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科技檔案在城市測繪管理中的地位和作用
文章來自www.3edu.net 科技檔案工作是生產(chǎn)管理、技術(shù)管理、以及科研活動的重要組成部分。如何管好用好科技檔案,發(fā)揮科技檔案的巨大潛能,對城市經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著舉足輕重作用。對此,筆者結(jié)合城市測繪工作就科技檔案在城市測繪管理中的作用談點(diǎn)粗淺的體會,不當(dāng)之處,敬請指正。
一、科技檔案在城市測繪管理中的地位
科技檔案是城市測繪管理中心必不可少的一項(xiàng)重要的技術(shù)基礎(chǔ)工作。就城市測繪工作而言是在測繪生產(chǎn)活動中形成的,應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字、計(jì)算材料。它反映的是測繪生產(chǎn)單位的科技活動,而不是隨意編制的;具有較高的保存價值。它作為一種技術(shù)資源的儲備形式而存在,不僅對城市測繪的生產(chǎn)經(jīng)營,技術(shù)進(jìn)步有作用,而且對明天開拓新的生產(chǎn),科研領(lǐng)域同樣具有重要意義。同時對科技檔案充分,合理的應(yīng)用還能促進(jìn)測繪生產(chǎn)任務(wù)的完成和經(jīng)濟(jì)效益的提高。因此,加強(qiáng)對科技檔案的管理是非常必要的。
二、科技檔案的作用
1、科技檔案是測繪生產(chǎn)決策的重要依據(jù)。所謂決策,就是確定測繪生產(chǎn)經(jīng)營活動的目標(biāo)。一個正確的決策取決于
多種因素,但是決定的因素是對客觀實(shí)際,對未來行動及其后果的正確判斷。而正確的判斷則要依據(jù)大量全面的,準(zhǔn)確的、可靠的資料,這些資料的主要來源之一就是科技檔案。因此決策正確,測繪部門就興旺,效益就顯著;決策失誤,測繪部門就衰敗,沒有效益�？梢姏Q策的正確與否,是我們生存和發(fā)展的關(guān)鍵。
2、科技檔案是測繪部門進(jìn)行技術(shù)改造,實(shí)現(xiàn)擴(kuò)大再生產(chǎn)的重要條件國擴(kuò)大再生產(chǎn)的形式有兩種:一種是外延擴(kuò)大再生產(chǎn),一種是內(nèi)涵的擴(kuò)大再生產(chǎn)。根據(jù)我國現(xiàn)階段的情況,測繪部門應(yīng)走以內(nèi)涵為主的擴(kuò)大再生產(chǎn)道路。所謂內(nèi)涵擴(kuò)大再生產(chǎn)就是主要領(lǐng)先改善提高生產(chǎn)效率而實(shí)現(xiàn)擴(kuò)大再生產(chǎn)。
實(shí)行以內(nèi)涵為主的擴(kuò)大再生產(chǎn),主要是通過測繪行業(yè)內(nèi)部的技術(shù)改造、革新、挖潛、提高勞動生產(chǎn)力來實(shí)現(xiàn)的。
然而,測繪部門的技術(shù)改造是離不開科技檔案的。因?yàn)榧夹g(shù)改造是在現(xiàn)有的技術(shù)水平基礎(chǔ)上的提高,若沒有科技檔案技術(shù)改造就很難進(jìn)行。擴(kuò)大再生產(chǎn)的實(shí)現(xiàn)需要相應(yīng)的儀器設(shè)備,先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),而這些生產(chǎn)要素的適應(yīng)與改善,都要以科技檔案為依據(jù)。
3、科技檔案是科學(xué)研究工作和設(shè)計(jì)工作的必要前提。科技檔案作為科研和設(shè)計(jì)工作的必要前提是因?yàn)榭蒲泻驮O(shè)計(jì)是在前人工作的基礎(chǔ)上而繼續(xù)深入進(jìn)行創(chuàng)新的活動,尤其表現(xiàn)在復(fù)用原設(shè)計(jì)即在新設(shè)計(jì)中直接采用某項(xiàng)設(shè)計(jì)的憶有成果。據(jù)國內(nèi)有關(guān)資料報(bào)道,在一些新工藝和新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)中,科技檔案中的圖紙復(fù)用率占40%;有的可高噠70%以上,這對提高設(shè)計(jì)效率少走彎路提供了必要的前提。
4、科技檔案是測繪部門進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營,科技交流的基礎(chǔ)和工具。無論在本部門內(nèi),還是在部門之間,其生產(chǎn)經(jīng)營,科技進(jìn)行都是在相互影響,相互作用下進(jìn)行的。而科技檔案就是在它們之間起著傳遞,交流信息的重要作用的。
第一、科技檔案是測繪部門內(nèi)組織生產(chǎn)經(jīng)營活動的工具。測繪部門是一個多層次的組織結(jié)構(gòu)可分為科室、作業(yè)隊(duì)、班組。它們從各自不同角度的測繪部門這個整體承擔(dān)著不同的任務(wù)。但是他們所從事的設(shè)計(jì)生產(chǎn)、計(jì)劃、管理、材料供應(yīng)等一系列經(jīng)營活動都是相互聯(lián)系的。這樣就需要有一個中間的“媒介”把它們所從事的活動有機(jī)的協(xié)調(diào)在一起,這個“媒介”就是科技檔案是測繪部門進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動中一個重要的傳遞工具。
第二、科技檔案也是各測繪部門之間相互聯(lián)系和交流的工具�？萍紮n案不僅是信息傳遞的工具,而且還是一種信息交流的重要工具。
當(dāng)前,科學(xué)技術(shù)發(fā)展的速度之快,規(guī)模之大,難度之深,滲透性之強(qiáng)都是空前的。這就使得測繪部門的科學(xué)研究出現(xiàn)了相互交叉,相互推動,相互影響的局面,測繪部門之間的這種相互聯(lián)系,同樣也是靠科技檔案作為交流工具而實(shí)現(xiàn)的。
三、如何管理好用好科技檔案
正因?yàn)榭萍紮n案在城市測繪管理中具有十分重要的作用,因而我們要進(jìn)一步加強(qiáng)管理,促進(jìn)科技檔案的充分利用,以適應(yīng)新形勢下測繪行業(yè)發(fā)展的需要。
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提高對科技檔案重要性的認(rèn)識。從以上的論述中,我們可以看到科技檔案在城市測繪管理中的作用是很大的。因此,提高對科技檔案管理工作的認(rèn)識,加強(qiáng)對這一工作的領(lǐng)導(dǎo)是非常必要的。
首先,領(lǐng)導(dǎo)要重視,把科技檔案的管理納入到城市測繪生產(chǎn)經(jīng)營活動的日程一,并配備有專長有專業(yè)技術(shù)人員,經(jīng)常地檢、指導(dǎo)和督促,使科技檔案的作用得以充分的發(fā)揮。
其次,測繪部門的領(lǐng)導(dǎo)要舍得花本錢,培養(yǎng)一支思想好、懂業(yè)務(wù)、會管理的科技檔案管理隊(duì)伍。只有這樣才能管好用好科技檔案,服務(wù)于城市測繪各項(xiàng)管理工作,為城市經(jīng)濟(jì)的發(fā)展作出貢獻(xiàn)。
再次,還應(yīng)提供必要的設(shè)備�？萍紮n案的收集、整理、統(tǒng)計(jì)等工作最終目地是為了提供利用,只有充分利用才能充分發(fā)揮其作用,取得經(jīng)濟(jì)效益。但是沒有符合要求的庫房,必要的設(shè)施。即便收集、整理好的檔案資料,也會由于庫房窄小,存放不合理等外界因素而造成擠壓損毀。
2、開展培訓(xùn),提高管理人員的素質(zhì)�？萍紮n案作用的大小與檔案管理人員的素質(zhì)有著密切的關(guān)系。學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的管理方法�？傊�,要切實(shí)地提高業(yè)務(wù)管理水平,適應(yīng)新形勢,新任務(wù)的需要。
科技檔案管理人員素質(zhì)的提高要采取多層次,多渠道的培訓(xùn)方法來實(shí)現(xiàn)。當(dāng)今,科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,一方面將會產(chǎn)生和形成大量新的科技檔案,另一方面又需要利用大量已有的科技檔案,同時各方面將會對科技檔案利用提出更高,更多的要求,新的要求將迫使我們檔案管理人員的知識盡快更新,加快業(yè)務(wù)水平的管理水平的提高。
3、運(yùn)用現(xiàn)代化管理方法,提高科技檔案的利用率。隨著科技事業(yè)的發(fā)展,檔案的庫存數(shù)量將會急劇增加,相應(yīng)的查閱頻率也越來越高。對查準(zhǔn)率、查全率及查閱速度的要求也會越來越嚴(yán)格,若不改變傳統(tǒng)的管理模式采用現(xiàn)代化的管理方法,勢必浪費(fèi)時間影響檔案的被利用。
現(xiàn)代化管理方法,是科技檔案管理發(fā)展的必然趨勢和主攻方向。因此,檔案管理人員要盡快掌握現(xiàn)代化的管理方法,為科技檔案的充分利用創(chuàng)造條件。
4、全面運(yùn)用科技檔案,促進(jìn)城市測繪部門各項(xiàng)管理工作�，F(xiàn)在,科技檔案在城市測繪部門的各項(xiàng)管理工作中被普遍利用。如計(jì)劃管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、技術(shù)管理、勞動管理、設(shè)備管理等。科技檔案的管理是這些管理活動的基礎(chǔ),因此全面地運(yùn)用科技檔案,必將促進(jìn)測繪部門各項(xiàng)管理工作。所以說科技檔案在城市測繪各項(xiàng)管理及管理的每個環(huán)節(jié)上都發(fā)揮著巨大的作用。
總之,科技檔案將隨著社會的發(fā)展而發(fā)展,隨著測繪部門的騰飛而被充分的利用。因此加強(qiáng)對科技檔案的管理,是擺在我們面前的一項(xiàng)十分重要的任務(wù)。 文章來自www.3edu.net
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