坊將持續(xù)關(guān)注 此事進(jìn)展 大家有什么好的建議 留言 【點(diǎn)擊此處,觀看視頻】
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