小區(qū)通過App、微信小程序等形式,進行業(yè)主大會表決,成立業(yè)委會,到底是否可行?最近幾天,鄭州帝湖花園小區(qū)業(yè)主,想用App進行線上業(yè)主大會表決一事,引起廣泛關注。
河南商報記者探訪發(fā)現,線上進行業(yè)主大會表決,在鄭州已有成功實踐。早在2020年,鄭東新區(qū)龍杰苑小區(qū)就借助線上平臺,召開業(yè)主大會,成立了業(yè)委會。
近日,河南商報記者陪你去辦事兒欄目,關注了鄭州市中原區(qū)航海西路街道辦事處帝湖花園小區(qū)業(yè)主們,想要通過App線上投票進行業(yè)主大會表決,成立業(yè)主委員會一事。
業(yè)主▼
業(yè)主們認為,新修訂的《鄭州市物業(yè)管理條例》規(guī)定,在業(yè)主身份確認的前提下,業(yè)主大會會議可以采用即時通信工具等多種表決方式。
辦事處▼
辦事處則認為,《鄭州市物業(yè)管理條例》規(guī)定,市房管部門、區(qū)縣(市)物業(yè)管理主管部門應當在物業(yè)管理信息平臺中設定業(yè)主議事功能,供業(yè)主、業(yè)主大會、業(yè)主委員會、物業(yè)服務人免費使用,并提供指導。帝湖花園業(yè)主們目前使用的App,沒有在物業(yè)管理職能部門備案,所以在同意使用前,需要先理清楚管理、監(jiān)督等內容。
房管局▼
鄭州市房管局相關工作人員則認為,業(yè)主大會表決、成立業(yè)委會等屬于業(yè)主自治,不應該過多干預,只要是業(yè)主意思的真實表達,所采用的形式無可厚非。
帝湖花園小區(qū)業(yè)主,通過線上進行業(yè)主大會表決的想法,在鄭州并非個例。河南商報記者了解到,早在2020年,鄭東新區(qū)龍杰苑小區(qū)就通過線上與線下結合投票,成立了業(yè)委會。
龍杰苑業(yè)委會主任張女士表示,當初之所以選擇線上與線下相結合的方式,主要是考慮到小區(qū)去年成立業(yè)委會過程中,疫情防控已經常態(tài)化,不適合大規(guī)模人員聚集,另外也考慮到智能化是社區(qū)管理的大趨勢。
張女士稱,使用線上與線下結合投票方式,是籌備組開會決定的,并得到辦事處、社區(qū)認可與支持。
河南商報記者了解到,龍杰苑成立業(yè)委會時,線上投票所使用平臺為一款建立在區(qū)塊鏈技術上的微信小程序,費用3000元。
在該平臺上進行業(yè)委會投票,需要先由業(yè)主代表提供小區(qū)房源信息以及對應業(yè)主基本信息。
而業(yè)主在平臺登錄時,輸入自己的姓名、身份證號、手機號等信息后,就可以進行人臉識別,通過后會提示對應的房源信息,確認無誤后就能參與投票。
張女士介紹,龍杰苑小區(qū)共有居民500多戶,最終進行線上投票的業(yè)主有200多戶,線下有100多戶,小區(qū)業(yè)委會順利成立。
“線上投票肯定更方便、快捷。“張女士認為,通過線上方式進行業(yè)主大會表決、成立業(yè)委會,能夠節(jié)約時間,也能夠為無法現場投票的業(yè)主提供便捷!皹I(yè)主數量比較多的小區(qū),短時間內讓大家都去現場投票,一般很難做到!
張女士表示,線上投票前期進行業(yè)主身份認證,可能會比較煩瑣,但認證通過后可以長期使用,為以后小區(qū)事務決議提供便利。
不過張女士也指出,線上投票的缺點是很難實現面對面溝通,缺乏感情交流。同時,很多老年人不會使用智能手機,無法進行線上操作。
張女士覺得,最好的投票表決方式,應該是線上線下相結合。但不管哪種形式,都會面臨一道難題,那就是如何提高業(yè)主們的參與度與積極性。
“并不是說能在家用手機投,很方便,大家就會參與!睆埮糠Q,很多業(yè)主對業(yè)委會相關事宜是“無所謂”的態(tài)度,所以不管怎樣進行投票表決,都需要積極發(fā)動業(yè)主。
張女士表示,選擇業(yè)主大會表決形式,需要結合小區(qū)實際情況,例如業(yè)主數量、老年人比例等,不應該也沒必要太死板。
在鄭州還有一些小區(qū)的業(yè)主,同樣想要通過線上進行業(yè)主大會表決、成立業(yè)委會。
錦繡園小區(qū)▼
2021年1月,鄭州錦繡園小區(qū)業(yè)主大會,使用淮河路辦事處官方平臺,成功在線上舉行了業(yè)主大會,進行了投票表決。
值得一提的是,該小區(qū)線上舉行業(yè)主大會,得到辦事處、社會大力幫助。在街道黨工委的大力支持下,社區(qū)聯系到后臺技術人員,與錦繡園業(yè)委會進行對接,通過‘智享淮河’App中議事投票管理板塊來實現線上業(yè)主大會的召開。
路勁河畔明珠小區(qū)▼
鄭州路勁河畔明珠小區(qū)業(yè)主李先生告訴河南商報記者,該小區(qū)目前正在籌備業(yè)委會,有不少業(yè)主提出想要通過線上投票表決。
李先生介紹,小區(qū)共有業(yè)主3000多戶,線下投票時間緊,很難確保參與度。
李先生稱,有業(yè)主在業(yè)主群發(fā)起投票,大部分業(yè)主支持線上投票,其中有六成選擇了線上與線下結合的方式。
“鄭州市有個維修基金投票平臺,升級擴充下業(yè)委會投票功能,應該可以實現,而且節(jié)約成本。”李先生說。
河南商報記者梳理發(fā)現,在全國范圍內,線上投票成為小區(qū)業(yè)主決策趨勢,不少地方已經開展了廣泛實踐。
廣州▼
2016年,廣州開發(fā)推出業(yè)主決策電子投票系統(tǒng)后,結合系統(tǒng)使用情況多次升級完善功能,并配套出臺《廣州市業(yè)主決策電子投票規(guī)則》。
截至今年10月,廣州全市3463個物業(yè)小區(qū)全部建立了電子投票數據庫,全市使用電子投票共693次,共計96萬人次參與投票。
成都▼
去年11月,成都一小區(qū)成為全市首個全面使用電子投票表決方式選舉業(yè)委會的小區(qū)。業(yè)主可以通過手機端或智慧終端機,完成投票表決,整個過程只需要花費幾分鐘。
福建泉州▼
今年10月,福建泉州上線了業(yè)主決策投票平臺,廣大業(yè)主只需要動動指尖,就可以進行小區(qū)業(yè)委會選舉、物業(yè)公司選聘、使用公共維修資金等需要業(yè)主共同決策的事務。
杭州▼
杭州市住保房管局開發(fā)建設的“城市大腦”房管系統(tǒng)“舒心住”,于今年5月在一些小區(qū)進行了試點,不管業(yè)主在哪,只需一部手機,便可參與業(yè)主大會。有小區(qū)通過該系統(tǒng)成功召開了業(yè)主大會。
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