小區(qū)通過App、微信小程序等形式,進(jìn)行業(yè)主大會表決,成立業(yè)委會,到底是否可行?最近幾天,鄭州帝湖花園小區(qū)業(yè)主,想用App進(jìn)行線上業(yè)主大會表決一事,引起廣泛關(guān)注。
河南商報(bào)記者探訪發(fā)現(xiàn),線上進(jìn)行業(yè)主大會表決,在鄭州已有成功實(shí)踐。早在2020年,鄭東新區(qū)龍杰苑小區(qū)就借助線上平臺,召開業(yè)主大會,成立了業(yè)委會。
近日,河南商報(bào)記者陪你去辦事兒欄目,關(guān)注了鄭州市中原區(qū)航海西路街道辦事處帝湖花園小區(qū)業(yè)主們,想要通過App線上投票進(jìn)行業(yè)主大會表決,成立業(yè)主委員會一事。
業(yè)主▼
業(yè)主們認(rèn)為,新修訂的《鄭州市物業(yè)管理?xiàng)l例》規(guī)定,在業(yè)主身份確認(rèn)的前提下,業(yè)主大會會議可以采用即時(shí)通信工具等多種表決方式。
辦事處▼
辦事處則認(rèn)為,《鄭州市物業(yè)管理?xiàng)l例》規(guī)定,市房管部門、區(qū)縣(市)物業(yè)管理主管部門應(yīng)當(dāng)在物業(yè)管理信息平臺中設(shè)定業(yè)主議事功能,供業(yè)主、業(yè)主大會、業(yè)主委員會、物業(yè)服務(wù)人免費(fèi)使用,并提供指導(dǎo)。帝湖花園業(yè)主們目前使用的App,沒有在物業(yè)管理職能部門備案,所以在同意使用前,需要先理清楚管理、監(jiān)督等內(nèi)容。
房管局▼
鄭州市房管局相關(guān)工作人員則認(rèn)為,業(yè)主大會表決、成立業(yè)委會等屬于業(yè)主自治,不應(yīng)該過多干預(yù),只要是業(yè)主意思的真實(shí)表達(dá),所采用的形式無可厚非。
帝湖花園小區(qū)業(yè)主,通過線上進(jìn)行業(yè)主大會表決的想法,在鄭州并非個(gè)例。河南商報(bào)記者了解到,早在2020年,鄭東新區(qū)龍杰苑小區(qū)就通過線上與線下結(jié)合投票,成立了業(yè)委會。
龍杰苑業(yè)委會主任張女士表示,當(dāng)初之所以選擇線上與線下相結(jié)合的方式,主要是考慮到小區(qū)去年成立業(yè)委會過程中,疫情防控已經(jīng)常態(tài)化,不適合大規(guī)模人員聚集,另外也考慮到智能化是社區(qū)管理的大趨勢。
張女士稱,使用線上與線下結(jié)合投票方式,是籌備組開會決定的,并得到辦事處、社區(qū)認(rèn)可與支持。
河南商報(bào)記者了解到,龍杰苑成立業(yè)委會時(shí),線上投票所使用平臺為一款建立在區(qū)塊鏈技術(shù)上的微信小程序,費(fèi)用3000元。
在該平臺上進(jìn)行業(yè)委會投票,需要先由業(yè)主代表提供小區(qū)房源信息以及對應(yīng)業(yè)主基本信息。
而業(yè)主在平臺登錄時(shí),輸入自己的姓名、身份證號、手機(jī)號等信息后,就可以進(jìn)行人臉識別,通過后會提示對應(yīng)的房源信息,確認(rèn)無誤后就能參與投票。
張女士介紹,龍杰苑小區(qū)共有居民500多戶,最終進(jìn)行線上投票的業(yè)主有200多戶,線下有100多戶,小區(qū)業(yè)委會順利成立。
“線上投票肯定更方便、快捷!皬埮空J(rèn)為,通過線上方式進(jìn)行業(yè)主大會表決、成立業(yè)委會,能夠節(jié)約時(shí)間,也能夠?yàn)闊o法現(xiàn)場投票的業(yè)主提供便捷。“業(yè)主數(shù)量比較多的小區(qū),短時(shí)間內(nèi)讓大家都去現(xiàn)場投票,一般很難做到!
張女士表示,線上投票前期進(jìn)行業(yè)主身份認(rèn)證,可能會比較煩瑣,但認(rèn)證通過后可以長期使用,為以后小區(qū)事務(wù)決議提供便利。
不過張女士也指出,線上投票的缺點(diǎn)是很難實(shí)現(xiàn)面對面溝通,缺乏感情交流。同時(shí),很多老年人不會使用智能手機(jī),無法進(jìn)行線上操作。
張女士覺得,最好的投票表決方式,應(yīng)該是線上線下相結(jié)合。但不管哪種形式,都會面臨一道難題,那就是如何提高業(yè)主們的參與度與積極性。
“并不是說能在家用手機(jī)投,很方便,大家就會參與。”張女士稱,很多業(yè)主對業(yè)委會相關(guān)事宜是“無所謂”的態(tài)度,所以不管怎樣進(jìn)行投票表決,都需要積極發(fā)動(dòng)業(yè)主。
張女士表示,選擇業(yè)主大會表決形式,需要結(jié)合小區(qū)實(shí)際情況,例如業(yè)主數(shù)量、老年人比例等,不應(yīng)該也沒必要太死板。
在鄭州還有一些小區(qū)的業(yè)主,同樣想要通過線上進(jìn)行業(yè)主大會表決、成立業(yè)委會。
錦繡園小區(qū)▼
2021年1月,鄭州錦繡園小區(qū)業(yè)主大會,使用淮河路辦事處官方平臺,成功在線上舉行了業(yè)主大會,進(jìn)行了投票表決。
值得一提的是,該小區(qū)線上舉行業(yè)主大會,得到辦事處、社會大力幫助。在街道黨工委的大力支持下,社區(qū)聯(lián)系到后臺技術(shù)人員,與錦繡園業(yè)委會進(jìn)行對接,通過‘智享淮河’App中議事投票管理板塊來實(shí)現(xiàn)線上業(yè)主大會的召開。
路勁河畔明珠小區(qū)▼
鄭州路勁河畔明珠小區(qū)業(yè)主李先生告訴河南商報(bào)記者,該小區(qū)目前正在籌備業(yè)委會,有不少業(yè)主提出想要通過線上投票表決。
李先生介紹,小區(qū)共有業(yè)主3000多戶,線下投票時(shí)間緊,很難確保參與度。
李先生稱,有業(yè)主在業(yè)主群發(fā)起投票,大部分業(yè)主支持線上投票,其中有六成選擇了線上與線下結(jié)合的方式。
“鄭州市有個(gè)維修基金投票平臺,升級擴(kuò)充下業(yè)委會投票功能,應(yīng)該可以實(shí)現(xiàn),而且節(jié)約成本。”李先生說。
河南商報(bào)記者梳理發(fā)現(xiàn),在全國范圍內(nèi),線上投票成為小區(qū)業(yè)主決策趨勢,不少地方已經(jīng)開展了廣泛實(shí)踐。
廣州▼
2016年,廣州開發(fā)推出業(yè)主決策電子投票系統(tǒng)后,結(jié)合系統(tǒng)使用情況多次升級完善功能,并配套出臺《廣州市業(yè)主決策電子投票規(guī)則》。
截至今年10月,廣州全市3463個(gè)物業(yè)小區(qū)全部建立了電子投票數(shù)據(jù)庫,全市使用電子投票共693次,共計(jì)96萬人次參與投票。
成都▼
去年11月,成都一小區(qū)成為全市首個(gè)全面使用電子投票表決方式選舉業(yè)委會的小區(qū)。業(yè)主可以通過手機(jī)端或智慧終端機(jī),完成投票表決,整個(gè)過程只需要花費(fèi)幾分鐘。
福建泉州▼
今年10月,福建泉州上線了業(yè)主決策投票平臺,廣大業(yè)主只需要?jiǎng)觿?dòng)指尖,就可以進(jìn)行小區(qū)業(yè)委會選舉、物業(yè)公司選聘、使用公共維修資金等需要業(yè)主共同決策的事務(wù)。
杭州▼
杭州市住保房管局開發(fā)建設(shè)的“城市大腦”房管系統(tǒng)“舒心住”,于今年5月在一些小區(qū)進(jìn)行了試點(diǎn),不管業(yè)主在哪,只需一部手機(jī),便可參與業(yè)主大會。有小區(qū)通過該系統(tǒng)成功召開了業(yè)主大會。
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