像老板那樣思考,像老板那樣追求,像老板那樣執(zhí)著,像老板那樣奉獻(xiàn),像老板那樣行動(dòng),你盡管現(xiàn)在不是老板,但你已具備了老板的素質(zhì)和能力,只要你想,你總有一天會(huì)成為名副其實(shí)的成功的老板。
【案例】一位臺(tái)灣老板的自述
我是一位公司的負(fù)責(zé)人,員工都叫我老板,因?yàn)槲矣米约涸诋吷谛袖N行業(yè)積攢的錢創(chuàng)辦了這家公司。我經(jīng)常要陪客戶應(yīng)酬,推銷我的產(chǎn)品及服務(wù),每個(gè)月要張羅員工薪資,遇到員工身體有病痛或是心情不佳,我還得小心伺候,免得他一時(shí)之間突然離職。這一陣子實(shí)在是很不景氣,客戶的預(yù)算大幅縮水。然后一下子是下大雨,一下子淹水,搞得我都不知道該怎么辦,在我的立場來說(我要特別強(qiáng)調(diào)這是我作為老板的立場),每放一天假我就損失多少錢,每泡掉一臺(tái)計(jì)算機(jī)我就損失多少錢,錢、錢、錢、錢、錢,通通都要錢,我常在想說萬一不幸有一天我垮臺(tái)了,有多少員工會(huì)替這家公司或這個(gè)事業(yè)來著想?
當(dāng)景氣還不錯(cuò)的時(shí)候,我得用很多花招來吸引這些所謂的人才,其中股票選擇權(quán)是我最反感的一件事情,我常想為什么我用我多年來辛苦存下來的錢創(chuàng)辦一個(gè)事業(yè),而這些員工卻要輕易跟我分享我辛苦的成果?當(dāng)景氣變差的時(shí)候,就像是現(xiàn)在,有多少員工會(huì)念在當(dāng)初曾經(jīng)一起奮斗的情誼呢?不會(huì),因?yàn)槲矣肋h(yuǎn)叫老板,你永遠(yuǎn)叫員工,這是千古以來無法保持和諧的關(guān)系。
用比較感性的角度來看,與員工們朝夕相處共同奮斗,所以日久生情算,大家一份股份,這倒也無可厚非,但是剛面試就急著問說這家公司福利政策如何?薪資待遇如何?這些人,通常我都會(huì)請他們自己創(chuàng)業(yè)比較好,因?yàn)檫@些問題永遠(yuǎn)沒有辦法找到平衡點(diǎn)。
我們一輩子活在世上,無非就是要想盡辦法來創(chuàng)造出被人家利用的價(jià)值。如果我每天只被老板利用一個(gè)小時(shí),但是老板沒有我這一個(gè)小時(shí)的幫忙,他就會(huì)賺不到錢,而且又找不到什么替代方案的話,那么我這一個(gè)小時(shí)就會(huì)相當(dāng)值錢,比如說我擔(dān)任這家公司的技術(shù)總顧問。反之如果我的被利用價(jià)值相當(dāng)?shù),隨便一個(gè)人或一套硬設(shè)備就可以取代掉我,那么就算是我花了十幾個(gè)小時(shí),累得跟狗一樣,老板還是會(huì)隨時(shí)請我走路,因?yàn)槲覜]有被利用的價(jià)值。
你的被利用價(jià)值在哪里?有多少?能持續(xù)產(chǎn)生新的價(jià)值嗎?跟得上時(shí)代脈動(dòng)嗎?
我想這才是老板最想了解的,其它的,我認(rèn)為都不是重點(diǎn)。
1.成本意識(shí)——怎樣做才能更省錢?
老板是追逐利潤的經(jīng)濟(jì)動(dòng)物。老板的利潤從何而來?無非兩個(gè)方面:增收與節(jié)支,增加收入途徑、控制支出管道、獲得更高的凈現(xiàn)金流。但一收一支、一增一減說著容易,操作起來卻難度極大。這讓很多老板傷透了腦筋。
作為企業(yè)的員工,老板已經(jīng)花錢雇傭了我們,一方面我們不能讓老板的錢白花,另一方面,我們時(shí)時(shí)刻刻,隨時(shí)隨地都要為企業(yè)為老板精打細(xì)算,使老板花最少的錢辦最多的事。因此,成本是老板每天都在琢磨的問題,在任何事情上都具有成本意識(shí)就是老板意識(shí)。如果你每天都在為老板多掙錢、少花錢,老板會(huì)虧待你嗎?
【案例】什么是成本意識(shí)
我是一家公司的行政科科長。一天,老板把我叫去說:“最近,員工數(shù)量猛增,廚房廚師太少,飯菜和服務(wù)質(zhì)量下降,員工有些意見。你再招幾個(gè)來,把員工食堂好好管理一下!
為了找到稱心的廚師,我改變了以前招廚師的方法。這次,我一下子帶來15個(gè)候選人,讓他們就地取材,現(xiàn)場為員工制作菜肴,并由員工當(dāng)場打分評比。最后,根據(jù)打分結(jié)果我選擇了八個(gè)廚師留了下來。不出所料,打這以后,員工對食堂服務(wù)和飯菜質(zhì)量十分滿意,我也感到辦了一件很漂亮的事。
可是,有一天臨近中午,老板把我叫去說:“小劉,你看看,行政科的食堂預(yù)算連續(xù)兩個(gè)月超支,而且將近超支了一倍。是不是應(yīng)該裁減幾個(gè)廚師?”老板說的有道理,我忙說:“那好,要不要我把考核表拿來,您看看裁掉誰?”
老板說:“按說這不是我管的事。不過我有個(gè)辦法!闭f著老板打電話叫來十幾個(gè)員工,發(fā)給每人五元錢的餐票,說:“你們到食堂給我買一份五塊錢的午餐,什么也不要說,然后到我辦公室來!蔽抑懒,我們食堂是誰做的飯菜誰賣。
不一會(huì)兒,十幾個(gè)員工端著各自買來的飯菜站在了老板的面前。老板陰著臉,目光在每一個(gè)飯菜上來回掃射,從中挑選了三份最豐盛的午餐對我說:“小劉,查一查這三份午餐是誰賣出的,把他們給我辭退了。還有,要給那些留下來的廚師上上課,告訴他們什么是成本意識(shí)!
我腦子一片茫然,心中十分慚愧。我怎么就沒有想起來成本呢!
早在20世紀(jì)70年代,豐田公司就已經(jīng)是世界上知名的大公司,但是豐田公司的節(jié)約卻是出了名的。這主要來自與豐田職工的節(jié)約習(xí)慣。他們那么大的公司,在辦公用品的使用上卻節(jié)省得近乎“摳門”。譬如公司內(nèi)部的便箋要反復(fù)用4次。第一次使用鉛筆,第二次使用水筆,第三次在反面使用鉛筆,第四次在反面使用水筆。公司辦公大樓的馬桶水箱里都放置了一塊磚。這樣可以使6升的水箱變成5升,每次都能夠節(jié)約1升水。
其實(shí),公司內(nèi)每一位員工對于做任何一件事情,都能衡量,做這件事情要付出多少代價(jià)(金錢)來完成,是不是有更節(jié)省、更好的辦法,這種想法就是“成本意識(shí)”。如果你能幫助企業(yè)和老板搞一個(gè)大規(guī)模的增收節(jié)支計(jì)劃更好,如果不能,那你不妨從下面的一些無時(shí)不在的小事做起。
(1)車子跑一趟可以辦一件事,也許可以把幾樣事情妥善安排,車子出門可以同時(shí)辦很多事情。
(2)普通車輛耗費(fèi)小,高檔車消耗大,可以用普通車辦的事,就無須非得用高檔車。
(3)使用過的紙張,非重要的文件反面還可以使用。文件資料的打印或復(fù)印文件時(shí)不留超出需要的不必要的備份。
。4)休息時(shí)間,人不在時(shí)將電燈、電扇、空調(diào)等等關(guān)掉。
(5)空調(diào)機(jī)沒有超過一定溫度不予使用。
。6)能用網(wǎng)絡(luò)EMAIL解決的不打長途電話;能電話解決的不出差。
(7)在一定的時(shí)間完成工作,決不拖延時(shí)間。
(8)隨手將水龍頭關(guān)掉、關(guān)緊。
……
上述很多事情看起來微不足道,對整個(gè)企業(yè)的大局影響不大,但一個(gè)員工假如沒有最基本的成本意識(shí),便不易培養(yǎng)減少浪費(fèi),改進(jìn)工作的動(dòng)機(jī)。還有,在做這些事情時(shí),你千萬不要有什么別的想法,比如等待老板的發(fā)現(xiàn)、表揚(yáng)或獎(jiǎng)賞,獲得別人的認(rèn)可等。也許你的這些做法老板始終都不知道,也許你的做法別人會(huì)有些風(fēng)涼話,但你必須義無返顧地去做。因?yàn),做這些事不是給別人看的,甚至不關(guān)老板的事,你是在完成自己的一項(xiàng)重要職業(yè)品質(zhì)的修煉,這是任何表揚(yáng)和金錢都換不來的。
2.效率意識(shí)——怎樣做才能更節(jié)約時(shí)間?
時(shí)間就是效率,效率就是金錢。因?yàn)槲覀兊墓べY就是老板花出去的真金白銀,老板雇傭了我們的人,也雇傭了我們的工作時(shí)間。假如你的年薪是15000元,那么,你每分鐘的價(jià)值就是0.15元,每小時(shí)的價(jià)值就是8.86元,每天的價(jià)值就是62元;假如你的年薪是35000元,那么,你每分鐘的價(jià)值就是0.34元,每小時(shí)的價(jià)值就是20.7元,每天的價(jià)值就是144.6元;假如你的年薪是75000元,那么,你每分鐘的價(jià)值就是0.74元,每小時(shí)的價(jià)值就是44.3元,每天的價(jià)值就是309.9元。也就是說,作為各級職業(yè)人士,最起碼的要求就是先要把自己每分鐘、每小時(shí)、每天、每月的“份錢”掙出來。否則,你就沒有盡到自己的責(zé)任,老板就要虧本。如果大家連自己的“份錢”都掙不夠,長此以往,企業(yè)肯定要關(guān)門。所以,如何在有限的工作時(shí)間內(nèi),為企業(yè)創(chuàng)造最大的價(jià)值,提高工作效率,這是每一個(gè)老板所關(guān)心的,也是每一個(gè)員工必須做到的。如何成為一個(gè)高效能的職業(yè)人士?下面幾點(diǎn)應(yīng)該注意:
。1)明確的工作目標(biāo)
根據(jù)公司的年度目標(biāo),我們也要相應(yīng)的制定自己的以及自己所帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)的年度目標(biāo)。然后,在把這些目標(biāo)分解到每半年、每季度、每月、每周、每天。上述各個(gè)時(shí)間段的目標(biāo)必須清清楚楚,明明白白,符合SMART原則。必須落實(shí)到自己或者每一個(gè)人的肩膀上。
(2)可行的工作計(jì)劃
目標(biāo)清楚后,如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)?這就要制定切實(shí)可行的工作和實(shí)施計(jì)劃。計(jì)劃必須白紙黑字地寫下來。如果你沒有計(jì)劃,你的很多事情就不太容易完成。一個(gè)有成就的人,他永遠(yuǎn)知道做計(jì)劃,有了計(jì)劃要去執(zhí)行,這就是自我管理循環(huán)的PDCA循環(huán)方法。
要養(yǎng)成一個(gè)很好的習(xí)慣,就是每一天晚上睡覺之前,或者每天清晨,必須要習(xí)慣性地安排你第二天或當(dāng)天的工作。甚至有哪些可能會(huì)遇到障礙的也列到你的行程上面。如果你能夠養(yǎng)成一個(gè)很好的習(xí)慣,相信你就能找到成就感。
可以這么說,檢討是成功之母。一日之計(jì)在于昨天,每一天你都要去檢討,你今天所做的每一樣事情,有沒有離你的目標(biāo)很近,有沒有偏離你的目標(biāo)和計(jì)劃,有沒有做得不到位的地方,應(yīng)該如何修正和改進(jìn)。
。3)抓住工作重點(diǎn)
每天都有無數(shù)的事情等待著我們?nèi)ヌ幚,而且有許多事情看起來還顯得非常緊急,比如響個(gè)不停的電話,下一個(gè)小時(shí)的某個(gè)會(huì)議,給某個(gè)客戶的回信等等。陷入事務(wù)性的圈子,把我們變得忙忙碌碌的情景看來是必須而且是可以理解的。但是實(shí)際情況并非如此。假如你記錄一下自己每天工作時(shí)間的工作內(nèi)容,你會(huì)發(fā)現(xiàn),在一天所做的事情中,至少有80%是并不重要的。換句話說,可能我們每天80%的時(shí)間和精力是在正確做事,卻不是在做正確的事。許多人在白天無法完成工作,于是天天晚上加班到深夜,有時(shí)還犧牲休息日,被人稱為“工作狂”,不僅影響到與家人呆在一起的時(shí)間,而且損害了身體健康,因此降低了生活質(zhì)量和人生樂趣。這是一種很危險(xiǎn)的工作方法。
眉毛胡子一把抓是職業(yè)人的工作大忌。要時(shí)刻牢記:用80%的時(shí)間和精力去做影響和決定你工作和生活中的那20%的重要的事情,這就是“二八法則”。也就是說,你要時(shí)刻抓住并做好那些關(guān)鍵的少數(shù),而不是相反。
為了達(dá)到有效利用時(shí)間的目的,我們必須遵守這樣的原則:將精力集中在能夠獲得最大回報(bào)的事情上,別將時(shí)間花費(fèi)在對成功無益的事情上。我們每天都要面對許多事情,因此制訂優(yōu)先順序是最重要的。所有成功人士都會(huì)為自己設(shè)計(jì)日程表,然后將各種待辦事項(xiàng)設(shè)置優(yōu)先順序。日程表上的事項(xiàng)并非同等重要,因此不應(yīng)對它們一視同仁。不按事情的關(guān)鍵去掌控,必然導(dǎo)致勞而無功。
。4)決不拖延
積極的人,腦袋里面永遠(yuǎn)是四個(gè)字:馬上行動(dòng)。所有有成就的人,他們的思路都非常清晰,永遠(yuǎn)知道一件事情,把時(shí)間用在最有價(jià)值的地方,或者是把時(shí)間用在高效益活動(dòng)的事情上面。拖延是消極的代名詞,拖延只有一個(gè)結(jié)果,就是一事無成。解決拖延毛病的有兩個(gè)辦法:一是——現(xiàn)在就去做;二是日事日畢,日清日結(jié)。
。6)管理自己的時(shí)間
時(shí)間管理其實(shí)就是人生管理和生命管理。彼得·德魯克說過:不會(huì)管理時(shí)間你就不能管理一切。學(xué)習(xí)時(shí)間管理,目的是希望在你未來的歷程中每一天的工作都是有效率的,每一天的效率都離你未來的目標(biāo)更接近。更重要的是所有的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)都在于兩個(gè)字——行動(dòng),沒有行動(dòng)是沒有結(jié)果的,所以一切的努力來自于你是否有強(qiáng)烈的欲望愿意行動(dòng)。運(yùn)用時(shí)間管理規(guī)劃,進(jìn)行有效的個(gè)人時(shí)間管理。如果你愿意,成功就離你很近。
3.結(jié)果意識(shí)——你完成目標(biāo)了嗎?
如果你仔細(xì)看看那些用英文寫出的招聘廣告,你一定可以發(fā)現(xiàn)一個(gè)最常用到的字眼,它就是“ResultOriented”,中文意思是“結(jié)果導(dǎo)向”,也就是說要求所應(yīng)聘的人要是“結(jié)果導(dǎo)向”型的。其實(shí),不只是中國人的報(bào)紙這樣,其他國家的“招聘廣告”也是如此,“結(jié)果導(dǎo)向”這個(gè)詞匯就是從國外引進(jìn)的。
一般來說,企業(yè)老板都很了解什么是結(jié)果導(dǎo)向,這主要是因?yàn)槔习迕康皆碌锥家l(fā)工資,員工要向老板要結(jié)果,這個(gè)結(jié)果就是工資。既然公司請了一幫人干活,到了月底,不管經(jīng)營好壞,工資都要按時(shí)發(fā),這就是結(jié)果導(dǎo)向。反過來,員工也應(yīng)該具有結(jié)果導(dǎo)向,你領(lǐng)工資的時(shí)候,老板問你:“我憑什么給發(fā)工資?”這個(gè)“什么”就是你應(yīng)該給老板看的結(jié)果,或者說,你應(yīng)該給老板一個(gè)令他信服的給你發(fā)工資的理由。
作為員工和下屬來說,結(jié)果導(dǎo)向強(qiáng)調(diào)的就是結(jié)果,它有以下含義:
(1)以達(dá)成目標(biāo)為原則,不為困難所阻撓;
。2)以完成結(jié)果為標(biāo)準(zhǔn),沒有任何理由和借口;
。3)在目標(biāo)面前沒有體諒和同情可言,所有的結(jié)果只有一個(gè):完成,或者沒有完成;
(4)在具體的目標(biāo)和結(jié)果面前,沒有感情可言,只有:成功,或者失;
。5)在工作和目標(biāo)面前,沒有“人性”可言,因?yàn)榭陀^世界是沒有“人性”可言的,因此再大的困難也要“拼”!
。6)你的事情沒有做成,那就“走人吧!”同情有什么用?一個(gè)老板找不到訂單怎么辦?他可以去對誰哭嗎?
(7)“管理不講情”,按結(jié)果說了事再講人情。對部下的體諒就是遷就;
。8)在過程面前,你可以有一千個(gè)理由、一萬個(gè)原因、十萬個(gè)無能為力、百萬個(gè)盡心盡力,可是在結(jié)果面前來講,卻只有一個(gè)簡單的結(jié)果:銷量完成了嗎?事情按要求做完了嗎?貨要按時(shí)出還是不要按時(shí)出?
。9)在結(jié)果導(dǎo)向面前,放棄就意味著投降和失。
。10)事情沒有搞定,產(chǎn)品沒有賣出去,你也就沒有“營業(yè)額”,難道你可以下班了嗎?產(chǎn)品沒有賣出去便沒有錢,那你下班回家靠什么吃飯?
。11)不要用你的判定擋住了你的去路。有位采購員告訴主管說某個(gè)零件來不及供貨,該怎么辦?主管問他電話聯(lián)系過沒有,他說“沒有。”然后又補(bǔ)充說“就是聯(lián)系,廠商也沒那么快的!”這位采購員就是在用自己的判定去擋住自己的路。
【案例】王主管的結(jié)果導(dǎo)向
一批產(chǎn)品的定單眼看馬上就要到期,可是某個(gè)零件的供應(yīng)卻在關(guān)鍵時(shí)刻掉了鏈子。于是王主管讓采購員與廠商聯(lián)系,必須在后天下午下班之前將合同剩余的零件送到。采購員聯(lián)系了半天,結(jié)果是“不行”。王主管問那位還算很不錯(cuò)的采購員“具體情況怎么樣”,他說:“不行,確實(shí)是不行啊。”王主管確實(shí)沒有理由不相信他,但是也沒有辦法可以相信他:如果相信他,那就是產(chǎn)品出不來,給經(jīng)銷商付違約金不說,公司的信譽(yù)肯定受損。這還得了?
于是,王主管連夜驅(qū)車200多公里前往零件生產(chǎn)廠家,到對方車間后才發(fā)現(xiàn),生產(chǎn)零件的設(shè)備出了故障,怎么修也修不好,急得小老板也是團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)。這時(shí)已是凌晨三點(diǎn),王主管突然想起他的一個(gè)朋友在一家國營大企業(yè)里從事技術(shù)與設(shè)備維修工作,而且水平相當(dāng)高。他二話沒說,就又驅(qū)車100多公里前往朋友家。第二天的九點(diǎn)多,事情終于搞定了。王主管這才松了一口氣。
王主管經(jīng)常告戒他的部下說:如果真是由于客觀的原因,那我們無能為力,但是卻絕對沒有理由僅僅由于我們的悲觀判斷就放棄努力,失去了結(jié)果。
現(xiàn)在關(guān)于結(jié)果導(dǎo)向還是過程導(dǎo)向爭論的內(nèi)容很多,但是,我們認(rèn)為,過程是為結(jié)果服務(wù)的,沒有結(jié)果,過程自然就失去了意義。有的人太過于陶醉于過程,他們可能從事著他們喜歡的工作,比如有一個(gè)業(yè)務(wù)員特別喜歡跟顧客接觸,特別喜歡與顧客聊天,顧客對他的的反映特別好。但他通常忘記了他最終的目標(biāo)是向顧客銷售商品,因此盡管他接待的顧客很多,一周達(dá)300人次,但成交率只有不足2%。你能說他是一個(gè)稱職的業(yè)務(wù)員嗎?
還有,結(jié)果導(dǎo)向強(qiáng)調(diào),不能光說不練,紙上談兵;要說到做到,不放空炮。誰都知道這句話“給我一個(gè)支點(diǎn),我就能撬起地球!闭嬲o了你一個(gè)支點(diǎn),你真的能撬動(dòng)地球嗎?真的把你拉出來溜溜,你是一匹駿馬嗎?
4.質(zhì)量意識(shí)——你做到最好了嗎?
最好當(dāng)然沒有一個(gè)絕對的標(biāo)準(zhǔn),只是說我們做任何事情都要盡到最大的努力。曾經(jīng)有位法國商人來拜訪中國的質(zhì)量監(jiān)督部門,他提著自己工廠生產(chǎn)的手提箱和中國廠商做的仿冒品,要求處理。接待人員問他:“哪一個(gè)是真品?哪一個(gè)是仿品?”這位商人自己看了半天,卻分不出來。這時(shí),一位質(zhì)量專家說:很簡單,只要檢查手把和襯里的細(xì)微部份,真?zhèn)瘟F(xiàn)。為什么?因?yàn)橹袊鴱S商不是做不出來好的產(chǎn)品,只在觀念上一直存著“差一點(diǎn)有什么關(guān)系呢?”、“這樣就好了!那個(gè)地方不會(huì)有人注意!边@就是我們的質(zhì)量文化和質(zhì)量意識(shí)。
推而廣之,我們在平時(shí)的工作中,是不是也存在一些“差不多”、“無所謂”、“不要緊”、“沒有什么大不了的”、“不就是差一點(diǎn)嗎?干么大驚小怪的?”、“不就是錯(cuò)了一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號嗎?有什么了不起!”、“不就是遲到5分鐘嗎?”……
“質(zhì)量,是價(jià)值與尊嚴(yán)的起點(diǎn)!币粋(gè)企業(yè)、一個(gè)人產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量和工作質(zhì)量的高低是他們的人品和企業(yè)品質(zhì)的外在表現(xiàn)。不少企業(yè)家都說:做好產(chǎn)品之前先做好人,道理就是如此。
。1)認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度
1987年5月,由于護(hù)林員沒有認(rèn)真地巡視,未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)沒有熄滅的煙頭,造成大興安嶺森林大火,共有101萬公頃森林資源遭到嚴(yán)重?fù)p壞,213人喪生,226人重傷,直接經(jīng)濟(jì)損失5億多元。由此可見,工作不負(fù)責(zé)任的代價(jià)是多么慘重!每一件事情,每一項(xiàng)工作,每一個(gè)環(huán)節(jié),都牽涉到企業(yè)質(zhì)量、形象、成本、品牌,關(guān)系到企業(yè)的生存。職業(yè)人士之所以叫做“職業(yè)”,其首要的內(nèi)涵就是責(zé)任意識(shí)。
江西一家企業(yè)投標(biāo)外商一個(gè)2000多萬元的項(xiàng)目,經(jīng)過前期接觸雙方都比較滿意,可是最后卻被外商的評標(biāo)委員會(huì)刷了下來。外方的董事長見到這家企業(yè)的總經(jīng)理也不無遺憾地說:“實(shí)在是很抱歉,這么大項(xiàng)目的標(biāo)書,你們竟然錯(cuò)了兩個(gè)字,這實(shí)質(zhì)上是貴公司的責(zé)任心的問題。我們實(shí)在是不敢把這個(gè)項(xiàng)目交給您”。不知是外商借故找茬,還是確有其事,但是這樣的事情應(yīng)該引起我們的思考。
。2)關(guān)注細(xì)節(jié)
工作的品質(zhì)和質(zhì)量來自每一個(gè)細(xì)節(jié)。這幾年,細(xì)節(jié)決定成敗“地球人都知道”。關(guān)注細(xì)節(jié),做事做到位,就是要熱愛工作,把小事做細(xì)、做透。把小事做細(xì)、做透說起來容易,做起來難,把每一件小事都能一如既往地做好更難。
天下大事必作于細(xì)。重視細(xì)節(jié),體現(xiàn)著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。有強(qiáng)烈的責(zé)任感,就會(huì)始終以如履薄冰、如臨深淵的態(tài)度對待每一項(xiàng)工作,盡心竭力,唯恐有半點(diǎn)差錯(cuò)和閃失。工作是一件十分嚴(yán)肅的事情,“馬大哈”、“想當(dāng)然”、“大概”、“也許”、“湊合過去”等等,是與職業(yè)人士的職業(yè)素質(zhì)要求相背離的。重視細(xì)節(jié),也是一種本領(lǐng)和才能,無論從事何種工作,細(xì)節(jié)檢驗(yàn)著一個(gè)人是否有敏銳的眼光,是否有于細(xì)微處洞徹事理的頭腦,是否能在平常事中干出不平凡的業(yè)績。從細(xì)節(jié)處突破,就需要有精益求精的執(zhí)著精神。
也許你每天都在做著相同的事,也許還是瑣碎的、單調(diào)的,但請不要掉以輕心,因?yàn)楹唵蔚恼惺骄毜綐O致就是絕招。所謂“天下難事,必做于易;天下大事,必做于細(xì)”。關(guān)注細(xì)節(jié),從簡單的事情做起,從細(xì)微之處入手,把功夫用在平時(shí),注重點(diǎn)點(diǎn)滴滴的積累,從而不斷地超越自己、提高自己,逐步地走近成功。
【案例】煙頭與廁所
A公司是一家從事珍禽養(yǎng)殖的企業(yè)。
一次,公司門前的大草坪一角不知何人丟了一個(gè)煙蒂,銷售部人員走來走去沒把它當(dāng)回事,銷售經(jīng)理也沒有在意。這些都被老總看到了,馬上火了起來:“草坪上有煙頭,你們?yōu)楹我暥灰?!”為這事,他從一個(gè)人的觀察能力、辦事作風(fēng)、工作方法、價(jià)值觀念、企業(yè)形象等足足訓(xùn)了2個(gè)小時(shí),銷售經(jīng)理被訓(xùn)得委屈地流下了眼淚?晌鼩w委屈,銷售經(jīng)理還是馬上用掃把掃那個(gè)煙頭,卻被老總阻止了,非要他用手去撿,并說:“凡事都要用最簡單、最高效的方法處理,撿紙屑也不例外,舉手即可完成,更重要的是可養(yǎng)成不亂扔煙蒂紙屑并隨時(shí)清除的好習(xí)慣。”這些話說得員工們個(gè)個(gè)心服口服。
正是這種特別的管理方式,公司創(chuàng)下了在珍禽養(yǎng)殖場內(nèi)竟然聞不到一點(diǎn)臭味、看不到蚊蠅的奇跡,創(chuàng)珍禽行業(yè)12個(gè)全國第一。就連公司的廁所也非常干凈,并由銷售科長親自帶頭值日打掃。幾個(gè)新來的大學(xué)生對此不能接受,但老總一句話就讓他嘆服:“企業(yè)形象好不好,首先看廁所,它是公司形象的一個(gè)窗口。而樹立良好的企業(yè)形象,提高客戶的成交額是銷售科的主要職責(zé)。”“要把觀察發(fā)現(xiàn)的小問題提煉升華到觀念上、方法上,唯有這樣才能真正鍛煉每個(gè)員工,把企業(yè)的每個(gè)環(huán)節(jié)做得最漂亮,使企業(yè)充滿競爭實(shí)力,蓬勃發(fā)展!崩峡傔@話,早已成為員工們心中的至理名言:100-1=0
“搞企業(yè)是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程。在實(shí)際工作中,如果最后一個(gè)環(huán)節(jié)沒做好,哪怕你前期付出了99%的努力和汗水,其結(jié)果都是徒勞,前功盡棄!边@就是A公司100-1=0的工作理念。
。3)“第一次就做對”是最經(jīng)濟(jì)的質(zhì)量成本
質(zhì)量是來自沒有錯(cuò)誤的產(chǎn)生,“錯(cuò)了再改”得花費(fèi)更多的金錢、時(shí)間與心力,“第一次就做對”非常重要,每一個(gè)人若在自己工作中養(yǎng)成了此習(xí)慣,凡事先做好準(zhǔn)備及預(yù)防工作,防患于未然,一切都不會(huì)有問題了。
追求質(zhì)量要有預(yù)防成本的觀念,凡事第一次就能做的好。預(yù)防成本是為使產(chǎn)品一開始便做好所應(yīng)付出的成本,如員工教育、供應(yīng)商輔導(dǎo)、質(zhì)量宣傳活動(dòng)等費(fèi)用。過去,一般人總是對預(yù)防成本能省則省,卻浪費(fèi)了許多不良的成本、檢驗(yàn)的成本及重做的成本,事后的檢驗(yàn)往往太遲,錯(cuò)誤設(shè)計(jì)所造成需要重做的成本,常是幾十倍于預(yù)防成本,因此,應(yīng)多在預(yù)防成本上下工夫,也許開始時(shí)較費(fèi)工夫,但很快便能收回成本。
同理,接到任務(wù)或上級的指示后,就風(fēng)風(fēng)火火地去干了。結(jié)果,干到半截發(fā)現(xiàn)不對勁,可是,時(shí)間、金錢已經(jīng)浪費(fèi)了,說不定還耽誤了大事。所以,為了第一次就做對、做好,我們就要在做事前很好規(guī)劃、策劃、計(jì)劃,考慮各種可能出現(xiàn)的問題,并制定相應(yīng)的對策。要瞄準(zhǔn)了再扣扳機(jī),而不是扣了扳機(jī)再去瞄準(zhǔn)。
5.品牌意識(shí)——你關(guān)心企業(yè)的形象嗎?
品牌有“三度”:知名度、美譽(yù)度和忠誠度。品牌是企業(yè)和老板的臉面和生命,也是企業(yè)最根本的競爭力。很顯然,樹立企業(yè)和產(chǎn)品品牌,打響和提高品牌的“三度”,光靠老板是不行的,最主要的還要靠具有老板心態(tài)的員工。
。1)你就是公司的代表和形象
員工個(gè)人形象與企業(yè)形象密切相關(guān),員工的一言一行直接影響企業(yè)的外在形象,員工的綜合素質(zhì)就是企業(yè)形象的一種表現(xiàn)形式。所以,作為企業(yè)的一員,哪怕是再普通的一員,我們都要時(shí)刻注意自身形象對企業(yè)形象所帶來的巨大影響。無論是在顧客面前,還是走在大街上;無論是在公司內(nèi)部,還是在企業(yè)外部;無論是在本地,還是在外地;無論是在工作時(shí)間,還是在業(yè)余時(shí)間。我們的穿著打扮、文明禮貌、言談舉止、所作所為、舉首投足,都和我們的企業(yè)有著十分緊密的聯(lián)系,我們都要認(rèn)真負(fù)責(zé)地當(dāng)好“企業(yè)形象代言人”的角色。這也是職業(yè)素質(zhì)的最基本的要求。
如果說企業(yè)的硬件是肢體,那員工則是企業(yè)的血液和靈魂。作為企業(yè)的一名員工,不管走到哪里,都始終要記得自己是什么公司的,記得維護(hù)公司的形象。
。2)時(shí)時(shí)處處宣傳公司的品牌
每一個(gè)公司員工又都是企業(yè)產(chǎn)品和企業(yè)品牌的播種機(jī)和宣傳員,這是我們應(yīng)盡的義務(wù)。所謂“公司興亡,人人有責(zé)”,不僅是看你是否完成了任務(wù),盡到了責(zé)任,還要看你是否自覺的盡到了義務(wù)。一家生產(chǎn)空調(diào)公司的一名辦公室文員,到西安旅游度蜜月,在逛商場的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)一個(gè)顧客在自己公司生產(chǎn)的空調(diào)展臺(tái)前看來看去,但賣場里不見銷售人員搭理,她就主動(dòng)上前搭話,從該品牌的性能、價(jià)格、款式、新技術(shù)、新材料等等,給顧客做了一個(gè)多小時(shí)的講解,弄得這位顧客和賣場工作人員都莫名其妙,直到她掏出自己的名片他們才恍然大悟。在說明原委之后,這位顧客深受感動(dòng):“就充著你們公司的敬業(yè)負(fù)責(zé)精神,這批50臺(tái)的采購就是你們的產(chǎn)品了!”哇,是一個(gè)團(tuán)購顧客。后來,公司為了表彰這位文員的行為,專門設(shè)立了“蜜月獎(jiǎng)”,以獎(jiǎng)勵(lì)那些為公司積極主動(dòng)盡義務(wù)的人和事。
。3)永遠(yuǎn)不要說原來公司的壞話
在我們的職業(yè)生涯中,我們可能不會(huì)在一家公司工作到退休。因?yàn)榉N種原因,我們離開了一家公司,到一家新的公司上班。應(yīng)該記住的是:永遠(yuǎn)不要說原來公司的壞話。原因有四:一是你說了原來公司的不好,怨氣可能消了,但他們聽不到,與事無補(bǔ),萬一被原來的老板聽到還會(huì)勞民傷和氣;二是你在背后說別人的壞話,聽話的人會(huì)懷疑你的人品;三是現(xiàn)在公司的上司或老板聽到后會(huì)懷疑你從自家公司離開后也照樣說他們,因此對你的印象會(huì)打折扣、打問號;四是你說原來公司的不是,真的是他們的錯(cuò)嗎?自己有沒有責(zé)任?對公司忠誠不僅是在職時(shí)的忠誠,離職時(shí)也要忠誠,這是職業(yè)人的基本道德操守。
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